年会策划PPT模板课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020-01-01,#,XXXX,有限公司,2020,年年终总结活动策划方案,工作总结,|,工作计划,|,商务报告,|,商务展示,XXXX有限公司2020年年终总结活动策划方案工作总结|,1,目录页,CONTENTS PAGE,01,年会筹备小组,02,年会内容,03,工作分工,04,活动预算,05,活动相关注意事项,目录页CONTENTS PAGE 01年会筹备小组02年,2,目录页,CONTENTS PAGE,CHAPTER ONE,年度筹备小组,总策划,：,总执行：,成,员：,目录页CONTENTS PAGE CHAPTER ON,3,目录页,CONTENTS PAGE,CHAPTER TWO,年会内容,活动名称：,2020,年枫叶印象新春启动会,活动基调：,喜庆、欢快、盛大、隆重,活动主题：,迎接新的目标，乘风破浪、继续远航！,活动目的：,对,2019,年公司的工作成绩进行总结，展望公司,2020,年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力,，,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。,活动日期：,2020,年,01,月,10,日,16,：,00-22,：,00,活动地点：,（暂定）贵阳市国际艺术中心三楼,参会人员：,公司员工、部分员工家属、特邀嘉宾,参会人数：,公司员工,55,人、部分员工家属,20,人、合作伙伴,15,人，共计,90,人。,活动内容：,总经理致辞、文艺汇演、抽奖活动，颁发奖金、晚宴,目录页CONTENTS PAGE CHAPTER TW,4,具体情况表,时 间,项 目,内 容,13:00,工作人员到达酒店,年会节目表演人员、所需物料（如横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店,13,：,00-15:30,场地布置,年会场地入口接待处布置（如舞台背景、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）,酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如拉横幅、场地摆放、装饰物品等）,食品分配后摆放于桌面（共,9,桌）、并编上席号,文艺汇演人员化妆、换装等,音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位,灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查,15:30-16:00,人员进场,参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）,年会,PPT,、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项,16:00-16:05,开场舞,开场舞表演（节目待征稿）,16:05-16:10,年会开始,主持人热情开场（嘉宾介绍等）,16:10-16:30,总经理致辞,16:30-16:40,销售部经理总结、立军令状,16:40-16:50,美容部经理总结、立军令状,16:50-17:00,售后部经理总结、立军令状,17:10-17:20,执行总监致辞,具体情况表时 间项 目内 容13:00工作人员到达酒店年会节,5,具体情况表,17:20-17:30,董事长致辞,17:30-17:35,节目表演,节目,1,17:35-17:40,节目,2,17:40-17:45,节目,3,17:45-18:00,抽奖,抽奖：三等奖,18:00-18:05,节目表演,节目,4,18:05-18:10,节目,5,18:10-18:15,节目,6,18:15-18:25,抽奖,抽奖：二等奖,18:25-18:30,节目表演,节目,7,18:30-18:35,节目,8,18:35-18:40,抽奖,抽奖：一等奖,18:40-19:00,评选,节目表演奖项评选、颁奖,18:00-19:15,晚宴,上菜,19:15-21:00,晚宴聚餐,21:00,人员退场,退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项,具体情况表17:20-17:30董事长致辞17:30-17,6,目录页,CONTENTS PAGE,CHAPTER THREE,工作分工,（一）文案组（负责人王超超等）成员。,1,、负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；,2,、部门经理发言稿审核；,3,、执行总监、总经理发言稿自备；,（二）会场布置组（负责人：杨辉辉等）成员。,1,、负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；,2,、负责糖果等采购和场地租赁；,3,、现场摄影、摄像、照相（人员待定）；,4,、开场,PPT,制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；,5,、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有,节目伴奏带及颁奖音乐和进场,PPT,等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。,（三）节目组（负责人：李菲）。,1,、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、魔术、相声等。,2,、选取节目规则：机电组、钣金组、喷漆组、前台,/,仓库、美容部、销售部、财务部、行政部,均可出一个节目。