事务管理应用文课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,新编高职高专应用文写作,电子教案,第2章 日常管理应用文,2.1 一般书信,2.1.1 什么是一般书信,2.1.2 怎样写一般书信,2.1.3 写作注意,2.1.4 例文参考,2.1.5 例文拓展,2.1.6 写作实训,1.课堂练兵病文评析训练,2.课后实战情境拟写训练,2.1.1 什么是一般书信,一般书信指的是在日常的学习、工作和生活中，家人、亲戚、朋友、同事等私人之间进行交流往来的信件，也称私人书信。,私务性,双向性,2.1.2 怎样写一般书信,1.称谓,2.问候语,3.正文（,缘起语、主体文、总括语,）,4.祝颂语,5.落款,6.附言,7.信封,2.1.3 写作注意,1.要讲究礼貌,2.要考虑对象,2.2 电子邮件,2.1.1 什么是电子邮件,2.1.2 怎样写电子邮件,2.1.3 写作注意,2.1.4 例文参考,2.1.5 例文拓展,2.1.6 写作实训,1.课堂练兵病文评析训练,2.课后实战情境拟写训练,2.2.1 什么是电子邮件,电子邮件是指通过一定的通讯网络（Internet、局域网）在两台或两台以上计算机或终端之间进行电子文本信息传输与交换的一种技术，是一种新颖的现代通信方式，简称Email。,行文简约化,信息多样化,内容个性化,2.2.2 怎样写电子邮件,1.邮件头,1)收件人,2)抄送,3)密件抄送,4)主题,2.邮件体,1)正文,2)附件,2.2.3 写作注意,1.地址要填写准确,2.主题要概括精练,3.正文要简洁礼貌,2.3 条 据,2.1.1 什么是条据,2.1.2 怎样写条据,2.1.3 写作注意,2.1.4 例文参考,2.1.5 例文拓展,2.1.6 写作实训,1.课堂练兵病文评析训练,2.课后实战情境拟写训练,2.3.1 什么是条据,条据是用来处理临时性事务，起到说明或凭证作用的一种篇幅短小、格式固定、使用便捷的条文式专用文书。,内容简单,表达简洁,使用便捷,2.3.2 怎样写条据,1.说明性条据的写作,1)标题,2)称谓,3)正文,4)结语,5)落款,2.凭证性条据的写作,1)标题,2)正文,3)结语,4)落款,2.3.3 写作注意,1.表述要准确,2.书写要规范,2.4 证 明,2.1.1 什么是证明,2.1.2 怎样写证明,2.1.3 写作注意,2.1.4 例文参考,2.1.5 例文拓展,2.1.6 写作实训,1.课堂练兵病文评析训练,2.课后实战情境拟写训练,2.4.1 什么是证明,证明是根据确凿的证据来证明某人的身份、经历、学历、职称等问题或某件事情的真实情况时使用的书信体专用文书，也称证明信。,真实性,凭证性,2.4.2 怎样写证明,1.标题,只标示文种名称,证明事由文种名称,2.称谓,3.正文,1)被动发往对方的证明,2)主动发往对方的证明,4.结语,5.落款,6.附项,2.4.3 写作注意,1.事实要准确,2.态度要鲜明,3.语言要精当,2.5 计 划,2.1.1 什么是计划,2.1.2 怎样写计划,2.1.3 写作注意,2.1.4 例文参考,2.1.5 例文拓展,2.1.6 写作实训,1.课堂练兵病文评析训练,2.课后实战情境拟写训练,2.5.1 什么是计划,计划是对未来一定时间内的工作、生产、学习等任务，规定明确的目标，提出具体的要求，制定相应的措施、步骤和方法而形成的事务类专用文书。,预见性,可行性,指导性,灵活性,2.5.2 怎样写计划,1.标题,计划制定者计划适用时限计划内容文种名称。,计划制定者计划内容文种名称。,计划适用时限计划内容文种名称。,计划内容文种名称,2.5.2 怎样写计划,2.正文,1)计划正文的形式,(1)条文式,(2)表格式,(3)综合式,2.正文,2)条文式正文的构成,(1)前言,(2)主体,(3)结尾,2.5.2 怎样写计划,3.落款,在正文的右下方署上计划制定者的名称。,2.5.3 写作注意,1.内容要明确具体,2.