EXCEL常用函数培训教程课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,EXCEL,常用函数培训,EXCEL 常用函数培训,1,学习内容,1 EXCEL,快捷键操作,2,数学与统计函数,3,逻辑函数,4,文本函数,5,查找与引用函数,6,数据分类与汇总,7,数据透视表,学习内容 1 EXCEL快,2,1 EXCEL,快捷键操作,打开工作簿,Ctrl+O,保存工作簿,Ctrl+S,增加一个新的工作薄,Ctrl+N,关闭当前工作薄,Ctrl+W,恢复选定工作簿窗口的大小,Ctrl+F5,最大化选定工作簿窗口,Ctrl+F10,最小化选定工作簿窗口,Ctrl+F9,切换到上一个工作簿窗口,Ctrl+F6,切换到下一个工作簿窗口,Ctrl+Shift+F6,实操,1 EXCEL快捷键操作打开工作簿Ctrl+O保存工作簿C,3,1 EXCEL,快捷键操作,相对引用与绝对引用转换,F4,重新计算工作簿的所有工作表,F9,输入当前日期,Ctrl+,；,输入当前时间,Ctrl+Shift+,：,向下填充输入,Ctrl+D,向右填充输入,Ctrl+R,打开“单元格格式”对话框,Ctrl+1,1 EXCEL快捷键操作 相对引用与绝对引用转,4,1 EXCEL,快捷键操作,撤销上步操作,Ctrl+Z,恢复上步操作,Ctrl+Y,重复上步操作,F4,剪切,Ctrl+X,复制,Ctrl+C,粘贴,Ctrl+V,查找,Ctrl+F,替换,Ctrl+H,定位,Ctrl+G,插入批注,Shift+F2,打开“插入函数”对话框,Shift+F3,定义名称,Ctrl+F3,1 EXCEL快捷键操作撤销上步操,5,2,数学与统计函数,2.1 ROUND,函数,将数字四舍五入,用 途,：按指定位数四舍五入某个数字。,语 法,：,ROUND(number,，,num_digits),参数意义,：,Number,是需要四舍五入的,数字,；,Num_digits,为指定的,位数,，,Number,按此位数进行处理。,注 意,:,（,1,）在单元格格式中可以设置小数位数，但数字本身并没有真正的 四舍五入，只是以,2,位（如设置为,2,）的形式显示数据，如果财务中采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。,（,2,）如果,num_digits,大于,0,，则四舍五入到,指定的小数位,；,实例：如果,A1=65.25,，则公式“,=ROUND(A1,，,1)”,返回,65.3,如果,num_digits,等于,0,，则四舍五入到最接近的,整数,；,实例：如果,A1=65.25,，则公式“,=ROUND(A1,，,0)”,返回,65,如果,num_digits,小于,0,，则在,小数点左侧按指定位数,四舍五入。,实例：如果,A1=65.25,，则公式“,=ROUND(A1,，,-1)”,返回,70,；,实例剖析,2 数学与统计函数2.1 ROUND函数将数字四舍五,6,2,数学与统计函数,2.2 RANK,函数,统计排名,用 途,：返回一个数字在数字列表中的,排位,。,数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已,排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。,语 法,：,RANK(number,ref,order),参数意义,：,Number,为需要找到排位的数字；,Ref,为数字列表数组或对数字列表的引用；,Order,为一数字，指明排位的方式。（如果,order,为,0,或,省略,，则按照,降序排列,。如果,order,不为零,则按,升序排列,的列表。,注 意,：相同数值用,RANK,函数计算得到的序数（名次）相同，但,会导致后续数字的序数空缺。,实例剖析,2,7,2.3,最大值函数,MAX,、最小值函数,MIN,语 法：,MAX,（,number1,，,number2,，）,MIN,（,number1,，,number2,，）,参数意义：,number1,，,number2,是需要找出最大值,（最小值）的,1,至,30,个数值、数组或引用,。,2.4 AVERAGE,平均值函数,语 法：,AVERAGE,（,number1,，,number2,，）,参数意义：,number1,、,number2,是,需要计算平均值的,1,30,个参数。,注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。,2,数学与统计函数,2.3 最大值函数MAX、最小值函数MIN2 数学与统计函,8,功 能,:,返回数据集中第,K,个最大值。,语 法：,LARGE(array,k),参 数：,array,为需要找到第,k,个最大值的数组或数字型数据区域。,k,为返回的数据在数组或数据区域里的位置,(,从大到小,),。,实 例：,如果,A1=24,，,A2=5,，,A3=7,，,A4=15,，,A5=0,，,A6=35,，,A7=2,，,A8=5,，,则公式,=LARGE(A1:A8,3),返回,15,，即数组中第,3,个小的数字是,15,（,A4,）。,数学与统计函数,2.5 LARGE,函数,功 能:返回数据集中第K个最大值。数学与统计函数,9,2.6 SMALL,函数,用 途：,返回数据集中的第,K,个最小值。,语 法：,SMALL,（,array,k),参 数：,array,为需要找到第,k,个最小值的数组或数字型 数据区域。,k,为返回的数据在数组或数据区域里的位置,(,从小到大,),。,实例：,如果,A1=24,，,A2=5,，,A3=7,，,A4=15,，,A5=0,，,A6=9,，,A7=2,，,A8=5,，则公式,“=SMALL(A1:A8,5)”,返回,7,，即数组中第,5,个小的数字是,7,。,实例剖析,数学与统计函数,2.6 SMALL函数 数学与统计函数,10,3.1 IF,函数,-,进行条件检测,功 能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。