数据的分类汇总课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,12/16/2014,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,12/16/2014,#,管理分析数据,数据的分类汇总,教学重点与难点,重点：,掌握对数据进行分类汇总的方法；,难点,：,学生,通常会,在对数据分类汇总时遇到,问题,，不知如何下手，以及不会创建和删除分类汇总，,所以确定它们为难点。,将,商品按类别,进行,分类，,并对数量和金额求和。,情境引入，导入新课,商品类别,商品名称,单价,数量,金额,销售日期,电器,飞乐音响,4200,15,63,000.0,1998/6/25,日用品,高压锅,68,120,8,160.0,1998/6/25,电器,美菱冰箱,2780,30,83,400.0,1998/6/25,电器,牡丹彩电,3800,50,190,000.0,1998/7/3,服装,男西装,382,85,32,470.0,1998/7/10,服装,女大衣,457,60,27,420.0,1998/6/25,日用品,热水瓶,32,40,1,280.0,1998/7/3,情境引入，导入新课,引入,本节课内容：,分类汇总,是对数据进行分析的一个非常有用的工具。例如，对一份包含上千条商品信息的工作表，有产品名称、销售量等字段信息，用户可以根据需要使用,分类汇总,功能，产生按产品名称、销售量分类的工作表。,通过自学,，,掌握筛选功能,该,环节是,学习,Excel,数据管理的难点，学生,要先,弄清分类筛选方法的,作用，在不同情况下选择,不同类别进行不同字段的汇总计算。,高中学生有自学能力，所以采用的方法是自学法。,自学,时应考虑问题如下：,1,、,如何创建分类汇总？,2,、如何删除分类汇总？,3,、,如何,进行多重分类汇总？,4,、,如何,进行嵌套分类汇总？,知识准备,分类汇总是指把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，无需建立公式，,Excel,将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。,分类汇总分为,简单分类汇总、多重分类汇总,和,嵌套分类汇总,三种方式。无论哪种方式，要进行分类汇总的数据表的,第一行必须有列标签,，,而且在分类汇总之前,必须先对数据进行排序,，,以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。,一、,简单分类汇总,二、,多重分类汇总,三、,嵌套分类汇总,四、,分级显示数据,五、取消,分,类汇总,一、简单分类汇总,简单,分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。,对要进行分类汇总的列进行排序,设置分类汇总选项,在,“分类字段”下拉列表进行选择时，该字段必须是已经排序的字段，如果选择没有排序的列标题作为分类字段，最后的分类结果是不正确的。,此外,，在“分类汇总”对话框中做设置时，注意在“选定汇总项”列表框中选择的汇总项要与“汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式相符合。例如，文本是不能进行平均值计算的。,简单分类汇总结果,二、多重分类汇总,对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第,2,次汇总运算是在第,1,次汇总运算的结果上进行的。,第,1,次分类汇总设置,第,2,次分类汇总设置：,分类字段和汇总项相同，汇总方式不同,注意在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总”复选框，否则新创建的分类汇总将替换已存在的分类汇总。此外，选择“每组数据分页”复选框，可使每个分类汇总自动分页。,多重分类汇总结果,三、嵌套分类汇总,嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段是不相同的，其他项可以相同，也可以不同。,在建立嵌套分类汇总前首先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行多关键字排序，排序的主要关键字应该是第,1,级汇总关键字，排序的次要关键字应该是第,2,级汇总关键字，其他的依次类推。,有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第,2,次汇总是在第,1,次汇总的结果上进行的，第,3,次汇总操作是在第,2,次汇总的结果上进行的，依次类推。,对工作表进行多关键字排序,设置嵌套分类汇总,选项,嵌套分类汇总,结果,四、分级显示数据,对,工作表中的数据执行分类汇总后，,Excel,会自动按汇总时的分类分级显示数据。,分级显示明细数据：,在分级显示符号,中,单击所需级别的数字，较低级别的明细数据会隐藏起来。,隐藏与显示明细数据：,单击工作表左侧的折叠按钮,可以,隐藏原始数据，此时该按钮变为,，,单击该按钮将显示组中的原始数据。,清除分级显示：,不需要分级显示时，可以根据需要将其部分或全部的分级删除。要取消部分分级显示，可选择要取消分级显示的行，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”,“清除分级显示”,项；要取消全部分级显示，可单击分类汇总工作表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”,“清除分级显示”项。,五、取消分类汇总,要取消分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。删除分类汇总的同时，,Excel,会删除与分类汇总一起插入到列表中的分级显示。,准备,自学,：,学生,带着自学任务页的问题操作微机，获得相应知识点。,教师到各组查看，询问问题，了解各组情况,教师,检验自学成果,：选取,学生演示自学获得知识,全体做任务一,（,基础项任务）,各组成员间,可进行相互讨论。,各组小组长,率先完成任务后。对组内成员进行辅导督促，完成组内任务。,各组小组长,到其它组进行检查任务一完成情况：组内各成员任务分数累加后求平均分数，和最优胜者名单,。（及时将检查结果上交教师）,教师,检验任务一成果,：让,优胜学生充当,“,小老师,”,演示任务一操作细节,教师适当加以提示及说明,学生,对任务一根据讲解做适度修改,各组小组长,到其它组进行检查该机动项任务完成情况（同上检查方法），,检查结果上交到教师。,教师,检验各任务成果,：让,优胜学生充当,“,小老师,”,演示各任务操作细节（每个任务各一人）,教师,综合两项任务进行各组分数评比及优秀个人加分。进行总结，及对所出现问题进行讲解,学生,对三项任务根据讲解做适度修改，并可根据需要进行拓展练习,角色扮演，任务驱动,分组,任务,1,任务,2,任务,3,任务,4,任务,5,小组,分数,每组优胜者个人加分,第,1,组,8,10,10,10,10,刘文杰（,2,）、朱中伟、张娇娇（,2,）,第,2,组,10,8,8,10,10,余龙（,3,）、李环（,2,）,第,3,组,10,10,10,10,10,张辉（,2,）、方晴、杨自露、时造林,第,4,组,10,10,10,10,10,王文浩、何秀森、黄成浩、雷萍（,2,）,第,5,组,10,10,10,10,10,刘月琴、彭鹏（,3,）、李亮,任务得分统计,任务,1,对“产品销售表”进行分类汇总,任务,2,对“空调销售表”进行分类汇总,任务,3,对“电器销售表”进行分类汇总,任务,4,对“进货表”进行嵌套分类汇总,任务,5,对“员工资料表”进行嵌套分类汇总,任务驱动 所有任务均,在,Excel,中,进行,所有操作均在,Excel,中进行,！,要求：,1,、思考,：筛选有几种方法可以实现。,2,、操作：,按要求对数据表进行操作。,任务一：,打开,文档“产品销售表,.xlsx,”,，按产品名称对销售量求和，完成后保存。,任务,二：,打开文档,“空调销售,表,.xlsx,”，,按销售员对销售额求和,，完成后保存,。,任务,三：,打开文档,“电器销售,表,.xlsx,”，,按月份对,销售额求和，完成后保存,。,任务四：,打开文档,“进货表,.xlsx,”,，先按经手人对数量和金额求和，再按进货日期对数量和金额求和，完成,后保存。,任务五,：,打开文档,“员工资料表,.xlsx,”，先,按部门对基本工资求和,，再,按职称对基本工资求和,，完成后保存,。,