语言要准确恰当,2.6 总 结,2.1.1 什么是总结,2.1.2 怎样写总结,2.1.3 写作注意,2.1.4 例文参考,2.1.5 例文拓展,2.1.6 写作实训,1.课堂练兵病文评析训练,2.课后实战情境拟写训练,2.6.1 什么是总结,总结是对过去一定时间内的思想、工作、生产、学习等情况，进行回顾、分析和研究，找出经验和教训，引出规律性的认识，以利指导今后实践所形成的事务类专用文书。,回顾性,客观性,概括性,指导性,2.6.2 怎样写总结,1.标题,总结者总结时限总结内容文种名称,总结者总结内容文种名称,总结时限总结内容文种名称,总结内容文种名称,文章式标题,正标题副标题,2.6.2 怎样写总结,2.正文,1)总结正文的构成,(1)前言,概述式,/,结论式,/,提示式,/,提问式,/,对比式,(2)主体,主要的成绩和经验,/,存在的问题和教训,(3)结尾,2.6.2 怎样写总结,2.正文,2)正文的结构方式,(1)五段式,(2)阶段式,(3)条文式,(4)标题式,(5)贯通式,3.落款,2.6.3 写作注意,1.要实事求是,2.要重点突出,3.要表述平实,2.7 自我鉴定,2.1.1 什么是自我鉴定,2.1.2 怎样写自我鉴定,2.1.3 写作注意,2.1.4 例文参考,2.1.5 例文拓展,2.1.6 写作实训,1.课堂练兵病文评析训练,2.课后实战情境拟写训练,2.7.1 什么是自我鉴定,自我鉴定是个人对自己某一时期、某一阶段的思想、工作、学习、生活等方面情况进行简要评述的总结性专用文书，也称个人鉴定。,结论性,史料性,2.7.2 怎样写自我鉴定,1.标题,只标示文种名称,鉴定内容文种名称,省略标题,2.正文,3.落款,2.7.2 怎样写自我鉴定,2.正文,1)前言,2)优点或成绩,3)缺点或不足,4)结语,2.7.3 写作注意,1.评价要恰当,2.条理要清晰,2.8 申请书,2.1.1 什么是一般书信,2.1.2 怎样写一般书信,2.1.3 写作注意,2.1.4 例文参考,2.1.5 例文拓展,2.1.6 写作实训,1.课堂练兵病文评析训练,2.课后实战情境拟写训练,2.8.1 什么是申请书,申请书是因为某种需要，向相关组织、单位、领导等说明情况、表达愿望并提出请求的书信体专用文书。,功能的请求性,内容的单一性,2.8.2 怎样写申请书,1.标题,只标示文种名称,申请事由文种名称,只标示申请事由,2.称谓,2.8.2 怎样写申请书,3.正文,1)申请事项,2)申请理由,3)申请期望,4.结语,5.落款,2.8.3 写作注意,1.内容要明确,2.理由要充分,3.语言要简练,2.9 协议书,2.1.1 什么是协议书,2.1.2 怎样写协议书,2.1.3 写作注意,2.1.4 例文参考,2.1.5 例文拓展,2.1.6 写作实训,1.课堂练兵病文评析训练,2.课后实战情境拟写训练,2.9.1 什么是协议书,协议书是当事人双方（或多方，下同）对某一问题或事项经过协商取得一致意见后订立的具有经济或其他关系的契约性文书。,广泛性,平等性,2.9.2 怎样写协议书,1.标题,只标示文种名称,协议事由文种名称,2.首部,3.正文,1)前言,2)主体,3)结语,4.尾部,2.9.3 写作注意,1.要准确,2.要简约,2.10 策划书,2.1.1 什么是策划书,2.1.2 怎样写策划书,2.1.3 写作注意,2.1.4 例文参考,2.1.5 例文拓展,2.1.6 写作实训,1.课堂练兵病文评析训练,2.课后实战情境拟写训练,2.10.1 什么是策划书,策划书是指针对各种商务活动、社会活动等，为了达到一定的目的所制定的具有创意性、可行性的行动计划，也称企划书、策划案等。,创意性,可行性,2.10.2 怎样写策划书,1.标题,活动单位活动名称文种名称,活动名称文种名称,正标题副标题,2.前言,3.调查分析,4.明确目标,5.主题说明,6.宣传媒介,7.活动计划,8.经费预算,9.效果评估,10.落款,2.10.3 写作注意,1.主题应单一,2.活动应集中,3.措施应可行,4.行文应客观,5.风格应多样,