客户关系管理培训课件.ppt

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满意度,品质,/,服务,不满意,满意,期望,期望,表现,表现,=,表现,期望,影响客户关系的因素,“,我们好好做,顾客就会满意”对吗?,不满意因素,1,中性因素,2,满意因素,3,在产品或服务中包涵的明示的或预期提供给顾客的用途或服务,是顾客认为不言而喻的特性,其满足顾客需求的程度,是影响顾客满意的因素,一旦有不到位的方面,就会造成顾客的不满,通常将其称为不满意因素。,不满意,因素,中性因素,有一种因素,当顾客的需求没有得到满足时,就会感到很失望;如果得到应该得到的满足时,不会有什么强烈的反映;但是,如果组织做得很到位,就会增加顾客满意。,满意因素,顾客等到的意外收获,往往会使顾客非常满意,然而,组织不提供这些产品的特性,也不会引起顾客不满,我们称这样的因素为满意因素。,如何激发顾客满意,?,了解了这些影响顾客满意的因素,我们就会很好地把握如何激发顾客满意,只有规避形成顾客不满意的因素,努力做好中性因素,尽力策划和实施让顾客满意的因素,才能不断地满足顾客要求,增强顾客满意,从而实现顾客满意的质量目标,促进企业的发展。,增加客户的好感,1,如何与客户建立互信的关系,一,健康、漂亮的外表,天生丽质并不是每个人都生来具有的。没有漂亮的面孔没有关系,可以通过“个人的修养、素质、专业知识、诚信、口碑以及良好的服务”等方面来弥补先天的不足。,具有良好的个人修养与专业知识,可以赢得客户对你的尊重与信赖。,真正地把客户的利益放在首位,这也是我们要大力倡导的“以客户为导向”的销售理念。,创造一个安心、舒适、愉悦的销售环境,与客户保持适当的距离。,尊重和重视同来的每一位客户(包括老人和小孩),认真对待和处理客户的每一个问题、意见和建议。,适时正确地运用销售技巧。,努力创造客户的满意度。,适时地赞美和感谢客户。,增加客户的好感,1,如何与客户建立互信的关系,一,客户想法:,我想和那些诚实可信的,并理解我的时间是宝贵的销售人员打交道。我只会把时间给那些关心我的需求的专业人员或销售人员。,做好与意向客户联系的各项准备,2,如何与客户建立互信的关系,一,备好记有客户姓名、电话号码、信息来源和先前联系记录的文件。销售人员使用“意向客户级别状况表”、“销售活动日报表”、“意向客户管理卡”等对自己的意向客户进行定期的跟踪服务,同时填写登记表并归档。,制定今天要联系的客户名单和最低联系的数量。,与潜在的客户联系,并确定你已找到要找的人,介绍你自己和你专营店详细情况。,说明你来电的理由,并确认该客户有足够的交谈时间。注意在你们约定的时间内完成交谈,不要随意占用客户的时间。,以客户为导向,帮助客户解决问题,3,如何与客户建立互信的关系,一,与客户讨论对车的需求及用途,了解该客户目前所使用车辆的情况;,了解客户购买新车的实际使用人、主要用途及其家庭成员等信息,从而知悉客户需要一部什么样的汽车,为客户选车当好参谋;,给予客户切合实际的建议,以便获得可以相约的机会,例如,提出可以将车开到客户家或办公地点进行试乘试驾;,通过与客户的交流,以你对专业知识的了解,从客户的角度出发,帮助客户解决一些实际问题,让你成为客户的朋友;,建立互信关系后,请客户定下有具体日期、时间和地点的约定。,建立相关的销售业务表单,4,如何与客户建立互信的关系,一,客户的重要信息及主要的洽谈经过及时记入“销售活动日报表”中。将访问后的客户级别和客户的相关资料结果分别记入“意向客户级别状况表”和“意向客户管理卡”中,能够赢得客户信任的销售人员,最有可能影响客户的购买决定,客户关系的维护,二,新车交车以后,客户在取了车之后会这样想呢?,客户期望:,我希望在我离开之后仍能感受到专营店对我的关心,客户关系的维护,二,销售人员要想提升业绩,就要赢得更多的客户。更多的客户从哪里来?,我们知道,利用保有客户介绍是事半功倍的好方法之一。这就要求我们销售人员不但要卖好车,在卖的过程中让客户满意,还要继续做好细致的售后跟踪和优质服务,这样才能换得客户对你长期的信任和友好,才会心甘情愿地帮你介绍新客户。,我们都知道在与客户交车的时候一定要努力创造使客户轻松、愉快的气氛。除此之外,销售顾问还可以尝试下面一个方法:,客户关系的维护,二,事先准备好一些精美的“试乘试驾名片”,上面印有你的联系电话及可供试乘试驾的车型。交车时,你告诉客户:“如果您的朋友看上了这款车要求试乘试驾的话,您可以把这张试乘试驾名片交给他,由我们给他提供试乘试驾服务,这样就可以避免您的新车因情意难却而被别人随便试驾体验了。”,销售人员提升业绩的关键方面是?,大量开发新客户,让相同数量客户购买的金额比别人多,赢得更多的忠诚客户,要赢得更多的忠诚客户,销售人员只有最好售后的追踪和服务,才真正满足客户的需求,赢得客户的信赖和满意。,提供满意的售后服务,三,提供客户满意的售后服务的方法也有三种:,提供满意的售后服务,三,经常打电话,亲自访问,写信,那么,满意的售后服务具体表现在哪些方面呢?,提供满意的售后服务,三,发出第一封感谢信的时间,提供满意的售后服务,三,第一封感谢信应在客户交车的,24,小时内发出。