VISIO流程图绘制操作技巧

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Visio,流程图,软件操作和流程图绘制,2021年9月24日,VISIO,流程图的优点,在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。假设是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。要实现用图形化的方式表达工作流程的目标，Microsoft Visio 就是优秀的实现工具之一。,一、制作工作流程图前的准备,在用,Visio,制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。,二、具体操作步骤 基于VISIO2003,1.启动Visio，进入程序主界面。在“类别区选择流程图，然后在“模板区单击“跨职能流程图，进入“流程图制作窗口。然后选择垂直流程图，带区数目可设置为5.带区表示职能部门区块。,2.统一模板：点击“格式-“定义样式，样式名称选择“流程标准，点击“填充，在弹出的对话框中将填充颜色设置为“15淡灰色。在“视图-“页眉页脚中输入所需内容。,3.填写流程名称和主责部门名称。Ctrl+A选择全部，字体设置为宋体，字体大小设置为 10pt，“流程名称字体设置为12pt.“部门、“编号为10pt。点击“文本工具，在最左边的带区输入“步骤。,4.单击“形状区的“根本流程图形状标题，下方的框内即出现制作流程图的各种图标。用鼠标选择“进程图标，按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区，即可生成一个进程图示，并且框线四周出现八个绿色小方格，表示该图示处于选中状态，这时用鼠标可调整方框大小。在该图示框外任意区域单击鼠标左键，八个绿色小方格消失，框线周围出现四个蓝色节点，这些节点是用于处理连线的。,5.将输入法切换到汉字输入，然后双击刚刚的图示框，显示比例自动放大，鼠标指针于框内处于“|形闪烁状态，这时可以输入汉字。输入完成后，单击图示框外任意区域，即可恢复默认的显示比例。用相同的方法添加相应的流程图图示，包括判定、文档、终结符等。,6.点击工具栏中的“连接线工具，将鼠标移至进程图示下方的节点位置，按住鼠标左键并向下拖拉至另一图示框上节点位置，即可在两个图示框之间建立带方向的箭头连线。,7.在判定过程中需要添加连接线文字。点击“文本工具，然后点击连接线，出现文本输入状态，在文本框中输入“是、“否或其他说明文字，输入完成后单击框外任意区域可结束输入。,8.完成所有的操作之后，单击菜单“文件/保存，在“另存为对话框中的“文件名文本框里输入“XX流程图，然后设置好保存路径，单击确定就完成任务了。,三、流程图制作注意点,1.流程要有开始和结束，如果有分支，那么每个分支最好都有结束。,2.判断要有不少于2个的分支。,3.进程文字最好以动词开始，判断文字最好带“？,4.注意流程图层级，一般分为三级。,四、,VISIO,操作,技巧,1.在图形上输入文字时，选中字母或文字，按ctrl+键，选中字母会变为下标；按ctrl+shift+键，字母会变为上标。,2.单击进程图示，利用键盘“方向键可进行微调。,3.点击“视图“扫描和缩放窗口，可以调出类似放大镜的窗口，可以查看全局的内容，还可方便的移动到相应的作图区。,4.点击“视图“图层属性，与CAD的图层设置类似，可以更改显示格式，线形，是否打印等。,5.点击“编辑 “按类型选择，勾选“形状，可选择全部进程框和文本框，便于单独对进程进行批量修改。,6.选择一个图形，按鼠标右键格式图层，就可以把图形放到任意图层里了。,7.如果你想一次把几个图形发到指定的图层里，或是接下来的工作都是在一个指定的图层内完成，可以选择视图图层属性在想要应用的图层的“活动选项卡上打钩，那么接下来的工作都将在此图层上完成。,8.在调用绘图工具栏，可以绘制矩形，椭圆形，直线，弧线，样条线等。当调用图形按钮的同时按住Shift键，将有奇妙的改变：矩形正方形，椭圆圆形，直线水平、垂直或45线。