Excel数据运算与分析课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,日程,Windows XP,操作系统：,计算机操作入门,文件和文件夹管理,Internet,浏览,Office 2003,办公软件：,Word,文档处理,Word,文档编辑与排版,Word,表格和图形处理,Word,高级排版技术,Excel,基础知识,Excel,编辑和美化,Excel,数据运算与分析,1,日程Windows XP操作系统：1,1,10,、,Excel,数据运算与分析,2,电子表格系统除了能进行一般的表格处理外，还应该具有数据计算能力。,Excel 2003,作为优秀的电子表格处理软件，允许使用公式对数值进行计算。公式是对数据进行分析与计算的等式，使用公式可以对工作表中的数值进行加法、减法、乘法、除法等计算。,10.1,使用公式和函数,10、Excel数据运算与分析2 电子表格系统除,2,10.1.1,公式的语法,所有的公式必须以符号“,=”,或“,+”,开始。一个公式是由运算符和参与计算的元素（操作数）组成的。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。,运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。,Excel,中有,4,种类型的运算符；算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。,算术运算符的功能是完成基本的数学运算，如加号（,+,）、减号（,-,）、乘号（*）、除号（,/,）、百分比（,%,）、幂（,）。,比较运算符的功能是比较两个数值并产生布尔代数逻辑值,TRUE,或,FALSE,，如等号（,=,）、大于号（,）、小于号（,=,）、小于等于号（,=,）、不等于号（,）。,3,10.1.1 公式的语法 所有的公式必须以符号“,3,10.1.1,公式的语法,文本运算符是用“,&”,来表示的，它的功能是将两个文本连接成一个文本。,引用运算符的功能是产生一个引用，它可以产生一个包括两个区域的引用。它有,3,种运算。,范围：产生一个包括两个引用操作数所指范围在内的所有单元格的引用。,并：产生一个包括两个引用的全部范围的引用。,交：产生一个对两个引用操作数的公共部分的引用。,4,10.1.1公式的语法 文本运算符是用“&”来表,4,10.1.2,输入公式,5,公式的输入操作类似于输入文字数据，但输入一个公式的时候应以一个等号（,=,）作为开始，然后才是公式的表达式。在单元格中输入公式的步骤如下。,选择要输入公式的单元格。,在编辑栏的输入框中输入一个等号（,=,），或者在当前选择的单元格中输入一个等号（,=,），然后输入公式表达式为：,C4+C5+C6+C7,。,单击,【,确定,】,按钮或按,Enter,键就可以得到计算结果。,当公式所引用的单元格中的数值被修改，,Excel,将根据修改后的数值重新计算结果。,10.1.2 输入公式5 公式的输入操作类似于输,5,10.1.3,编辑公式,6,单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动等等操作。,1.,修改公式,如果发现输入的公式有错，可以很容易地修改它，操作步骤如下。,单击包含要修改公式的单元格。,在编辑栏中对公式进行修改。,按,Enter,键，完成修改。,2.,复制公式,下面说明复制公式的方法，将,A5,中的公式复制到,B5,中。,10.1.3 编辑公式6 单元格中的公式也可以像,6,10.1.3,编辑公式,7,选定单元格,A5,。,选择,【,编辑,】|【,复制,】,命令。,单击,B5,单元格。,选择,【,编辑,】|【,选择性粘贴,】,命令，弹出,【,选择性粘贴,】,对话框。,在,【,选择性粘贴,】,对话框中选中,【,公式,】,单选按钮。,单击,【,确定,】,按钮，,B5,显示计算结果，即已将,A5,中的公式复制过来。