博物馆藏品编目与建档课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/11/15,#,单击此处编辑母版标题样式,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,博 物 馆 学 概 论,博物馆藏品编目与建档,博 物 馆 学 概 论博物馆藏品编目与建档,1,目录,一、藏品编目的概念,二、藏品编目的步骤,1,、编写藏品编目卡,2,、编制藏品目录,三、藏品建档,目录,2,参考文献：,赵洪：,藏品编目卡的标准化探索,，,中国博物馆,，,1990,年,4,期。,马砚祥、葛玲玲：,论藏品建档,，,中国博物馆,，,1991,年,12,期。,陈国安：,试论博物馆藏品登记的范围与规范,，,中国博物馆,，,1991,年,12,期。,陈,宝奎：,浅谈文物征集工作中不应忽视的一个问题原始记录,，,北方文物,，,1995,年,8,期。,王立根：,近现代文物编目的几点体会,，,中国博物馆,，,1995,年,9,期。,谢多娇：,博物馆藏品档案刍议,，,东南文化,，,1998,年,9,期。,张淑华：,博物馆藏品档案综述,，,中国博物馆,，,2002,年,3,期,。,王方平：,博物馆藏品档案研究,，,中国博物馆,，,2003,年,3,期。,黄明玉：,博物馆编目与登录：藏品价值的体现,，,中国博物馆,，,2007,年,12,期。,马晓珣,：,从档案学角度看博物馆藏品档案,，,首都博物馆丛刊,，,2008,年,10,期。,加近几年的。,参考文献：,3,藏品编目,：编制藏品目录。,在对博物馆入藏的文物、标本进行最基本的、综合的鉴定、研究基础上，做出科学、准确而详细的描述，并编制成各种不同形式的目录，为陈列展览、科学研究等利用提供科学的依据。,藏品编目,，是博物馆藏品科学管理、科学研究工作中一项关键性的工作。它既是藏品深入鉴定研究的过程，也是一定时期藏品研究成果的体现。,一、藏品编目的概念,藏品编目：编制藏品目录。一、藏品编目的概念,4,藏品目录,：,将,藏品按照一定方法分类，按照一定次序排号，说明其特点，鉴别其内涵，考证其源流。,目录：书本式和卡片式,1941,：美国国会图书馆出现缩微型,目录,20,世纪,60,年代，机读目录出现；,近年出现联机检索图书目录。,美国国会图书馆,藏品目录：将藏品按照一定方法分类，按照一定次序排号，说明其特,5,藏品,目录：,公用,目录、工作,目录,公用目录：,对外提供检索藏品使用的目录,工作目录,：,供,藏品保管部门内部使用,的藏品目录；工作目录收录了本馆的全部藏品，包括部分由于某种原因不适宜对外提供使用、只存放于库房的藏品；工作目录仅供藏品保管部门掌握全部藏品情况，进行藏品征集、管理、保护、研究以及解答咨询之用。,藏品目录：公用目录、工作目录,6,二、藏品,编目步骤,1,、编写藏品编目卡,2,、编制藏品目录,3,、建立藏品档案,二、藏品编目步骤1、编写藏品编目卡,7,1,、编写藏品编目卡,编写编目卡是编目工作的基础。,编目卡简要的反映藏品蕴含的内容及其外在特征。,藏品编目要在科学鉴定的基础上进行。,编目卡的项目编写，要求具有完备性、准确性和一致性。,完备性：多角度反映藏品特征；,准确性：每个项目要如实填写,一致性：做到标准化和规格化,1、编写藏品编目卡编写编目卡是编目工作的基础。,8,藏品编目卡编制要求,1.,藏品编目卡要求规范化，采用统一格式；,2.,藏品编目卡上的编写项目分为基本项目和鉴定项目两方面。基本项目要求填写齐全，鉴定项目要求填写准确，能够反映出藏品的基本情况。,3.,语言简练、准确、规范，字迹工整。,4.,编目卡片与“藏品总登记账”上相同的项目，在填写时要认真复核，发现问题及时修正和补充。,藏品编目卡编制要求1.藏品编目卡要求规范化，采用统一格式；,9,藏品编目卡编制说明,基本项目,：总登记,号,、编目号、名称、件数、,来源、入馆日期,、重量、尺寸、著录和文献、款识、图记、出土地点或产地、备注、审核人、制卡人、制卡日期等。,鉴定,项目,：级别、名称（现名）、时代、作者、质地、简述、方位、鉴定意见、现状等。