第七章--Word文字处理课件

第七章 Word文字处理,7.1 工作环境,7.2 基本操作,第七章 Word文字处理,7.1 工作环境,启动Word应用程序，进入Word窗口，该窗口如图7-1所示。除了与普通窗口一致的区域外，Word窗口中还有些区域是文字编辑处理所特有的。,1.Office按钮,Office按钮用于打开文档设置功能菜单，可以进行文档的新建、保存、准备部署等操作，还可以访问一些特殊选项，如Word选项。,2.功能选项卡,功能选项卡是早先Word版本中工具栏和菜单栏的替代，其作用是把不同命令按照某种分类方式组合起来，形成特定主题，以方便使用。每个功能卡中都集中了一系列针对该类功能的工具，并将此类工具可设置选项隐藏在扩展钮中。用户无法更改功能卡的设置。,3.自定义快速访问工具栏,为弥补功能选项卡用户不能自定义的遗憾，自定义快速访问工具栏可以帮助用户适当个性化工作界面。单击工具栏右端箭头打开下拉列表，选择“其它命令”即进入“自定义”窗口。,4.标尺,Word包括水平标尺和垂直标尺两种。标尺可用于显示正文位置，还可用于调整制表位和版面。用户可使用“视图”“标尺”实现标尺的显隐。,5.文档编辑区,文档编辑区是输入文本、插入对象、制作表格和编辑文档的工作区域。,6.状态栏,状态栏用于显示文档相关信息。右键单击状态栏空白处，打开快捷菜单，从中选择希望在状态栏上看到的信息项。,7.视图切换按钮,视图切换按钮用于切换文档视图。通常，默认视图是“页面”视图。,8.显示比例与缩放滑块,显示比例区实时反映了当前文档与实际显示大小的关系，单击它可打开显示比例对话框。此外，显示比例也可以通过其右侧的缩放滑块来调整。,7.2 基 本 操 作,7.2.1 新建/打开文档,当直接启动Word时，Word自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用Office按钮“新建”来创建新文档。当人为新建文档时，“新建文档”对话框会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“简历”、“信函”和“传真”等。,用户可通过双击Word文档启动Word并打开该文档，也可使用Office按钮“打开”来指定要打开的文档。,7.2.2 输入文档内容,新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。,1输入中英文,当中文输入法关闭时，通过键盘可输入英文；当中文输入法打开时，可输入中文。用户可通过语言栏或“Ctrl+空格”组合键，开关中文输入法。,2输入数字,打开“Num Lock”键，可使用数字小键盘输入数字。,3输入符号,当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”“特殊符号”或“符号”，如特殊字符和。,4输入日期和时间,使用“插入”“日期和时间”，可输入日期和时间。如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。,5制作超链接,使用“插入”“超级链接”，可在文档中制作某个指定位置或文档的超链接。,6自动替换,选择Office按钮Word选项“校对”“自动更正选项”按钮打开“自动更正”对话框，选中“键入时自动替换”，并确保替换条目存在，就可使用自动替换功能简化文本输入。例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2007”，可在“替换”框中输入“M7”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2007”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。此后，在文档中输入“M7”并回车，Word就会自动更正为“Microsoft Office 2007”。,7插入/改写模式,在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。,状态栏上可以显示输入模式。