第2讲Word小报编排

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,第,2,讲,Word,综合应用,小报排版,本章任务,知 识 点,重,难点,本讲主要内容,4,1,2,3,6,5,版面设置,版面布局,第一版的版面排版,第二版的版面排版,第三版中自选图形的排版,第三版的表格排版,本章任务,利用,WORD,制作小报，结果图如下：,知 识 点,页面设置,设置页眉页脚,报头图片、艺术字、艺术横线的插入与编排,文本的输入与格式设置,图片的裁剪,文本框的插入与编排,自选图形 绘制与编辑,给图形添加文字,多个图形的组合,艺术字的插入与图形组合,表格的创建、编辑和修饰,本章重难点,图片的插入与排版方式设置,文本框插入与排版,自选图形的设置,表格的使用,版面设置,页面设置,首先利用以前学过的知识来建立一个,Word,文档“小报,.doc”,，然后使用“文件”菜单中的“页面设置”命令来设置纸张大小、页边距和方向等。,图,5-2 “,页面设置”对话框,添加版面,版面设置,小报共有,3,个版面，现为小报文档再添加,2,个空白页面。,（,1,）将插入点移到新的一页的开始位置，执行“插入”“分隔符”菜单命令，打开“分隔符”对话框。如图,5-3,所示。,（,2,）在“分隔符”对话框中选择“分页符”选项，并单击“确定”按钮。重复（,1,）,（,2,）操作,1,次，得到,2,个新的空白页面。,图,5-3 “,分隔符”对话框,设置页眉页脚,版面设置,（,1,）建立页眉、页脚,图,5-5 “,页眉和页脚”工具栏,图,5-6,页眉,版面布局,第一版的版面布局,第三版的版面布局,第一版只有一篇文章，整体版面分两大部分：报头和小报正文内容，按位置分：上部和下部。报头标题部分要用到艺术字和文本框，下部分是文章内容，不用其他的布局工具，直接输入文字进行排版即可。布局情况如图,5-7,所示,第二版的版面布局,第二版的版面共分三部分，每部分都有外框线，采用文本框进行页面的布局。布局情况如图所示。,第三版的版面共分三部分，分别是图片、自选图形和表格。可直接按需要进行插入图片、图形和表格。,第一版的版面排版,1,报头图片的插入与编排,第一版的版面如图,5-8,所示。将鼠标定位于第一版的开头，插入灯笼图片。,图,5-8,第一版效果,第一版的版面排版,2,报头艺术字的插入与编排,（,1,）插入“艺术字”,第一版的版面排版,（,2,）编辑“艺术字”对象格式,图,5-12 “,艺术字”工具栏,图,5-13 “,艺术字”形状,第一版的版面排版,（,3,）设置艺术字排版方式,图,5-14 “,设置艺术字格式”对话框,第一版的版面排版,3,报头艺术横线的插入,在报头下部有一根艺术化横线，起到美化和分隔作用。如图,5-16,所示。其插入步骤为：,（,1,）插入点置于报头中要插入横线的位置。,（,2,）执行“格式”“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图,5-17,所示。,（,3,）在对话框中单击“横线”按钮，打开如图,5-18,所示的“横线”对话框。,（,4,）在“横线”对话框中找到所需的横线，单击“确定”后插入。,（,5,）在文中调整横线的大小。,图,5-16,艺术横线,第一版的版面排版,图,5-17 “,边框和底纹”对话框,图,5-18 “,横线”对话框,第一版的版面排版,4,文本的输入与格式设置,本版中标题（“春节简介”）文字格式为仿宋,_GB2312,、小二号、加粗、居中，正文各段字体格式为宋体、五号，段落格式为首行缩进,2,字符、单倍行距。请参看第,4,章内容，具体设置步骤本章从略。,5,文中图片的插入与编排,（,1,）插入图片,图,5-19,剪贴画任务窗格,第一版的版面排版,（,2,）设置图文混排方式,图,5-21 “,图片”工具栏,图,5-22 “,设置图片格式”对话框,第一版的版面排版,（,3,）缩放图片,图,5-24 “,设置图片格式”对话框,第一版的版面排版,（,4,）图片的裁剪,单击选定老虎图片（注意：图片应为非“嵌入型”环绕方式），图片周围出现,8,个空心小方块。,单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮，鼠标指针变成形状，表示裁剪工具已激活。,将鼠标指针移到图片下方中间的标记处，根据指针方向向上拖动鼠标，裁去图片中不需要的日历部分。如果拖动鼠标的同时按住,Ctrl,键，那么可以对称裁去图片。,第二版的版面排版,第二版使用文本框来布局，共用到,3,个文本框。在,Word,中，文本框里的内容可以单独进行格式化编辑，与整个文档无关，利用文本框可以创建出风格独特的效果，如：将标题设在文档中央，给图片加上文字、图文混排、竖排文字等效果。,第二版的版面排版,第二版版面效果如下：,第二版的版面排版,1,第,1,个文本框的插入与编排,（,1,）文本框的插入操作,（,2,）文本框的格式设置,第二版的版面排版,1,第,1,个文本框的插入与编排,（,3,）文本框内容编排,在文本框内输入有关文章内容，设置好相应的字体格式和段落格式（宋体、小五、首行缩进,2,字符，单倍行距）。,在文章开头，打回车键空出若干空白行，插入艺术字“虎年说虎”。请参照子任务,3,中的章节内容进行。,将光标定位到艺术字右边合适位置，插入老虎图片，调整图片的大小位置。,第二版的版面排版,2,第,2,个文本框的插入与编排,（,1,）文本框的插入操作,（,2,）文本框的格式设置,第二版的版面排版,2,第,2,个文本框的插入与编排,（,3,）文本框内容的编排,在文本框内输入有关文章内容，设置好相应的字体格式和段落格式（隶书、五号、首行缩进,2,字符，单倍行距）。