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汽车展览展销策划方案,20XX,年,XX,秋季,X,展参展,企划部,20XX/08,这里输入公司,/,团队名称,LOGO,汽车展览展销策划方案20XX年XX秋季X展参展企划部20XX,1234,CONTENTS,1,2,3,4,5,活动概述,活动策略,现场布置,人员分工费用预算,KPI,目标及考核,6,7,活动邀约方案,活动应急方案,1234CONTENTS12345活动概述 活动策略现场布置,01,活 动 概 述,01活 动 概 述,江州和鑫领航 秋季车展 冠军品质钜惠江州,活动主题,活动背景,江州广播电视总台及江州汽车协会共同组强策划的,20XX,年度最后一次户外车展，集合了江州所有汽车经销商，参展规模较大，民众认可及参与度较高，是年前最后一次消化购车潜客的好机会,.,车展活动融合了人车走秀、重点车型推广，微信互动等多个环节。,江州和鑫领航 秋季车展 冠军品质钜惠江州活动主题活动背景江州,整体概述,活动时间,20XX.5.1-7,日,活动地点,江州市金鸡湖休闲广场,主推产品,途观、新帕、朗逸、波罗、途安、,活动组合包,户外车展,+,媒体宣传,+,客户邀约,活动目的优先级,整体概述活动时间20XX.5.1-7日活动地点江州市金鸡湖休,活动内容,潜客回馈礼：,潜客邀约到展区，扫描微信并签到即可领取,100,元代金券一张；,主要,活动内容,1,下订送温暖：,订车即送品牌取暖器一个；,(,待定价值,100,元左右,),2,新意向客户莅临展区扫描微信并签到，可领取,100,元代金券一张；,3,非购车客户关注微信,现场写下圣诞许愿卡,与圣诞树合影转发朋友圈即可领取小礼品一份；,(,新青年勋章,/,钥匙扣,/,先到先得,),4,活动内容潜客回馈礼：潜客邀约到展区，扫描微信并签到即可领取1,02,活 动 策 略,02活 动 策 略,活动亮点设计（物料篇,),活动现场搭建专业洽谈大棚，一来区别于其他品牌，着重突出上海大众品牌身份,.,二来，天气寒冷，有利于客户在展区位的逗留与洽谈,.,在大棚内设置一棵巨型圣诞树装饰，以精美的装饰物装扮，圣诞的元素巧妙引入车展现场，提升公众对品牌的认知,.,写下圣诞许愿卡，挂在圣诞树上，进行客户互动，提高微信自媒体的宣传力度；,品牌形象展示：,大型圣诞树布置：,小蜜蜂举牌游行：,活动现场,10,名小蜜蜂举牌游行，牌子上面可放在每天的订车数量等。,KT,猫与游行队伍一起在现场游走；,活动亮点设计（物料篇)活动现场搭建专业洽谈大棚，一来区别于其,活动环节设计,1,、邀约客户莅临江州和鑫展位，正常签到 即可领取,100,元代金券一张；,(,可现场抵扣车款,),2,、新客户扫描微信，正常签到即可享受老客户一样的待遇，领取,100,元代金券一张；,3,、在圣诞树前许愿，拍下活动现场照片发送朋友圈，即可获得小礼品一份；,扫描微信及签到即送代金券,考虑到天气缘故，当日订车即送热水袋一个,+,品牌取暖器券一张，热水袋即订即拿，提车凭券领取取暖器一个,(,待定,),订车礼,活动环节设计1、邀约客户莅临江州和鑫展位，正常签到 即可领取,03,现 场 布 置,03现 场 布 置,活动物料准备（模拟）,两块,6,米*,3,米背景板,两块,6,米*,3,米背景板,小蜜蜂举牌,KT,猫服装,订车风云榜,充气金狮,活动物料准备（模拟）两块6米*3米背景板两块6米*3米背景板,活动物料准备（模拟）,活动现场,100,平米专业接洽大棚,车顶牌,活动礼品,活动地毯,活动物料准备（模拟）活动现场100平米专业接洽大棚车顶牌活动,活动进度安排,10,月,15-16,日,10,月,17-19,日,10,月,19-20,日,10,月,20-22,日,10,月,22,日,10,