仪器设备固定资产的报增

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,资产管理业务培训,第一期,主办：设备与实验室管理处资产管理科,（2008年）,1,培训内容：,通报我校资产管理现状、存在的问题及对策,仪器设备报增的工作流程,仪器设备调整的工作流程,仪器设备报废的工作流程,资产管理系统的基本操作,2,一,、,我校资产管理现状、存在的 问题及对策,（一）现状,1、固定资产总量增长很快,截止2008年11月30日，我校现有500元以上仪器设备25762台，总值17210万元；其中800元以上的教学科研仪器设备达12517台，总值10278万元。,近三年，我校教学科研设备增长速度较快，新增总值达4606万元，2006年增1613万元，2007年增1765万元，2008年增1228万元，近三年年新增教学设备总值所占比例超过44.81%。,3,2、完成各校区资产帐务整合，资产实现统一管理。,在学校领导的正确领导和各部门的大力协助下，我处完成了2007年的资产清查和2008年的资产核实工作。通过这次资产清查，我们完成了四个校区的资产帐务整合工作，形成全校资产一本帐，实现了全校资产的统一管理。,4,3、理顺资产管理体制，进行资产确认，资产保管落实到人。,为了更好地进行资产管理，在学校和各单位的支持下，我们在各部门设立了资产管理员，具体负责本部门的资产管理工作。在大家的积极配合下，目前正在进行的资产确认工作进展很顺利，大部分单位的资产已经得到了确认，资产保管已经落实到了个人，基本实现了“人人都管物，物物有人管”的局面。,5,4、运用新的资产管理系统，实现了资产网络化管理。,资产清查工作结束后，为了改善我校资产管理手段，我们选用了网络版的“高等学校固定资产管理系统”，运用先进的网络信息技术手段来加强资产管理，提高了资产管理效率和管理效果。,6,（二）存在的问题,1、国有资产管理观念淡薄，管理不力,“重投资、轻管理”。基层单位只注重打报告购置资产，不注重资产的管理与使用，随意变动资产的使用人、放置点和使用部门，造成资产前清后乱，帐实不符。,未经资产管理部门同意，擅自处理、转移固定资产。（如前期进行的资产清查中发现，有些部门将认为不能使用的资产未经过资产管理部门的鉴定审批等手续就擅自变卖、拆卸零部件、扶贫等）,7,2、管理职能不落实，责任不到位,管理责任不明确，清点时找不到、对不上。,办理固定资产后设备不粘贴固定资产标签，或多台设备的标签混贴，标签脱落或看不清编号，给资产清查和盘点增加了难度。,单位分、合以及人员流动后，资产未交割，没有办理资产使用单位、使用人、放置点的变更移交手续，造成本单位资产帐实不符。,资产长期不清查，造成账物不符。,8,（三）对策,1、加强资产日常管理。,建立资产定期盘点制度，每年度进行一次资产盘点确认，此项工作做到制度化、规范化、经常化。,完善资产管理员制度，落实人员、明确职责、加强培训，提高能力。,单位的分、合、人员调动与资产的移交同步进行，形成制度。,2、建立资产维护维修管理制度，保持和提高资产的实有价值。,3、推进网络化办公，获得实时数据，以利于帐物核对。,9,二、仪器设备报增的工作流程,验收：,新购资产验收合格,填写报增单：,凭发票填写资产报增单交设备处资产管理科,资产录入管理系统：,资产管理科审核发票，办理资产报增手续，,资产录入管理系统，建立资产卡片。,打印电脑报增单,资产条形码标签,财务报帐：,持发票、资产报增单到财务处报销,粘贴条形码：,资产条形码粘贴在对应的仪器设备上,10,固定资产报增注意事项：,完整填写资产报增单，提供详细的仪器设备相关信息。,设备信息主要包括：使用单位、仪器名称、购置日期、出厂日期、型号、规格、出厂号、单价、供货商、生产厂家、资产采购人、经手人、资产的保管人和资产放置点等。,粘贴资产条形码标签，便于以后资产盘点时电子扫描枪扫入资产信息与系统核对。