这样做的好处是:有可能在客户及新车尚未到家(单位)的时候,其家人(单位的同事)就已经通过这封精美的感谢信知道了。因为这封感谢信的作用,使大家不光知道了客户购车的消息,大家会恭喜他,更重要的向大家传递了这家汽车专营店做事规范、令人满意、值得信赖的良好信息。而这个重要信息,说不定就能影响到在这群人当中的某一个成为你的潜在购车客户,即时地扩大了企业的知名度。这叫“锦上添花”。,打出第一个电话的时间,提供满意的售后服务,三,在交车后的,24,小时内由,4S,店的销售经理负责打出第一个电话。电话内容,一是感谢客户选择了我们专营店并购买了我们品牌的汽车;二是询问客户对新车的感受,有无不明白、不会用的地方;三是询问客户对专营店、对销售人员的服务感受;四是了解员工的工作情况和客户对专营店的看法及好的建议,以便及时发现问题加以改进;五是及时处理客户的不满和投诉;六是询问新车上牌情况和是否需要协助。最后将访问结果记录到调查表里,以便跟踪。,打出第二个电话的时间,提供满意的售后服务,三,在交车后的,7,天内由售车的销售顾问负责打出第二个电话。内容包括:询问客户对新车的感受;新车首次保养的提醒;新车上牌情况,是否需要帮助;如实记录客户的投诉并给予及时解决,如解决不了,则及时上报,并给客户反馈。最后将回访结果记录到“跳查表”里。,不要忘了安排面访客户,提供满意的售后服务,三,可以找一个合适的时机,如客户生日、购车周年、工作顺道等去看望客户,了解车辆的使用情况,介绍公司最新的活动以及其他相关的信息。最后,将面访结果记录到“跳查表”里。,每两个月安排与客户联络一次,提供满意的售后服务,三,其主要内容包括:保养提醒,客户使用情况的了解,投客户的兴趣所好,选择适当的时机与客户互动,如一起打球、钓鱼等。通过这些活动,增进友谊,变商业客户为真诚的朋友,协助解决客户的疑难问题等。,不要忽略平常的关怀,提供满意的售后服务,三,4S,店经常举办免费保养活动,经常举办汽车文化讲座和相关的活动,新车、新品上市的及时通知,天气冷热等突发事件的短信关怀;遇到客户的生日或客户家人的生日及时发出祝贺,客户的爱车周年也不要忘记有创意地给予祝贺;遇到好玩的“段子”、“笑话”用手机短信或,E-mail,发送一下与客户分享;年终客户联谊会别忘了邀请客户一起热闹一番,等等。,做好,CS,管理经营部门必须展开的二个项目,1.,基础建设,2.PDCA,管理循环,标准精细的流程,销售作业,售后服务作业,管理规范,销售服务标准,服务运行标准,考核规范,明确检核项目,第三方调查,基础建设,1,Plan,设定目标,SSI/CSI,满意度目标,(,月,/,季,/,年目标,),Do,执行展开,5W1H,手法确认 弱项,/,原因,/,对策,/,执行 相关环节,Check,检核评价,市调结果,/,日常管理 评核,Action,改善行动,1.,行动未达成原因分析,2.,修订行动拟定,W,hy,为什么做,W,hat,做什么,W,ho,谁做,W,hen,何时做,W,here,哪里做,H,ow,如何做,PDCA,管理循环:,2,CS,管理的,6,4 3,手法,6,S 4,化,3,不,6S-,整理 整顿 清扫 清洁 素养 安全,案例说明:,酒店,影响客户满意度的首要项目,客户接触前的第一印象,日常持续管理 日、周、月定期项目检核,积极发现问题、立即解决问题,奖励重于处罚、鼓励多于说教,辅导、预防,分责管理、养成习惯、形成文化,(,责任明确,)(,日常管控,),(,自发行为,),6S,管理的重点,1.,流程合理化,2.,作业标准化,3.,权责明确化,4.,管理数据化,作业流程规定及程序满足现况条件,作业内容有明确的标准执行步骤,(专营店内部规范),所有管控项目都能规范到个人,责任项目及执行范围清楚规定,成效管控是建立在客观量化资料,选定之量化资料是可供评估及分析的,何谓,4,化?,1,1.,定期,(,每季,/,半,年,/,年度,),内部作业规范检讨,2.,执行力薄弱项目的原因研讨会议,1.,流程合理化,2.,作业标准化,3.,权责明确化,4.,管理数据化,1,服务标准服务运行标准,2.,专营店岗位执行作业规范,1.,日常考核机制(,6S,、,CA,/,S,A,日常,工作管控,),2.CS,管控奖惩制度,1.,市调资料的运用管理,2.,内部绩效管理规范设定,4,化应用要项,能不能做,(),会不会做,(),愿不愿做,(),基础,意愿,能力,执行第一线人员管理的重点,会不会做,愿不愿做,培训、演练、日常考核,鼓励制度、绩效考核,能不能做,作业规范、流程,/,人力管理,改善手法,知道了,,,没有做,等于不知道,!,做到了,没效果,等于没有做!,管理要点:,制定规范的客户档案收集管理工具和标准流程,明确客户的消费习惯。,建立老客户推荐新客户的档案,设定老推新奖励或积分机制。,制定消费积分换精品或养护品的办法(竞争区域),制定客户关系管理一系列管
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