编修表格体验常规统计方法1课件

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Body Text,Second Level,Third Level,#,第三章,编修表格,1.创建工资发放 表,2.修改工作表内 容(编辑与修饰),3.统计工资发放 情况,总结,练习,Excel教程,上一页,下一页,Body Text,Second Level,Third Level,#,第三章,编修表格,1.创建工资发放 表,2.修改工作表内 容(编辑与修饰),3.统计工资发放 情况,总结,练习,Excel教程,上一页,下一页,Body Text,Second Level,Third Level,#,第三章,编修表格,1.创建工资发放 表,2.修改工作表内 容(编辑与修饰),3.统计工资发放 情况,总结,练习,Excel教程,上一页,下一页,Body Text,Second Level,Third Level,#,第三章,编修表格,1.创建工资发放 表,2.修改工作表内 容(编辑与修饰),3.统计工资发放 情况,总结,练习,Excel教程,上一页,下一页,第三章,编修表格,体验常 规统计方法,案例文件:各部销售统计.xls(工资记录),学习目标:,通过本章的学习,创建一个多部门、多年份的工资统计表,并进行日常统计汇总。,本章主要有两部分,第一部分创建和编辑表格,复习前一章节的内容,进一步了解表格编辑和使用的技巧;第二部分常用的统计和计算,复习公式的用法,学习三维加法,主要内容,创建工资统计表,修改工资表内容(编辑与修饰),统计工资发放情况,第一节,创建工资统计表,复习表格创建的基本过程,掌握每一步过程的行为规范,建立表格结构(分析目标与结构关系),输入表格数据(掌握多种输入方法),保存工资表文件到指定位置,建立表格结构,明确管理目标,按月统计的工资汇总,表格结构分析,部门汇总 部门、员工名称单独成列,按月统计 每一月份占一列,结 构 部门、姓名、各月份为上表头;每个员工 的各月工资为一行,通过新文档创建表格,输入数据内容,此过程使用常用的输入方法,一是保证输入数据的准确性,二是提高工作效率,用填充法输入表头内容,用复制、粘贴方法导入数据,用语音进行输入校对(XP新增),用填充法输入表头内容,哪些数据可以使用填充法输入?,有规律的、重复使用的数据序列,使用的工具,通过单元格右下角的填充柄处理,操作,使用填充法完成输入上表头的“月份”,用复制、粘贴方法导入数据,为什么要用复制粘贴方法?,批量输入现有数据,避免手工二次输入,保证数据的准确性和可监控性,使用工具,常用工具栏的“复制”、“粘贴”按钮,窗口切换工具Alt+Tab,操作,从“各部销售统计.xls”把数据复制到新建文档,添加格线、表头填色,保存工资表文件到指定位置,为什么要使用“定位保存”?,在网络办公环境中,需要把公用文档存放在指定的位置,达到共享的效果,使用工具,“文件”菜单另存为,操作,将文件保存到制定的位置(例如网上公共文件夹),第二节,修改工资表内容(编辑与修饰),认识表格的编辑与修饰过程中的可操作对象,深入学习表格的编辑技巧,表格的6个操作对象,单元格、行、列、表格区域、工作表和工作簿,重点掌握表格的编辑对象与操作技巧,主要内容,认识常用表格编辑对象,行与列的控制,工作表的控制,针对表格区域的操作,命名的作用与语言公式,填充柄的应用,对象,如何选中,选中后的状态,单元格,空心十字光标单击,表格区域,鼠标拖拉、Shift,行,空心光标在行标变成,整行显示反白状态,列,空心光标在列标变成,整列显示反白状态,工作表,单击工作表标签,标签显示反白状态,表文件,通过“窗口”切换、任务栏切换,标题栏显示表文件名,插入点,双击单元格,显示“I”形光标,行与列的控制,添加、删除行与列,调整行高与列宽,最佳列宽,列宽不足与屏幕提示,保留列宽功能,隐藏、显示行与列,添加、删除行与列,什么情况使用这些操作?,列的增删 改变表格结构,行的添加、删除 