新员工技能培训教案资料

Page,*,标题样式,Confidential,一级样式,第二级,第三级,新员工PPT技能培训,SOLVING THE PROBLEM,分 析 问 题,Facts,事 实,Analyses,分 析,Conclusions,结 论,Recommendations,建 议 方 案,COMMUNICATING THE SOLUTION,沟 通 解 决 问 题 的 办 法,Recommendations,建 议 方 案,Actions/steps/reasons,行动,/,步骤,/,理由,Facts/analyses,事 实,/,分 析,What should be done?,该 做 什 麽？,How or why should it be done?,为 什 麽 该 做 这 些？如 何 做？,How do you know the recommendations are sound?,怎 麽 知 道 这 建 议 方 案 是 完 善 的？,沟通问题与分析问题的差别,2,从结论说起,雪莉吾友：,我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光,但 一个月前你说了些令人难受的话,上两星期你又没来参加我办的宴会,后来,雪莉吾友：,我恨你！,因为。,3,从结论说起,30,秒电梯测试,您能用,1,句话介绍您的这本大作么？,4,清晰表达或者撰写故事线的要诀,Writing Backwards-The Pyramid,从 结 论 说 起,The Governing Thought(TOPS),中 心 思 想,Logical Arguments,逻 辑 论 证,Logical Groupings,逻 辑 组 合,No Gaps,No Overlaps(MECE),不 遗 漏、不 重 叠,(,不 多 不 少,),中 心 思 想,Key line support,支 撑 思 想 的 主 要 理 由,Support,支 撑 理 由,Support,支 撑 理 由,5,一份优秀沟通报告的形成,需求,论点,论据,PPT,编写,6,PPT,编写技能,PPT,制作的理论与原则,图表表达及其注意事项,提高制作效率的技巧,7,什么是好的,PPT,报告？,目标：,恰当的,PPT,，为恰当的人,布局：,结构化你的,PPT,逻辑：,唯有逻辑，使,PPT,具有说服力,简洁：只有简洁的,PPT,，才能在内容上给人留下深刻印像,颜色：,PPT,不是绘画,工具：,在成功的,PPT,上，做成功的,PPT,8,布局之一：空间感,9,布局之二：单页,PPT,的金字塔,要说明的要点,/,分析结论点,/,主要建议,（一页,PPT,只传递一个观点）,来源,/,假设,/,说明,/,备注,论据,/,要点,10,逻辑：,唯有逻辑，使,PPT,具有说服力,一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系,。,在每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。,演示的时候，顺序播放。,PPT,要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。,2,3,4,1,11,简洁：,只有简洁的,PPT,，才能在内容上给人留下深刻印像,最重要的是“简明”：尽量少的文字；尽可能,用,图表与简洁的数字。,母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。,引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。,通过“母版”，定义你的,PPT,风格。商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。,尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。,2,3,4,1,5,12,颜色：,PPT,不是绘画,整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。,完成,PPT,之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。,整个,PPT,，包括图表，最好不要超过,4,种颜色。,2,3,1,13,工具：,在成功的,PPT,上，做成功的,PPT,收,集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。,制作工具，如,MindManger,、,VISIO等。,善于学习借鉴优秀,PPT,的风格、布局和颜色。,2,3,1,14,PPT,技巧与图表技能：子议题,PPT,制作的理论与原则,图表表达及其注意事项,提高制作效率的技巧,15,PPT,提供的基本元素,一级项目符号,二级项目符号,二级项目符号,一级项目符号,一级项目符号,1,、文本框,2,、表格,字段,1,字段,2,字段,3,3,、各种基本形状的图形,4,、各种图形,16,基本要素的使用及其表达：图表文字，应做何取舍？,17,图表的两种主要形式,数据类图表,概念类图表,18,数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形,19,最基本的柱形图,柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。