,单击,B5,单元格时会发现，在编辑栏中,B5,中的公式是“,B1+B2+B3+B4”,，这说明复制后的公式中，单元格的引用会自动改变。用户也可以用快捷菜单进行公式的复制。,10.1.3 编辑公式7 选定单元格A5。,7,10.1.3,编辑公式,8,3.,移动公式,下面的操作可将,A5,单元格的公式移到,B5,单元格。,选定,A5,单元格。,将鼠标指针移到,B5,单元格的边框上，当指针变为白色箭头时按下鼠标左键。,拖动鼠标到,B5,单元格。,释放左键。,也可以使用菜单或常用工具栏上的快捷按钮来移动公式，其操作步骤与单元格数据的移动一样。,4.,删除公式,删除公式的方法与清除单元格数据一样，可以选择,【,编辑,】|【,清除,】|【,内容,】,命令，也可以按,Delete,键。,10.1.3 编辑公式8 3.移动公式,8,10.1.4,输入函数,9,用户可以把函数理解成一种复杂的公式。它是公式的概括，例如，函数,f,（,x,）,=a+bx,2,可以看作是一个数值,x,乘以,x,后再与,b,相乘，其结果再与,a,相加的公式。当用户对,x,赋以初值时，就可以得到,f,（,x,）的函数值。如果要在工作表中使用函数，首先要输入函数。函数的输入可以采用手工输入或使用函数向导来输入。下面介绍函数的输入。,1.,手工输入,对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。可以先在编辑栏中输入一个等号（,=,），然后直接输入函数本身。例如，可以在单元格中输入下列函数：,=SQRT,（,A2,）、,=AVERAGE,（,B1,：,B3,）、,=SUM,（,C3,：,C9,）。,10.1.4 输入函数9 用户可以把函数理解成一,9,10.1.4,输入函数,10,2.,使用函数向导输入,对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数向导来输入。利用函数向导输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，避免在输入过程中产生错误。其操作步骤如下。,选择要输入函数的单元格。例如，选择单元格,B9,。,选择,【,插入,】|【,函数,】,命令，或者单击工具栏上的插入函数按钮 ，屏幕上出现一个,【,插入函数,】,对话框，如图所示。,从,【,或选择类别,】,下拉列表中选择要输入的函数类别。例如，选择,【,常用函数,】,选项。,在,【,选择函数,】,列表框中选择所需要的函数。例如，选择,AVERAGE,选项。,10.1.4 输入函数10 2.使用函数向导输入,10,10.1.4,输入函数,11,单击,【,确定,】,按钮后，弹出如图所示的对话框，可以从中输入参数。,单击,【,确定,】,按钮后，则在选择的单元格中显示函数的结果。,10.1.4 输入函数11 单击【确定】按钮后,11,10.1.5,使用数组公式,12,前面介绍的公式都是执行单个计算并且返回单个结果的情况，而数组公式可以执行多个计算并且返回多个结果。下面举例说明数组公式的应用。,建立如图所示的工作表。,10.1.5 使用数组公式12 前面介绍的公式都,12,10.1.5,使用数组公式,选定要用数组公式计算结果的单元格，如图所示。,输入公式“,=SUM,（,A1:E1,）”。,按,Ctrl+Enter,组合键结束输入。,返回计算结果，如图所示。,13,10.1.5 使用数组公式 选定要用数组公式计,13,10.2,使用图表分析数据,14,Excel 2003,的电子表格虽然能帮助用户从计算、统计等烦恼中摆脱出来，但是面对如山如海的计算结果，怎样才能从中看出一些发展趋势或分析状况之类的东西呢？,Excel 2003,能将数据建成各种统计图表，以便用户直观地对数据进行分析。,10.2 使用图表分析数据14 Excel 20,14,10.2.1,利用图表向导创建图表,在,Excel 2003,中可以建立两种类型的图表，一种类型是标准图表，另一种类型是自定义图表。下面先介绍建立标准类型图表的方法，建立一个标准类型图表的操作方法如下。