第3章 参考工具书及其使用

Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Company LOGO,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,本章要点：,3.1,工具书概述,3.2,工具书的排检方法,3.3,工具书选介,本章重点：工具书的特点类型；工具书的编排方法；工具书的使用,本章难点：结合所学专业找到相应的工具书并进行检索。,第,3,章 工具书及其使用,概念,工具书是根据特定的需要，广泛聚集有关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排，以备查考的工具性图书。如：书目、字典、词典、索引、年鉴、手册、指南、百科全书等。,与普通文献的区别：,普通图书是为了获取知识或者欣赏，而从头到尾阅读的书；,工具书是为了查阅特定的材料或解决疑难问题，才去翻检或查阅的书。,3.1,工具书概论,工具书的功能,1.查检资料，答疑解难最根本的功能,学习或工作中，遇到各种各样的疑难问题时，我们可向工具书寻求答案，比方，遇到一个字不知道它的读音或意思，我们会想到查字典；想了解某一事实时，百科全书会给我们答案。,2.指引门径，辅助治学,我们可通过翻检查阅各种工具书，了解新知识或者新知识的线索，从而为我们的学习和研究指引门径。,3.提示线索，提供参考,从文献类型来说，工具书属于二次、三次文献，它是对一次文献的加工、整理和综合。工具书是人们获取原始文献的桥梁和通道，利用工具书，能够较快地查出有关资料。,4.聚集知识，传承文化,历史上的文献资料往往有遗失或脱误，而其中亡失的古籍片断，散见于一些工具书尤其是类书中，通过利用相关的工具书，可以辅助校勘辑佚，重新整理传承,上面谈到的几点功能，只是就工具书的整体而言，具体到每一部书，其作用可能各不相同。因此，我们除了应从整体上把握工具书的性质、特点和作用，还需要详细了解每一部工具书的特殊作用。,工具书的特点,内容丰富，概括性强,工具书是在大量普通图书的根底上，对人类已有的知识进行提炼浓缩而成的信息密集型文献，能提供完整详尽、系统概括的根本知识和高密度信息。,编排特殊，便于查检,工具书十分讲究科学的编排形式和高效率的检索方法，或按部首，或依笔划，或用号码，或以音序，或按分类，或按时间，或按地域，并配备辅助索引。,准确可靠，权威性强,工具书一般收录比较确定的、可靠的、公认的、权威的观点和概念，而且论述精练、出处详明。此外，它还经常采用修订、再版等形式及时更新和补充新的内容，以适应社会开展和科学技术进步和客观实际。,工具书的类型,3.2.1,字顺排检法,1.,形序法：部首法、笔画法、笔顺法,2.,音序排检法：,汉语拼音字母顺序排列法；西文字母顺序排列法；韵部排列法，中国古代按音编制的汉字检字法大都是按韵部排列的。,3.,号码法：四角号码法、中国字,庋撷,(gi xi),法,分类排检法,分类法是将图书资料按学科、事物性质等系统加以排列的一种方法，也是目前 世界各国应用最广泛的一种方法。,1.,学科体系分类法：书目、索引、文摘等,中国图书馆图书分类法,杜威十进分类法,国际十进分类法,国际专利分类法,3.2,工具书的排检方法,2.事物性质分类法：类书、政书、年鉴等,七分法：如?七略?，产生于西汉时期的刘向、刘歆所编，定本13219卷。全局部为：六艺略、诸子略、诗赋略、兵书略、数术略、方技略和辑略，略下分38种。,四分法：清代以来古籍编目常用的方法。以经、史、子、集四部排，经部下分10类，史部下分15类，子部下分14类，集部下分5类。总共四部，44大类，67子目，如?四库全书总目?200卷。,3.2.3 主题排检法,以代表文献主题内容的主题词为标识检索文献的途径，这类索引以主题词标题词、关键词、叙词等的字顺编排。,3.2.4 时序排检法,常用于编制年表、历表、年谱等工具书方面。