调整记录的多少,使用的工具,“插入”菜单、右键菜单,插入行、列时的位置,新行位于当前行的上方,新列位于当前列的左侧,调整行高与列宽,默认状态,列宽为8.38个字符,超出会溢出(文本不存在溢出),行高自动调整,同行单元格的相同,使用工具,行高:“格式”菜单、夹子光标、字号,列宽:“格式”菜单、夹子光标,操作,调整标题行高,设置列宽,最佳列宽,为什么用最佳列宽?,保证表格排版结构的合理,将当前列的列宽按其中内容最长部分统一设置,使用工具,“格式”菜单、夹子光标,操作,分别使用两种方法把左表头设为最佳列宽,列宽不足与屏幕提示,输入数据超过列宽,科学计数显示,单元格列宽不足显示科学计数,鼠标悬停显示数据,显示为,隐藏、显示行与列,作用,将不需要总是显示的信息隐藏,节省屏幕空间,需要时随时提取,使用工具,“格式”菜单、夹子光标、右键菜单,操作,隐藏行与列,显示行与列,工作表的控制,为工作表命名,工作表标签着色,移动、复制工作表,添加、删除工作表,多工作表控制,统一工作表结构,隐藏、显示工作表标签,为工作表命名,作用,给相对独立的表格空间(工作表)赋予名称,方便定位管理,使用工具,“格式”菜单、右键菜单、双击,操作,为工作表标签命名,注意,有内容的工作表均应命名,移动、复制工作表,作用,移动:改变一组相关工作表顺序,复制:快速生成类似内容的新工作表,使用工具,移动:鼠标右键、拖拉,复制:鼠标右键、拖拉Ctrl,操作,移动、复制工作表(可在不同工作簿间),位置的确定,拖拉:黑三角对应处,右键:选中工作表的左侧,添加、删除工作表,作用,增加新的工作表,删除多余的工作表,使用工具,插入:“插入”菜单、右键,删除:“编辑”菜单、右键,操作,添加工作表,删除工作表,多工作表控制,作用,连续或间隔选中来组合工作表,方便统一工作表内相关表格的结构,选择一组连续工作表,撤销一组连续工作表,选择一组间隔工作表,未全选中:单击任一灰色的,全部选中:单击任一个,单击Shift,单击Ctrl,统一工作表结构,作用,保证不同工作表具有相同列宽,使用工具,组合工作表,列宽调整工具,注意,完成列宽修改后,撤销组合状态,隐藏、显示工作表标签,作用,防止对已经做好的工作表误操作,进行保护,需要时再显示,使用工具,“格式”菜单,操作,间隔选取工作表,隐藏工作表,显示工作表(多个可以选择,每次1个),针对表格区域的操作:查找与替换,有什么作用?,提高工作效率,对一些分散的、相同的错误进行批量更改,可以查找和替换的内容包括,文本、数字、日期、公式和批注等,可以控制的选项,范围、搜索、查找范围,查找与替换内容的格式,在表格中查找特定数据,主要作用,快速找到含有指定内容的单元格,使用工具,“编辑”菜单,查找,技巧,使用“通配符”进行模糊查询(?和,),命名的作用与语言公式,为什么要命名?,简化编辑过程中有规律且重复性的操作,在处理和分析数据过程中,主要是定位和计算作用,命名的方法,名称的使用,定位,语言公式,“编辑”栏的“名称”框,定位(点名法),作用,在同一工作簿的不同工作表之间,快速找到某个区域,使用工具栏,“编辑”工具栏的“名称”框,操作,为表格区域命名,用点名法查找表格区域,语言公式,为什么要使用语言公式?,用明确的文字内容,直观显示公式运算关系且便于记忆,避免了格地址公式含义不易理解,主要操作,给单元格命名,使用单元格名称创建公式,注意,创建公式时编辑栏的显示:同表文件显示名称,不同表文件显示“文件名.xls工作表名称!单元格名称”,填充柄的应用,什么是填充柄?,选中单元格,鼠标移到右下角,光标变成的黑色十字光标,填充柄的作用,复制作用,自动填充作用,使用工具,单元格光标右下角的“填充柄”,用填充柄复制单元格内容,使用填充柄的复制功能修改表格中出现的连续错误。,使用工具,填充柄,操作,使用复制功能修改错误,自动填充,什么情况使用自动填充?,当处理有规律的数据输入时使用,使用工具,填充柄、“编辑”菜单的“填充”命令,常规填充法,特殊填充法,常规填充方法,针对有规律性,固定步长,使用工具,填充柄,步长为1,编辑菜单等差、日期等,按时间序列填充,按文本编号填充,按数字顺序填充(编辑菜单填充),特殊填充方法,针对一些特殊序列(产品名称、型号等),其步长不规则。