员工活动策划方案课件

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,部门内训材料2021/4/20,人力资源部员工活动策划培训,部门内训材料2021/4/20人力资源部员工活动策划培训,1,员工活动策划方案课件,2,策划员工活动的目的,一、利用最少的成本，在员工团队凝聚力、向心力方面起到最大的激励作用；,二、员工关系是人力资源六大板块中的一项重要工作内容，属于本职业务范畴；,三、通过员工活动的策划，能培养个人对于事物的组织性与条理性、包括逻辑关系，临场发挥、以及组织、协调、管理能力。,策划员工活动的目的一、利用最少的成本，在员工团队凝聚力、向心,3,请您来列举所做过的员工活动,请每人列举出三条以上，不重复的员工活动；,请说明所做员工活动的成功与不足；,没有最合适，只有更合适！,请您来列举所做过的员工活动请每人列举出三条以上，不重复的员工,4,员工活动策划的思考点,一、我们要做什么样的活动？,二、活动的策划内容应该怎么写？,三、活动前期的准备工作怎么做？,四、活动现场应该要注意些什么？,五、如何结尾？,六、如何做活动总结与分析？,员工活动策划的思考点一、我们要做什么样的活动？,5,一、我们要做什么样的活动？,1,、活动调研。,首先了解公司高层的活动意图。,包括但不仅限于活动费用、活动方式、活动项目、参加人员、活动目的等。,其次调研公司员工所需活动意向。,包括但不仅限于做什么，怎么做，谁组织，谁参加。,以管理层意图为优先，员工所需为其次。,一、我们要做什么样的活动？1、活动调研。,6,2,、策划筛选。,在接近管理层及融合员工意向的情况下必须考虑以下重点：,A,、活动费用控制；,B,、活动参与程度；,C,、活动风险控制；,D,、易操作性、易控制性、易组织性；,2、策划筛选。,7,A,、费用控制,此项活动的开展，费用必须在预设的可控制范围之内。,后勤部门申请费用较为困难，超支出的活动被枪毙的可能性非常大。,员工活动费用通常列支为人力资源部部门费用，超额的支出将拉升部门总体费用。,粗略计算每场活动所需的费用合计对比。,A、费用控制,8,B,、活动参与程度,即活动的,参与性,。需要考虑举办活动的参加对象是哪些？,a,、专业性（技能型、竞赛型）,b,、非专业性（轻松型、娱乐型、体验型）,请举例说明,1234,酒店员工活动选择需偏向于非专业性。,B、活动参与程度,9,C,、活动风险控制,选择良好的、风险小的员工活动，通常是为组织者加分而非减分。,有哪些风险存在？,a,、专业程度过高，活动组织流产；,b,、活动费用过高，款项无法审批；,c,、活动过程中可能会出现的伤害事故；,C、活动风险控制,10,D,、易操作性、易控制性、易组织性,综合上述,ABC,三项，我们发现在策划活动时要以“易操作性、易控制性、易组织性”为策划的原则。,尽可能不组织费用过大、适用人群偏少、专业性过强、难以操作、难以控制、危险性较大的活动。,别挖坑让自己跳进去,-,职场自我保护原则,。,D、易操作性、易控制性、易组织性,11,二、活动策划内容应该怎么写？,1,、活动主题、目的、意义,2,、活动时间、地点,3,、活动对象、范围,4,、活动方案、内容,5,、活动流程、步骤,6,、活动物资、预算,7,、活动组织、按排,8,、活动宣传、小结,二、活动策划内容应该怎么写？1、活动主题、目的、意义,12,1,、活动主题、目的、意义,积极向上，具有官方语言的特点及活动出发点背景介绍。,简洁而正式。,突出策划部门及领导的研究决定。,1、活动主题、目的、意义,13,2,、活动时间、地点,时间要具体到年、月、日、星期几、上午、下午、几时几点。（对不能确定的，例如酒店行业，必须要加视经营情况而定）,地点要具体到，户内：几楼、哪个厅、哪个包房、哪个区域等；户外：具体的地区、较精确的地点、出发地点、集合地点等。,2、活动时间、地点,14,3,、活动对象、范围,酒店的哪些人参加，哪个部门的参加；,在策划时要充分根据预定参加对象的自身素养、技能程度、年龄特征、工作时间、工作班次、工作职能重要性、部门人员状况来确定活动方案的适用性。,在不能确定时，提前与部门负责人商量可行性，在征得大多数的同意后再确认方案。,3、活动对象、范围,15,4,、活动方案、内容,本次活动由哪些内容组成。竞赛项目是什么？游戏项目是什么？,整场活动的概况。,设计活动方案时要注意“,可操作性,”，即能够顺利地组织、完成。方案内容要通俗易懂，一目了然，语言组织简洁扼要。,4、活动方案、内容,16,5,、活动流程、步骤,本次活动的进行计划与实施步骤。从立项、筹备、组织、准备、实施前、实施中、实施后的时间节点，以及该时间段内要进行哪些内容等作,1234,简要说。,对竞技类项目要有实施步骤，第,1,步做什么，第,2,步做什么，第,3,步做什么等等。,5、活动流程、步骤,17,6,、活动物资、预算,活动需要哪些物资、道具、工具、设备、奖品、证书、场地大小、是否需要车辆等均要列入明细表，防止物资遗漏造成活动的中断。,活动预算表,需要明确，设备、场地、道具、车辆的租借费用，礼品、奖品、证书的购买费用，食品、酒水、饮料的成本支出，以及购买租借地点、网址、参考价格等。,网购时需要考虑送货时间在内，尽可能避免网上购物,。