,3,、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求方可上台表演。,4,、节目彩排时间：具体时间由负责人安排。,目录页CONTENTS PAGE CHAPTER TH,7,（四）迎宾组（负责人：黄易等人）成员,3,名。,1,、年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；,2,、负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；,3,、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放及年会过程中放炮。,（五）后勤组（负责人：张刚等人）。,负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发,放和酒店工作人员的沟通、协调工作。,工作分工,（四）迎宾组（负责人：黄易等人）成员3名。工作分工,8,年会分工明细表,组别,项 目,内容,责任人,执行人,完成时间,文,案,组,主持,负责整个年会的流程、时间、气氛把控,王超超,李菲,15:00,年会文案,主持人形象设计，串词、祝酒词,赵波,14:00,总经理讲话稿,王亚,14:00,进场,PPT,、年会全过程所有音乐搜集,（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）,孙晓晓,14:00,会,场,布,置,组,设计,年会场地布置设计方案,张明,王超超,10:00,准备,年会场地氛围所有物品制作,/,购买,/,租赁,（舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）,钱菲,10:00,布置,年会当天酒店会场布置,李菲菲,10:00,摄影,现场摄影、照相,王超超,16:00,技术支持,灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等,杨辉辉,10:00,安全检查,年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）,张刚,10:00,节,目,组,年会方案,年会策划方案（执行版）,代青,王超超,10:00,节目编排,年会文艺汇演节目收集、确认；流程设计、节目编排、彩排,李菲菲,10:00,年会分工明细表组别项 目内容责任人执行人完成时间文案组主,9,评委安排,文艺节目评委、奖项设置,颁奖人员安排,物品采购,物品租赁,节目奖品的采购,文艺汇演节目所需服装、道具的租赁,迎宾人员旗袍租赁,李菲菲,10:00,化妆造型,安排年会所需化妆师、造型师,李小娜,10:00,游戏抽奖,小游戏内容设计、奖品设置,王刚,14:00,抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置,王刚,14;00,礼,仪,组,迎宾,礼仪,签到处迎宾,颁发奖品礼仪人员,引领嘉宾、领导入座,李菲菲,李菲菲,15:30,礼品发放,参会人员每人一份礼品发放,李菲菲,15:30,配合,放礼炮人员（可安排礼仪人员）,李菲菲,15:30,后,勤,组,活动选址,选址、预订、费用申请与结算,杨辉辉,杨辉辉,9:00,过程跟进,年会各小组准备工作进度检查,杨辉辉,9:00,物资保管,年会物资保管（负责安排运输、分配）,杨辉辉,9:00,物品采购,年会所需抽奖奖品的设置及采购,每人一份的礼品、年会所需食品的采购,杨辉辉,9:00,桌席分配,晚餐桌席人员分配,杨辉辉,9:00,注,意,事,项,后期制作,年会,DVD,视频制作,王超超,王超超,9:00,会务管理,年会现场组织、协调，现场秩序维护人员,李菲菲,李菲菲,10:00,总结,年会总结,李菲菲,10:00,评委安排文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排物品,10,目录页,CONTENTS PAGE,CHAPTER FOUR,活动费用预算,目录页CONTENTS PAGE CHAPTER FO,11,活动费用预算表,项 目,基本内容,负责人,费用预算,年会场地,租金、晚宴、机器租凭费用,杨辉辉,6000,会场布置,（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等,杨辉辉,500,服装、游戏道具,文艺汇演节目服装、道具、奖品,小游戏道具、奖品,迎宾、主持人服装、妆容造型等,杨辉辉,1000,餐前食品,香烟小吃,杨辉辉,1000,年会礼品,参会人员每人一份的公司年会礼品,1000,年会奖品,一等奖、二等奖、三等将、幸运奖,4000,年终奖,参考薪酬方案,王超超,优秀奖,优秀个人,2,名,李娜、王耀,2000,其他支出,备用,杨辉辉,3000,费用合计：,18500,活动费用预算表项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴,12,目录页,CONTENTS PAGE,CHAPTER FIVE,活动注意事项,目录页CONTENTS PAGE CHAPTER FI,13,相关注意事项,（一）活动前,年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”，在年会开始,前,30,分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查，确保年会场地布置，所需物资、,参会人员、表演人员全部到位。,（二）活动中,对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通，便于及时联络。,（三）活动后,年会完成后，由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保存以及年会总结。,相关注意事项,14,年会策划PPT模板课件,15,