第3章_在Word中制作表格资料课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第3章 在Word中制作表格,主讲人:,第3章 在Word中制作表格主讲人:,1,3.1 基本表格的创建,3.1.1 用插入表格按钮创建表格,文字格式的设置包括更改字体、字型、字号、文字颜色、下划线等内容。设置文字格式可以通过【格式工具栏】和【格式】菜单下的【字体】命令两种方法,3.1 基本表格的创建3.1.1 用插入表格按钮创建表格,2,3.1 基本表格的创建,3.1.2 用插入表格对话框创建表格,执行【表格】【插入】【表格】命令,3.1 基本表格的创建3.1.2 用插入表格对话框创建表格,3,3.1 基本表格的创建,3.1.3 用表格和边框绘制表格,在【表格和边框】工具栏中单击【绘制表格】按钮,3.1.4 绘制斜线表头,执行【表格】【绘制斜线表头】命令,3.1 基本表格的创建3.1.3 用表格和边框绘制表格,4,3.2 移动和复制表格,3.2.1 使用鼠标选中单元格,方法一：,1把插入点置于要选定单元格的开始位置。,2按住鼠标左键不放进行拖动，直到要选定单元格的结束位置。,3松开鼠标左键，此时被拖动过的单元格会“反白”显示，表示这些单元格已经被选中了,方法二,1将插入点移动到要选定的单元格的前面。,2按住【Shift】键不放，在要选定单元格的结束位置处单击，即可选中这些连续的单元格,3.2 移动和复制表格3.2.1 使用鼠标选中单元格,5,3.2 移动和复制表格,3.2.2 单元格的选定,1单个单元格的选定,把鼠标移动到单元格的左边，此时的鼠标变成为黑色箭头形状时，单击鼠标左键，可选定一个单元格,2单行单元格的选定,把鼠标移动到某行单元格的左侧，当鼠标变为白色空心箭头形状时，单击鼠标左键,先按下键盘上的【Ctrl】键，然后分别选定各单元格，即可选中任意多个不连续的单元格,3非连续单元格的选定,按下键盘上的【Ctrl】键，然后分别选定各单元格，即可选中任意多个不连续的单元格,4列单元格的选定,选中行单元格不同的是，把鼠标移动到某列的上端，鼠标变成的是黑色的向下箭头形状 时,3.2 移动和复制表格3.2.2 单元格的选定,6,3.2 移动和复制表格,3.2.3 整个表格的选定,方法一：,用鼠标从表格左上方的第一个单元格开始拖动，一直拖动到表格右下方的最后一个单元格，释放鼠标。,方法二：,把光盘放置于表格的任意单元格中，此时表格的左上方会出现一个位置句柄，用鼠标单击该句柄，即可选定整个表格。,3.2.4 移动单元格,1使用鼠标移动单元格,用鼠标选定要移动的单元格，鼠标指针拖动到被选定的单元格，此时在要移动到的位置中会出现一条虚线插入点。,3.2 移动和复制表格3.2.3 整个表格的选定,7,3.2 移动和复制表格,2使用剪贴板移动单元格,单击常用工具栏上的【剪切】按钮，此时被选定的单元格将被剪掉并放到了剪贴板中。将插入点移动到要插入剪贴单元格的位置。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，可以看到，剪切的单元格被粘贴到了所指定的位置,3.2.5 复制单元格,用鼠标选定要复制的单元格，单击常用工具栏上的【复制】按钮，此时被选定的单元格将被复制到了剪贴板上。将插入点移动到需要粘贴的单元格中。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，则被复制的单元格出现在指定的粘贴位置,3.2 移动和复制表格2使用剪贴板移动单元格,8,3.3 合并和拆分单元格,3.3.1 合并单元格,执行【表格】【合并单元格】命令,3.3.2 拆分单元格,将光标定位于第二列的第三行单元格中。