,选择要包含在统计图中的单元格数据，如图所示。,15,10.2.1 利用图表向导创建图表 在Excel,15,10.2.1,利用图表向导创建图表,单击常用工具栏中的图表向导按钮 ，打开图表向导对话框。在默认状态下，图表向导对话框显示的是标准类型。从中选择一个,合适的类型，比如选择,【,柱形图,】,，如图所示。,若单击,【,按下不放可查,看示例,】,按钮，则可以查看,当前所选图表类型的模样。,16,10.2.1 利用图表向导创建图表 单击常用工,16,10.2.1,利用图表向导创建图表,此时，如果想看一看,结果图表的样式，可以单击,【,按下不放可查看示例,】,按,钮，如图所示。,17,10.2.1 利用图表向导创建图表 此时，如果,17,10.2.1,利用图表向导创建图表,为了美观起见，这里,选择,【,自定义类型,】,选项卡,里的,【,两轴线,-,柱图,】,类型，,如图所示。,18,10.2.1 利用图表向导创建图表 为了美观,18,10.2.1,利用图表向导创建图表,单击,【,下一步,】,按钮，屏幕上出现如图所示的图表源数据对话框。对话框的,【,数据区域,】,列表框中显示出了要包含在图表中的所有数据单元格的所在范围。此时若要更改，则可以重新设置其范围。在,【,系列产生在,】,选项组中，若选中,【,行,】,或,【,列,】,单选按钮，则图表的,X,轴上的数据以当前所选行或列来显示。设置后，单击,【,下一步,】,按钮。,19,10.2.1 利用图表向导创建图表 单击【下一,19,10.2.1,利用图表向导创建图表,执行上一步操作后，将出现图表选项对话框，如图所示。在对话框的,【,标题,】,选项卡中，可以输入图表的标题及其他内容。在,【,坐标轴,】,选项卡中选择,X,轴与,Y,轴的坐标分量，还可以在其他几个,选项卡中设置其他内容。,设置之后单击,【,下一步,】,按钮。,20,10.2.1 利用图表向导创建图表 执行上一步,20,10.2.1,利用图表向导创建图表,此时，屏幕上出现图表位置对话框，如图所示。在该对话框中可以设置图表的位置。若选中,【,作为新工作表插入,】,单选按钮，则产生图表后，该图表将以单独的工作表插入。若选中,【,作为其中的对象插入,】,单选按钮，则图表将插入到当前所选工作表中。当然，也可以在列表框中选择其他工作表来放置图表。这样，就建立了一张数据统计表，从图表中可以非常清楚地看出工作表中的有关数据以及各数据之间的关系。,21,10.2.1 利用图表向导创建图表 此时，屏幕,21,10.2.1,利用图表向导创建图表,22,选择之后单击,【,完成,】,按钮，即会出现如图所示的图表。,10.2.1 利用图表向导创建图表22 选择之,22,10.2.2,更改图表类型,23,在,Excel,中，有许多种图表类型，在各图表类型之间可以互相转换。所以，在建立了一个柱形图后，还可以将它转换为其他类型的图表。,比如要将一个图表的类型由,“面积图”换成“雷达图”，可,以执行以下操作。,单击要更改类型的图,表，将它选中。,选择,【,图表,】|【,图表,类型,】,命令，打开,【,图表类,型,】,对话框，如图所示。,10.2.2 更改图表类型23 在Excel中，,23,10.2.2,更改图表类型,24,在,【,图表类型,】,对话框中的选项列表中单击,【,雷达图,】,选项。,这时，“雷达图”的样式会显示在,【,子图表类型,】,列表中，从中再选择一种适当的样式。,单击,【,确定,】,按钮，该图表,的类型就会转换成“雷达图”，如图,所示。,不同的图表类型所表达的效果,是不同的，所以，用户要合理地使,用图表类型。下面介绍几种常用的,图表类型，以便合理使用图表。,10.2.2 更改图表类型24 在【图表类型】,24,10.2.2,更改图表类型,各图表类型特点如下。,柱形图和条形图：这两种图指出了各数据之间的差别。最长的条或柱对应最大值，这对于比较最大值和最小值是非常合适的。,25,10.2.2 更改图表类型 各图表类型特点如下。,25,10.2.2,更改图表类型,折线图：用折线图能够看出各统计数据的变化趋势，如图所示。