Excel通用技能培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel通用技能培训,1,目录,一、基本技巧、规则,二、快捷键&小技巧分享,三、数据透视&图表美化应用,2,一、基本技巧、规则,EXCEL,的界面,排序、筛选,自动填充,单元格格式,隐形与反隐形,公式和函数应用,页面设置与打印,3,EXCEL的界面,活动单元格,行标,表标签,工作簿窗口,列标,编辑栏,格式工具栏,单元格地址,全选按钮,键盘信息栏,状态栏,4,排序、筛选应用,注意：,1、排序和筛选时不要有空的行或者列，并且不能有合并单元格,2、选中区域，然后再进行数据处理,3、筛选后的数据没有格式，最好先复制出来再进行操作,工具栏数据排序/筛选,排序,筛选,5,填充数据（填充方式可将单元格数据复制到相邻的单元格中）：选定单元格，将鼠标移到单元格的右下方的黑点（控制点）上，鼠标箭头变为黑色十字形状，按住鼠标左键拖动，选定单元格中的内容就会复制到鼠标扫过的区域。,填充公式（可将同一公式填充到其他相邻的单元格中）：方法与填充数据类似，复制过程要按住,ctrl,键。另外还可以按递增数字填充相邻单元格。,在当前工作表中自动填充：先选定要填充的单元格区域，,选择“编辑”菜单,中的,“填充”,，,在“填充”子菜单,中选择填充方向。,自动填充,6,自动填充方式,拖拽标记（按住,ctrl,键）,智能标记,双击,智能标记,自动填充,7,单元格类型选择步骤：,操作步骤：,选中单元格点右键设置单元格格式数字,对于单元格类型，应先设置，再输入。如果输入后类型不对，必须重新设置类型后，重新输入。,快捷键：Ctrl+1,百分比,8,公式和函数,计算,自动计算,减少错误,便于纠错,9,公式分类,加、减、乘、除运算使用常规公式,特殊公式为函数,刊例价计算,10,公式中的引用,引用,在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况：,相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这,种引用在该公式被复制时会自动调整,绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整,混合引用：行或列之一采用绝对引用,*Ctrl+：用于显示引用公式与数值的不同模式的切换,*$放在定量前面,*F4用来改变引用形式（绝对还是相对）,百分比计算,11,函数分类,常用函数,日期与时间,文本,查找与引用,数学,财务函数,其他、,统计、,数据库、,逻辑、,信息,12,常用函数,sum、average,只看结果的计算可使用excel,右下角的状态栏内的统计,工具栏插入函数,状态栏,13,隐形与反隐形,1、筛选后如何显示全部,方法：,2、隐藏后如何显示全部,方法：,筛选和隐藏,反隐形,14,页面设置与打印,页面设置：文件页面设置,1）打印表头,2）打印在一个/n个页面内,打印多页时使用分页符：视图,分页预览,打印一部分表格：文件,打印区域,设置打印区域,打印,15,3）页眉页脚设置,16,二、快捷键&小技巧分享,快捷键汇总,鼠标快捷键,小技巧分享,17,快捷键类型,快捷键,推荐级别,说明,工作簿,Ctrl+P,5,打印,Ctrl+PageUp,5,切换工作表,Ctrl+PageDown,5,切换工作表,输入数据,Alt+Enter,5,在单元格中换行,Ctrl+Z,5,撤销,Ctrl+Y,5,重复,格式,Ctrl+C,5,Copy,Ctrl+V,5,Paste,Ctrl+X,5,Cut,Ctrl+1,5,显示“单元格格式”对话框,Ctrl+B,5,加粗,Ctrl+U,5,下划线,Ctul+I,5,斜体,工作表,Ctrl+上下左右,4,移动到当前数据区域边缘,Ctrl+Home,4,移动到工作表开头,Ctrl+End,4,移动到工作表结尾,Alt+PageUp,4,向右滚屏,Alt+PageDown,4,向左滚屏,Shift+F5(Ctrl+F),4,显示查找对话框,Shift+F4,4,重复上一此查找结果,常用快捷键,所有快捷键,18,快捷键说明,F2：单元格编辑、输入状态切换,Ctrl+1：单元格格式,Ctrl+上下左右：查看第一行/列单元格，最后一行/列单元格,Ctrl+A：选中所有单元格,Ctrl+S：保存Excel文件,Ctrl+Pageup,pagedown：翻看同一工作薄中不同工作表,19,在一个单元格内换行,Alt+回车,输入时回车方向选择,工具选项编辑,快捷键说明,查找：Ctrl+F,替换：Ctrl+H,20,鼠标快捷键,工具栏中的鼠标快捷键,合并单元格,21,斜线表头,在一个单元格内划一根斜线,操作步骤：,选中单元格点右键设置单元格格式,边框,斜线表头,填文字,22,批量录入相同内容,操作步骤：,1）选定输入区域 2）在某一单元格内输入文字 3）Ctrl+回车,组编辑模式,在同一个工作表内，同时选择多个单元格,操作步骤：,1）选定输入区域 2）Shift 选择一片连接区域,1）选定输入区域 2）Ctrl 选择几个不连接区域,在同一个工作簿内，同时选择多个工作表,操作步骤：,1）选定输入工作表 2）Shift 选择一片相邻的工作表,1）选定输入工作表 2）Ctrl 选择几个不相邻的工作表,批量处理技巧,23,同步操作数据技巧,需要处理内容相同数据时可使用,按住Ctrl选择需要同时操作的工作表,退出时鼠标左键单击其他excel工作表,同步操作,24,选择性粘贴技巧,运算（调整单位）,保留公式,工具栏编辑选择性粘贴,选择性粘贴,25,条件格式技巧,标注颜色,不显示错误数值(公式 =ISERROR(,),条件格式,26,带格式删除技巧,行删除,列删除,删除部分表格,带格式删除（格式刷）,条件格式,27,三、数据处理&图表美化应用,数据有效性应用,数据透视应用,表格美化,图表美化和比较,28,数据有效性应用,注意：,1、最好选择序列，这样有下拉箭头,2、可以自定义序列,工具栏数据有效性,数据有效性,29,数据透视,注意：,1、数据透视的原始数据中不能有合并单元格,2、每个单元格只有1个属性,3、透视结果是动态的，注意更新数据,工具栏数据数据透视表,数据透视表,30,表格美化基本原则,首先保证内容的正确性，然后再对表格格式进行美化,表格内容及公式填写,表格的绘制，表格线填色设置,求和公式设置,单元格格式设置,密码设置,打印预览,保存,表格美化,31,图表美化基本原则,首先选择合适的图表，根据向导就行填写，最后再进行相应美化,图表生成步骤为：,在工作表中选择欲生成图表的数据区域,单击工具栏上“图表向导”的按钮,在图表向导窗口中选择图表类型,确定生成图表的数据源,图表美化,32,双轴图,双轴图：一张图表同时显示两种数量级数据（如10000；10%）,建柱状图,在图表工具栏中，选择“图表类型”然后在 自定义类型 中选择 两轴线柱图,双轴图,33,解决问题的方法四问,1、问同事,2、问帮助,3、问百度,4、问专业论坛：,Excel之家,34,