ERP培训教材3财务与实施课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,ERP,财务管理,ERP 财务管理,1,ERP,财务管理模块的主要功能,与,ERP,各事务处理模块紧密集成,同步进行帐务处理,根据事务处理模块的业务数据,进行成本核算,除提供财务会计功能外,更注重管理会计对日常工作的分析决策功能,ERP财务管理模块的主要功能与ERP各事务处理模块紧密集成,,2,产品成本,成本是衡量各种制造资源消耗量的货币表达形式,是评价,MRPII,实施效益的尺度是衡量企业技术和管理水平的重要指标,从闭环,MRP,发展到,MRPII,的重要标志,将财务和成本加入系统,产品成本成本是衡量各种制造资源消耗量的货币表达形式,是评价M,3,MRPII,系统的成本会计采用,管理会计,的原,理,采用,标准成本,体系,同生产计划紧密,结合,体现物流和资金流的集成。,MRP的成本体系,MRPII系统的成本会计采用管理会计的原MRP的成本体系,4,直接材料费,直接人工费,成本构成,直接成本,(主要成本),变动制造间接费,固定制造间接费,间接成本,(主要成本),管理费用,财务费用,销售费用,产品成本,(生产成本),业务成本,(期间费用),产品总成本,直接材料费成本构成直接成本变动制造间接费间接成本(主要,5,直接材料,:组成产品的各种原物料(外购件,自制半成品等)的成本,直接人工,:直接生产人员的工资,变动间接费,:与产量有一定关系的费用(如燃料与动力费),固定间接费,:与产量无直接关系的费用(如非直接生产人员的工资、办公费、房屋折旧、厂房采暖及照明等)。,直接材料:组成产品的各种原物料(外购件,自制半成品等)的成本,6,成本类型,:,为了便于计划、监控、分析和维护产品成本,在,MRP,软件中通常设置三种基本的成本类型,标准成本,实际成本,模拟成本,成本类型:为了便于计划、监控、分析和维护产品成本,在MRP,7,实际成本,主要是根据结算加工单或采购单时得到的实际数据,计算实际成本的方法:加权平均法、移动平均数法、先进先出法、后进先出法、分批认定法等。,实际成本主要是根据结算加工单或采购单时得到的实际数据,8,模拟成本(,Simulated Cost),MRP,系统的特点之一就是运用其模拟功能,回答“如果将会怎样”的问题。例如,有时想要知道设计变更、结构变化或工艺材料代用所引起的成本变化,则可通过,MRP,的模拟功能来实现。为了在成本模拟或预定过程中不影响现行数据,所以设置模拟成本,这对于产品设计过程中进行价值分析也是有用的。在制定下一个会计年度的标准成本之前,先把修订的成本项目输入模拟成本系统,经过多次模拟运行比较,审定后再转换到标准成本系统。因此,模拟成本也称为建议成本(,Propo sed Cost).,模拟成本(Simulated Cost)MRP系统,9,MRP,成本计算方法,MRP,成本计算方法采用滚加法,是按物料清单所规定的物料之间的层次、需求关系和制造过程,从产品结构的最低层次开始,从低层向高层逐层累计。成本的发生和累计与生产制造过程同步,随着生产制造过程的进行,在材料、计划生产信息动态产生的同时,成本信息也随之产生,使得在计划、控制物流的同时,也控制了资金流,做到了物流、信息流和资金流的统一。,MRP成本计算方法MRP成本计算方法采用滚加法,是按物料,10,产品成本计算,计算基础:产品结构(,BOM,表),成本滚动计算法(,cost roll-up),最低层外购件的采购进货价和采购间接费构要产品成本中的直接材料费,直接人工费和分配的间接费构成这层物料的增量成本,最低层物料的直接材料成本+各层物料的增量成本(直接人工费+间接费),如此逐层自低向高累加直到计算出最顶层的最终产品的成本,产品成本计算计算基础:产品结构(BOM表),11,成本差异分析,实际成本与标准成本之间的差异称为成本差异。成本差异分析是一种例外管理体制方法(,management by exception),也即重点管理体制法。