,使用工具,“工具”菜单,选项自定义序列选项卡,导入自定义序列,直接建立自定义序列,使用自定义序列填充,第三节,统计工资发放情况,本节在复习上一节公式的基础上,学习不同方向上的加法计算,按月份单向统计,按季度双向统计,按年份三维统计,按季度进行双向统计(二维求和),为什么要使用二维求和?,方便、快速的在两个方向同时求和,操作,求第一季度,每月份,工资总和,求第一季度,每人,的工资总和,使用工具,常用工具栏的“自动求和”按钮,按年份进行三维统计,三维统计的优势?,快速、准确的在多个工作表之间,进行纵深方向的统计,使用工具,常用工具栏的自动求和按钮,Shift用来选取连续的表格,操作,求C4单元格1月的3年汇总,再求所有的3年汇总,本章总结,主要讲解了表格中六个基本操作对象的选择,选择后的状态和相关的操作技巧;数据准确性的处理技巧,以及三维求和的方法和实际应用技巧。,考试要点,用填充并处理填充与复制操作,表格主要对象的编辑技巧(单元格、区域、列和行、工作表),单元格的命名方法与使用技巧,填充序列的导入方法,三维加法的作用,练习:制作案例文件,作业:实验9-3,9-4,树立质量法制观念、提高全员质量意识。,11月-24,11月-24,Monday,November 11,2024,人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。,13:30:44,13:30:44,13:30,11/11/2024 1:30:44 PM,安全象只弓,不拉它就松,要想保安全,常把弓弦绷。,11月-24,13:30:44,13:30,Nov-24,11-Nov-24,加强交通建设管理,确保工程建设质量。,13:30:44,13:30:44,13:30,Monday,November 11,2024,安全在于心细,事故出在麻痹。,11月-24,11月-24,13:30:44,13:30:44,November 11,2024,踏实肯干,努力奋斗。,2024年11月11日,1:30 下午,11月-24,11月-24,追求至善凭技术开拓市场,凭管理增创效益,凭服务树立形象。,11 十一月 2024,1:30:44 下午,13:30:44,11月-24,严格把控质量关,让生产更加有保障。,十一月 24,1:30 下午,11月-24,13:30,November 11,2024,作业标准记得牢,驾轻就熟除烦恼。,2024/11/11 13:30:44,13:30:44,11 November 2024,好的事情马上就会到来,一切都是最好的安排。,1:30:44 下午,1:30 下午,13:30:44,11月-24,一马当先,全员举绩,梅开二度,业绩保底。,11月-24,11月-24,13:30,13:30:44,13:30:44,Nov-24,牢记安全之责,善谋安全之策,力务安全之实。,2024/11/11 13:30:44,Monday,November 11,2024,相信相信得力量。,11月-24,2024/11/11 13:30:44,11月-24,谢谢大家!,树立质量法制观念、提高全员质量意识。,11月-24,11月-24,Monday,November 11,2024,人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。,13:30:44,13:30:44,13:30,11/11/2024 1:30:44 PM,安全象只弓,不拉它就松,要想保安全,常把弓弦绷。,11月-24,13:30:44,13:30,Nov-24,11-Nov-24,加强交通建设管理,确保工程建设质量。,13:30:44,13:30:44,13:30,Monday,November 11,2024,安全在于心细,事故出在麻痹。,11月-24,11月-24,13:30:44,13:30:44,November
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