ERP管理系统介绍课件

,Click to edit title style,*,Click to edit text format of master,Second level,Third level,CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETS,Click to edit title style,Click to edit text format of master,Second level,Third level,医药行业,ERP,系统软件介绍,2002,年5月,1,主要内容,一、神威药业对信息技术和,ERP,系统的需求,二、,ERP,系统介绍,三、,ERP,系统功能概述（以分销和财务为例）,四、,ERP,项目实施的指导思想,五、总结,一、神威药业对信息技术和,ERP,系统的需求,3,信息技术在企业管理中所处的地位,企业长远的发展，必须在确认自身战略目标的基础上，对组织架构、业务流程和绩效评估三个元素进行整合，并取得信息技术的充分配合与支持，才能达成全面提升管理水平的目标。,经 营 战 略,信 息 技 术,绩 效 评 估,业 务 流 程,组 织 架 构,行,业,资,讯,市,场,资,讯,企业管理模型,4,缺乏数据共享系统,大部分企业的电脑运用仍然是单机操作或局部联网，各部门是各自为政,分销软件功能单一,企业销售和物流部门所使用的软件功能较为单一，也没有与其他职能块集成,财务职能手工操作,企业财务部门的事务处理限于手工操作，效率和质量不尽如人意，缺乏分析控制功能,决策支持数据缺乏,缺乏统一的信息系统，影响数据的一致性、及时性和可靠性，影响管理深度和细度，使企业难以迅速获得管理决策中所需的准确信息（包括管理报表）,决策信息的问题根源,二、,ERP,系统介绍,6,ERP,是,Enterprise Resources Planning（,企业资源计划）的缩写，最初是由美国的,Gartner Group,公司在90年代初提出的。根据,Gartner Group,的定义，,ERP,系统是,“,一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统,”,。,ERP的定义,7,ERP系统的历史演变,60年代：,MRP（,物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造。,80年代：,MRPII（,制造资源计划），在,MRP,的基础上，集成了财务、供销链管理和生产制造。,90年代：,ERP（,企业资源计划），集成了整个供应、制造和销售过程，并将系统延伸到供应商和客户；同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零售和高科技等第三产业。,8,中国企业的信息系统发展,电算化,ERP,全面信息架构,独立的信息系统（部门或公司）,信息数据重叠,信息数据不统一（需要大量复核）,集成系统,财务,分销,制造,信息互享/统一,基础数据分析,财务预测（需其它外 挂系统）,规划和决策支持数据,信息系统全面集成,数据仓库（综合评价系统）,客户关系管理系统,人力资源管理系统,9,总帐,销售,采购,主生产计划,成本,生产管理,弹,性企,业组织架构,管理,决,策支,持,财务/业务信息分析 电子数据接口,开,放界面,应付帐款,财务,资金,ERP系统整体架构,库存,财务管理,分销管理,物料需求计划,人力资源管理,人力资源,应收帐款,固定资产,制造,三、,ERP,系统功能概述（以分销和财务为例）,11,订单管理,销售标准业务流程,12,销售管理模块与,ERP,其他模块的集成,库存,采购,应收,主生产计划/,MRP,销售,13,销售管理模块包含的内容：,订单流程,客户管理,定价管理,订单管理,发运执行,退货管理,销售管理模块概述,14,订单录入,订单预订,挑选发放,发运确认,更新库存界面,计应收帐款,标准订单流程,15,客户,配置文件,分类,电话号码,地址,付款方法,银行帐户,联系人,业务目的,订单类型,关系,配置文件,分类,电话号码,银行帐户,付款方法,销售员,联系人,付款条件,客户信息的层次,16,价目表,价目表维护,价格折扣,折扣的种类,价目表,价目表名称,有效日期（起始日期前不使用）,币种,辅助价目表,定价管理,价目表,物料,17,订单界面举例（订单题头）,18,订单界面举例（订单行）,19,订单界面举例（信用检查规则和付款条件）,20,完成,订单,发运确认,发运执行,挑选发放，,自动生成交货,21,库存,销售,应收,输入退货申请,退货申请审批,贷记客户,关闭退货申请,更新库存信息,接收退货,退货申请接口,退货申请接口,应收,接口,退货单流程,22,ERP,系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说明会计科目设置方案：,科目结构,公司段,部门段,会计科目段,字段名：,代码举例：,100,034,523800,说明：,标明本经济业务对应的公司。如：100-神威药业,101-,大药房,标明本经济业务对应的部门,。