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,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,医保业务档案材料整理归档,2011年6月,总体要求：,分类整理 规范装订,标注明确 档案盒装载,集中保管 编目清楚,方便查找,装盒要求,以份为单位：可按月、季、年归集,同一年度,同一类别,同一保管期限,以上三同的才能装成一盒，不能混装。,准备工作：,不同厚度的档案盒（A4）（盒正面上方印单位规范名称）（档案盒材质为无酸纸，侧脊要求有全宗号、年度、保管期限、机构问题、盒号等栏目）,印油（黑色）,铅笔,刻制印章,1、单位名称章,如：湘西自治州医保局,吉首市医保局,龙山县医保中心,2、保管期限章,“Y”或“永久”,“H”或“100年”,“C”或“50年”,“Z”或“30年”,“D”或“10年”,3、年度章,“2008”或“二00八”,“2009”，或“二00九”,“2010”，或“二0一0”,“2011”，或“二0一一”,.,5、科（股）室章（机构）,“基金结算科（股）”,“基金征缴科（股）”,统计,6、业务档案类别代码章,每一类别刻一章,“gl”：医疗生育保险管理类,“zj”：医疗生育保险费征缴类,“yb”：医疗保险待遇类,“sy”：生育保险待遇类,“tj”:医疗生育保险业务统计报表类,“jh”：医疗生育保险稽核类,具体步骤,按保管期限-年度-类别 分类,某一年度为例,一、甄别、遴选（确定归档和不归档范围）,对照湖南省医疗工伤生育保险业务业务文件材料归档范围与保管期限，把所有材料过一篇，,把要保存、整理归档的选出来，不要保存的剔除掉。,（总原则：有保存、利用价值，今后可能用得着的）,二、装订,除去订书针等金属杂物（保管期限为10年可不剔除）,裁边（折边）,以件（份）*为单位用装订夹装订或线装,-结果在前，依据在后，重要在前，次要在后,三、按保管期限分类,永久,100年,50年,30年,10年,四、同一保管期限中按问题分类,结算科有四类：,“医疗生育保险管理类”-gl,“医疗保险待遇类”-yb,“生育保险待遇类”-sy,“医疗生育保险稽核监管类”-jh,征缴科有三类：,“医疗生育保险管理类”-gl,“医疗生育保险征缴类”-zj,“医疗生育保险稽核监管类”-jh,统计只有一类：,医疗生育保险业务统计报表类-tj,五、装盒,同一科（股）室、同一年度、同一保管期限、同一问题的装成一盒,一盒不够装可装多盒,盒内材料叠放顺序可按时间、重要程度等排序。,六、编盒,1）、同一保管期限的编一个流水号，按年度，按类别，不间断编号，并在档案盒侧脊面下方，用铅笔标注盒号（阿拉伯数字）。,2）、在档案盒侧脊面中上方，加盖“年度”、“保管期限”、“类别代码”、“科股室”印章。,例：案卷号用铅笔，其它盖黑章,全宗号,年度,2011,保管期限,50年 gl,机构（问题）,基金结算科,起止件号,室,馆,盒号（案卷号）,1,全宗号,年度,2011,保管期限,50年 yb,机构（问题）,基金结算科,起止件号,室,馆,盒号（案卷号）,2,全宗号,年度,2011,保管期限,50年 sy,机构（问题）,基金结算科,起止件号,室,馆,盒号（案卷号）,3,全宗号,年度,2011,保管期限,50年 jh,机构（问题）,基金结算科,起止件号,室,馆,盒号（案卷号）,4,七、编页号,每份材料中凡有内容的页面右上角编上页号（空白页不编号），以份为单位,（保管期限为10年的不需要，其它期限的需要）,八、编目录,1）每盒中的档案材料按顺序编、打印目录，,名称：医保业务档案材料归档目录,页面正下方：标明保管期限和 盒号（案卷号）,件号,责任者,材料名称,页数,备注,1,州医保局结算科,*医院2011年协议,5,2,州医保局结算科,3,州医保局结算科,4,州医保局结算科,5,6,7,8,9,10年 案卷号：3,2）目录打印1份装入盒中，电脑留存作检索、备查用,3）业务档案保管一定期限向当地档案局移交时，打印一份目录装订后一起移交,同一保管期限的目录装订在一起,。,本单位留存一份档案目录。,九、卷内备考表,（放入盒底）,卷内备考表,本卷情况说明：,卷内文件材料共 10件 195页,立卷人：,检查人：,立卷时间：2011-5-30,
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