傲鹏ER应付会计操作培训

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,傲鹏,ERP-,应付会计操作培训,主讲人：何 亮,傲鹏,ERP-,应付会计操作培训,目录,傲鹏,ERP,帐号申请,如何登录和密码修改,单据操作介绍,报表查询方法,应付会计模块操作流程,应付会计必会的几张报表,2,1.,傲鹏,ERP,帐号申请,员工申请（工号、姓名、需要什么功能）,本部门领导审批,系统管理员,邮件,邮件,设置完成，邮件反馈,3,2.,如何登录和密码修改,（,1,）双击桌面“（傲鹏,ERP,）”图标，,4,2.,如何登录和密码修改,（,2,）系统弹出登录窗口，,5,2.,如何登录和密码修改,（,3,）当用户号和密码检查通过后，进入主操作界面，,说明：,窗口左例是显示所有功能列表，方法是单击“,+,”,号展开，找到所需要的功能，双击之后即可以应用。,窗口下部是将左例的功能拖拽到该处，通常称为“常用功能列表”，如应付报表、应付报表等。,6,3.,单据操作介绍,单据：是傲鹏系统中主要标志之一，系统通过单据的处理，通过查,询条件归集出自己所需要的目的，以达到最终的管理和分析目的。,在学习使用,ERP,系统之前，需要熟悉单据的基本操作和常识,7,3.,单据操作介绍,双击,【,采购管理,】【,采购发票,】【,采购增值税发票录入,】,，,进入单据处理窗口,退出窗口,现金结算,查询单据,删除单据,保存当前业务修改,复制功能,新增一张单据,打印预览,切换浏览格式,取消现金结算,8,3.,单据操作介绍,单击,【,新增,】,按钮，系统进入单据录入窗口,红线以上称为上表,红线以下称为下表,注：单据中“红色”项目为必录项目。,9,3.,单据操作介绍,1,、单据保存后必须,【,审核,】,，才表示整个流程结束。,2,、审核后单据需要删除时，必须要反审核后才能删除。,10,4.,报表查,询,询方法,报表和,资,资料查,询,询的重,点,点是查,询,询条件,的,的设置,，,，只有,设,设置正,确,确的查,询,询条件,，,，才能,查,查询到,所,所要求,的,的报表,。,。下面,主,主要介,绍,绍应付,帐,帐款汇,总,总表为,例,例，介,绍,绍报表,查,查询方,法,法和条,件,件设置,方,方法。,应付帐,款,款汇总,表,表是查,询,询系统,中,中某一,期,期间范,围,围内供,应,应商的,应,应付款,的,的汇总,情,情况，,如,如供应,商,商的期,初,初、本,期,期应付,增,增加、,本,本期付,款,款多少,和,和剩余,多,多少信,息,息。,11,4.,报表查,询,询方法,（,1,）单击,【,应付管,理,理,】【,统计报,表,表,】【,应付帐,款,款汇总,表,表,】,，系统,进,进入应,付,付帐款,汇,汇总表,窗,窗口，,单击“,查,查询”,按,按钮，,系,系统弹,出,出“查,询,询”窗,口,口，,12,4.,报表查,询,询方法,录入要,查,查询的,会,会计期,间,间。,注：会,计,计期间,录,录入格,式,式为,YYYYMM,13,4.,报表查,询,询方法,单击“,常,常规”,按,按钮，,进,进入新,的,的报表,数,数据窗,口,口，,14,4.,报表查,询,询方法,例,2,：查询,某,某一供,应,应商的,应,应付款,汇,汇总情,况,况，如,查,查询“,创,创驰,”,供应商,。,。,注：使,用,用该功,能,能的前,提,提是，,要,要知道,编,编码最,好,好，或,者,者是知,道,道供应,商,商简称,。,。,单击“,查,查询”,按,按钮，,系,系统弹,出,出查询,条,条件窗,口,口，单,击,击“供,应,应商”,下,下拉按,钮,钮,15,4.,报表查,询,询方法,系统弹,出,出“供,应,应商查,询,询”窗,口,口，由,于,于系统,是,是默认,将,将所有,在,在使用,的,的供应,商,商显示,，,，所以,可,可以单,击,击“查,询,询模式,”,”按钮,，,，进行,模,模糊搜,索,索。