,在文章开头，输入标题“春节的食俗”，设置格式为：隶书、三号、加粗、红色。,第二版的版面排版,3,第,3,个文本框的插入与编排,（,1,）文本框的插入操作,执行“插入”“文本框”“竖排”菜单命令。,当鼠标指针变成“,+”,形状时，在第,1,、,2,个文本框的下边位置拉出一文本框。,（,2,）文本框的格式设置,设置此文本框的大小尺寸：高度为“,6.51,厘米”，宽度为“,15.58,厘米”，如图,5-4,所示，其余格式保持默认,（,3,）文本框内容的编排,在文章开头，输入标题“虎年祝福语大全”，设置格式为：华文彩云、小三、蓝色，如图,5-4,所示。,在文本框内输入有关文章内容，设置好相应的字体格式（仿宋,_GB2312,、小五）。,在文本框最右侧插入图片，调整大小及位置。,第三版中自选图形的排版,第三版面分为,3,个部分，第,1,部分是新年图片，宽度与页面大小相近，高度约占版面的三分之一，排版方式为“嵌入型”，其插入和编排操作请参照,5.2.3,节；第,2,部分是一横卷帘形状的自选图形，分别有标题艺术字，正文内容和右上角的笑脸符号组成；第,3,部分是表格，有标题和表格内容等组成。,第三版版面效果如下图所示。,第三版中自选图形的排版,第三版中自选图形的排版,1,了解自选图形,Word,提供了一套绘制图形的工具，利用它可以创建各种图形。单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮打开“绘图”工具栏。此时，在状态栏上方出现“绘图”工具栏。,图,5-37,“,绘图”工具栏,第三版中自选图形的排版,2,绘制自选图形,第三版中的大的自选图形为“星与旗帜”中的“横卷形”图形，绘制具体步骤如下：,（,1,）单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的列表中选择“星与旗帜”“横卷形”图形按钮，如图,5-39,所示。,（,2,）移到第三版中要画图形的起始位置，按住鼠标左键进行拖动，直到终点位置松开左键，“横卷形”图形即可出现。,（,3,）调整图形宽度大小与版面相近。,第三版中自选图形的排版,3,给图形添加文字,Word,提供在封闭的图形中添加文字的功能，这对绘制示意图是非常有用的。本例在“横卷形”图形中添加三段文字，具体操作步骤如下：,（,1,）将鼠标指针移到图形中，右击该图形，出现快捷菜单。如图,5-40,所示。,（,2,）单击快捷菜单中的“添加文字”命令，此时插入点移到图形内部。,（,3,）在插入点之后输入文字。如图,5-41,所示，文字输入完后可以用第,4,章所述的方法对文字格式进行编辑和排版。,第三版中自选图形的排版,4,设置图形的填充颜色,5,多个图形的组合,多个图形组合的操作步骤如下：,（,1,）将鼠标指针移到所有要组合的图形的左上角，按住左键拖出虚线框，使之包含所有要组合的简单图形。,（,2,）单击“绘图”按钮，打开其菜单。,（,3,）把光标移到菜单中的“组合”命令后单击。,组合后的所有图形成为一个整体的图形对象，可整体移动和旋转。这一组合图形也可以用单击“绘图”按钮出现的菜单中的“取消组合”命令来取消组合。,第三版中自选图形的排版,专家提示：,图形的叠放次序,当两个或多个图形对象重叠在一起时，最近绘制的那一个总是覆盖其他的图形。利用“绘图”按钮可以调整各图形之间的叠放关系。具体操作步骤如下：,（,1,）选定要确定叠放关系的图形对象。,（,2,）单击“绘图”按钮，打开其菜单。,（,3,）把指针移到菜单中的“叠放次序”命令，出现下一级菜单，如图,5-43,所示。,（,4,）单击下一级菜单中的相应命令。,第三版中表格的排版,1,创建表格,本例中的表格共有,11,行,3,列，创建表格的操作步骤如下：,（,1,）将插入点置于第,3,版中要插入表格的位置。,（,2,）执行“表格”“插入”“表格”菜单命令，打开“插入表格”对话框，如图,5-46,所示。,（,3,）在“列数”和“行数”微调框中分别输入,3,和,11,。“自动调整”操作中默认为“固定列宽”。,（,4,）单击“确定”按钮，即可在插入点处插入表格。,第三版中表格的排版,2,编辑表格,表格创建后，通常要对它进行编辑与修饰。这里主要包括表格的选定，调整行高和列宽，插入或删除行、列和单元格，单元格的合并和拆分，表格框线和底纹的设置等等。,第三版中表格的排版,3,表格内容的输入和格式设置,（,1,）表格中输入文本,建立空表格后，可以将插入点移到表格的单元格中输入文本，因为单元格是,编辑单元，当输入到单元格右边线时，单元格高度会自动增大，把输入的内容转到下一行。像编辑文本一样，如果要另起一段，应按回车键。,（,2,）表格中文本格式设置,第三版中表格的排版,4,表格修饰,表格修饰主要包括设置表格边框和底纹。,（,1,）设置边框,（,2,）设置底纹,设置表格底纹使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令来设置。,任务总结,本任务通过制作一个宣传小报，综合介绍了,Word,中的各种排版技术，如图片与文字的环绕、艺术字的排版、文本框、自选图形、表格以及页面设置和版面布局等。,通过本章的学习，读者在以后的图文混排类的排版中，如日常工作中的文摘报、简报以及宣传报等，可以举一反三，反复练习。,制作一个,如日常工作中的文摘报、简报或宣传报。,作业,再见,!,结束,