,11,三、仪器设备转移的工作流程,资产保管人签字,：,调入资产部门领导签署意见并盖章，,资产保管人签字并注明资产放置点,领导审批：,设备处领导与学校领导分别签署审批意见,资产帐务处理：,资产管理科根据审批同意的资产调整表,进行资产调出调入帐务处理,打印固定资产变动报告单,填写资产调整表：,调出单位填写资产调整原因，注明资产,名称、型号、规格、数量及金额，部门领导,签署意见并盖章,12,固定资产变动范围,可以通过资产变动对资产附件进行增减。,部分资产信息（如资产名称、规格、型号及资产分类等）不能通过 固定资产变动来进行变动。,其它资产信息（如使用单位、使用人、使用方向、存放地点、现状、单价等）可进行变动,。,13,下载资产调整登记表：,设备与实验室管理处主页文档下载资产管理广东技术师范学院固定资产院内资产调整登记表,14,四、仪器设备报废的工作流程,报废申请：,使用部门填写资产报废申请表,注明资产报废原因、报废资产名称、型号,规格、数量及金额，部门领导签署意见并盖章,组织鉴定,：,设备处组织鉴定报废资产,签署鉴定意见,报废审批：,设备处领导与学校领导分别签署审批意见,资产回收：,资产回收后由资产管理科组织进行,报废资产公开拍卖，所得款上交学校财务,资产系统销帐,：,设备处在资产系统中销帐,并打印资产处置报告单,财务销帐：,财务处凭报废申请表及,资产报废处置报告单进行财务销帐,15,国有资产报损、报废管理规定,国有资产的报损、报废条件：,达到或超过使用年限，已失去使用效能；,虽使用期未满，但技术落后、危及安全、耗能高 无继续使用价值或维修费用超过或接近现市场价格的；,产品已改型、淘汰、市场不能提供零件又不能改作它用者；,由于自然灾害或人为原因损坏而无发法修复或修复费用超过或接近现市场价格的；,确已丢失、被盗的。,16,一般设备合理使用的参考期限,计算机 8 年,空调及制冷机械 15 年,电子仪器 12 年,机电设备 22 年,17,填写报废申请表注意事项：,报废原因需按实填写清楚。,详细填写资产编号、型号、规格、购置日 期、单价、数量等资产信息。,需单位领导签字、单位盖章。,经手人需留下联系电话，便于后续鉴定、回收工作。,18,下载报废申请表：,设备与实验室管理处主页文档下载资产管理广东技术师范学院固定资产报废鉴定表,19,五、资产管理系统的基本操作,1、资产管理系统的安装,下载资产管理系统客户端,进入设备处主页“资产管理”资产管理系统客户端下载地址点击按步骤安装解压缩包双击“高校固定资产管理系统V5.0”输入应用服务器地址“10.0.10.5”安装完成,系统配置设置,在下载文件中复制“hsam配置设置”文件右键点击高校固定资产V5.0图标选择“属性”点击“查找目标”粘贴复制的“hsam配置设置”文件系统配置完成,20,建立与服务器的连接,21,2、,登录资产管理系统,双击“高校资产管理系统V5.0”进入资产管理系统，输入用户名（各资产管理员姓名或系统登录编号），忽略口令,22,进入资产管理系统界面,23,修改登录密码,进入“系统设置”修改系统登录密码,24,3、,资产查询,在系统主页面“查询”栏可以进行资产各种信息的查询，有资产验收单查询、资产附件查询、资产变动查询、资产处置查询、资产按使用部门、放置点、使用人和资产类别的查询,点击工具栏中“查询”下拉键”资产信息查询“查询资产”,25,26,资产信息查询界面,27,点击“查询”下拉键可查询资产的验收单信息、附件信息、变动信息和处置信息，还可按使用人、放置点及使用部门进行资产信息查询。,可利用工具栏中的”搜索“、”查询“、”筛选“功能设置条件，查询所需要的资产信息。,28,4、,资产报增,资产信息登记（操作界面）,29,打印资产验收单（报增单）,30,打印资产卡片,31,4、,资产变动（操作界面）,32,打印资产变动报告单,33,5、,资产处置（操作界面）,34,打印资产变动处置报告单,35,6、,固定资产标签,36,谢谢大家！,37,