单,击,击“查,询,询模式,”,”按钮,，,，进入,“,“查询,状,状态”,，,，,16,4.,报表查,询,询方法,在中文,简,简称中,录,录入所,熟,熟悉的,内,内容，,如,如“创,”,，,17,4.,报表查,询,询方法,单击“,查,查询结,果,果”按,钮,钮，系,统,统会将,“,“供应,商,商名称,”,”中包,含,含有“,奇,奇,”,的供应,商,商筛选,出,出来，,18,4.,报表查,询,询方法,选中自,己,己所需,要,要的编,码,码，单,击,击“确,定,定”按,钮,钮，返,回,回“查,询,询条件,”,”窗口,，,，,19,4.,报表查,询,询方法,单击“,常,常规”,按,按钮，,系,系统将,满,满足条,件,件的当,前,前库存,信,信息显,示,示，,20,5.,应付会,计,计操作,流,流程,应付流,程,程图,采购管,理,理,应付管,理,理,采购发,票,票,预付单,付款单,应付两,条,条线,增加线,：,：采购,发,发票（,采,采购管,理,理中操,作,作）、,应,应付单,（,（应付,管,管理中,操,操作）,录,录入,单据审,核,核,减少线,：,：预付,单,单、付,款,款单,单据审,核,核,注：预,付,付单需,要,要与发,票,票核销,后,后才能,减,减少应,付,付款余,额,额,21,5.,应付会,计,计操作,流,流程,（,1,）采购,发,发票处,理,理,采购发,票,票是应,付,付帐款,中,中重要,的,的单据,之,之一，,其,其分为,增,增值税,发,发票和,普,普通发,票,票，由,于,于到目,前,前,为止系,统,统必须,参,参照入,库,库单进,行,行发票,增,增加，,以,以达到,一,一一对,应,应的挂,帐,帐目的,。,。下面,介,介绍普,通,通发票,的处理,方,方法。,单击,【,采购管,理,理,】【,采购发,票,票,】,【,采购入,库,库生成,普,普通发,票,票,】,，系统,进,进入抛,单,单,窗口,22,5.,应付会,计,计操作,流,流程,选择左,侧,侧供应,商,商编码,或,或以查,询,询方法,查,查询出,需,需要生,成,成发票,的,的入库,单,单数据,，,，然后,在,在右侧,窗,窗口,选中要,生,生成发,票,票的入,库,库单，,23,5.,应付会,计,计操作,流,流程,单击“,抛,抛单”,按,按钮，,系,系统,进,进入“,采,采购普,通,通发票,录,录入”,窗,窗口，,如,如下图,24,5.,应付会,计,计操作,流,流程,双击或,者,者单击,“,“样式,”,”按钮,，,，切换,到,到上下,表,表格式,，,，录入,正,正确的,单,单价后,并,并保存,，,，再审,核,核。,文件柜,介,介绍,采购普,通,通发票,录,录入：,此处是,查,查询已,保,保存，,但,但未审,核,核的发,票,票，可,以,以修改,，,，但不,能,能审核,采购发,票,票审核,：,：,此处查,询,询已保,存,存未审,核,核的发,票,票，只,能,能审核,，,，不能,修,修改,采购发,票,票（已,审,审核）,：查询,已,已经审,核,核的发,票,票，以,供,供收款,单,单关联,收,收款使,用,用，不,能,能修改,。,。,25,5.,应付会,计,计操作,流,流程,（,2,）应付,单,单处理,应付单,是,是处理,采,采购发,票,票以外,的,的往来,业,业务单,据,据，,单击,【,应付管,理,理,】【,应付帐,款,款生成,】,【,其它应,付,付单录,入,入,】,，系统,进,进入应,付,付单录,入,入界面,26,5.,应付会,计,计操作,流,流程,（,3,）请款,单,单,请款单,是,是付款,单,单的前,一,一工作,，,，只有,请,请款成,功,功，并,且,且经领,导,导审核,后,后才能,进,进行付,款,款单操,作,作。