项目管理的亮点及经验总结实用课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,项目管理的亮点及经验总结,项目管理的亮点及经验总结,0,内容提要,一、项目的定义,二、项目的特点,三、项目管理的定义,四、项目经理的职能和职责,五、项目管理重要的原因,六、项目的四个阶段,七、开发流程简介以及注意事项,八、个人的几点感悟,九、结束语,内容提要一、项目的定义,一、项目的定义,组织单位,固定预算,固定时间,按一定的技术标准,资源的利用,交付结果,项目是一种组织单位，其中包括在固定预算以及固定时间内，为了达到某一明确的最终目的而临时组合在一起的一组资源。每个项目只能够进行一次，它具有具体的起始和结束时间，以及最后交付的结果。,一、项目的定义组织单位固定预算固定时间按一定的技术标准资源的,二、项目的特点,1、具体的起始时间2、具体的终止日期3、严格定义的最终目标4、只发生一次5、包含有时间(T)、质量(Q)和成本 (C)的详细计划6、有具体的结果7、随时都具有的风险性。,二、项目的特点1、具体的起始时间2、具体的终止日期3、严,三、项目管理的定义,项目管理是对项目的任务、资源和成本进行计划、控制以及管理的过程。,项目管理的目的在于在一定预算内达到既定的最终明确目标，同时达到可接受的质量水平。,任务,成本,资源,时间,三、项目管理的定义 项目管理是对项目的任务、资源和成本进行,四、项目经理的职能和职责,1、什么是“管理”,能够按照实际情况自行设计从“目标”的选定，到“资源”的利用，通过采用不同的“计划”和“监控”的各种工具，达到满意“结果”的整个系统叫“管理”。操作这个系统的人叫“经理人”。,2、项目经理的职责,A、技术质量,B、领导者/决策者确定项目的最终目标、阶段目标、以及完成时间,C、计划者/分析家对主要活动和任务进行计划，对所需资源进行估算,D、组织者/协调者安排工作并分配任务,E、管理者/评估人监督并评估整个计划过程,四、项目经理的职能和职责1、什么是“管理”,四、项目经理的职能和职责,3、项目管理的不同方式,管理“系统”,讲究项目管理的科学性,注重使用时间表、图表、预算以及控制的技术手段,管理“人”,讲究项目管理的艺术性,注重解决与项目管理有关的人的问题,4、项目经理需要达到的目标,在一定的预算内，按时完成项目，同时达到可接受的质量水平,即要考虑时间/质量/成本,四、项目经理的职能和职责3、项目管理的不同方式,五、项目管理重要的原因,项目管理是一名职业经理人应该具备的基本技能之一。,项目管理是个人在管理项目之前应该学习到的一种技巧。,项目管理为个人能够与其经理以及同事更好交流提供了共同语言。,技术理论知识以及个人的聪明才智不足以保证项目的成功完成。,优秀的项目管理技巧被认同为管理技巧的一部分。,五、项目管理重要的原因项目管理是一名职业经理人应该具备的基本,六、项目的四个阶段,启动信息收集/初步方案等,计划质量计划/关键路径,实施按照计划执行,监控变更控制/风险控制,收尾总结经验和教训,项目的确定,项目的组织,项目的计划,项目的控制,1,2,3,4,六、项目的四个阶段启动信息收集/初步方案等项目的确定项,优秀的项目管理技巧被认同为管理技巧的一部分。,七、开发流程简介以及注意事项,3、方案设计/手板/试制/试产注意事项,设施：如项目进行需要的空间、会议室等,最终目标就是你的最终结果，也就是最后“交付”的结果。,最终目标并未表明为了得到最终的“结果”需要采取哪些步骤。,汇报制度具有以下特征：,我们当然不希望在项目进行一半后，才认识到自己确定的最终目标是不实际的或者是不可能实现的。