资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,4/19/16,#,Practical Excel Skill,Sharing,The Most Practical Formula,Sum,Sumif,Sumifs,Sumproduct,Vlookup,Hlookup,Lookup,Count,Countif,Countifs,Round,Roundup,Rounddown,INT,ABS,Match,Offset,If,And,Or,Iferror,Iserror,Date,Today,Year,Month,day,Weekday,Weeknumber,Mid,Len,Left,Right,Concentrate(&),Find,Choose,Most Practical Function,下拉选项（数据有效性）,条,件格式化,去,重,高级筛选,分组,图表,手,动运算、自动运算,字,符拆分,保,护,数,据透视,简单的录制宏,数据自定义格式,选择,性粘贴,下拉选项（数据有效性）,下拉选项是在数据有效性中实现,确,定,下拉选项的值：,E2,：,E3,确,定需要设置下拉选项的格：,B2,：,B12,3.,在“数据”功能菜单，选择“数据有效性”，出现以上对话框，选择“,List,”，并在“,Source,”中选择下拉选项的值：,$E$2:$E$3,4.,完成之后，点击“,OK,”。这样在更新,B2,：,B12,的值是就会出现下拉选项“男”“女”。,常用条,件格式化,作用,：可以根据用户的需要，对于指定的“格”按照一定的条件设置相应的格式,在“,Home”,菜单，选择“,C,onditional Format”,功能键,经,常使用的条件格式：,Highlight Cell:Greater than,Less than,Between,Duplicate Value,Top Bottom Rules:Top,Blow,Average,Data Bars,Color Scales,Icon Sets,相,对于用得较少,但可以使表格变得多姿多彩,很,多情况，通常需要根据其他“格”的值来设置条件格式，使用,New Rules,再选择“,Use a formula to determine which cell to format”;,这样就在选定的“格”可以根据其他的“格”的值来设置格式,去重,高级筛选,作,用：,把重复项除去，保留唯一项,使用“数据”菜单栏中的“,Remove Duplicates”,功能,选,中要去重的范围,点,击“,Remove Duplicates”.,使,用“数据”菜单栏中的“,Advanced Filter”,选,中要去重的范围：,A1,：,C12,，,点击,“,Advanced Filter,”,，,选中“,Copy to another place”,“Unique Records Only”,在,Excel,中选中“,Copy to”,的位置,点,击“,OK,”,分组,作,用,：可以根据需要随时隐藏或者显示相应的行或者列，以方便看到经常需要看到的信息,选,中要隐藏的,行或者,列,点,击“数据”菜单中的“,Group,”,可,以根据需要多重“,Group”,，,根,据需要可以选择看到哪一层的信息。,若需要显示相应的信息只需点击“,Ungroup,”,图表,作,用,：,根,据数据栏显示为相应的图表,注意点：,设置副坐标，可以通过点击要设置为副坐标的图，通过设置数据格式来实现,不,同系列数据可以使用不同的图表类型,可,以通过隐藏数据来隐藏图表,通,过,3D,设置，可以使图表更加美观,可,以通过数据源来增加或者减少数据列,在想插入图表时，先选中数据之后在选择插入图表，这样会更加快捷。,通,常没有坐标单位，可以通过“,Layout,”设置或更改坐标单位,坐,标通常没有箭头，可以通过设置坐标格式来设置,手动运算、自动运算,作,用：,在,Excel,表格太大，电脑运行速度很慢的情况下，可以将,Excel,设置为手动运算,注意点,：,在“公式”,菜,单中的“计算选项”中选择“自动”或“手动”。,在选择“手动”的情况下，保存时,EXCEL,会参与运算。,字符拆分,作,用,：把一列的字符拆分到不同列中。从系统中下载得到的表格，有时格式并不是自己想要的格式，就需要从新更改为需要的格式。,注意点：,选,中要拆分的数据。在“数据”菜单中，选择“,Text to Column”.,选,择“,Delimited,”，点击“,next”,本例选择“,Other:”,输入“,.”,；,点,击“,Finish,”,保护,作用：,有的情况下，要求只有输入正确密码才允许打开；有时希望表格不能让其他人编辑。这些都可以通过设置保护来实现。,注意点：,要求,只有输入正确密码才允许打,开。在,Excel,文,档打开的状态下，进入“,File,”菜单，选择“,Info,”，选择“,Protect Workbook”,选择“,Encrypted,With Password”,有时希望表格不能让其他人编辑,。,选择“,Info,”，选择“,Protect Workbook,”,选择,“,Protect Current Sheet”,数据透视,作用,：可以按照一定的种类进行数据的分类汇总,注,意点,：,在“,Insert,”,菜,单，点击“,PivotTable”,选,择需要进行数据透视的数据源。,所选择的,所,有的数据源的,H,eader,不能为空格。,可,以通过“,Design,”菜,单,设置想要的格式,选,择是否需要,Subtotal,与,Grand Total,选,择,Report,的“,Layout,”：,Compact Form,Outline Form,Tabular Form;Repeat All,I,tem Labels,Do Not Report Item Labels,使,用“,Filter,”功能，显示想要的数据。,简单地录制宏,作用：,避免重复性的操作,注,意要点：,在“,View,”菜单中，选择“,Macros”,点击“,Record Macros”;,根据需要更改,Macro,的名称及描述；名称不能有空格,录,制完成后,选择“,Macros”,点击,“,Finish Record”;,完成录制之后可以通过“,Review Macros,”“Edit”,对录制的宏进行简单的更改。,通,过“,Run,”可以执行以及存在的宏。,可,以把宏添加在一些插入的图形或者文本框中，直接点击图形或文本框执行,在保持时需要保存为“,.xlsm,”,Excel Macro,文档。“,Excel Options,”中的“,Trust Center”,的“,Macro Settings,”需更改为“,Enable all Macros,”。,单元格格式小技巧,在打开,Excel,文档时，有时会自动出现日期格式，影响操作。,-,只需全选之后，设置单元格格式的“数字”为“数值”，小数点位数为“,0,”，不要使用千分位。保存之后关闭,Excel,，之后再打开，就不会出现日期格式了。,自定,义格式,“,”,代表千分位,；若两个符号一并出现“,”，则表示为百万分位。以此类推。,“,#,”代表数,字；,“,Red,”代表出现负数显示为红色字体,“,(),”,代表出现负数显示,为括号,“,-#,”,代表出现负数显示,为,“,-,”号,设置自定义格式“,WK#,”，例如输入：,5,，,就会显示为：,WK5,设,置自定义格,式“,#.00,;Red,(-#.00,),”，,例如输入：,5123,，,就会显示为：,5.12,；输入,-5123,，就会显示为：,(-5.12),特,殊格式，选择“中国”，例如输入：,12345,，显示为：壹仟贰佰叁拾,伍,自定,义格式：“,0;,”，可以让值为,0,的单元格不显示,常用选,择性粘贴,Paste Value,粘贴,成值。,Paste Formulas,粘贴公式,Paste Format,，粘贴格式；相当于格式刷,Paste Link,粘贴,连,接；相当于直接“,=,”所拷贝的位,置,Paste Transpose,转向,粘贴,粘贴时“加减乘除”一个数：,选择要“加减,乘,除”的数,Copy,要“加减乘除”的,数,选,择中要“被加减乘除”的数据。,选,择“,Paste Special”,在“,Operation,”中选择“加、减、乘、除”。点击“,OK,”,
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