从菜单中执行【表格】【拆分单元格】命令，弹出【拆分单元格】对话框,3.3 合并和拆分单元格3.3.1 合并单元格,9,3.3 合并和拆分单元格,3.3.3 拆分表格,执行【表格】【拆分表格】命令,3.3 合并和拆分单元格3.3.3 拆分表格,10,3.4 插入和删除单元格,3.4.1 在表格中插入单元格,执行【表格】【插入】【单元格】命令,3.4.2 在表格中插入行和列,执行【表格】【插入】，在子菜单中选择相应的命令,3.4.3 嵌套表格,执行【表格】【插入】【表格】命令,3.4 插入和删除单元格3.4.1 在表格中插入单元格,11,3.4 插入和删除单元格,3.4.4 删除单元格,选定需要删除的单元格，从菜单中执行【表格】【删除】【单元格】命令,从菜单中执行【表格】【删除】【行】或【列】命令，可删除所选定的【行】或【列】；从菜单中执行【表格】【删除】【表格】命令，可删除所选定的【表格】,3.4 插入和删除单元格3.4.4 删除单元格,12,3.5 设置表格格式,3.5.1 调整表格的列宽,1用鼠标调整列宽和行高,把鼠标指针指向要调整列宽的表格边框线上，此时鼠标的指针变成一个两边有箭头的双线标记。按下鼠标左键，此时边框线上会出现一条与边框完全重合的虚线。左右拖动鼠标，再释放鼠标，即可调整表格的列宽,2用表格属性调整列宽和行高,执行【表格】【表格属性】命令,3.5 设置表格格式3.5.1 调整表格的列宽,13,3.5 设置表格格式,3平均分布各列和各行,选定需要调整的列。,从菜单中执行【表格】【自动调整】【平均分布各列】命令，即可将选定的各列的列宽进行平均分布。,选定需要调整的行，从菜单中执行【表格】【自动调整】【平均分布各行】命令，即可将各行的行高进行平均分布,3.5 设置表格格式3平均分布各列和各行,14,3.5 设置表格格式,3.5.2 调整表格的大小,将插入点置于要调整大小的表格内，此时在表格的右下角会出现一个用来调节表格大小的句柄。,把鼠标指向该句柄，此时鼠标的指针变成了一个斜向的双向箭头。,拖动鼠标，此时在屏幕上会出现一个虚线框，它所代表的就是调整后的表格的大小,3.5.3 调整表格的位置,1用句柄调整表格位置,把插入点置于要调整位置的表格之内，此时表格左上角出现了一个“十字”箭头的句柄。,把鼠标指针移到位置句柄上时，鼠标指针变成“十字”箭头形状。,按住鼠标左键不放，拖动鼠标，此时屏幕上会出现一个虚线框，这就是移动后表格的位置,3.5 设置表格格式3.5.2 调整表格的大小,15,3.5 设置表格格式,2用表格属性调整表格,执行【表格】【表格属性】命令,3.5 设置表格格式2用表格属性调整表格,16,3.5 设置表格格式,3.5.4 设置单元格的边距,将插入点置于需要调整的单元格中。,打开【表格属性】对话框，切换到【单元格】选项卡,3.5 设置表格格式3.5.4 设置单元格的边距,17,3.5 设置表格格式,3.5.5 给表格添加边框和底纹,打开【表格属性】对话框，单击【边框和底纹】按钮，打开【边框和底纹】对话框,3.5 设置表格格式3.5.5 给表格添加边框和底纹,18,3.5 设置表格格式,3.5.6 给单元格添加边框和底纹,首先选中需要设置的单元格，然后打开【表格属性】对话框，单击【边框和底纹】按钮，打开【边框和底纹】对话框，最后在【边框】和【底纹】选项卡中分别设置即可,3.5.7 设置单元格中文字的对齐方式,在单元格中的内容是可以用各种方式进行对齐的，包含“靠上左”对齐、“靠上居中”对齐、“靠上右”对齐、“中间左”对齐、“中间居中”对齐、“中间右”对齐、“靠下左”对齐、“靠下居中”对齐和“靠下右”对齐,3.5 设置表格格式3.5.6 给单元格添加边框和底纹,19,3.6 职业上机实战,学习了在Word中如何创建和设置表格的各种方法，通过综合案例的制作，进一步掌握表格的创建，修饰及其他相关的操作。,3.6 职业上机实战学习了在Word中如何创建和设置表格的各,20,