月,22,日后,方案确定,活动前期预热,展车准备,活动进行,车展撤场,活动物料准备,大棚搭建,活动总结,媒体追踪,准备阶段,执行阶段,后续阶段,活动进度安排时间进度如下：,活动进度安排10月15-16日10月17-19日10月19-,04,人员分工费用预算,04人员分工费用预算,前期宣传预热,方式,线上宣传,执行时间,执行人,网络,江州信息网，汽车之家网络软文宣传,10,月,17,号,胡,XX,微信,图文形式微信软文宣传,10,月,17,号,胡,XX,电视,电视台游字全天候宣传,10,月,17,号,胡,XX,方式,线下宣传,执行时间,执行人,短信,意向潜客及所有战败潜客短信发送,10,月,18,号,胡,XX,电话,销售顾问对意向客户进行邀约,10,月,18,号,陆,XX,前期宣传预热方式 线上宣传 执行时间执行人网络 江州信息网，,人员分工,部门,岗 位,人数、职责内容,执行人,候补执行人,市场部,市场部主管,1,人；活动策划、物料制作监督，媒体接合、总结,曾,XX,胡,X,市场部,市场部人员,照片、录像、背景搭建和记录活动内容,胡,X,曾,XX,销售部,销售顾问,接待、介绍产品、活动说明、购车咨询、收集客户信息,全体销售,刘,X.,陆,X,销售部,接待人员,负责接待引导，微信签到，,张,XX,金,XX,销售部,现场销售主管,负责处理销售事物、调派配备活动参展人员,陆,XX,徐,X,行政部,保洁,/,保安,卫生,/,餐饮及守夜,刘,X,胡,X,关爱部,活动评估,活动客户满意度分析、分析数据收集与活动评估,胡,X,张,XX,备注：活动相关执行人计划中已经明确，如遇突发情况由候补执行人替补,人员分工部门岗 位人数、职责内容执行人候补执行人市场部市场,预算,/,各项明细费用计划,项目,内容,(,均为,1,天费用,),费用（元）,3,天合计,场地租赁,12,个车位,(1000,元一个,),0,0,大棚搭建,高,4.5,米,.,长,10,米宽,10,米,(,含搭建拆除人工费及运输,),15000,15000,背景珩架,6*3,米两个,(,含写真喷绘,),1600,4800,充气金狮,2.5,米高,*2,只,300,800,订车风云榜,3*2,米铁质珩架,300,800,3.5,米大圣诞树,包括运输人工；装饰费等,1500,3000,小蜜蜂及玩偶,外请学生，,60,天,/,天,*10,人,600,1800,腰鼓队宣传,8,人，,500,元,/,天,*3,500,1500,礼品,60,个取暖器,100,6000,合计,33700,元,预算/各项明细费用计划项目内容(均为1天费用)费用（元）3天,05,KPI,目标及考核,05KPI目标及考核,活动销量,KPI,目标：,本次活动,KPI,严格按照考核方案执行，市场部统计核实；邀约量未完成目标，每组组长罚款,30,元；,订车目标,60,台，达成目标奖励组长,100,元,，未完成目标组长罚款,80,元。冲刺目标,66,台，达成冲刺目标，组长,奖励,200,元,.,小组,邀约客户,新建黄卡,成交量,A,组,15,批,25,批,30,台,B,组,15,批,25,批,30,台,合计,30,批,50,批,60,台,活动销量KPI目标：本次活动KPI严格按照考核方案执行，市场,活动过程监控（绩效方案）,部门,岗 