,为达到,与,与发票,冲,冲销的,目,目的，,系,系统必,须,须参照,发,发票生,成,成请款,单,单。,单击,【,应付管,理,理,】【,应付帐,款付款,】,【,采购发,票,票生成,请,请款单,】,，系统,进,进入抛,单,单窗口,27,5.,应付会,计,计操作,流,流程,以查询,方,方法查,询,询出需,要,要生成,请,请款的,发,发票数,据,据，在,左,左侧选,中,中要供,应,应商，,然,然后在,右,右侧窗,口,口,选中要,生,生成请,款,款的发,票,票，,28,5.,应付会,计,计操作,流,流程,单击“,抛,抛单”,按,按钮，,系,系统,进,进入“,请,请款单,录,录入”,窗,窗口，,如,如下图,29,5.,应付会,计,计操作,流,流程,双击或,者,者单击,“,“样式,”,”按钮,，,，切换,到,到上下,表,表格式,，,，录入,正,正确的,请,请款金,额,额并保,存,存，再,审,审核。,30,5.,应付会,计,计操作,流,流程,（,4,）付款,单,单,付款单,请,请款成,功,功后，,付,付款给,供,供应商,的,的单据,处,处理，,为,为达到,与,与请款,单,单冲销,的,的目的,，,，系统,必,必,须参照,请,请款单,生,生成付,款,款单。,单击,【,应付管,理,理,】【,应付帐,款,款付款,】,【,请款单,转,转付款,单,单,】,，,系统进,入,入抛单,窗,窗口,31,5.,应付会,计,计操作,流,流程,以查询,方,方法查,询,询出需,要,要生成,付,付款的,请,请款数,据,据，在,左,左侧选,中,中要供,应,应商，,然,然后在,右,右侧窗,口,口,选中要,生,生成付,款,款的请,款,款单，,32,5.,应付会,计,计操作,流,流程,（,5,）预付,款,款单处,理,理,预付款,单,单是处,理,理先付,款,款后交,易,易的往,来,来业务,。,。预付,分,分为两,步,步，第,一,一步，,预,预付录,入,入，并,审,审核，,第二步,，,，预付,冲,冲销，,即,即预付,单,单与交,易,易后的,往,往来发,票,票冲销,，,，以形,成,成正确,的,的余额,。,。,单击,【,应付管,理,理,】【,预付帐,款,款,】,【,预收款,录,录入,】,，系统,进,进入录,入,入窗口,，录入,完,完成审,核,核,33,5.,应付会,计,计操作,流,流程,预付冲,销,销处理,单击,【,应付管,理,理,】【,预付帐,款,款,】,【,预付款,冲,冲销,】,，系统,进,进入窗,口,口,，,单击自,动,动，则,系,系统会,根,根据已,有,有的预,收,收款上,的,的供应,商,商去查,找,找可以,冲,冲销的,发,发票进,行,行冲销,处,处理，,然后生,成,成预收,冲,冲销单,34,5.,应付会,计,计操作,流,流程,预付冲,销,销处理,冲销也,可,可以手,工,工处理,，,，单击,“,“新增,”,”按钮,，,，进入,手,手工冲,销,销模式,先录入,上,上表单,据,据和供,应,应商信,息,息，然,后,后选择,“,“预收,批,批号”,，,，再选,择,择要进,行,行冲销,的,的“发,票,票批号,”,”，最,后,后,修改本,次,次要冲,销,销的金,额,额保存,，,，再审,核,核。,35,6.,应付会,计,计必会,的,的几张,报,报表,做为应,付,付会计,的,的一员,，,，必须,熟,熟练的,应,应用以,下,下几张,报,报表，,1,、应付汇总,表,表：是反应,一,一定时间月,份,份内供应商,的,的往来数据,2,、应付明细,表,表：是查询,同,同一供应商,一,一定时间内,的,的流水数据,36,谢谢大家！,深圳市阿龙,电,电子有限公,司,司,演讲完毕，,谢,谢谢观看！,