,藏品编目卡编制说明基本项目：总登记号、编目号、名称、件数、来,10,实体文物科学著录卡片格式（苏联）,博物馆名称,登录号,底片号,文物名称,来源和到馆时间,保存地点,俄罗斯艾尔米塔什博物馆,实体文物科学著录卡片格式（苏联）博物馆名称俄罗斯艾尔米塔什博,11,1,、外貌描述,材料、形状尺寸、重量、成色,制造技术,说明,图画和题词,完整程度,修理情况,澳大利亚国家博物馆文物库房,1、外貌描述澳大利亚国家博物馆文物库房,12,2,、历史,（,1,）制造时间、地点和制造者,（,2,）到馆前的经历,（,3,）与文物制造相联系的历史事件,（,4,）发表情况、复制情况,（,5,）陈列情况,2、历史,13,3,、在博物馆藏品中的科学意义,4,、著录时所使用的资料（档案材料、文献材料和传说等）,5,、附件（照片、画片、书面证明等）,6,、著录者,7,、著录时间,3、在博物馆藏品中的科学意义,14,浙江省博物馆藏品编目卡,浙江省博物馆藏品编目卡,15,2,、编制藏品目录,博物馆藏品目录的编制和功用与图书馆图书编目的原理相通，方法类似。我国传统的文物编目基本利用图书编目原理和方法。,博物馆藏品的基本目录应包括：一级藏品目录、藏品分类目录和各种专门（题）目录等。目录从形式上分，一般有卡式目录、书本式目录、活页目录,3,种。,2、编制藏品目录博物馆藏品目录的编制和功用与图书馆图书编目的,16,（,1,）卡式目录,博物馆藏品目录的主要形式，也是普遍采用的一种形式。,优点：灵活性。可以随时增加或插入新的卡片，也可以减少或抽出其中任何一张。,每张卡片都可复制数张，根据查询需要，供各种排列组合之用。,顺序卡、方位卡、人名卡、物名卡、时期卡、事件卡等。,藏品卡片,（1）卡式目录博物馆藏品目录的主要形式，也是普遍采用的一种形,17,（,2,）书本式目录,特点：“一目了然”，便于使用，查阅方便，便于保存。,可复制多份，装订成册。,不足之处：新入藏的文物，不便及时补入。此种目录适合于临时性专题藏品的利用需要。,（,3,）活页目录,具备了卡式目录的灵活性和书本式目录的方便性，但是只适用于少量藏品的专题目录。,（2）书本式目录特点：“一目了然”，便于使用，查阅方便，便于,18,博物馆,藏品目录，虽然种类多、形式不同。但是各种目录都是相互依存，互为补充的，充分反映了全部藏品的实际情况，也是藏品科学管理必不可少的重要检索工具。,博物馆藏品目录，虽然种类多、形式不同。但是各种目录都是相互依,19,各博物馆的性质不同，其藏品的种类也不尽相同，因此，编制目录应从实际出发，形成一套自己完整的目录体系。,这不仅为检索提供方便，同时，通过目录体系，可以发现本馆藏品的空白、空缺，为制定征集计划提供重要依据，使藏品逐渐自成体系。,各博物馆的性质不同，其藏品的种类也不尽相同，因此，编制目录应,20,随着计算机和网络技术的日益普及，博物馆界也逐渐将其应用于藏品管理中。许多博物馆先后开发出适合本馆特点的计算机藏品信息管理系统，使藏品编目工作可直接通过计算机系统来完成，更加方便、快捷、灵活。,随着计算机和网络技术的日益普及，博物馆界也逐渐将其应用,21,三、藏品建档,对藏品原始资料进行全面、系统的鉴定研究，经过整理后立卷的各种资料，是国家文化财产的重要组成部分。,内容应包含与藏品有关的历史资料、鉴定记录、修复记录、使用记录、研究著录及藏品照片、拓片、器物绘图、检验报告等与藏品相关的信息记录。,三、藏品建档对藏品原始资料进行全面、系统的鉴定研究，经过整理,22,2005,年,12,月,22,日文化部下令实施的,博物馆管理办法,第二十条规定，“博物馆应建立藏品总账、分类账及每件藏品的档案，并依法办理备案手续。”,博物馆藏品管理办法,第九条也规定，博物馆必须建立藏品档案。,一级藏品档案,和,一级藏品目录,的格式由文化部文物局规定。,2005年12月22日文化部下令实施的博物馆管理办法第二,23,1,、藏品档案的内容,封面、首页、征集经过、铭记、提拔、鉴藏印记、著录和有关资料、流传经历、鉴定意见、资料、修复、装裱、复制记录、现状记录、各种使用动态记录、绘图（包括拓片）、照片等,1、藏品档案的内容,24,2,、藏品档案填写要求,必须用毛笔或钢笔填写，文字要求准确、精炼，字迹要求清楚整洁。,凡与藏品有关的各种材料，如接收凭证、单据、副本、修复记录和有关报告、级别改动报单、利用过程中有关文字记录、报刊摘抄等，都要与该表格一并立卷存档。,2、藏品档案填写要求,25,3,、藏品档案的管理,专人负责、专柜保管，制订档案管理制度和查阅办法；,按档案编号顺序保存；,建立“查阅登记簿”，档案只准在档案室内查阅，一般情况下不得借出，准备随时备查，防止遗失；,如遇特殊情况需要借出时，须按规定报请有关领导批准后方可借出，并按规定办理相关手续。,3、藏品档案的管理,26,思考题,一、名词解释,藏品编目卡、藏品档案,二、简答题,（,1,）,藏品编目工作的主要步骤是什么？,（,2,）藏品档案通常都包括哪些内容？,思考题一、名词解释,27,