学生会外联部工作培训

单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/11/6,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/11/6,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/11/6,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/11/6,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/11/6,#,大家好,1,外 联 部,工 作 培 训,注意事项,请将您的手机调为震动或静音,请在会场保持安静,会议间请不要随意走动或离席,2,3,software,4,software,一、外联工作简介,5,software,一、外联工作简介,6,software,探索精神，不断创新，,创意无限，发展潜能！,二、拉取赞助流程,及其注意事项,7,software,探索精神，不断创新，,创意无限，发展潜能！,二、拉取赞助流程,及其注意事项,8,software,探索精神，不断创新，,创意无限，发展潜能！,技术点亮生活，,学习成就未来,!,三、工作细节标准,及其各部门介绍,技术点亮生活，,学习成就未来,!,9,software,一、外联工作简介,技术点亮生活，,学习成就未来,!,三、工作细节标准,及其各部门介绍,技术点亮生活，,学习成就未来,!,10,software,探索精神，不断创新，,创意无限，发展潜能！,技术点亮生活，,学习成就未来,!,夯实专业基础，,塑造创新品质！,技术点亮生活，,学习成就未来,!,四、规章制度,11,software,一、部门工作简介,三、工作细节标准,及其各部门介绍,二、拉取赞助流程,及其注意事项,四、规章制度,Start begin,！,12,software instration,Tios is sotion somting sje djksdjks ssssssssss,Tios is sotion somting sje djksdjks ssssssssss,more,more,Tios is sotion somting sje djksdjks ssssssssss,more,计算机系,队名,1,队名,1,队名,1,队名,1,队名,1,队名,1,队名,1,队名,1,队名,1,队名,1,队名,1,队名,1,队名,1,队名,1,电子科技大学成都学院计算机系,第五届软件设计邀请赛,sdfjhfhkjahsjkfsdfafdsf,一、外联工作简介,外联部基本职能,外联部属于,学生会,的一个重要部门，负责联系社会与学校的重要事务。外联部最主要的任务就是联系学校各部门以及高校，外联部也兼有为学生会和学生活动筹集资金的职能。参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，同时，也能够充分培养学生的服务意识。,部门重点及优势,外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台，是大社会与小社会的沟通纽带。所以说参加外联部可以锻炼人的交际能力和,语言表达能力,，同时，也能够充分培养学生的服务意识。另外，外联部也是连接我校与周围其他院校的纽带，在这里有更多的机会与其他院校学生会干部接触，在交流中发现自己的不足，在认知中完善自己。,13,工作介绍,外联部的内部工作：,A,外联部的工作相对其他部的工作来说比较,特殊,，我们的,工作,要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。,B,外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。,C,外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些交流分享自己的经验，另外与各院系外联部定期交流，避免发生恶性竞争，规范学校外联工作。,D,外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。,14,外联部的外部工作：,A,外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通,B,外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家并保持联系，保证在有活动时能让商家了解相关信息，有助于双方合作,C,在活动时以及结束后收集相关照片等资料，如果有条件做好活动后的数据统计（这个可以和网络部合作），为以后的赞助提供保障。,D,联系本,学校网站建设,，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。,E,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。,15,外联文化,做事态度：会听、会看、会想、会做,外联工作：快、准、狠,部门精神：开拓创新 严谨务实 团结合作 积极进取,16,二、拉取赞助流程,及其注意事项,一、如何取得商家的联系方法：,1,通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。,2,逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。,3,通过网络得到公司的联系方式（比如美团、微信等）。,4,通过商品得到公司的联系方式。,5,通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。,17,二、联系商家注意的小问题。,1,没有和商家合作过时可以先和商家电话交谈，如果对方有意愿再面谈。,2,面谈的时候，除了介绍的话，其他的少说，让赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法（这一点很重要），搞清商家到底需要什麽，而我们又能提供什么。,3.,当有些情况无法拿定主意时可以告诉商家说回去和老师商量一下回头给他回电话，不要直接说我不知道，要委婉，这样商家会更加信任你。,5,拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。