公文写作应用培训课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,1,*,公文写作应用培训课件,公文写作应用培训课件公文写作应用培训课件,公文介绍,情景导入,2024/11/12,2,1,公文介绍,2,界面坐标,3,谋篇布局,4,案例分析,想说懂你不容易,没有你我怎么办,对你爱爱爱不完,谢谢你给我的爱,目录,2024/11/12,3,“,经国之枢机，为政之先要,”,梁代,刘勰,公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以,表达意志,、,发布号令,、,传递交流重要信息,的最主要载体和工具，是一种具有,特定效力,和,规范格式,的文书。,公文的质量，直接反映机关的思想深度、政策水平和对社情民意、重大问题分析掌控能力，直接关系党的意志和方针政策的传达贯彻成效，直接体现机关干部的能力素质和工作水准。,公文介绍,什么是公文,2024/11/12,4,一是权威性和政策性,二是针对性和指导性,三是规范性和约束性,五是对应性和定向性,四是程序性和严密性,公文介绍,公文特点,2024/11/12,5,通知,通报,报告,请示,批复,议案,纪要,函,公文介绍,公文种类,决,议,决定,命令,(,令,),公报,公,告,意见,通告,2024/11/12,6,偶稀饭,KPM,，就酱紫，一会和同学出动米西，,88*0*,。,今天和好朋友出去,FB,（腐败），虾米难吃的东东嘛，花了偶,100,个大洋，心疼死偶的说，不过，金钱就素（是）那浮云啦。,RPWT,（人品问题），,KPM,（肯德基、比萨和麦当劳），,7456,（气死我了）,生动有趣,趣味,严谨,生动有趣,公文介绍,公文语言特点,2024/11/12,7,表意准确,用词庄重,表述明确,用语得体,语言平实,公文介绍,公文语言特点,2024/11/12,8,1,公文介绍,2,界面坐标,3,谋篇布局,4,案例分析,想说懂你不容易,没有你我怎么办,对你爱爱爱不完,谢谢你给我的爱,目录过渡,2024/11/12,9,党政机关公文处理工作条例,第九条规定了,18,项,公文格式要素，包括：,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码,。,界面坐标,“十八般武艺”,2024/11/12,10,界面坐标,“十八般武艺”,2024/11/12,11,界面坐标,常见错误,缺少文种,文种重叠,混用文种,多头请示,标题与正文不符,缺发文机关名称,机关名称不规范,2024/11/12,12,附件标注错误,层次序号错误,用印位置错误,抄送机关错误,联合行文署名错误,“,以下简称,”,用法错误,错别字或不规范的字词,界面坐标,常见错误,2024/11/12,13,1,公文介绍,2,界面坐标,3,谋篇布局,4,案例分析,想说懂你不容易,没有你我怎么办,对你爱爱爱不完,谢谢你给我的爱,目录过渡,2024/11/12,14,了解有关背景,学习相关政策,把握领导意图,确定行文方式,设计文稿框架,谋篇布局,起草准备工作,2024/11/12,15,行文必须有针对性,选用合适的文种,内容要全面、客观、真实,行文重点突出、主旨鲜明、条理清楚,会签、联合行文,基本要求,谋篇布局,写作基本要求,2024/11/12,16,谋篇布局,“金字塔”特征,2024/11/12,17,不同文种的公文均有固定的程式和特定用语,请示,报告,批复,通知,函,现将有关事项请示如下,妥否，请批示。,现将有关情况报告如下,特此报告。,现批复如下,.,特此批复。,为了,/,根据,/,按照,现将有关要求,/,事项通知如下,.,现将有关事项函告如下,此函，盼复。