,有利差异:实际成本低于标准成本时的差异。,不利差异:实际成本高于标准成本时的差异。,不论差异是正值还是负值,只要超过了规定的允差,都应进行差异分析,成本差异分析实际成本与标准成本之间的差异称为成本差异。成本差,12,传统财务软件:,管理功能明显偏弱,大多停留在财务软件中最低级别的财务核算层次上报表软件。,MRPII,软件:采用国际上最先进的管理理念与管理技术,不仅能对已发生的业务进行事后的核算,更重要的是能对实际业务进行事前计划和事中控制及事后分析评估。,传统财务软件:管理功能明显偏弱,大多停留在财务软件中最低级别,13,财务会计,(,FI,),财务会计(FI),14,财务会计的主要目的在于为企业外的利害关系集团和个人(国家、股东、领导部门等)提供全面反映企业财务状况、经营成果和财务状况变动的信息。这些信息高度综合,但详细程度不能满足决策的需要。时间范围可有月、季、年的不同规定。所报告的信息反映已发生的情况。所遵循的约束条件是外部强制的标准、会计原则、方法及程序。,财务会计,:,主要为企业提供财务信息的会计事务称为财务会计,财务会计的主要目的在于为企业外的利害关系集团和个人(国家、股,15,管理会计,:,主要为企业内部各级管理人员提供财务信息的会计事务称为管理会计,管理会计是20世纪50年代发展起来的一门新学科,是现代管理学的一个重要组成部分,近十年才传入我国。管理会计的主要目的在于为企业内部各级管理部门和人员提供进行经营决策所需的各种经济信息。这些信息要满足特定的要求,详细到可供计划、控制和决策使用。提供信息的范围可根据需要而有极大的伸缩性(时间单位可从小时到年),所提供的信息既有历史信息,也有预测信息。所遵循的约束条件是以满足成本/效益分析的要求为准,无外部的强制约束,管理会计:主要为企业内部各级管理人员提供财务信息的会计事务称,16,会计工作的现状:,会计核算的职能主要体现在事后核算,。,没有做到对成本的计划和控制,这种观念已不适应现代管理的需要,会计工作的现状:会计核算的职能主要体现在事后核算。没有做到对,17,财务会计与管理会计的主要区别,对比项,财务会计,管理会计,对象,向外界用户提供信息,向内部用户提供信息,范围目的,生成企业整体经营的财物报表.高度缩写综合真实但详细程度不能完全满足决策需要,生成部分的或有特定目的的财务报表可以不综合但详细程度可供计划控制与决策用,时间性,提供较长的规定时期的信息(如行季月)报告已发生的情况,提供信息的时间范围有伸缩性(如从几小时到数年)包括历史信息和预见信息,约束,遵照外部强制的标准会计原则方法和程序,无强制和约束以满足成/效益分析,财务会计与管理会计的主要区别对比项财务会计管理会计对象向外界,18,R/3 FI,模块的主要功能,:,*,总分类帐管理*应付帐管理*应收帐管理*财务控制*法定合并*现金管理,R/3 FI模块的主要功能:,19,企业资源计划(,ERP,),系统的实施模式,企业资源计划(ERP)系统的实施模式,20,一、,ERP,系统应用的主要工作,立项分析与立项决策,理念培训与总动员,业务流程描述与需求分析,业务流程重组设计与优化,IT,技术方案与,ERP,系统选型,ERP,系统实施、上线,绩效监控与管理持续改善,一、ERP系统应用的主要工作立项分析与立项决策,21,二、,ERP,系统实施的总体思路,业务流程重组,还是,客户化开发,在进行客户化开发前,要做认真的分析对比。究竟是修改软件,还是改革现行业务流程;还是两者都有些修改。对修改的必要性、效果和代价要心中有数。,二、ERP系统实施的总体思路业务流程重组 还是 客户化,22,三、,ERP,系统的实施步骤,解决方案,客户化,软件测试,用户培训,安装与设置,运行测试,辅助运行,管理改善,周期性运行审查,维护与升级,业务调查,需求分析,流程设计,流程改造,三、ERP系统的实施步骤解决方案客户化软件测试用户培训安装与,23,指派1名负责人,组织筹备小组,开展前期工作,负责人最好是厂级或副厂级领导,负责人必须熟悉管理业务,了解企业情况,明辨是非,办事公正,计算中心或信息中心主管必须是小组成员,实施,MRPII,项目须要企业领导管理人员和计算机专业人员全力投入,三方缺一不可,筹备小组,指派1名负责人,组织筹备小组,开展前期工作,负责人最好是厂级,24,理解,MRP,只有对,MRPII,原理、应用及实施方法和产生效益的运作机理有了基本的了解,才能对企业是否采用,MRPII,作出正确决策,也只有明确了企业对系统的需求之后,才能对软件进行评价。,原则:“绝对不可以在没有理解,MRPII,之前就去选择软件”,理解MRP 只有对MRPII原理、应用及实施方法和产生效益的,25,实施,MRPII,的关键因素,人:人的因素是最重要的,高层管理人员的参与程度,中级管理人员的积极性以及广大员工的态度,已被公认是实施,MRPII,系统获得成功的最重要因素。,数据:有了计算机系统还必须要有准确的数据,技术:,MRPII,系统不能手工方式实现,所以计算机系统的技术要求是不言而喻的。,实施MRPII的关键因素 人:人的因素是最重要的,高层管理人,26,ERP,系统实施风险及其防范,财务风险,选型风险,员工抵触风险,理念空心化风险,目标侵蚀风险,业务中断风险,ERP,系统实施风险集,项目范围变动风险,数据转换风险,人力资源风险,软硬件风险,ERP系统实施风险及其防范财务风险选型风险员工抵触风险理念空,27,MRPII,业绩评价,又称实施评价或绩效评价,是指对企业实施,MRPII,系统后的工作成绩及效益效果进行主义和考核,着眼点不仅要检查企业是否实现了预期的目标,而且要进一步树立新的更高的目标,MRPII业绩评价又称实施评价或绩效评价,是指对企业实施MR,28,业务流程重组,BPR,(,Business Process Reengineering,),它强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构(,Function-Organization),,建立全新的过程型组织结构(,Process-Oriented Organization),,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。,业务流程重组BPR(Business Process Ree,29,重组模式,:,以作业流程为中心、打破金字塔状的组织结构、使企业能适应信息社会的高效率和快节奏、适合企业员工参与企业管理、实现企业内部上下左右的有效沟通、具有较强的应变能力和较大的灵活性。,重组模式:,30,Oliver Wright,把企业实施,MRPII,的效果分为,ABCD,四个级别:,A,级企业,:,把,MRPII,应用于整个企业,他们的计划是如此之好,以致不再需要缺件表;,B,级企业,:,成功的实施了闭环,MRP,系统,优秀的制造系统,但未能应用于整个企业;,C,级企业,:,把它主要应用成库存控制系统,;,D,级企业,:,把它用作是一个数据处理系统,。,附录:,MRPII,实施成功的标志,Oliver Wright 把企业实施MRPII 的效果分为,31,谢 谢,谢 谢,32,绿叶底下防虫害,平静之中防隐患。,11月-24,11月-24,Monday,November 11,2024,脆弱的生命需要安全的呵护。,11:29:09,11:29:09,11:29,11/11/2024 11:29:09 AM,安全来于警惕,事故出于麻痹。,11月-24,11:29:09,11:29,Nov-24,11-Nov-24,质量是制造出来的,而不是靠检验出来的。,11:29:09,11:29:09,11:29,Monday,November 11,2024,不懂莫逞能事故不上门。,11月-24,11月-2
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