若显示为“改写”，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。通常，Word处于插入模式，可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写/插入”切换插入/改写模式。,8回车换行,文本输入中可用“Enter”键产生一个“”符号，称为段落标记符或硬回车，标志段落结束进行换行。如需在一个段落中换行，可用“Shift+Enter”组合键产生一个“”符号，称为分行符或软回车。,如要显示段落标记符和分行符，可单击Office按钮Word选项“显示”，选中“段落标记”。,7.2.3 文档编辑,文档编辑包括以下内容。,1选择文本,(1)使用鼠标选择文本。,按下左键拖动：可选中连续的文本。,双击左键：可选中一个单词或一个单位文本。,三击左键：可选中整个段落。,将鼠标移到文档编辑区左侧，指针呈“”形时，单击可选中整行，双击可选中整个段落，三击可选中整篇文档。,(2)使用键盘选择文本。,Ctrl+A：选中整篇文档。,Shift+或Shift+：从当前光标位置开始，扩展选中前一字或后一字。,Shift+或Shift+：扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。,Shift+Home或Shift+End：从当前光标位置开始，扩展选中到行首或行尾。,Ctrl+Shift+Home或Ctrl+Shift+End：从当前光标位置开始，扩展选中到文档首或文档末。,(3)组合方式选择文本。,Ctrl+鼠标左键拖动：可选中不连续的文本。,Ctrl+单击鼠标：可选中当前光标所在的一整个句子。,Shift+Alt+鼠标左键拖动：可从当前光标位置开始选中垂直文本块。,2复制与移动,复制与移动的区别在于是否保留源内容。移动在复制与移动之前，都要选中源内容。将删除源内容。复制包括复制与粘贴两个命令；移动包括剪切与粘贴两个命令。选择“开始”“剪贴板”“复制”或直接使用“Ctrl+C”组合键启动复制命令，将源内容复制到Office剪贴板中；而“开始”“剪贴板”“剪切”或“Ctrl+X”组合键将启动剪切命令，它也将源内容复制到Office剪贴板中，并准备粘贴完成后删除源内容；启动粘贴命令可用“开始”“剪贴板”“粘贴”或“Ctrl+V”组合键，完成将剪贴板中的内容粘贴到目标位置。,使用鼠标拖动源内容也可以实现移动。如要复制，则要同时按下“Ctrl”键。,Office剪贴板用于存放源内容，最多允许存放24个。单击“开始”“剪贴板”区右下角扩展钮，可实现Office剪贴板的显隐。在Office剪贴板打开时，其中的各项源内容均可粘贴到目标位置，还可通过其下方“选项”列表设置剪贴板。,3删除,删除包括两种：删除内容和删除格式。,“Backspace”键可删除当前光标前面的内容，“Delete”键则可删除光标之后的内容。此外，也可以先选中要删除的所有内容，用“Delete”键直接删除。,如要删除选中内容的格式，则可单击“开始”“样式”区右下角扩展钮，打开“样式”任务窗格，选择“全部清除”，即可保留内容只清除格式。,4查找与替换,单击“开始”“编辑”“查找”或“替换”选项，可打开“查找和替换”对话框，通过设置“查找内容”和“替换为”完成相应操作。还可通过“更多”按钮，设置“搜索选项”、“格式”、“特殊格式”等完成查找和替换的高级操作。,5撤消与重复,当输入或编辑时发现操作有误，需要撤消时，可用“自定义快速访问工具栏”“撤消”或使用“Ctrl+Z”组合键取消操作。,如撤消后又想恢复操作，也可用“自定义快速访问工具栏”“恢复”或“Ctrl+Y”组合键来恢复操作。,7.2.4 修饰文本,文本的修饰，即文本的格式化，本质上是对组成文本的字符进行格式化，因此也称为字符格式化。,1设置字体,设置字体主要是对字符的显示形状进行格式化。方法是：选中要进行格式化的文本，通过“开始”“字体”区右下角扩展钮，打开“字体”对话框，设置下列各项：,(1)字体。可分别设置中文字体和西文字体。例如，中文字体为宋体，而西文字体为Times New Roman。,(2)字形。可设置为“常规”、“倾斜”、“加粗”或“倾斜加粗”中的一种。,(3)字号。字号即大小，通常以“磅”或“号”为单位，1磅=1/72英寸。