培训办公室S培训含讲义课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,精心整理.精品课件,高品质资料,5S简介,起源,5S起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。现已被世界各国管理界认同及应用。,1955,年,为了确保作业空间和安全,日本开始推行,2S(,整理、整顿,),。宣传口号为“安全始于整理、整顿,终于整理、整顿。”,后因生产和品质控制和需要而又逐步提出了,3S,,即清扫、清洁、修养。,1986年,日本的首本5S著作问世,对生产现场管理模式起到了冲击作用,并掀起了5S的热潮,5S运动从此成为日式企业工厂管理的基础。,5S简介起源 1955年,为了确保作业空间和安全,日本开始,1,5S简介,整理,Seiri,整顿,Seiton,清扫,Seiso,清洁,Seiketsu,素养,Shitsuke,5S,的日语发音都是以,”Si”,开头,所以称为,5S,。,5S简介整理 Seiri 整顿 Seito,2,5S简介,5S的演变,西方国家一般将5S定义为分类、定位、刷洗、制度化和标准化,这五个英语单词的首个字母也是S开头。后来,有人在5S基础上增加了安全就变成了6S,加上节约就变成7S,加上服务就变成8S,再加上顾客满意就变成了9S。,Soft(,分类,),Straighten(,定位,),Scrub,(刷洗),Systematize(,制度化,),Standardize(,标准化,),Safe(,安全,),Saving(,节约,),Service,(服务),Satisfaction(,满意,),5S简介5S的演变Soft(分类)Safe(安全),3,5S简介,西方和日本的说法虽然不同,但5S本质的意义是一致的。5S不是文字上的东西,而是一种思想,一种意识。,5S简介西方和日本的说法虽然不同,但5S本质的意义是一致的。,4,目录页 整理,整理,Seiri,整顿,Seiton,清扫,Seiso,清洁,Seiketsu,素养,Shitsuke,5S,目录页 整理整理 Seiri 整顿 Sei,5,整理,一些现象,大修厂中,常用和不常用的工具堆在一起,办公桌上,有用的无用的文件堆了一摞,电脑里,打开一个文件夹,全是诸如:文档1,文档2,新建文件夹1,新建文件夹2等文件,整理一些现象,6,整理,整理:区分有用的和无用的东西,把无用的,东西丢掉。,“红色标签战”,区分有用和无用东西的标准,要丢掉就要“狠”,例子:家中的,“,垃圾,”,整理整理:区分有用的和无用的东西,把无用的例子:家中的“垃圾,7,目录页 整顿,整理,Seiri,整顿,Seiton,清扫,Seiso,清洁,Seiketsu,素养,Shitsuke,5S,目录页 整顿整理 Seiri 整顿 Sei,8,整顿,整顿:把有用的东西归类放置好。,分类:,工具,文件,电脑中的文档,整顿整顿:把有用的东西归类放置好。,9,整顿,整顿的标准:,工具摆放、文件分类的标准要清晰、明确,东西放在什么位置应该是唯一对应的,如果标准模糊,放这也行,放那里也可以,就会出现混乱。,整顿整顿的标准:,10,整顿,标准化:,标准的确定要根据不同的工作岗位和工作条件来确认,相同对象的标准要统一。,如:,大修厂工具摆放,共享文件夹的设置,工具库、配件库,标准化是把一些个性的事务共性化,以缩短沟通时间,提高工作效率。,整顿标准化:,11,整顿,标识管理,前面提到的配件仓库利用的编号、标签,管理库存即属于标识管理的一种。,标识管理的出发点之一:提高效率,如:,教室的例子,整顿标识管理,12,整顿,“喷漆战”,门前警示牌的例子,合肥工厂的例子,整顿“喷漆战”,13,整顿,目视管理,“标识战”、“喷漆战”都是把一些口头的、书面的条文规定视觉化,所以也称为“目视管理”。“目视管理”是一种管理意识,应用在工作生活各个方面。,冰箱冷冻柜的抽屉,整顿目视管理,14,目录页 清扫,整理,Seiri,整顿,Seiton,清扫,Seiso,清洁,Seiketsu,素养,Shitsuke,5S,目录页 清扫整理 Seiri 整顿 Sei,15,清扫,清扫:将工作场所打扫干净,有一个舒适的,办公环境。,办公环境的构成:,卫生、光线、温度、气味、声音等,清扫清扫:将工作场所打扫干净,有一个舒适的,16,清扫,对设备的清扫,大修厂的设备、工具,办公桌椅,电脑、复印打印等设备,清扫对设备的清扫,17,目录页 清洁,整理,Seiri,整顿,Seiton,清扫,Seiso,清洁,Seiketsu,素养,Shitsuke,5S,目录页 清洁整理 Seiri 整顿 Sei,18,清洁,清洁:保持前面3S的成果。,随时整理,随时整顿,随时清扫,戴明环:PDCA循环,P-Plan,D-Do,C-Check,A-Action,计划,实施,检查,改善,清洁清洁:保持前面3S的成果。计划实施检查改善,19,清洁,彻底的清洁:建立预防机制。,彻底的整理,彻底的整顿,彻底的清扫,清洁彻底的清洁:建立预防机制。,20,目录页 素养,整理,Seiri,整顿,Seiton,清扫,Seiso,清洁,Seiketsu,素养,Shitsuke,5S,目录页 素养整理 Seiri 整顿 Sei,21,素养,素养:养成良好的习惯,遵守各项规章制度,不遵守制度的几个原因,不知道有这个制度,故意不遵守,依制度办事比较麻烦,浪费时间,浪费人力物力,实际中,因为第三种原因的占绝大多数。,素养素养:养成良好的习惯,遵守各项规章制度,22,素养,要明确的是:一般情况下,遵守制度是会比无制度约束要“麻烦”一些,这是非常正常的。,无控制的流程,有控制的流程,制度,素养要明确的是:一般情况下,遵守制度是会比无制度约束要“麻烦,23,素养,在制度的控制下,可以避免很多的事故、浪费、失误。使总效益增加。,投入,产出,投入,+,控制成本,产出,+,额外效益,所以,遵守制度是,必须,而且,必要,的。,素养在制度的控制下,可以避免很多的事故、浪费、失误。使总效益,24,5S之间的关系,整理是整顿的基础,清扫在整理整顿之后,三项工作的保持即为清洁,要把以上工作做好,还有依靠人的素养,素养,整理,整顿,清扫,清,洁,5S之间的关系整理是整顿的基础素养整理整顿清扫清洁,25,结束页,Thank You!,结束页Thank You!,26,5S图片,5S图片,27,5S图片,5S图片,28,5S图片,5S图片,29,5S图片,5S图片,30,5S图片,5S图片,31,5S图片,5S图片,32,5S图片,5S图片,33,5S图片,5S图片,34,5S图片,5S图片,35,5S图片,5S图片,36,
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