打电话技巧课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,打电话技巧,*,PPT,文档演模板,Office,PPT,打电话技巧,2024/11/11,打电话技巧,打电话技巧2023/10/9打电话技巧,1,内容提要,电话口头表达训练,电话基本技巧,十大电话情景应对技巧,打电话技巧,2,内容提要电话口头表达训练打电话技巧2,一 电话口头表达训练,打电话技巧,3,一 电话口头表达训练打电话技巧3,1.言语,目的要明确，主题要集中，观点要鲜明,陈述事实要简洁，说明要点要有条理,用最少的语言交待清楚内容,5W1H法,文明礼貌用语,打电话技巧,4,1.言语目的要明确，主题要集中，观点要鲜明打电话技巧4,传话游戏,学员分成两组,两组分别进行,打电话技巧,5,传话游戏学员分成两组打电话技巧5,传话游戏,有一天,我与我的同事在出差的路上经过佛山,遇见有人抢劫,四名匪徒冲进银行,一人手里拿着枪,一人拿着匕首,一人拿着炸药.他们头上套着丝袜,身上穿黑色衣服.在慌乱之中,我把手袋丢了.我的同事也丢了一把雨伞.后来,公安局通知我们找到了.,打电话技巧,6,传话游戏有一天,我与我的同事在出差的路上经过佛山,遇见有人抢,2.声音,语调,发音,音量,语速,说话节奏,语气,打电话技巧,7,2.声音语调打电话技巧7,提高发音准确率练习,绕口令,1,：,红凤凰，粉凤凰，红粉凤凰飞。,绕口令,2,：,四是四，十是十，,十四是十四，四十是四十，,四十不是十四，十四不是四十。,打电话技巧,8,提高发音准确率练习绕口令1：打电话技巧8,绕口令,3,：,牛牛和妞妞,是对好朋友,牛牛去放牛,妞妞要去摘河边柳,牛牛不让妞妞去摘柳,急坏了妞妞，,吓跑了小牛。,提高发音准确率练习,打电话技巧,9,绕口令3：提高发音准确率练习打电话技巧9,语音语调的变化会影响意义,我没说是你偷了他的钱包。,打电话技巧,10,语音语调的变化会影响意义我没说是你偷了他的钱包。打电话技巧1,3.态势语,接电话时，即使看不见对方，也不要忘记自己的笑容,接电话时，只要姿势端正，声音自然会清晰明朗,即使在彼此看不见的电话中打躬作揖地向对方道歉，对方也会感觉到你的诚意,打电话技巧,11,3.态势语接电话时，即使看不见对方，也不要忘记自己的笑容打电,二、电话的基本技巧,接电话的流程,拨打电话的流程,打电话技巧,12,二、电话的基本技巧接电话的流程打电话技巧12,评论：,根据录像，评论情景一中职员接听电话的错误在哪里？情景二中职员做对的地方是哪里？,打电话技巧,13,评论：根据录像，评论情景一中职员接听电话的错误在哪里？情景二,接电话的流程：,接听电话,主动报出自己公司名称、姓名、职务,询问对方公司名称、姓名、职务,详细记录通话内容,复述通话内容，以便得到确认,整理记录提出拟办意见,呈送上司批阅,打电话技巧,14,接电话的流程：接听电话主动报出自己公司名称、姓名、职务询问对,接电话的流程：,接听电话,原则一：在铃响两声到三声时，,拿起电话！,原则二：一次电话会谈应从问候,语开始！,打电话技巧,15,接电话的流程：接听电话打电话技巧15,接电话的流程：,主动报出自己公司的名称、自己的姓名和职务,公司,部门,个人,（3）,询问对方公司的名称、姓名、职务,打电话技巧,16,接电话的流程：主动报出自己公司的名称、自己的姓名和,详细记录通话内容,怎样详细记录通话内容呢？,时间,对方公司名称,对方姓名,对方职务,通话内容,记录人,备注,打电话技巧,17,详细记录通话内容怎样详细记录通话内容呢？打电话技巧17,复述通话内容，以便得到确认,以下的信息尤其要注意复述：,对方的电话号码,对方约定的时间、地点,对方谈妥的产品数量、种类,对方的解决方案,双方认同的地方，以及仍然存在分歧的地方,其他重要的事项,打电话技巧,18,复述通话内容，以便得到确认以下的信息尤其要注意复述：打电,整理记录提出拟办意见,5W1H：,Who（是谁）,What（什么事）,When（什么时候）,Where（什么地方）,Why（为什么）,How（怎么样）,打电话技巧,19,整理记录提出拟办意见 5W1H：打电话技巧19,电话记录单（一）,第 号 记录人,来电公司（姓名）,电话,来电时间,年 月 日 时 分,来电内容,处理意见,打电话技巧,20,来电公司（姓名）电话来电时间 年,电话记录单（二）,去电公司,通话,接听人,通话时间,年 月 日 时 分,去电内容：,通话结果与处理意见：,备注：,打电话技巧,21,去电公司通话接听人通话时间 年 月 日,下面是一份电话记录的范例,：,时间,2002727,地点,办公室,对方单位,方圆广告公司,对方姓名及职务,张军（业务员),通话内容,我公司委托该公司制作的电视广告，已经制作完毕。对方约我公司7/25日前去查看效果。,备注,该事由公司宣传部负责，宜将该电话记录转宣传部知；,张军的联系电话是：xxxxxxxxxxxxxxxx,打电话技巧,22,时间2002727地点办公室对方单位,呈送上司,将电话记录单呈送上司,请求上司批阅,理解并接受上司意见后执行,打电话技巧,23,呈送上司将电话记录单呈送上司打电话技巧23,评论：,根据录像，评论情景一中职员打电话的错误在哪里？情景二中职员做对的地方是哪里？,打电话技巧,24,评论：根据录像，评论情景一中职员打电话的错误在哪里？情景二中,拨打电话的流程管理：,提前想好谈话要点，列出提纲,拨打电话,询问对方公司名称、姓名、职务,说明自己的公司名称、姓名、职务,主动询问是否需要再说一遍,在通话记录上注明接听人及时间,打电话技巧,25,拨打电话的流程管理：提前想好谈话要点，列出提纲拨打电话询问对,提前想好谈话要点，列出提纲,拨打电话前的思考提纲：,我的电话要打给谁？,我打电话的目的是什么？,我要说明几件事情？它们之间的联系怎样？,我应该选择怎样的表达方式？,打电话技巧,26,提前想好谈话要点，列出提纲拨打电话前的思考提纲：,三 十大电话情景应对技巧,（一）,状况一：领导刚好不在位置,看看自己可以解决吗？,留下信息,便条递进会议室,状况二：接到领导不愿接的电话,灵活、礼貌,打电话技巧,27,三 十大电话情景应对技巧（一）状况一：领导刚好不在位置打电,状况三：接到一些令人困惑的电话,询问清楚,代为总结,状况四：当对方怒气冲天时,耐心聆听,细心劝说,承诺对方,三 十大电话情景应对技巧,（二）,打电话技巧,28,状况三：接到一些令人困惑的电话三 十大电话情景应对技巧（二,三 十大电话情景应对技巧,（三）,状况五：当对方喋喋不休时,总结,状况六：线路中断,主动打电话的一方负责重拨,道歉,打电话技巧,29,三 十大电话情景应对技巧（三）状况五：当对方喋喋不休时打电,演讲完毕，谢谢听讲,!,再见，see you again,3rew,2024/11/11,打电话技巧,演讲完毕，谢谢听讲!再见，see you again3rew,30,