,如:001-总裁办,002-,财务部,003-人力资源部,标明本经济业务对应的会计科目,。,如:523800-管理费用差旅费。另外，本字段除了可以记录会计信息外，还可核算统计数据，如：人数，办公面积等,通过合理地设置科目结构，,ERP,系统把按各种口径(如：按部门等）进行核算和报告在技术上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息，系统便能自动按各种口径归集和生成各种财务报表和管理报表。,会计核算维护会计科目结构,23,应收帐款,预算分析报告,采购,固定资产管理,销售,总帐预算,应付帐款,预算控制,资产新增,资产变动,资产报废,预算控制,采购订单,预算控制,发票信息,付款信息,整体预算分析报告,运营商结算信息,运营商收款信息,销售订单,预算电子表格,上传程序,在线输入预算日记帐,会计核算输入/导入凭证,总帐是储存会计信息的中心,接收来自财务、物流和制造等模块的会计信息：,24,通过设置，,ERP,系统可以自动进行费用、成本、收入等的分摊。下面举出一些可以利用系统完成的分摊实例：,根据销售收入数，将共同费用在不同的产品之间分摊；,根据工时记录，将人工成本在不同的产品之间分摊；,根据一些统计记录，将折旧费用在不同的部门、不同的产品之间分摊；,根据约定的比例，将总部的管理费用分摊至各分公司；,成 本,中 心,车间支出,车间电费,生产设备,维护费,信息技术部,财务部,人力资源部,分 摊,用户自定义,分摊基准,单位数量,楼层面积,使用量,人头数,科目余额,业务量/金额,直接费用,间接费用,会计核算自动分摊,25,应付帐款模块,录入发票，与采购匹配完毕,固定资产基本信息,单个增加,成批增加,固定资产管理模块,快速增加,明细增加,项目管理模块,在建工程转固,固定资产分配,手工录入固定资产信息,付款,过总帐,固定资产转移,固定资产折旧,固定资产调整,固定资产报废,固定资产管理,26,科目分析报表,财务管理报表,预算报表与清单,科目表报表与清单,多组织报表与合并报表,货币清单,财务报表设置清单,凭证报表,试算平衡表,其它报表（分配比率公式报表、增值税报表、常用公式报表等）,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,总帐,财务报表与统计分析总帐,27,预算报表,在建工程报表,资产清单,资产维护报表,资产设置数据报表,折旧报表,会计报表,责任报表,税务报表,资产转移报表,资产报废报表,资产报废报表,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,固定资产,财务报表与统计分析固定资产,28,现金预测报表,银行对帐报表,现金交易报表,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,现金,财务报表与统计分析现金,29,会计报表,收款报表,执行情况报表,发票打印报表,税务报表,其它报表（交易明细报表、应收/应付抵扣报表、应收指标考核报表等）,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,应收,财务报表与统计分析应收,30,供应商报表,帐龄报表,税务报表,发票报表,付款报表,会计与对帐报表,关键指标考核报表,付款通知清单,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,应付,财务报表与统计分析应付,31,项目设置报表,交易设置报表,项目费用报表,项目状态报表,员工活动报表,帐单查询报表,帐单处理流程报表,项目子帐审计报表,项目阶段分析报表,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,项目,财务报表与统计分析项目,32,交易类型清单报表,综合交易明细报表,销售订单/发票明细报表,信用销售明细/汇总报表,退货原因分类报表,内部销售和采购报表,销售折扣明细/汇总报表,销售与采购差异分析报表,销售取消（原因）分析报表,按销售项目分类报表,按销售人员分类报表,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,销售,财务报表与统计分析销售,33,库存项目类别报表,库存项目定义明细,库存项目历史需求报表,库存项目关系报表,库存项目状态报表,项目（供应商/客户）编号参照报表,库存价值报表,库存盘点报表,库存调整报表,库存转移情况报表,入库需求分析,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,库存,财务报表与统计分析库存,34,请购单报表,合同状态报表,采购项目明细/汇总报表,采购价格差异报表,收货地点报表,分类采购单状态报表,逾期到货报表,请购单/采购单打印,供应商（结构）报表,供应商价格分析,供应商供应质量分析,供应商服务质量分析,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,采购,财务报表与统计分析采购,四、,ERP,项目实施的指导思想,36,ERP,项目是