,与其它项目中工作类似的工作,估算各项工作的运作周期,七、开发流程简介以及注意事项,整个小组能够将注意力以及资源集中在真正关键的任务上。,检测项目进程与计划的偏差,4、项目经理需要达到的目标,关键路径控制：关键外协物料、开模件等，对自己的物料了如指掌。,手板样机制作/测试/评审,我们当然不希望在项目进行一半后，才认识到自己确定的最终目标是不实际的或者是不可能实现的。,收尾总结经验和教训,手板样机制作/测试/评审,1、项目的确定,1.1项目需求的确定,项目的实施是为了满足某种需要。在某些情况下，项目的实施是为了解决某种问题，确定项目需求时需要考虑以下两个重要问题：,我们了解进行本项目的目的吗？,项目的最终产出或结果明确吗？,1.2确定S.M.A.R.T目标,最终目标和阶段目标的区分,最终目标：,笼统地叙述了最后结果。最终目标就是你的最终结果，也就是最后“交付”的结果。在你确定了项目需求后，通常也就确定了最终目标。最终目标并未表明为了得到最终的“结果”需要采取哪些步骤。,六、项目的四个阶段,优秀的项目管理技巧被认同为管理技巧的一部分。1、项目的确定六,六、项目的四个阶段,阶段目标：,具体说明了为了达到最终目标需要采取哪些行动，阶段目标回答了以下问题：,A、要采取哪些行动？,B、什么时候采取这些行动？,C、需要哪些资源？,D、项目成本是多少？,S.M.A.R.T目标,如果你确定的目标能够满足以下标准，则可以放心地计划并执行自己的项目了。我们当然不希望在项目进行一半后，才认识到自己确定的最终目标是不实际的或者是不可能实现的。,六、项目的四个阶段阶段目标：具体说明了为了达到最终目标需要,六、项目的四个阶段,S.M.A.R.T目标指的是目标具有下述特点：,明确性(Specific),最终目标是否明确了应该做到哪一 步以及何时完成？,可度量性(Measurable),你能在多大程度上了解最终目标的完成情况？,可完成性(Achievable),在一定时间内，最终目标是否合理，或者是否能够达到？,相关性(Relevant),最终目标是否值得进行下去，它是否很重要、很有价值？,可跟踪性(Trackable),你能够跟踪整个项目进程吗？,六、项目的四个阶段S.M.A.R.T目标指的是目标具有下述特,六、项目的四个阶段,2、项目的计划,确定项目最终目标,提出项目阶段目标,确定项目和各项工作,估算各项工作的运作周期,确定所需的资源/预算,六、项目的四个阶段2、项目的计划确定项目最终目标提出项目阶段,六、项目的四个阶段,2.1、确定完成各个阶段目标所需做的工作,画出思维图是计划项目时的一个重要工具。,完成某一款空调产品的开发,结构,性能,电器,品质,产品工艺,采购,供应链,每一项可以继续往下细分，分的越细你对项目的了解会更加深入,售后,电控,培训/安装,六、项目的四个阶段2.1、确定完成各个阶段目标所需做的工作完,六、项目的四个阶段,2.2、估算每项工作的运作周期,估算各项工作的运作周期的方法,与其它项目中工作类似的工作,有些工作可能与其它已完成项目中的工作类似，可类比来估算目前工作的运作周期,历史数据,专家的意见,如果项目涉及到某项突破性技术或者某项首次在本组织中使用的技术，这时则需要求助于本组织或本组织外权威人士的帮助。比如服务供应商、或那些使用该技术但非我方竞争对手的机构。,六、项目的四个阶段2.2、估算每项工作的运作周期,六、项目的四个阶段,2.3、确定各项工作所需的资源以及预算,一项工作的运作周期将会受到资源数量的影响，这些资源是我们在做各项工作中所安排使用的资源。在我们估算工作周期时，前提示假设所使用的资源为正常、同时资源数量也是正常的。而实际上一般不会出现这种情况。,资源类型,人：最重要的资源,设施：如项目进行需要的空间、会议室等,设备：如实验室,预算：每项工作能花多少钱。