五金机电交易中心盛大试业的的策划案课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,五金机电交易中心盛大试业的的策划案课件,1,活动信息,流程规划,视觉设计,执行运营,目 录,活动信息流程规划视觉设计执行运营目 录,2,活动信息,活动背景：,活动原则：,1、紧密结合主题，形成主题表现。,2、突出隆重感，形象传达及视觉效果。,3、所有宣传物出现企业LOGO，主体宣传物标示,“,华南城五金机电交易中心盛大试业,”,活动主题。,作为即将举办,2019,丝绸之路经济带国际博览会分会场的华南城，其开幕式即将举行，而,华南城五金机电交易中心提前试业是对博览会的预热期，对,旨在打造一个集商贸、交易、物流、投资、旅游、观光、休闲、餐饮等为一体的综合城市体验平台的华南城有着极其重要的作用。,活动信息活动背景：活动原则：1、紧密结合主题，形成主题表现。,3,活动信息,活动目的：,增加,华南城五金机电交易中心,知名度，提升,华南城,形象。,1、通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。,2、此次开业庆典的举行，,使五金机电交易中心盛大试业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来关注此次活动，,还能加强公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系，进一步提升知名度。,3、通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的影响力。在此前提下，我们在提升企业形象的基础上，树立,“,华南城,”,名品品牌的形象。,活动信息活动目的：1、通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工,4,活动信息,活动基本信息：,试业时间：,2019,年,5,月,20,日,10,点,试业地点：五金机电交易中心,B,区西门,试业主题：华南城五金机电交易中心盛大试业,参会人员：政府领导、商会及商业协会代表、,集团及公司领导、媒体代表、,五金客户及潜在客户、公司员工,活动形式：节目表演,+,领导讲话,+,点睛,+,授牌,+,抽奖,+,参观,活动信息活动基本信息：试业时间：2019年5月20日10点,5,流程规划,时 间,活动内容,内容概述说明,7,：,30-,7,：,40,所有活动相关工作人员到岗,统一着装并检查各自负责的工作落实情况,7,：,40-8,：,00,开始播放音乐,调试音响设备，保证正常使用，,8,：,00-8,：,10,盛典所需物料确认全部到场,8,：,10-8,：,30,锣鼓、军乐队到场、换装,8,：,30-8,：,50,锣鼓、军乐队开始交叉表演,8,：,50-9,：,58,迎宾签到环节,各环节责任人进入各自岗,位迎接参会人员,9,：,58-10,：,00,主持人上台宣布试业盛典开始,10,：,00-10,：,05,公司代表致辞,主持人邀请领导致辞,10,：,05-10,：,10,政府代表致辞,主持人邀请领导致辞,流程规划时 间活动内容内容概述说明 7：30-7：40所有活,6,时 间,活动内容,内容概述说明,10,：,10-10,：,15,行业代表致辞,主持人邀请行业代表致辞,10,：,15-10,：,20,商户代表致辞,主持人邀请商户代表致辞,10,：,20-10,：,28,活动现场氛围呈现,南狮舞动，领导点睛，同时施放,18,门礼炮，彩虹机喷射,10,：,28-10,：,40,授牌仪式及领导讲话,华南城网电子商务示范商家授牌仪式及领导讲话,10,：,40-11:00,抽奖环节,抽取特等奖、一、二、三等奖,11:00,-,11:20,开幕盛典圆满结束,主持人宣布开幕盛典圆满结束，礼仪引导嘉宾参观，仪式结束,11:20,之后,表演暖场,南狮及锣鼓队在五金,AB,区巡场表演暖场（注：锣鼓舞狮队分两组，,AB,区同时进行）,流程规划,时 间 活动内容内容概述说明 10：10-10：15行业代表,7,现场提供专业模特礼仪小姐服务，,同时保安人员间隔与礼仪站位，,保障贵宾通道安全和礼仪服务。,礼仪礼宾,8,停车区域：,1,、停车区划分为贵宾和嘉宾停车区域，以,停车牌,作为区别，提前用白石灰划分出车位，在两个区入口放置明显指示牌。