简报与演讲JC

单击以编辑,母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,简报与演讲技巧,研 习 目 标,掌握简报的设计结构，提高演讲的组织规划能力。,经由上台的演练，从练习中提高演讲的表达技巧。,学习投影片制作的一般技巧，提高演讲的视听效果,分享他人的经验。,-简报结构篇-,开场凤头（漂亮、引人入胜,）,主体猪肚（充实、条理清晰）,结尾豹尾（精悍、简短耐味）,成功简报的结构要点,说服型简报的结构要点,开场(凤头),-说明主题与内容,着重强调可能涉及的利益,主体(猪肚）,-尽量运用客观的具有可被证明的数据/讯息,-站在听众的角度提出可行的解决方案及方法,-注意准备后选方案并适时提出,结尾(豹尾）,-总结时应争取听众对简报的赞同,-可给予一定的承诺或利诱,介绍型简报的结构要点,开场(凤头),-说明主题与内容,针对听众的对主题的认知差异点注意引起听众的兴趣,主体(猪肚）,-注意避免说教,要生动形象,-强调要点/关键点,引导听众讨论并作归纳总结,-理论与实践的结合,让听众体验成功的乐趣,结尾(豹尾）,-总结并再次强调重点和关键点,加深刺激,-可给予听众一定时间来问答以再次澄清,如何开讲？,受到邀请,是一件非常,荣幸,的事，,应当表达出来,。,真诚,的,赞赏,你的,听众,。,-有主持人要,谢谢,主持人的介紹,-听众中,有重要人物加以致意,-尽量,能提到,几,位,听众,的姓名,告诉听众我们,接下,来,要,讲什么,-用一,张,投影片,介绍内容大纲,用,讲,故事的方式,而,不是背的方式开始演讲,演讲前的准备,分析听众：,对象,人数,经验,期望,资料/器具：,资料的准备（投影及辅助资料、影像资料）,器具的准备（钟、激光笔）,场地的准备（座位布置、书写用具、灯光等）,尽可能充分地了解听讲者的情况,精心设计开场白,设想听讲者可能产生的问题和反应,编写纲要,仔细检查所有的资料与准备情况，必要时可使用校核清单,演讲前的准备,再次提醒！,-表达技巧篇-,传讯,者,收,讯,者,编码,传,送,接收,讯,息,译码,了,解,讯息传递的一般过程,讯息传递中语言与非语言的比例,语言,讯息传达大约占-,35%,非语言,讯息传达大约占-,65%,五官的知觉比例,视觉（83%）,听觉（11%）,嗅觉（3.5%）,味觉（1.0%）,触觉（1.5%）,讯息传达的效果比例,语言/文词,声音、语调,身体语言（视觉）,7%,38%,55%,认识怯场,怯场是人们当众说话是产生的恐惧心理,-,对自己没有信心，缺乏自信，害怕失败,-,太在意,/,看重别人对自己的评价,怯场是一种正常的心理反应,轻度的心跳加速,呼吸急促,颜面红热,口干舌燥,喉咙发紧,轻度的手脚发软,肌肉抖颤,如何克服怯场,正视怯场,-,承认自己有一定程度的怯场，懂得每个演讲者都会紧张,积极的自我心理暗示,-,我已做好准备，一定可以,/,我知道自己要说什么，潇洒 讲一回，一定成功,/,我是最好的，百分之百的成功属于我,寻找到适合自己的克服怯场的技巧,-,提前,到达现场和学员展开交流和沟通,-,找个空间做,适度的运动,，消耗因紧张而带来的能量,-,找出身体最紧张的部位，做,紧张,放松,的重复练习,-,深吸气,1,（用鼻）,屏气,4,快呼气,2,（用嘴）,-,面带微笑,环视全场，,“目中无人”,-,亲切而又,充满激情,的“问候”,声调/语速/用词,不宜：,单调、用聊天的声调,速度过快/太慢,过多的“口头禅”与“专业名词/术语”,注意：,强调与重要之处要加强音量、音调,语速要有快慢的变化，抑扬顿挫,一定要运用间隔与停顿,再次提醒！