,谋篇布局,结构安排,2024/11/12,18,标题（机关,+,事由,+,文种、事由,+,文种）,如：关于开展上半年产品质量评比工作的请示,主送机关,（,只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示）,正文 请示缘由,+,请示事项（一文一事）,结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷）,单位,成文时间,谋篇布局,请示的写法,2024/11/12,19,要遵守“,一文一事,”的原则，主旨鲜明集中；,要做到,材料真实,，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；,要,理由充分,，请示事项要,明确、具体,；,要语气,平实，恳切,，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。,谋篇布局,撰写请示要求,2024/11/12,20,标题（机关,+,事由,+,文种、事由,+,文种）,如：,公司上半年各类产品质量评比工作的报告,主送机关,（,可以一个，也可多个）,正文 开头：（交待缘由、目的、意义、依据）,主体：（陈述说明报告事项）,结语 （特此报告、专此报告、以上报告请审阅）,单位,成文时间,谋篇布局,报告的写法,2024/11/12,21,谋篇布局,撰写报告要求,严格使用文种，尤其应当注意不要与请示混用。,材料要真实。,主旨鲜明。,2024/11/12,22,小测验时间：大家来找茬！,2024/11/12,23,请找出以下两篇公文的不同之处,2024/11/12,24,请示和报告的区别,不同点,报 告,请 示,行文时间,事前、事中、事后皆可,事前行文,行文目的,向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问,向上级机关请求指示、批准,主送机关,数量无特别限制,一般只写一个,写 法,侧重于概括陈述情况，总结经验教训，体现报告性,内容单一，一文一事，侧重于讲原因、陈理由、述事实，体现请求性,结尾用语,特此报告（或者省略）,妥否，请批示,收文机关处理方式,多数属阅件，一般不必回复,属办件，收文机关须及时办理或批复,2024/11/12,25,【,指示性通知,】,关于,XXXXXX,（拟采取措施）的通知,XXXX,（主送单位）：,根据,XXXXXX,（依据），为了,XXXXXX,（目的主旨），经研究，决定,XXXXXX,（拟采取的措施）。现将有关事项通知如下：,一、,XXXXXX,二、,XXXXXX,（通知的具体内容）,XXXXXX,（提出希望和要求）,（印章）,XXXX,年,X,月,X,日,谋篇布局,撰写通知,2024/11/12,26,【,周知性通知,】,关于成立,XXXX,（机构）的通知,XXXX,（主送单位）：,为了,XXXXXX,（目的），根据,XXXXXX,（依据），决定成立,XXXXXX,（机构），负责,XXXXXX,工作。现将有关事项通知如下：,一、,XXXX,（机构）的人员组成,XXXXXX,。,二、,XXXX,（机构）的主要职责,XXXXXX,。,XXXX,（机构）下设办公室，负责,XXXXXX,工作,XXXXXX,（其他需要说明的事项）,（印章）,XXXX,年,X,月,X,日,谋篇布局,撰写通知,2024/11/12,27,【,批示性通知,】,转发,XX,关于,XX XX,的通知,XXXX,：,现将,XXXX,关于,XX,的通知,(,文号,),转发给你们，请遵照执行。,(,印章,),X,年,X,月,X,日,拟写时，首先要写明公布（印发）或转发的对象，一句表明所发公文的态度；其次要提出贯彻执行的要求。篇幅简短。,谋篇布局,撰写通知,2024/11/12,28,【,会议通知,】,关于召开,XX,会议的通知,XXXX,：,为,XXXX,（目的），定于,X,年,X,月,X,日在,XX,召开,XX,会议，有关事项通知如下：,一、会议时间：,二、会议地点：,三、会议主要内容：,四、会议参加人员,五、其他事项：,X,年,X,月,X,日,例行性会议通知，如月度报告会通知等，可不写目的。