,物资准备好后，需要提前检查、检测,。,6、活动物资、预算,18,7,、活动组织、按排,主要目的是将工作任务落实到各部门，甚至于是落实到具体的某个人，发扬团队精神，采取责任制，时限制，定期跟踪、检查完成情况，以便控制整个活动组织前、组织中的各项工作进度安排。,大多数情况下，员工活动由人力资源部主办，其他部门协办。尽可能勿将活动交予其他部门负责。（其他部门发起或组织的除外）,7、活动组织、按排,19,8,、活动宣传、小结,活动采取什么方式通知到参加人员，或者是引起员工的报名参加兴趣。,a,、发,Memo,、邮件通知到部门负责人；,b,、张贴醒目海报到员工布告栏；,c,、摆放水牌通知在员工餐厅内；,d,、放展架、挂横幅、或在,QQ,群内宣传；,e,、小型活动提前,7,天，大型活动提前,15,天以上进行公布、宣传。（,重要的事说三遍,）,8、活动宣传、小结,20,三、活动前期的准备工作怎么做？,依据以上“活动策划书八大要点”分析，你应该是可以完整地写完一篇,员工活动策划书,。,接下来，怎么做？,三、活动前期的准备工作怎么做？依据以上“活动策划书八大要点”,21,1,、签方案、定时间；,2,、下通知、妥细节；,3,、视节点、稳跟进；,4,、购物资、定场地；,5,、备道具、勤检查；,6,、多沟通、广纳谏；,7,、提前到、多模拟；,8,、大宣传、多督促。,1、签方案、定时间；,22,活动时间应以不影响经营与工作为重点，与经营相冲突时，以经营为主而调整时间；,通知下达必须要知会到各部门，重大活动需要在通知后进行员工知晓度抽查；,细节完善，每个活动的细节多如牛毛，任何一点事先未能想到的，均会造成活动效果的打折或直接失败，失败的活动将直接影响上级对你组织、管理、工作能力的怀疑。要对可能出现的每一点情况，提前作出预测与判断，危机处理，备案。,活动时间应以不影响经营与工作为重点，与经营相冲突时，以经营,23,制定,活动筹备时间表,，依据既定时间不断跟踪，反复检查、推敲各部门、各人员的组织准备工作，发现问题即时解决。,订购物资时，要尽可能以实用性为主，以实物为主、现金为辅，尽可能多使用酒店自有产品，减少外购；外购物资要考虑到货时间、耐用性、是否易碎易损；能在本地采购的物品尽可能本地购买，以便现场选样；不订购临期物品；对发放量要作少量备份。,制定活动筹备时间表，依据既定时间不断跟踪，反复检查、推,24,物资、道具、设施设备、音响系统等均必须在活动开始提前,1,天备齐，并做好测试工作；在有条件的情况下，做好应急备用的预案。将问题解决在活动正式举行前。,活动筹备小组成员在活动立项后要注意及时沟通，多对组织建议或意见作交流，以防止重复做事，或某个环节出现脱节。对良好建议积极进行采纳。,物资、道具、设施设备、音响系统等均必须在活动开始提前1天备,25,活动策划出台后，对做好宣传工作的同时，对各部门的准备情况做到勤督促。,活动开始前，小型活动提前,1,小时到现场，大型活动，特别是需要多部门协助、联动的活动必须提前,3,5,小时到场，对场地布置、道具准备、音响系统、礼品奖品、食品饮料、工作人员就位等细节作反复强调与确认，整个活动流程单应做到每人,1,份。,活动策划出台后，对做好宣传工作的同时，对各部门的准备情况做,26,四、活动现场要注意些什么？,1,、注意各个环节的有效衔接；,2,、注意工作人员的工作状态；,3,、注意存在的或可预见性的危险；,4,、注意出席领导的介绍及出场顺序；,5,、注意出席领导的关注点；,6,、注意工作人员与主持人的配合；,7,、注意参与人员与主持人的互动；,8,、注意现场音乐的高度配合；,四、活动现场要注意些什么？1、注意各个环节的有效衔接；,27,9,、注意消防安全或其他人身伤害；,10,、注意活动人员是否有脱队现象；,11,、注意现场礼品、奖品的妥善保管；,12,、注意是否有损坏酒店形象的事宜；,13,、注意参与人员的身体条件与状态；,14,、注意不将矛盾激化；,15,、注意人员进离场、集合与散场秩序；,16,、注意整场活动各个时间节点的控制；,9、注意消防安全或其他人身伤害；,28,五、如何结尾,结尾需干净利落，不拖泥带水；,结尾可给活动参与者留预想像空间；,结尾整场情绪的调动；,感谢酒店、感谢上级、感谢给予支持与帮助的各部门各同事；,结尾音乐的选用，视活动内容风格而选定；,需其他部门帮助收场的，结尾时作提醒；,户外活动应以参加者均返回集合地点为准；,提醒参加人员带好随身财物。,五、如何结尾结尾需干净利落，不拖泥带水；,29,六、如何做活动总结与分析,1,、每场活动自觉做好活动总结，对当中的可圈可点之处保留以便下次活动中套用；对不足之处作出原因分析，以防下次活动中发生。,2,、分析的关键点：是否基本达到活动目的、是否基本令领导满意、活动是否费用控制在预设范围内、各环节是否有脱节现象、整场活动的氛围是否达到要求、活动参与者是否保持兴趣与热情、活动时间是否在精准控制之内等。,六、如何做活动总结与分析1、每场活动自觉做好活动总结，对当中,30,谢谢聆听,!,谢谢聆听!,31,感谢您的阅读！,为了,便于学习和使用，本文档下载后内容可随意修改调整及打印。,学习永远不晚。,JinTai College,感谢您的阅读！学习永远不晚。,32,