位,绩效考核内容,人员,绩效,市场部,市场部经理,活动策划、媒体接合、总结,12,月,23,日前完成并施行,曾,XX,佳：,100,，良,50,；差,-20,市场部,市场部人员,照片、录像、背景搭建和记录活动内容完善,胡,X,佳：,100,，良,50,；差,-20,销售部,销售顾问,接待、介绍产品、活动说明、购车咨询、收集客户信息,全体销售,小组成交目标完成奖：,100,元；未达到罚：,80,元,销售部,接待人员,负责接待引导，满意度,张,XX,满意度,10%,：,100,，满意度,95%,以上：,50,，以下：无,销售部,现场销售主管,负责处理销售事物、调派配备活动参展人员,陆,X,成交大于,60,台：,50,元,/,台；未达到：,20,元,/,台,行政部,保洁人员,/,保卫,卫生,/,餐饮及其他是否清洁,胡,X,佳：,100,，良,50,；差,-20,关爱部,回访人员,回访率是否达标,张,XX,佳：,100.,良：,50.,差：,-20,活动过程监控（绩效方案）部门岗 位绩效考核内容人员绩效市场,06,活动邀约方案,06活动邀约方案,客户邀请计划,邀约人员：,XX,汽车潜客及所有客户,邀约时间：,10,月,18,日,邀约方式：,短信邀约,部门责任人：,曾,XX,责任人：,胡,X,客户李先生,三羊开泰，买车过年,!,江州,XX,上海大众领航 江州广场冬季车展，赏车送代金券，订车有好礼，最后一波优惠，错过悔一年,!,详询,5888666,客户邀请计划邀约人员：XX汽车潜客及所有客户客户李先生三羊开,电话邀约话术,S,：,x,先生，您好，我是上海大众,XXX,店的销售顾问*，上次看的,XX,车，现在考虑的怎么样了,C,：我觉得还是贵了。,S,：,X,先生，,12.20,号,-22,号江州冬季车展，是我们店冠名的，刚刚得到个好消息，厂家这边给我们特别提供了冠名支持优惠政策，全系的优惠很多，我一得到消息就赶紧打电话给你，你看你,20,号就是周六有时间吗？,C,：恩恩，这样哦，,XX,车能有多少优惠啊？,S,：是这样的，价格优惠的话我们现在都不知道，活动前一天商务经理才会到店来告诉我们，你知道的，这次是厂家给经销商最大优惠，价格肯定前所未有，不会让你失望的，,C,：看吧，有时间我就过去看下,S,：好的，是这样的，你看你有空就先过来交一下,500,元诚意金，我给你先预留一个名额，活动当天就能享受厂家直接让利价了，而且还可以领,100,元代金券,.,C,：这样啊，最近没时间啊，,S,；好的，目前已经有几个客户缴了意向金，这样的优惠错过了，真的很可惜，要不这样,X,先生，我这边呢先给您留一个名额，你赶在活动前来店里缴一下，不要错过了，周五我会再给您打电话确认一下！,电话邀约话术S：x先生，您好，我是上海大众XXX店的销售顾,07,活动应急方案,07活动应急方案,活动的影响因素及应急预案,可能出现的问题,处理责任人,具体操作方法,对外联络部门,展车准备,销售,总监,每辆展车都由车辆管理人员负责，如发生意外追究其责任并及时通知现场指挥人员。,曾,XX1817952XX95,POS,的准备与执行,市场经理,准备好备用补充的,POS,材料。如若不足,，,将到行政部继续领用。,行政部,5777XX7,展厅及场地布置,市场经理,广告公司派专人在现场维护,，,如果业务人员安装有误或需要临时改变布置,，,应及时通知其上级沟通改变,时空广告,13576XXXX55,现场人员不服从安排,市场经理,对现场活动人员安排中,，,不服从领导的人员,，,将要强制退出,，,临时补充人员,，,方便统一管理,曾,XX1817952XX95,雨雪,等天气原因变化,市场经理,如果当天组织的活动遇有,雨雪,等天气变化,，曾长林,将及时安排,，,如果活动当天雨大,，,将安排客户在本站就餐,，,并就餐后组织无车用户安排及上我们的专车送其回程。（活动延期或取消,，,将给予客户精美礼品以示诚意,，,寻求谅解）,曾,XX1817952XX95,活动的影响因素及应急预案可能出现的问题处理责任人具体操作方法,演示完毕 感谢关注,这里输入公司,/,团队名称,LOGO,THANKS,演示完毕 感谢关注这里输入公司/团队名称LOGOTHANKS,
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