,20,堆积柱形图,堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品,/,市场的容量随时间,/,地市的变化。,21,折线图,拆线图的注意事项,22,图形表达中的视觉影响,你能说出这两个图形的区别吗？,23,图形表达中的视觉影响,市场份额在过去,5,个月中变化的两种表达形式及效果,24,概念类图表：常见的主要类型,25,组织结构图,比较完美的组织结构图示例,中国地图,通过中国地图分析区域细分市场的份额变动。,甘特图,工作计划中各,“,事件,”,之间在时间上的相互关系,28,流程图,流程图的注意事项：,1,、用箭头表示流程的方向；,2,、用不同类型的线表示不同类型的流程；,3,、用不同形状的框区别不同的功能；,4,、用箭头上的百分比表示分配的流向；,5,、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。,29,只要你能想像，没有什么不可以做成图形,概念,图,30,文本的技巧：发挥想像，尽可能图形化,31,PPT,技巧与图表技能：子议题,PPT,制作的理论与原则,图表表达及其注意事项,提高制作效率的技巧,32,第一种方法：,一般人需要,16,秒：选择目标,按“复制”按钮,按“粘贴”按钮,把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放,第二种方法：,我只需要,2,秒，我的做法是,什么是效率？,复制并对齐一个对象需要多少时间？,33,定义自己的“桌面”,快捷键,移动和复制,选中,格式化文本,格式化线条,格式化对象,提高效率的主要方法,34,这里说的,“,桌面,”,是你和,PowerPoint,的接口。定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。,如何定义,“,桌面,”,呢？,定义自己的“桌面”,35,自选图形,对齐和连接,线条、文本框、填充等,常用的工具栏,常见的“桌面”,36,定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板,37,这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后你会记住它们,使用快捷键是最高效的绘图方法,常见的一些快捷键,Ctrl-C:,复制,Ctrl-X:,剪切,Ctrl-V:,粘贴,Ctrl-S:,保存,Ctrl-A:,全选,Ctrl-Z:,撤消,Ctrl-D:,复制,Ctrl-O:,打开,Ctrl-M:,插入新幻灯片,Ctrl-G:,调出网格线,Ctrl-Shift-G:,组合,Ctrl-Shift-H:,解除组合,Ctrl-B:,字体加粗,Ctrl-I:,斜体,Ctrl-U:,下滑线,Ctrl-Shift-,字体放大,Ctrl-Shift-,字体缩小,38,使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住,Shift,键；,如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住,Ctrl,和,Shift,的同时移动对象。,移动和复制过程中的技巧,39,把鼠标移动到一个对象上并且点击,选中对象；,按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象；,如果你想选择一些分散的对象,就可以按住,Ctrl,键一个一个的选中；,Ctrl-A,可以进行全选；,在一个文本框中,三次点击鼠标左键,可以选择段落；点击两次,可以选择词组；,选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住,Shift,键或者,Ctrl,键。,选中的技巧,40,格式化文本与格式刷,字体的大小最大的,96,号字，最小的是,6,号,项目符号和编号,PowerPoint,中提供了很多的项目编号的样式可供选择,项目的缩进可以利用,PowerPoint,的标尺实现项目的合理缩进,字体的大小最大的,96,号字，最小的是,6,号,项目符号和编号,PowerPoint,中提供了很多的项目编号的样式可供选择,项目的缩进可以利用,PowerPoint,的标尺实现项目的合理缩进,字体的大小最大的,96,号字，最小的是,6,号,项目符号和编号,PowerPoint,中提供了很多的项目编号的样式可供选择,项目的缩进可以利用,PowerPoint,的标尺实现项目的合理缩进,41,格式化线条,如何连接几个图形,请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑,.,用,PowerPoint,提供的自选图形连接符,你会发现这非常的方便。,42,大家都知道如何改变对象的形状吗？,如果你想成比例的改变对象，你怎么做？,你是事经常遇到一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型？,你相信自己的眼球吗？你用眼来调整图形吗？,进一步的，如果你想扩大一个复杂的对象，你怎么做？,格式化对象：扩大和缩小,第一阶段,第二阶段,第三阶段,第一阶段,第二阶段,第三阶段,第一阶段,第二阶段,第三阶段,43,如何把下面的等距水平居中对齐？,格式化对象：对齐对象,用鼠标拖，再配合肉眼看；,高级一些的方法是调出网格线做参考；,但这都太浪费时间，而且伤眼睛，我的方法是,44,此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢,