Excel应用及技巧ppt 课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精,*,Excel,使用及操作技巧,Excel,Simple,Powerful and free,精,1,Excel使用及操作技巧ExcelSimple,Power,Excel,软件基本信息,Excel,Simple,Powerful and free,Excel,是微软公司推出的办公软件,Office,中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格软件。,精,2,Excel软件基本信息ExcelSimple,Powerf,Excel,Simple,Powerful and free,Excel,主要功能分类,Excel,图表与图形,Excel VBA,与宏,Excel,函数与公式,Excel,图表与图形,Excel,图表与图形,Excel,数据处理与操作,Excel VBA,与宏,Excel,Simple,Powerful and free,Excel,图表与图形,Excel,数据分析,精,3,ExcelSimple,Powerful and free,Excel,Simple,Powerful and free,主要内容,:,一、数据处理与操作,二、公式与函数,三、数据分析,Excel,Simple,Powerful and free,精,4,ExcelSimple,Powerful and free,Excel,Simple,Powerful and free,一、数据处理与操作,录入与导入,常规编辑,格式化,高级编辑,自定义环境,打印,精,5,ExcelSimple,Powerful and free,Excel,Simple,Powerful and free,提高数据录入效率,减少无用击键次数,数字小键盘的盲打,精,6,ExcelSimple,Powerful and free,Excel,Simple,Powerful and free,几类典型数据的录入,身份证号码,平方、立方,特殊符号插入,精,7,ExcelSimple,Powerful and free,Excel,Simple,Powerful and free,提高编辑效率,掌握,Excel,常用编辑功能的用法,掌握常用快捷键,精,8,ExcelSimple,Powerful and free,Excel,Simple,Powerful and free,常用几个编辑技巧,在表格中快速插入,省力输入有规律数据,批量录入数据,批量缩放数据,精,9,ExcelSimple,Powerful and free,Excel,Simple,Powerful and free,二、公式与函数,公式基础,函数应用,函数嵌套,数组公式,自定义函数,精,10,ExcelSimple,Powerful and free,Excel,Simple,Powerful and free,Excel,公式的核心价值,计算,建立起数据之间的关联,精,11,ExcelSimple,Powerful and free,Excel,Simple,Powerful and free,公式的类型,普通公式,=A1+B1 =Sum,（,A1:A10,）,数组公式,=AVERAGE(B1:B10-A1:A10),命名公司,Data=A1:A10,Total=SUM(Data),精,12,ExcelSimple,Powerful and free,计算顺序,运算优先级,精,13,计算顺序运算优先级精13,Excel,公式的重要基础,单元格引用范围,单元格引用类型,相对引用,绝对引用,混合引用,精,14,Excel公式的重要基础单元格引用范围精14,认识,excel,函数,函数的作用,函数的选择与使用,函数的嵌套,=RIGHT(A1,LEN(A1),-3),精,15,认识excel函数函数的作用精15,函数语法,IF,（条件表达式，结果,1,，结果,2,）,学习技巧与实例,语法理解：如果,就,否则,函数进阶首选,IF,函数,精,16,函数语法函数进阶首选IF函数精16,函数用途,函数语法：,vlookup,（查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式）,学习技巧与实例,函数进阶首选,vlookup,函数,精,17,函数用途函数进阶首选vlookup函数精17,常见错误信息,精,18,常见错误信息精18,三、数据分析,排序,筛选,列表,数据透视表,假设分析,高级分析,精,19,三、数据分析排序精19,数据排序功能,基本排序方法,对,3,列以上数据排序方法,按特定顺序排序方法,精,20,数据排序功能基本排序方法精20,简单分类汇总,多级分类汇总,把分类汇总的结果复制出来,使用分类汇总,精,21,简单分类汇总使用分类汇总精21,按列表内容筛选数据,提取最大或最小,N,项,自定义筛选条件,将筛选结果复制到其他区域,自动筛选：按条件筛选数据,精,22,按列表内容筛选数据自动筛选：按条件筛选数据精22,使用更复杂的条件来筛选数据,高级筛选与排序的应用,活用高级筛选,精,23,使用更复杂的条件来筛选数据活用高级筛选精23,使用数据透视表,数据透视表,在原有的数据库清单的基础上，可以利用建立数据透视表的功能建立一份新的、经过数据分析的报表,精,24,使用数据透视表数据透视表精24,数据操作与处理,长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入,公式与函数,两个典型函数使用：,if,、,VLookup,数据分析,排序、筛选、数据透视表及应用,总结,精,25,数据操作与处理总结精25,EXCEL,Simple,Powerful and free,THANKS,精,26,EXCELSimple,Powerful and free,