例如，小五号与9磅大小相当。当字号列表中没有所需字号时，可直接输入所需磅。例如，输入120后按“回车”键，将设置字号为120磅。,(4)字体颜色。可更改字符颜色。,(5)下划线线型/颜色。可为字符添加各种下划线效果。,(6)着重号。可为字符添加点符号。,(7)效果。可为字符设置如上、下标等特殊显示效果。,2设置字符间距,在“字体”对话框中选择“字符间距”标签，可对字符缩放效果、间距和位置进行调整。,(1)缩放效果。设置字符的横向缩放百分比。例如，缩放值为120%时，字符变得扁平。,(2)间距。设置字符之间的距离。有“标准”、“加宽”、“紧缩”三种，如不能满足需要，可在“磅值”文本框中进行调整。要注意的是，默认单位是磅，如需单位是厘米，则应指明。,(3)位置。设置字符偏离基线的程度。可产生“上升”或“下降”的效果。偏离程度可在“磅值”文本框中设置。,3设置边框和底纹,单击“开始”“段落”“下框线”下拉列表中的“边框和底纹”，可设置边框和底纹效果，效果可应用于文字或段落，例如，边框和底纹是效果应用于文字或段落。此外，还可设置页面边框效果。,4更改文字方向,要使用这一功能，最好先对这部分文本进行分节，避免影响其它文本。鼠标单击“页面布局”“页面设置”“文字方向”，可更改所选文字方向。要注意的是，该格式应用范围的限定。,5更改字母大小写,使用“开始”“字体”“更改大小写”命令可更改字母的大小写。,6为文本添加拼音,为文体添加拼音用于在文档中插入与文字相对应的拼音。方法是：选中文字，选择“开始”“字体”区中的“拼音指南”，在对话框中输入或修改拼音，以及设置拼音的字体、大小和对齐方式。,7制作带圈字符,用于在文档中插入一个带圈汉字。方法是：选中文字，选择“开始”“字体”区中的“带圈字符”，在对话框中设置带圈样式。,8设置首字下沉效果,首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行，产生引人注目的效果。方法是：“插入”“文本”“首字下沉”。,9简体字与繁体字的转换,有时候需要实现简体字与繁体字的相互转换，这类操作可通过“审阅”“中文简繁转换”区各项命令来完成。,7.2.5 修饰段落,修饰段落是完成对段落整体布局的格式化，所以又称为段落格式化。,1设置段落,设置段落是对段落的整个外观进行格式化。可通过“开始”“段落”区扩展钮打开“段落”对话框，设置段落的对齐方式、缩进、行间距和段落间距、换行和分页、中文版式等。,2设置制表位,在“段落”对话框中还有一个重要成员，即“制表位”按钮，用于在文档中设置制表位。,制表位提供控制文档垂直对齐的方法，是段落格式的一部分。当用户按下“Tab”键时，Word会将光标移动到下一个制表位。默认情况下，Word每隔0.75厘米设置一个制表位，这些制表位不会显示在标尺上，只有用户创建或修改过的制表位才会显示在标尺上。,3设置项目符号和编号,通常，可用项目符号标识无序条目，编号标识有序条目。,4中文版式格式化,(1)纵横混排。,(2)合并字符。,(3)双行合一。,7.2.6 格式复用,1格式刷,“常用”工具栏中的格式刷，能将源文本的格式应用到其它文本上。方法是：选中源文本，单击格式刷复制源文本格式，用刷子形状的鼠标刷目标文本。如有多个目标文本，则双击格式刷复制源文本格式，再次单击格式刷即可退出格式刷复制状态。,2样式,样式是一组相关格式。样式可简化重复的格式设置。一个样式可重复应用于多个文本，而且一旦修改了样式，文档中应用该样式的文本可同时改变。,(1)查看样式。选中文本，选择“开始”“样式”区扩展钮，即可在打开的“样式”任务窗格中看到所选文本所属的样式被框选突出显示，要查看文本的具体格式，可单击该样式右侧下拉列表，选择修改。,(2)应用样式。选中文本后，打开“样式”任务窗格，在快速样式列表中可看到Word提供的各种样式，单击某个样式即可将它应用到目标文本上。,(3)创建样式。单击“样式”任务窗格下方的“新建样式”按钮，可新建样式。,如要新样式成为当前文档模板的一部分，则选择“添加到模板”复选框，否则新样式只能在当前文档中使用，而不能在其它用当前文档模板创建的文档中使用。,如选择“自动更新”复选项，则一旦修改样式，文档