它按时间顺序先后排列的一种方法。,3.2.5 地序排检法,常用于编制考查地理和地方资料工具书。,3.2,工具书的排检方法,3.3.1 检索类工具书,一、书目(Bibliography),1.书目的含义,可理解为图书文献的目录或线索，是对一批相关文献进行著录，并按一定次序编排而成的一种揭示与报道文献信息的工具。,在我国，历史上表示书目的词还有：,目录，最早见于西汉刘向?别录?一书，其中著录有?列子目录?,略，如西汉?七略?,志,考,题解,3.3,工具书选介,3.3,工具书选介,2.书目的作用,指导读书的门径。,古今文献浩如烟海，书目按不同的学术性质，将群书分类，有的还概述每一类书的渊源流派，评论其学术价值；又对每一书的内容大要写出叙录、解题等。读者从中不仅知道某类有什么书，某书在某类，而且知道什么书应先读，什么书该后读。什么书应精读，什么书该泛读，从而使人少走弯路。18世纪晚期的史学家王鸣盛(17271797)在?十七史商榷?卷一中说：“目录之学，学中第一要紧，必从此问途，方能得其门而入。在同书卷七里还说：“目录明，方可读书。不明，终是乱读。清代另一位学者江藩(17611830)在?师郑堂集?里也说：“目录者，本以定其书之优劣，开后学之先路，使人人知某书当读，某书不当读，那么易学而成功且速矣。吾故尝语人曰：目录之学，读书入门之学也。,从事科学研究工作的指南。,从事任何科研工作，从选择课题，搜集资料，以至研究活动的全过程，都必须借助目录。因为科学研究总是在批判继承前人或今人研究成果的根底上，进行新的探索，力争有新的发现、新的创造。这样，就必须详细占有资料，全面了解某一门学科的历史和研究现状，防止重复劳动，防止人力、物力上的浪费。目录是揭示和报道一定历史时期的文献情况的工具，它为人们分门别类地提供图书资料，因此我们说目录是科研工作的指南。我国当代著名的历史学家陈坦先生说：“经常翻翻目录书，一来在历史书籍的领域中，可以扩大视野，二来因为书目熟，用起来得心应手，非常方便，并可以较充分地掌握前人研究成果，对自己的教学和研究工作都会有帮助。(?与毕业同学谈谈我的一些读书经验?，载?中国青年?1961年16期),3.3,工具书选介,图书专业工作者的好助手。,目录对从事不同专业的人更有其不同的持殊作用。比方说，从事编辑出版事业的人从目录中可以获得图书出版的信息，目录是我们制订出版方案的主要依据；图书馆工作者把目录作为开展业务活动必不可少的工具他们采购图书、收藏图书离不开目录，推荐图书、指导阅读离不开目录，开展图书咨询工作更是离不开目录；从事古籍整理的人员把目录作为考辨古籍的依据。,当代目录学家余嘉锡先生在?目录学发微?中总结了目录在考辨古籍上的6种功用：以目录著录之有无，断书之真伪；用目录书考古书篇目之分合；以目录书著录之部次，定古书之性质；因目录访求缺佚；以目录考亡佚之书；以目录书所载姓名卷数，考古书之真伪。正因为这样，所以人们把目录比作翻开知识宝库的金钥匙、游历书海的导航图和定向器是很有道理的。列宁在他从事?俄国资本主义的开展?一书的写作过程中，为了通过书目查阅大量的文献，在他从监狱和流放中发给亲属的89封书信中，就有29封提出要为他搜集各种类型的书目。鲁迅先生编撰?中国小说史略?的过程中，便查阅了我国古代许多书目，从中查寻有关小说的文献记载。,3.3,工具书选介,3.书目的种类,根据目录编制的目的和社会职能，可分为登记目录、报道目录、推荐目录、专题目录等。其中登记目录是为全面登记井反映一定时期和地区范围内的局部或全部文献的出版或收藏情况而编制的目录。国家书目是其主要类型之一。登记目录是编制其他目录的根底。如?全国总书目?、?全国新书目?,根据目录收录文献门类，可分为综合性目录和专科目录。前者收录文献涉及到各学科和各知识门类，后者收录文献只涉及专一学科或某一专题。此外，还包括地方文献目录和个人著述目录等,根据目录反映文献收藏情况可分为馆藏目录和联合目录。