同时站立保安人员，其服装整体，手持旗帜，有序的疏导车辆进入停车场地，在场地内的保安（建议,5,人），合理的安排进入车辆的停放顺序。,2、来宾到场时，该区域入口处站立贵方接待人员，为前来的宾朋做引导、指示作用。,3、领导嘉宾进场时，外场负责人员提前通知，主要领导出行迎接，保安维持秩序，指挥车辆，礼仪上前主动引领。,停车指引,停车区域：2、来宾到场时，该区域入口处站立贵方接待人员，为前,9,氛 围：,当领导完成南狮点睛时，,同时施放18门礼炮，,舞台四周的彩虹机撒下金片，,在金片，礼炮的配合下,现场气氛达到高潮。,开幕式,现场氛围,氛 围：当领导完成南狮点睛时，开幕式现场氛围,10,18门皇家礼炮配合现场气氛，使分为达到高潮。,现场氛围,18门皇家礼炮配合现场气氛，使分为达到高潮。现场氛围,11,锣鼓、军乐队,锣鼓和军乐：,40,人身穿古代武士服装的锣鼓队和,31,人英姿飒爽青年军乐团共同组成。届时鼓乐迎宾，高潮迭起，为现场增加热烈喜庆氛围。,锣鼓、军乐队锣鼓和军乐：,12,南狮点睛,南狮点睛带领全场气氛达到高潮,南狮点睛南狮点睛带领全场气氛达到高潮,13,主持人推荐：,杨 静,庄重大气，沉着稳重；善于调节现场气氛，灵机应变，从容面对任何突发情况，经验丰富，擅长于大型室内活动。,CCTV1,套,天天饮食,栏目携蒙牛早餐奶大型全国海选陕西站主持；,皇室欧洲十字绣,60,米刺绣献礼祖国,60,华诞发布会；,高丝,芙丽芳丝化妆品开元商城展示秀活动；,“,虎啸全球 领浴,2019”,九牧集团西安香格里拉大酒店,2019,全球经销商年会；,2019,（西安）中国汉文化园奠基仪式；,2019,西洽会韩国旅游文化节特邀主持；,2019,陕西海荣赛格电子市场盛大开业；,电影,别惹老人,新闻发布会；,UCC2019,全国业余自行车联赛西安站,万千百货带着爱去旅行全国情侣活动；,2019“,低碳中国行”系列活动西安站；,2019,西安万达公馆盛大开盘活动；,2019,哈根达斯新品菜式发布会；,第四届菲克童星全国选拔总决赛；,第十一届西安国际家具博览会颁奖典礼；,星耀全场,2019,郭涛明星签售会。,主持人推荐：杨 静庄重大气，沉着稳重；善于调节现场气氛，,14,五金A区节目推荐,为了吸引人群，扩大宣传，制造声势，营造氛围,，,在B区举行庆典的时候，同时也在五金A区进行群体性的活动表演。,五金A区节目推荐为了吸引人群，扩大宣传，制造声势，营造氛围，,15,舞龙、,舞狮表演。,舞龙、,16,轮滑、单车、群体跳绳、啦啦操表演,轮滑、单车、群体跳绳、啦啦操表演,17,老年太极、杂技、陕北腰鼓、交际舞表演,老年太极、杂技、陕北腰鼓、交际舞表演,18,视觉设计,视觉设计,19,现场布局,现场布局,20,视觉设计1,主舞台背景板效果一,设计理念,：大门造型的背景板寓意开业大吉，财源广进;另一方面也寓意华南城对外开放，赢八方宾客。,视觉设计1主舞台背景板效果一设计理念：大门造型的背景板寓意开,21,视觉设计1,主舞台背景板效果一 开业瞬间，中间大门缓缓拉开，寓意五金市场盛大开业。,视觉设计1主舞台背景板效果一 开业瞬间，中间,22,视觉设计1,主舞台背景板效果二,视觉设计1主舞台背景板效果二,23,视觉设计1,主舞台背景板效果三,视觉设计1主舞台背景板效果三,24,签到处视觉效果,视觉设计2,签到处视觉效果视觉设计2,25,接待室视觉效果,视觉设计3,接待室视觉效果视觉设计3,26,五金,A,区正门、,B,区西门,彩虹门视觉设计效果,视觉设计4,五金A区正门、B区西门彩虹门视觉设计效果视觉设计4,27,视觉设计5,道旗设计及布局效果,2,号馆、五金,AB,区周围接近活动现场部分设置空飘气球，引导来宾顺利到达活动现场，营造盛大热烈的开业仪式活动氛围。,视觉设计5道旗设计及布局效果2号馆、五金AB区周围接近活动,28,视觉设计,6,外围导示牌,外围各交叉路口、港兴路沿线、品牌馆西侧、,802,地块南侧及西侧设置醒目指示牌,引导来宾顺利到达活动现场，展示良好形象。,视觉设计6外围导示牌外围各交叉路口、港兴路沿线、品牌馆西侧、,29,视觉设计7,交易市场内悬挂条幅宣传标语，营造开业盛大热烈喜庆氛围,视觉设计7交易市场内悬挂条幅宣传标语，营造开业盛大热烈喜庆氛,30,执行运营,执行运营,31,演讲台选用水晶演讲台；演讲台花、签到台花、采用鲜艳的鲜花插花来突出现场氛围。