5S整理整顿的重要性

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,整理整顿的重要性,仪容不整或穿着不整的工作人员,有碍观瞻，影响工作场所气氛,缺乏一致性，不易塑造团队精神,看起来懒散，影响工作士气,易生危险,不易识别，妨碍沟通协调,机器设备摆放不当,作业流程不流畅,增加搬运距离,虚耗工时增多,1,机器设备保养不良,不整洁的机器，就如同开或坐一部脏乱的汽车，开车及坐车的人均不舒服，,影响工作士气,机器设备保养不讲究，产品的品质就随着不讲究,机器设备保养不良，使用寿命及机器精度直接影响生产效率及品质无法提升,故障多，减少开机时间及增加修理成本,原料、半成品、成品、整修品、报废品随意摆放,容易混料,品质问题,要花时间去找要用的东西,效率问题,管理人员看不出物品到底有多少,管理问题,增加人员走动的时间,秩序与效率问题,易造成堆积,浪费场所与资金,2,工具乱摆放,增加找寻时间,效率损失,增加人员走动,工作场所秩序,工具易损坏,运料通道不当,工作场所不流畅,增加搬运时间,易生危险,工作人员座位或坐姿不当,易生疲劳,降低生产效率，增加品质变异之机遇,有碍观瞻，影响作业场所士气,易产生工作场所秩序问题,3,从以上种种不良现象，可以把它综合起来，不良的现象,所产生的均会造成浪费，这些浪费包括：,成本的浪费,资金的浪费,场所的浪费,人员的浪费,士气的浪费,形象的浪费,效率的浪费,品质的浪费,4,5,S,说明书,现代人易得现代病，现代病无奇不有，而5,S,的出现正,是现代病的克星。,5,S,易于吞服，有病治病，无病强身，绝无副作用，请,安心服用。,成分,整理、整顿、清扫、清洁、素养,效能,对任何疑难杂症均为有效,用法,后续说明,注意：开始服用后，请持续，切勿中途停止，中断药效。,5,5,S,之实施,一、5,S,定义,1.整理（,SEIRI）,将工作场所的任何物品区分为必要与非必要的，除了必要的留下来，,其它的都应清除掉。,目的,腾出空间，空间活用,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所,注意：要有决心，不必要的物品应断然的加以处置，这是5,S,的第 一步。,6,2.整顿（,SEITON）,把留下的必要的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。,目的,工作场所一目了然,消除找寻物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品,注意：这是提升效率的基础。,7,3.清扫（,SEISO）,将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、创造亮,丽的环境。,目的,稳定品质,减少工业停害,4.清洁（,SEIKETSU）,维持上面3,S,的成果。,5.素养（,SHITSUKE）,每位成员养成良好的习惯，遵守规则做事。培养主动积极的精神。,目的,培养好习惯，遵守规则的员工,营造团队精神。,8,二、实施的要决,1.整理,如何区分要与不要的物品，大致可用如下的方法来区分：,不能用,或不再使用,的就不用，废弃处理；,可能会再使用,（一年内）或6个月到1年左右用一次,的应放储存室；,1个月到3个月左右用一次,的也应放储存室；,每天到每周用一次,的应放在工作场所周围；,以上的第,应及时清出工作场所，作废弃处理；第,应及时清出工作场所，,改放储存室；第,项留在工作场所的近处。事例：,办公区及料仓的物品；办公桌、文件柜、置物架之物品；,过期的表单、文件、资料；私人的物品；,生产现场堆积之物品；,注意：要有决心，不必要的物品应断然的加以处置，,这是5,S,的第 一步。,9,2.整顿,把不要用的清理掉，留下的有限物品在加以定点定位放置。除了空间宽敞以,外，更可免除物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可即时处理。,做法如下：,空间腾出后,规划放置场所及位置,规划放置方法,放置标示,摆放整齐、明确,效果,要用的东西随即可取得；不光是使用者知道，其它的人也能一目了然；,事例,个人的办公桌上、抽屉；文件、档案分类、编号或颜色管理；,原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示；,通道、走道畅通；消耗性用品（如抹布、手套、扫把）定位摆放。,10,3.清扫,工作场所彻底打扫干净，并杜绝污染源。,做法,从地面到墙板到天花板所有物品,机器工具彻底清理,发现脏污问题,杜绝污染源,事例,办公桌面紊乱、粉尘、水渍；,垃圾、废品未处理；,玻璃门窗不干净；,水管漏水，噪音污染处理；,破损的物品处理。,11,4.清洁,运用手法：,红色标签,3,U MEMO,目视管理,查检表,5.素养,5,S,活动始于素养，终于素养。,12,一切活动靠人，假如“人”缺乏遵守规则的,习惯或者缺乏自动自发的精神，推行5,S,易于流,于形式，不易持续。,提升素养主要靠平时经常的教育训练，认属企业、参与管,理才能收到效果。,素养的实践始自内心而形之于外，由外在的表现再去塑造,内心。,13,整理,：从心中就有“应有与不应有”的区分，并把不应有的去,除的观念。,整顿,：从心中就有“将应有的定位”的想法。,清扫,：从心中就有“彻底清理干净，不整洁的工作环境是“耻,辱”的想法。,清洁,：心中随时保持清洁，保持做人处事应有态度的想法。,素养,：心中不断的追求完美的想法。,14,事 例,员工应确实遵守作息时间，按时出勤；,工作应保持良好状况（如不可随意谈天说笑，串岗、,打瞌睡等不良情况）；,服装整齐，戴好工作牌；,待人接物诚恳有礼貌；,爱护公物，用完归位；,不可乱扔纸屑果皮；,乐于助人。,心变则态度变，,态度变则行为变，,行为变则习惯变。,15,5,S,的效能,一、提升企业形象,整齐清洁的工作环境，顾客有信心，易于吸引顾客。,由于口碑相传，会成为学习的对象。,二、提升员工归属感,人人变成有素养的员工,员工有尊严，有成就感,易带动改善的意愿,对自己的工作易付出爱心与耐心,三、减少浪费,人的浪费减少,场所浪费减少,时间浪费减少,以及以上所述的几种浪费,16,四、安全有保障,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品,当然安全就会有保障,五、效率提升,好的工作环境,好的工作气氛,有素养的工作伙伴,物品摆放有序，不用找寻,效率自然会提升,六、品质有保障,品质有保障的基础在于做任何事都要“讲究”，不“马虎”。5,S,就是要去,除马虎，品质就会有保障。,17,