,9.当用绘图工具栏绘图时，当画完一条线后，选择其他的图案，在其尾端接着画，最后把所有的线首位相接，会形成一个图案和在图形窗口中点选的已有图案的性质相同。判断是否封闭的方法：图形一但封闭，内部将显示填充色。,10.两图形位置重合，将有一个被遮挡，这时选择被遮挡的图形：按鼠标右键形状置于顶层，那么此图形将被显示，另一个被遮挡。,11.在工具栏上点鼠标右键，选“设置形状格式，可以对你刚绘制好的图形进行属性修改。包括：透明度、图层、阴影增加立体感，填充图案与颜色等。,12.然后按住Shift键，点选多个图形也可用鼠标左键框选，即可使多个图形成为一个整体，拖动复选框，图形组可同时调整位置，也可按方向键微调，图形之间的相对位置不变。,13.在工具栏上点鼠标右键，选“动作，出现动作工具栏，可对图形组进行相关位置的调整。注意：选择对齐方式时，是以第一个被选中的图形为基准。左对齐：以第一个图形的左边框为基准线对齐；右对齐：以第一个图形的右边框为基准线对齐；上对齐：以第一个图形的上边框为基准线对齐；下对齐类似。,14.框选多个图形，按鼠标右键形状组合，那么框选的多个图形变成一个组合，下次在点击时，他们将整个变为一个图形，不能单独修改。要想取消组合，命令相同：按鼠标右键形状取消组合。,15.调整画布大小。按住 Ctrl，然后鼠标放在画布边缘，拖动即可。,16.依辅助线对齐在尺规处拉出水平或垂直的辅助线，在工具栏上点鼠标右键，选对齐和粘附，在工具栏上选粘附到参考线。当拖动图形靠近辅助线时，将出现红色框，锁定图形位置。,17.图形的动态链接选择连接线工具，当指针靠近图形的连接点时，将出现小红框，点选小红框，连接两个图形，称为图形的静态连接；如果指针移动到图形内部，将出现一个包围整个图形的大红框，点选大红框，连接两个图形，称为图形的动态连接。两者的区别在于，图形以静态连接，A图形以B图形为中心绕其旋转，不管如何旋转，B图形上的连接点位置始终不变；如果图形以动态连接，A图形以B图形为中心绕其旋转，B图形上的连接点位置将依据两图形的相对位置在B上移动。,18.增加连接点点击常用工具栏上连接线工具旁边的黑色下拉箭头，选择连接点工具。点选要增加连接点的图形，按住Ctrl键不放，点选图形，那么可在图形上添加连接点。,19.删除连接点和增加连接点的步骤相同，选择连接点工具，在图形上点选连接点使之变为粉色，然后按Delete键，即可把不想要的连接点删除。,20.修改对齐和粘附工具栏的灵敏度点选菜单栏上的工具对齐和粘附高级，然后可对对齐强度进行调节。,21.图形的合并把几个图形叠放在一起，选菜单栏上的“形状“操作“联合，这时，所有的图形会联合成为一个新的图形，原有图形的形状将消失。,22.图形的分割绘制任意图形，然后画一条穿过它的曲线，选菜单栏上的“形状“操作“拆分，这时，图形将被这条曲线分割成为两个独立的图形，通过这个命令可以创造很多有趣的图形。,23.图形的交集处理两个图形叠放在一起，选菜单栏上的“形状“操作“相交，这时，两个图形的交集将被保存，不相交局部将消失。,24.图形的剪除两个图形叠放在一起，按Shift键，依次点选两个图形，选菜单栏上的“形状“操作“剪除，这时，先点选的图形将作为被裁剪体，被后点选的图形裁剪，之后，后被点选的图形消失。,25.设定图形的保护点选想要保护的图形，按鼠标右键形状保护，选项卡中有很多复选项，哪项前面打上勾，那么此项相应的内容将受到保护，不可更改。,26.图形外添加文字点击“常用工具栏上的文本工具命令，在图形外部任何区域用鼠标左键拖拽一个区域，即可书写文字。,27.连接线上添加文字在连接线上双击鼠标左键，即可添加文字。添加完毕后，按住文字中间的黄色菱形，可任意拖放文字的位置。,28.Visio画图时，两根直线交叉时，有时默认不会出现跨线的标志，解决方法：选中线条，然后菜单的格式-行为-连接线-跨线-添加-始终，即可。,29.流程时间和本钱点击进程，在属性选项中可以对进程消耗本钱，所需时间和资源进行定义,30.绘制完一个图形后，不要忘了把鼠标切换到指针工具，这是一个很好的习惯！,Q&A,Thank You,！,