,演讲台、台花,演讲台选用水晶演讲台；演讲台花、签到台花、采用鲜艳的鲜花插花,32,A,负责与现场,LED,同步；,B,负责拍摄全场；,C,负责拍摄现场全景（含主背景板、与会来宾）；,D,负责拍摄展示区全景、近景；,E,负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）；,F,负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）；,摄影摄像,A 负责与现场LED同步；B 负责拍摄全场；C 负责拍,33,活动组委会,甲方,杨嘉伟,总 指 挥,总控,/,进程管理、协调,总控,/(,与组委会,各组织机构的联络、协调,),音乐设备,王军,礼乐人员气氛,潘翠敏,主席台,康清仓,AV,设备管理,王建平,舞美搭建管理,王建平,视频管理,甲方,礼仪,队长,乐队,队长,制作物管理,王 军,施工管理,康普人,彩烟礼炮,王献杰,节目表演,节目团长,组织结构,活动组委会甲方杨嘉伟 总 指 挥总控/进程管理、协调总控,34,一、电源故障：,电源超负荷运转导致停电,（备用应急静音发电车）,预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。,处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。,备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。,二、音响故障：,A,类：单套音响出现线路故障,预防办法：两路线路并行使用。,2,套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。,备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。,B,类：麦克风故障,预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）,处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。,C,类：各庆典曲带出现故障现象,预防办法：备用,2,套笔记本同步播放，同时,VCD,采用同步播放。,处理办法：出现问题时马上换频。,备注：提前调试各类庆典曲目。,Part,1,应急方案,一、电源故障：Part1 应急方案,35,Part,2,应急方案,三、拱门、气柱：,拱门、气柱风机烧毁导致坍塌,预防办法：备用多个风机。,处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在,3,分钟之内换风机，,5,分钟之内将拱门、气柱重新立好。,备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。,四、安全标记：,参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤,预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。,五、下雨：,预防办法：为来宾准备雨伞（,或按照天预报，双方提前决策，前,2,天开始在主席台搭建帐篷,）。,六、人员情况：,礼仪小姐因堵车迟到,预防办法：工作人员提前,2,个小时集中人员，统一乘车至活动现场。,处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加,2,3,个名额，以增补。,七、通讯问题：,预防办法：工作人员以手机,+,对讲机的方式联系，保证通讯畅通。,备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。,Part2 应急方案三、拱门、气柱：,36,Part,3,应急方案,八、消防问题：,预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。,处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。,备注：组委会可安排,119,值勤点。,九、伤情问题：,如现场人员，包括工作人员及观众