,言 词,1、清晰的发音,2、简单易懂,音 量,1、视学员人数、教室大小来控制2、要注意抑扬顿挫,停 顿,10让大家好好想想6秒 稍微想一下3秒 文章的段落2秒 语句间的段落,语 速,重点的部分或需要别人做笔记的地方可放慢，简单的部分可稍快。,注意控制,眼光视线,不宜：,向上下、左右、闪烁/跳跃,只看一、二个人/房间的某一边,看准备好的讲稿或屏幕,注意：,讲演之前先做眼神交流,(锁定某人),轮流扫描你的学员,（,S,型扫描）,一定要和学员作眼光的接触,（3-5秒）,能有效的控制住紧张情绪。,同学员中的每个人都有一对一的交流，引发学员对你的注意力。,经由眼光的接触，评估学员的反应以便调整授课方式和内容。,语速将得到有效控制，会变得抑扬顿挫。,你无意识的口头禅会大大减少，甚至根本没有。,与学员作眼光视线交流的好处,手势的运用,不宜：,紧张性动作(如双手紧握、洗手、),相当长时间保持一种手势（尤其是“双,手抱胸式”、“踱步休息式”、“手插,衣袋式”及“讲台支撑式”),做小动作(如玩笔、伸缩教棒等),注意：,双手自然放松，下垂或握于前方,针对学员人数，适度变化/夸张,配合内容，自然有节奏并有感情,身体姿态,不宜：,左右/前后摇晃,双踝紧靠“孩童背书式”或两脚叉开“牧,童跨骑式”,走动频繁/固定一点,过于靠近学员,注意：,平衡身体重心，脚与肩同宽,抬头、挺胸，拉直背脊、腰杆,适度微笑、嘴角放松,没有效果的讲课,温柔催眠型,铁面无私型,远山含笑型,自首犯罪型,暮然回首型,-投影片设计篇-,注意身体避免进入投影仪的投射光幕之中,投影仪使用时音量要提高些,使用教鞭、激光笔指示讲授内容,当暂时不用投影仪时，应把投影仪切换至黑屏或白屏,使用投影仪的注意点与技巧,教案教材,相关素材,确定主题,制 作,特殊效果,内容说明,视觉效果,投影片的制作程序,修正与调整,文案精确、简短、生动,构图讲究美的视觉效果,主题位置适当,文字图片力求清晰,重点部分可以特殊效果强调,可采用一些设计技巧，提高视觉与听觉效果,投影片的设计原则,投影片标题选用,32-44号,字体,投影片内容选用,28-36号,字体,每张投影片尽量控制在,八行,文字以内,每一行可用,不同颜色,加以区分,每行字数控制在,15个,中文字以内,尽量勿使用小于,20号,的字体，且字体要,加粗,字体颜色用与背景颜色,反差对比明显,的颜色,投影片字体大小建议,这是12号字,你看的见吗?,这是14号字,你看的见吗?,这是16号字,你看的见吗?,这是18号字,你看的见吗?,这是20号字,你看的见吗?,这是24号字,你看的见吗?,这是28号字,你看的见吗?,这是32号字,你看的见吗?,这是36号字,你看的见吗?,这是40号字,你看的见吗?,这是48号字,你看的见吗?,多大字体看的见,言不如字、字不如表、表不如图,尽量让图表来说话、讲故事,如用动画的方式则会更生动,图表会说话,0,5,10,15,20,25,30,35,1995,1996,1997,1998,市场份额递增示意图,例二,市场份额百分比,哪张图片中间的圆大些？,其他,事故,事故导致,1/3,缺席,坏,天气,私事,生病,事故,度假,事故导致,1/3,缺席,哪张投影片的设计更好些？,什么是好的投影片？,主题与内容相一致,（不矛盾）,内容表达简单易懂,（傻瓜点）,美工讯息生动形象,（勿喧宾夺主）,总 结,成功简报与演讲的,“七”,字诀,“新”手法新异,素材新颖,富有创意,“实”-引证充实,真实,具有相对的权威性,“精”-语言精练,精辟,易懂,言简意赅,“趣”-风趣幽默,情节动人,氛围轻松愉快,“理”-条理清晰,富有逻辑性,结构完整,“情”-寓理于情,保持激情,以情求鸣,“静”-临场保持镇定,控制情绪,切忌得意忘形,