,18,三、拉赞助前期准备,1,、准备几份策划书和一两份合同。,2,、进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额（可以比预算多或少的）,3,、去拉赞助之前必须先弄清楚学校的各种相关规定，能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。,4,、准备一份全面详细的客户名录，包括通讯方式，以前赞助历史，以便可以吃“回头草”。,找到合适的赞助者，一般赞助者考虑是否赞助你们，是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费。,19,外联注意事项,（一）、和谐与客户取得联系,直接登门拜访；电话；,3,微信、,qq,等,（二）、电话约见,1,）,1,撒网：对照名录打电话，向对方提供信息，把相关资料,qq,或微信传给对方；,跟进：对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地，凡事留一条后路；,确认：如有兴趣，则需要进一步了解，可约一时间见面进一步交谈。,2,）应注意,电话约见如无针对性，失败率高，则有心理准备；,约见对象没找到，一把手或时间不对，一把手忙没心情和你谈；,应选择合适的时间打电话；,没有了解企业需求点；,说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度；,对方真的无这方面需求,要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，也可以将活动效果适当夸大。,20,本届介绍,三）、面谈,守时，尊重对方；言谈技巧；沟通,多听，会问,详答；,（四）修改计划书,为有意向企业做一份更详细的合作意向书，可以做到定制化修改。,（五）签约：,1,）判断合作得信号，要促单，那是机会一刻，开口签单（事先准备一份，如双方看后有异议即改，改了再签）,（六）实施：,守约，为赞助商着想，以诚为本，说到做到，做要做到最好，再实施过程众，一定要分工明细，责任到人，按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情，要同赞助商及时沟通，如果利益向他们倾斜，不要把关系搞僵。不追加赞助金额，不减少回报，赚得起也要赔得起。,21,三、工作细节标准及其部门介绍,1,、团委老师介绍：,组宣部：杨哲老师（女）、毛老师,实践部：李春春老师、马老师,志工部：徐爽老师（女）、王靓老师（女）,书记：,苏辉书记（北门）田文强书记 周宁书记（女）（南门）,22,2,校会各部门简介：,校学生会主席团：,新乡学院学生会主席团由一位主席，六位副主席和各院系学生会主席组成。,主席团代表学生会主持全面工作，并及时向学校有关负责领导请示和汇报学生会工作；负责检查、督促和协调学生会各部门工作；并及时作出总结和提出建设性意见。,23,办公室：,1,、负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会人员的安排与调配，督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况，有关通知下达各部长。,2,、结合学生会工作，作好信息的收集、整理和上报工作，完成学生会相关制度的拟定工作。,3,、收集、整理各部、各院系学生会工作资料，情况汇报及同学意见。负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知。,4,、负责学生会固定财产及办公用品的管理工作；管理学生会办公室及活动大厅，负责两个地点的使用与审批登记工作。,5,、负责学生会工作签到、签退，学生会值班签到表等记录工作，以确保签到值班制度顺利实施，使学生会工作更加规范化。,6,、负责校学生会各部门档案建立、学生会相关档案的资料收集,24,秘书处：,协助主席团向各院系发送各种工作通知，保证主席团工作方向及院系分会任务即时传达至各院系学生会。,做好经费的管理、支出、收入的登记工作，以保证学生会的经费透明，另负责学生会物品采购、报销工作。,制作并管理定期召开的学生会主席团例会相关文件材料，并做好会前会后各项工作。,管理学生会学生的人事档案、工作档案、活动档案、财务档案，须定期对档案进行更新、整理、归类、保存工作。,学生会各种证书、聘书的制作，保证各种证书能及时准确的发放下去。,结合办公室日常的考勤工作记录，负责学生会各部门每月最终量化考核分数，以此监督维系校会各部门工作。,25,学习部：,着眼于服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难，做好沟通教与学的桥梁，领导和组织校内开展有关部门学术、交际、管理等技能训练方面的活动。,搜集并记录历年新院优秀学生报告和事迹，并邀请他们进行校内的立志宣讲，潜移默化改善学风，正能量传递从身边做起。,结合校内情况，搜集了解思考同学们对学校的一些看法和建议并及时反映给教务处和老师手中，同时也把老师对同学们的一些看法和希望正确的传达给学生。,领导和指导各院系学习部工作，配合各院系特色学风活动，学习技能活动。并不定期的组织各类知识竞赛活动。,26,文艺部：,按学校学生活动工作计划，举办各种形式的文艺活动，丰富和活跃同学们的课余生活，提高同学们的文艺水平和欣赏水平。,组织全校积极参加学校文艺活动，落实各院系文艺部职责，指导各院系开展有益的文娱活动。,以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活，发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动。,配合有关部门组织各类活动，发现和培养学生文艺活跃分子，挖掘培训和充分调动人才。,做好本部门的常规服装租借等工作。,努力为团委艺术团的发展开拓空间，同时努力争取其对我各部门工作的帮助。,27,实践部：,组织寒、暑期社会实践，协助团委表彰社会实践先进个人及优秀团体，拓宽学生视野，提高学习与实践的结合度，做好学生外出实践工作。,结合学生专业特点，积极与社会各阶层联系，为学生平时开展多种形式的社会实践活动提供条件，创造机会。,组织学生开展双相受益的勤工俭学活动鼓励同学走出校园，走向社会。,领导和指导各院系实践部工作，配合各院系特色实践活动，并不定期的组织各类实践活动。,28,网络部：,负责学生会官方微博的运营，对各级学生会组织的工作、活动进行网络宣传，构建学生与学校的网