,材料：生产产品使用的零件,六、项目的四个阶段2.3、确定各项工作所需的资源以及预算,六、项目的四个阶段,2.4、应急计划的制定,项目的计划只是项目的一个方面，还有很多因素可能影响项目的进程。因此，我们希望能够考虑到可能出现的障碍和困扰，同时制定切实可行的应急计划，以应付这些障碍和困扰。,应急计划应在项目的计划阶段制定，应急计划的成本也应该包括在预算之内。,在对每项工作中存在的障碍/风险进行了集思广益，充分讨论后，项目小组要对如何安排这些障碍或风险达成一致。,六、项目的四个阶段2.4、应急计划的制定,六、项目的四个阶段,3、项目的组织,3.1 网络图,网络图以图形的形式显示了项目中各项工作之间的关系，它直观地表示出所有各项工作以及每项工作的运行周期，也叫统筹安排图。,示例：,工作A,工作B,工作C,工作E,工作F,工作D,工作G,六、项目的四个阶段3、项目的组织工作A工作B工作C工作E工作,六、项目的四个阶段,网络图的作用,每位小组成员都能够看到自己对于整个项目的成功所起的关键作用。,不切实际的时间安排能够在项目计划阶段被发现并及时调整。,整个小组可以创造性地思考缩短瓶颈任务的方法。,整个小组能够将注意力以及资源集中在真正关键的任务上。,制定网络计划的步骤：,步骤1：确定项目中的全部工作,步骤2:确定各项工作的先后顺序：先后顺序体现了各项任务间的逻辑关系，直到前一项工作完成后，后一项工作才能进行。,步骤3:绘制合乎逻辑的网络图,六、项目的四个阶段网络图的作用,六、项目的四个阶段,3.2 关键路径,关键路径是完成项目各项工作使用的最长时间的路和径。从本质上讲，它定义了完成整个项目所需的时间。,关键路径的确定,在确定关键路径，需要经过以下四个步骤：,步骤1：确定工作,步骤2:排列工作的先后次序,步骤3:确定完成各项工作所需的时间,步骤4:确定各项工作的“关键路径”,六、项目的四个阶段3.2 关键路径,行为形成习惯，习惯成就性格，性格决定命运！,我们当然不希望在项目进行一半后，才认识到自己确定的最终目标是不实际的或者是不可能实现的。,步骤3:划出代表工作所需时间长度的水平线,每一项可以继续往下细分，分的越细你对项目的了解会更加深入,T目标指的是目标具有下述特点：,步骤2:排列工作的先后次序,行动计划由项目经理根据网络图中的信息、关键路径以及项目进度表制定而成。,美国石油大王洛克菲勒说：“假如人际沟通的能力也是商品的话，我愿付出任何代价购买这种能力。,行动计划由项目经理根据网络图中的信息、关键路径以及项目进度表制定而成。,最终目标：笼统地叙述了最后结果。,激情、进取、自律、勤奋、责任！,有了思路和计划也只是空中楼阁，立即行动才能见成效！,检测项目进程与计划的偏差,步骤1：确定项目中的全部工作,优秀的项目管理技巧被认同为管理技巧的一部分。,帮助别人成功，最后你自己也成功了！,与其它项目中工作类似的工作,在某些情况下，项目的实施是为了解决某种问题，确定项目需求时需要考虑以下两个重要问题：,1、我们公司的开发核心流程简介(以A/B类项目为例),六、项目的四个阶段,关键路径的好处,关键路径利用网络图确定了以下两个方面：,完成项目所需时间；,按计划完成项目的关键工作,关键路径是所有工作(无论是否关键)按计划的一个参照物。只要关键路径上的工作能够按时完成，则也就保证了项目的按时完成，所以关键路径可以被用于监控项目并跟踪项目的进展情况。,行为形成习惯，习惯成就性格，性格决定命运！六、项目的四个阶段,六、项目的四个阶段,3.3 项目进度表,建立项目进度表,步骤1：沿着纵轴列出项目中的各项工作,步骤2:将横轴分割为适当的时间段,步骤3:划出代表工作所需时间长度的水平线,项目进度表是一种具