优秀的时间管理

标题,标题,标题,标题,标题,标题,*,优秀的时间管理,市场部,内容提要,认识时间,时间管理的必要,时间管理的技巧,时间管理的工具,时间的概念,时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流向将来。,时间的特性,供给毫无弹性,无法储存,无法取代,不可逆转,“,时间银行,”,时间,“,软尺,”,120岁,13寸,睡觉,6080岁,4寸,吃饭,2.5寸,交通,1.5寸,感情联络,45寸,生病或其它,2.5寸,娱乐消遣,5寸,看电视,1.5寸,洗漱,5.5寸左右剩余时间,时间管理的必要,时间杀手,浪费小段时间,拖延,“脚踩西瓜皮”,不会或不敢拒绝,电话干扰,事必躬亲,会而不议,不良沟通,“,救火,”,改正错误,时间管理内涵,时间管理,自我管理,时间管理的益处,控制时间,减轻压力,节约时间,更加专注,提高工作效率,平衡时间,时间管理的技巧,制定明确的目标,优先计划,改善自我组织能力,有效沟通,制定明确的目标,“,命中靶心,”,目标制定的原则,目标具体,切合实际,可衡量,有时限,目标制定的步骤,写下,目标,列出可能出现的障碍,列出达成目标所需知识与技能、支持与协助,拟订行动计划,设定达成目标的期限,优先计划,优先矩阵,重要,紧急,危机,紧急的事情,不得不做的事情,有期限压力的事情,有难度的事情,拓展人际关系,防患未然,创新与改进,规划和组织,学习充电,发掘新机会,某些会议,造成干扰的拜访,某些信件,某些电话,吸引人的聚会,琐碎的事情,广告函件,看太多的电视,某些电话,逃避性活动,20%的时间,20/80原则,80%最佳效,果的工作,20%较为,次要的工作,80%的时间,来自,花费,ABC,时间管理法,类别,重要性,紧迫性,对目标成败的影响,要求,所占比例,工作重要性比重,A,最重要,最紧迫,最严重,必须做好,必须现在去做,必须亲自去做,10%,50%,B,一般,一般,不太严重,最好亲自去做，,亦可委托他代办,10%,30%,C,不重要,不迫切,影响甚小,可管可不管,80%,20%,ABC,分类流程,工作清单,对目标成败,有影响吗？,拖延时间会产,生不良后果吗？,必须自己亲,自去解决吗？,B,类,A,类,C,类,有,否,否,否,会,是,改善自我组织能力,创造有效的办公环境,尽量舍弃无用的资料,物品分门别类，“各就各位”,文件及时处理，分类存档,下班前整理办公桌,找对时间做对事,人弃我用,聚零星时间而用之,“创造”时间,A、D,时间法则,改变不良时间习惯,告知同事与朋友，取得帮助与监督,工作细分为小单元，逐个击破,给自己施压,“拒绝”完美,有效沟通,学会拒绝,事先给予时限暗示,仔细聆听,不要立即表态,肢体语言暗示,附以理由委婉拒绝，并提出建议,善用电话,尽快接听电话,长话短说,在纸上先写出谈话要点,开始时，避免过多的寒暄,运用结束谈话的技巧,在统一时间打电话,会议管理,会议目标清晰,确定议程,精心安排开会的时间与地点,确定合适的参会人员,准时开始与结束,形成决议并记录,跟踪执行,时间管理的工具,自粘式便签,待办事项表,效率手册,时间记录表,通讯录,电子邮箱,其它小工具,昨天是注销的支票,明天是一张期票,今天是手上的现金,谢 谢,