直接写“,XX,单位定于,X,月,X,日召开,XX,会议即可。,谋篇布局,撰写通知,2024/11/12,29,1,公文介绍,2,界面坐标,3,谋篇布局,4,案例分析,想说懂你不容易,没有你我怎么办,对你爱爱爱不完,谢谢你给我的爱,目录过渡,2024/11/12,30,甘败,（）,下风 自抱,（）,自弃 一愁,（）,莫展 穿,（）,流不息,一幅,（）,对联 天翻地复,（）,言简意骇,（）,一股,（）,作气,悬梁刺骨,（）,食不裹,（）,腹 迫不急,（）,待 一如继,（）,往,草管,（）,人命 娇,（）,揉造作 一诺千斤,（）,不径,（）,而走,兰,（）,天白云 鼎立,（）,相助 再接再励,（）,黄梁,（）,美梦,美仑（）美奂 蛛丝蚂,（）,迹 萎糜,（）,不振 默,（）,守成规,沤,（）,心沥血 出奇,（）,不意 磬,（）,竹难书 声名雀,（）,起,拜,暴,筹,川,副,覆,赅,鼓,股,果,及,既,菅,矫,金,胫,蓝,力,厉,粱,轮,马,靡,墨,鹊,罄,其,呕,1,2,3,4,案例分析,字,2024/11/12,31,“截止”与“截至”,“,截止”表示到某个时间停止，强调“停止”；“截至”表示停止于某个时间，强调“时间”。在使用时，,“截止”一般用于时间词语之后,，如：“报名工作已于昨日截止”“投票将在本月底截止”；,“截至”后面须带时间词语（做宾语）,。如：截至昨天、截至本月底。,“制定”与“制订”,制定：经过一定程序定出法律、规程、计划等；制订：创制拟定。撇开它们相同的语素”制“不谈，就看不同的语素“定”和“订”,:,“,定”指决定、使确定,有完成了的意思，,多强调行为的结果，常见与“了”连用，,类似于英文时态中的“完成时”,。而,“订”则有“拟”的意思，未必形成最终结果，,多强调行为的过程，一般不能和“了”连用，类似于英文时态中的,“进行时”或“将来时”,。,案例分析,词,2024/11/12,32,一、,句子表达完整性（括号内的内容属补充说明，应将括号前的句子表述完整。）,二、标题的表述（下发领导讲话使用“情况通报”文种，标题也需进行相应调整）,四、敏感表达：如“竞争对手”为敏感字眼，正式公文建议使用“同业者”为宜。,三、文种决定用词（在正式的发文中，一般为将已确定的事项布置下发，一般不用“拟”这个字眼，“拟”字一般用在请示性的公文中。）,错误,各支部核定的活动党员人数（详见附件,2,）。,正确,各支部核定的活动党员人数详见附件,2,。,错误,关于印发,2013,年党委书记上党课“让梦想之光照进岗位”,的通知,正确,XXX,书记在,XX,市公司党委书记上党课会议上的讲话,错误,现拟增加,2013,年二季度校讯通营销活动方案内容,正确,现增加,2013,年二季度校讯通营销活动方案内容,案例分析,句,2024/11/12,33,案例一,误：关于近期区内通信市场的营销动态信息的汇报,正：中国移动河南公司关于近期区内通信市场营销动态信息的报告,案例二,误：转发,关于开展“祖国颂 巾帼赞”全省职工征文大赛的通知,的通知,正：转发省总工会关于开展“祖国颂 巾帼赞”全省职工征文大赛的通知,案例分析,篇,2024/11/12,34,案例一,误：,市人民政府关于请求解决重大项目建设用地的请示报告,正：,市人民政府关于解决重大项目建设用地的请示,案例二,误：“国家发展和改革委员会”简称为“国家发改委”或“发改委”,正：规范简称应当是对上“发展改革委”、对下“国家发展改革委”,案例分析,篇,2024/11/12,35,关于开展“效能提升，话务保障”劳动竞赛的通知,经常出现层次序号混乱的情况。正确的层次序数应为：一、（一）,1.,（,1,）,第三层级阿拉伯数字后的符号常被误作顿号，正确的应为圆点。,案例分析,篇,2024/11/12,36,公文正文不允许出现表格，可以附件形式上载。,案例分析,篇,2024/11/12,37,案例,常用结语,请示文件结尾：妥否？请公司领导批示。,以上请示妥否？呈公司领导批示！,报