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按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,*,*,秀傳醫療體系,電子表單流程系統,公文表單教育訓練,報告人:朱翊瑄,1,秀傳醫療體系1,功能架構說明,公告單操作說明,開會通知單操作說明,會議紀錄單操作說明,2,功能架構說明2,功能架構說明,公文表單,公告單,開會通知單,會議紀錄單,個人申請文件查詢,個人申請文件查詢,新增會議紀錄單,申請文件條件查詢,申請文件條件查詢,個人申請文件查詢,新增公告單,申請文件條件查詢,新增開會通知單,會議追蹤待辦事項,追蹤文件條件查詢,個人追蹤文件查詢,3,功能架構說明公文表單公告單開會通知單會議紀錄單個人申請文件查,公告單作業流程,申請人,簽核人員,取得簽核人員,公告類別承辦人員,寫入EIP,有下位簽核人員,無下位簽核人員,4,公告單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員公告類別承辦人員寫,公告單申請文件查詢,查詢個人新增申請的文件資料,畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢,點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件,5,公告單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料5,公告單申請畫面,填寫公告內容資訊，填寫後送出審核,6,公告單申請畫面填寫公告內容資訊，填寫後送出審核6,公告單申請畫面,填寫公告內容資訊，填寫後送出審核,7,公告單申請畫面填寫公告內容資訊，填寫後送出審核7,公告單申請畫面-簽核人員,填寫公告內容資訊，針對簽核對象內容進行設定，系統會依您所選擇的對象進行送簽,8,公告單申請畫面-簽核人員填寫公告內容資訊，針對簽核對象內容進,公告單審核處理-待辦事項,登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能,點選主旨開啟要簽核的文件,9,公告單審核處理-待辦事項登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核,公告單審核處理-公告文件,公告文件內容,10,公告單審核處理-公告文件公告文件內容10,開會通知單作業流程,申請人,簽核人員,取得簽核人員,有下位簽核人員,無下位簽核人員,發送通知,11,開會通知單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無,開會通知單申請文件查詢,查詢個人新增申請的文件資料,畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢,點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件,12,開會通知單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料12,開會通知單申請畫面,填寫相關開會事及時間,13,開會通知單申請畫面填寫相關開會事及時間13,開會通知單申請畫面,填寫相關出列席人員資料,14,開會通知單申請畫面填寫相關出列席人員資料14,開會通知單申請畫面,選擇簽核流程範本或自訂範本,完成後點選【呈送】將文件送出,15,開會通知單申請畫面選擇簽核流程範本或自訂範本完成後點選【呈送,開會通知單審核處理,登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能,點選主旨開啟要簽核的文件,16,開會通知單審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件,開會通知單審核處理,查看開會通知文件內容,17,開會通知單審核處理查看開會通知文件內容17,開會通知單審核處理,18,開會通知單審核處理18,會議紀錄單作業流程,申請人,簽核人員,取得,簽核人員,有下位簽核人員,無下位簽核人員,發送通知,是否有,追蹤事項,承辦人員,承辦主管,追蹤承辦窗口,19,會議紀錄單作業流程申請人簽核人員取得有下位簽核人員無下位簽核,會議紀錄單申請文件查詢,查詢個人新增申請的文件資料,畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢,點選【新增】按鈕，開啟新的申請文件,20,會議紀錄單申請文件查詢查詢個人新增申請的文件資料20,會議紀錄單申請畫面,點選新增後出現如下畫面，填寫會議相關內容資料後，送出簽核,若有選填開會通知單,系統將自動將開會通知單對應內容帶到會議紀錄文件中,21,會議紀錄單申請畫面點選新增後出現如下畫面，填寫會議相關內容資,會議紀錄單申請畫面,會議紀錄記載事項內容填寫,22,會議紀錄單申請畫面會議紀錄記載事項內容填寫22,會議紀錄單申請畫面,此次會議是否有要處理的追蹤事項,可於本會議紀錄文件一併記載進行追蹤,23,會議紀錄單申請畫面此次會議是否有要處理的追蹤事項,可於本會議,會議紀錄單審核處理,登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能,點選主旨開啟要簽核的文件,開啟見如下畫面,24,會議紀錄單審核處理登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件,會議紀錄單審核處理,會議審核簽核畫面,25,會議紀錄單審核處理會議審核簽核畫面25,會議紀錄單審核處理,本次待辦事項,文件,26,會議紀錄單審核處理本次待辦事項文件26,會議紀錄追蹤文件,若會議有填寫追蹤事,在相關人員簽核完成後會將文件拆送至各負責人員手上,可於待辦事項或會議紀錄追蹤文件畫面查到,27,會議紀錄追蹤文件若會議有填寫追蹤事,在相關人員簽核完成後會將,會議紀錄追蹤文件,進行追蹤事項回報,(可依實際狀況轉給另一人員進行回覆),28,會議紀錄追蹤文件進行追蹤事項回報28,會議紀錄追蹤文件,主管進行追蹤事項審核,29,會議紀錄追蹤文件主管進行追蹤事項審核29,會議紀錄追蹤文件,追蹤文件有處理時,原會議紀錄狀態會一併變更,30,會議紀錄追蹤文件追蹤文件有處理時,原會議紀錄狀態會一併變更3,
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