excel表格中按字母中间的数字大小排序课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,第二步,选中“贝斯”所在的列,插入一列。,第二步,选中“贝斯”所在的列,插入一列。,1,第三步,在输入法状态是英文状态下,输入标点(如逗号),数字前是一个字母的加逗号,两个字母的不加逗号。,第三步,在输入法状态是英文状态下,输入标点(如逗号),数字前,2,第四步,选中,J,列,插入一列,第四步,选中J列,插入一列,3,第五步,在“,J4”,格中输入“,=”,鼠标点“,H4”,格,输入“,&”,(键盘上有这个符号),再鼠标点“,I4”,格。如上图(,J4,是格子的坐标位置,,H4,是,H,列第,4,行,,I4,是,I,列第,4,行;这是根据情况定的);按,enter,键,得结果,如下图。注:“,&”,和数字,7,在同一个键上,需要同时按住,shift,键和,&,键,第五步,在“J4”格中输入“=”,鼠标点“H4”格,输入“&,4,第六步,将鼠标放在,J4,格的右下角,出现黑色十字时,按住鼠标左键,向下拉,松开鼠标左键就可以了,结果如图,第六步,将鼠标放在J4格的右下角,出现黑色十字时,按住鼠标左,5,第七步,选中,K,列,插入,3,列(空格列),也可多插入几列,多的以后再删。,第七步,选中K列,插入3列(空格列),也可多插入几列,多的以,6,开始“分列”,第八步,选中所有要分列的格子(也叫单元格)(鼠标点击第一个,拉倒最后一个),如图,只选绿色部分。选中后,右键,复制。,开始“分列”第八步,选中所有要分列的格子(也叫单元格)(鼠,7,第九步,粘贴:鼠标点击后边相应的单元格,右键,-,选择性粘贴;,第九步,粘贴:鼠标点击后边相应的单元格,右键-选择性粘贴,8,出现下边对话框,选择“数值”,-,确定。结果见下页。,出现下边对话框,选择“数值”-确定。结果见下页。,9,结果如图,,K,列,结果如图,K列,10,第十步,选中粘贴后部分,如图蓝色部分,点“数据”,选“分列”;,第十步,选中粘贴后部分,如图蓝色部分,点“数据”,11,出现如图对话框,选择“固定宽度”,点“下一步”;,出现如图对话框,选择“固定宽度”,点“下一步”;,12,鼠标点在字母(,Z,)和数字(,135,),即,Z,和,1,之间,结果如图所示,点“下一步”;,鼠标点在字母(,Z)和数字(135),即Z和1之间,结果如图,13,如图,点“完成”,出现“是否替换目标单元格内容?”对话框,点“确定”。,如图,点“完成”,出现“是否替换目标单元格内容?”对话框,点,14,结果如下:,K,列和,L,列。,结果如下:K列和L列。,15,排序,第十一步,鼠标放在“行号”(蓝色部分),4,处,按住,往下拉,直到选中所有需要排序的行(如黄色部分)。,排序第十一步,鼠标放在“行号”(蓝色部分)4处,按住,往下,16,点“数据”,选“排序”。,点“数据”,选“排序”。,17,出现“排序”对话框,点下拉三角选“列,L”,,点“确定”。,出现“排序”对话框,点下拉三角选“列L”,点“确定”。,18,结果如下,结果如下,19,删除,H,列、,J,列、,K,列和,L,列(绿色部分),,ok,了!,删除H列、J列、K列和L列(绿色部分),ok了!,20,删除方法:点击列号,H,,选中,H,列,右键,-,删除,删除方法:点击列号H,选中H列,右键-删除,21,A,列的序号(绿色部分),起到一个检查的作用,最后也可以删除。,A列的序号(绿色部分),起到一个检查的作用,最后也可以删除。,22,
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