,可以使用函数,IF,对数值和公式进行条件检测。,语 法：,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),参 数：,Logical_test,表示计算结果为,TRUE,或,FALSE,的任意值或,表达式,。,Value_if_true logical_test,为,TRUE,时返回的值。,Value_if_false logical_test,为,FALSE,时返回的值。,实例剖析,3,逻辑函数,3.1 IF函数-进行条件检测3 逻辑函数,11,3,逻辑函数,功 能：,所有,参数的逻辑值,为真,时，返回,TRUE,；只要,一个,参数的,逻辑值为,假,，即返回,FLASE,。,语 法：,AND(logical1,logical2,.),参 数,：,Logical1,logical2,.,表示待检测的,1,到,30,个条件值，各条件,值可为,TRUE,或,FALSE,。,3.2 AND,函数,判断多个条件同时为真,3.3 OR,函数,判断任一参数为真,功 能,：在其参数组中，,任何一个,参数逻辑值,为,TRUE,，即,返回,TRUE,；,所,有,参数的,逻辑值为,FALSE,，才,返回,FALSE,。,语 法：,OR(logical1,logical2,.),参 数,：,Logical1,logical2.,为需要进行检验的,1,到,30,个条件表达式。,实例剖析,3 逻辑函数功 能：所有参数的逻辑值为真时，返回 T,12,条件求和函数,SUMIF,语 法,：,SUMIF,（,range,，,criteria,，,sum_range,）。,参 数：,range,是用于条件判断的单元格,区域,，,criteria,是由数字、逻辑表达式等组成的,判定条件,，,为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可,以为数字、表达式或文本,sum_range,为,需要求和,的单元格、区域或引用。,实例操作,条件求和函数SUMIF语 法：SU,13,4.1 MID,、,LEFT,、,RIGHT,函数,-,获取字符,4.1.1 MID,函数,功 能：从文本字符串中,指定的起始位置,起返回,指定长度,的字符,语 法：,Mid(text,start_num,num_chars),参 数：,text,准备从中提取字符串的文本字符串,start_num,准备提取的第一个字符的位置,num_chars,指定所要提取的字符串的长度,4.1.2 RIGHT,函数,功 能：从一个文本字符串的,最后一个字符,开始返回指定个数字符,语 法：,RIGHT(text,num_chars),参 数：,text,要提取字符的字符串,num_chars,要提取的字符数，如果忽略，为,1,4.1.3 LEFT,函数,功 能：从一个文本字符串的,第一个字符,开始返回指定个数字符,语 法：,LEFT(text,num_chars),参 数：,text,要提取字符的字符串,num_chars,要提取的字符数，如果忽略，为,1,实例剖析,4,文本函数,4.1 MID、LEFT、RIGHT 函数-获取字,14,4.2 CONCATENATE,函数,4,文本函数,功 能：将几个文本字符串合并为一个文本字符串。,语 法：,CONCATENATE(text1,text2,.),参 数：,Text1,text2,.,为,1,到,30,个将要合并成单个文本项的文本项。,这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。,补充说明：也可以用,&,（和号）,运算符代替函数,CONCATENATE,实现文本,项的合并。,实例剖析,4.2 CONCATENATE函数,15,4,文本函数,4.3 LOWER/UPPER/PROPER,大小写转换,4.3.1 LOWER,功 能：将一个文本字符串中的所有,大写字母转换为小写字母,。,语 法：,LOWER(text),参 数：,Text,是要转换为小写字母的文本。,4.3.2 UPPER,功 能：将文本,转换为大写,形式,语 法：,UPPER(text),参 数：,Text,是要转换为大写形式的文本,4.3.3 PROPER,功 能：将文本字符串的,首字母,及任何非字母字符之后的首字母,转换成大写,，,将其余的字母转换成小写。,语 法：,PROPER(text),参 数：,Text,包括在一组双引号中的文本字符串、返回文本值的公式或是对包含文,本的单元格的引用。,实例剖析,4 文本函数4.3 LOWER/UPPER/PRO,16,功 能,：在表格数组的,首列,查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其,他列的值,。,VLOOKUP,中的,V,参数表示垂直方向。,语 法,：,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),参 数,：,Lookup_value,为需要在数据表,首列,进行,搜索,的值,Table_array,为两列或多列数据,。使用对区域或区域名称的引用。,table_array,第一列中的值是由,lookup_value,搜索的值,。这些值可,以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。,Col_index_num,为,table_array,中待返回的,匹配值的列序号,。,Col_index_num,为,1,时，返回,table_array,第一列中的数值；,为,2,，返回,table_array,第二列中的数值，以此类推。,Range_lookup,为逻辑值,，指定希望,VLOOKUP,查找精确的匹配值,还是近似匹配值：,1,）如果为,FALSE,，,VLOOKUP,将只寻找精确匹配值。在此情况,下，,table_array,第一列的值不需要排序。如果,t