前者是揭示和报道一个图书馆所收藏文献的状况；后者是将几个或众多的馆藏目录联合编制起来。注明其收藏单位，以便互借或文献资源共享。,3.3,工具书选介,根据目录著录的文献特征和类型，可分为图书目录、报纸目录、期刊目录、丛书目录、方志目录、书目之书目等等。其中书目之书目又称书目指南或三次文献，它是将各种书目、文摘、索引等二次文献汇编而成的书目。例如?中国科学院各图书馆所编书目之总录?(中国科学院图书馆编，1959年刊印)、?中国历代书目丛刊?(许逸民等编，现代出版社1987年出版第一辑)等。,根据文献的出版时间与书目编制时间的关系，目录可分为回溯目录、现行目录和预告目录。其中回溯目录，即回溯书目、又称回溯性书目，指后人为假设干年代前出版的文献编制的书目，如?民国时期总书目?便是回溯目录。这类目录的收书范围常有明确的时期断限。,3.3,工具书选介,二、索引Index,1、索引的含义,索引是一种把一种或多种文献书、刊等里的具体内容，如主题、书名、篇名、人名、地名、词语等摘录下来，用排检法编排，并注明出处，以便查检的工具书。,索引，旧称“玉键、“通检、“备检、“韵编。又根据英文index词的音译作“引得。索引是一种检索性的工具书，而不是参考性的工具书。因为索引是指引文献内容的出处，提供资科线索，而不是为人们提供各种知识的具体资料如人物的生平、事件的经过、地理环境等。,索引和目录虽然都是提供资料线索的工具书，但它们之间是有区别的：目录所著述的对象一般是一完整的文献单元，或是一部书，或是一种期刊。而索引收录的一般是书(刊)里的具体事项，或是书中的字词，或是书中的人名、地名与篇名等。这种区别不是绝对的，只能说一般如此。实际上，有的名为目录，实是索引，如?群书检目?(杨树达编，好望书店1934年出版)；有的名为索引，实是书目，如?敦煌遗书总目索引?(商务印书馆编辑，商务印书馆1962年出版)。,3.3,工具书选介,2.索引的特征,1侧重解释文献的内部特征。,书目侧重描述文献外部特征，但索引侧重文献的特定事项或但愿只是予以深入揭示。,2著录内容标明出处。,索引的款木有指引项，这是索引区别于书目及其它检索工具书的重要特征,3揭示范围广，信息含量大。,可以从多途径揭示各种文献。,3.索引的作用,1提供学术源流和科研成果,2从多种途径为学习和研究提供较广较深的文献信息。,3.3,工具书选介,4.索引的种类,按检索对象可分为名录索引、内容索引,1名录索引。书目索引、篇名索引。目录索引是以群书的图书目录为标目编排而成，如?四库全书目录索引?；篇名索引是以书刊论文(文章)题名篇目为著录和检索对象的索引，又称题录或论文索引，如?全国报刊索引?、?中国社会科学文献题录?、?清代文集篇目分类索引?等。,3.3,工具书选介,4.索引的种类,2内容索引。字句索引、主题索引、专名索引。其中字句索引是从书中摘录字、词语、句子编成的索引。如?论语引得?、?汉书及补注综合引得?和?十三经索引?。专名索引是以书中的人名、地名、书名为著录和检索对象的索引，如?二十四史纪传人名索引?、?三国志地名索引?；主题索引是把出版物内论及的各方面内容用主题词标引出来，指出其在出版物内的位置的索引，如?马克思思格斯全集主题索引?等。,3.3,工具书选介,三、文摘Abstracts,1.文摘的含义,文摘，是将某种文献或文献集合中的重要内容进行浓缩，简明确切地反映其主题、方法、成果等，并著录原文献标题、著者、出处，将众多的单篇文摘按一定方法编排，以供阅读和检索的工具。,2.文摘的特征,1客观性与准确性,2浓缩性与完整性,3引导性与检索性,3.文摘的类型,按对文献的揭示程度，分为：报道性文摘、指示性文摘、混合型文摘。,3.3,工具书选介,3.3.2 参考类工具书,一、字、词典,1.分类,按功能分：语文性字词典、知识性字词典,语文性字词典，主要供学习语言文字之用，又可分为综合性字词典如?汉语大词典?和专门性字词典如?成语词典?,知识性字词典，包括百科辞典如?中国大百科辞典