信息编写和报送13010课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,信息编写和报送13010,精品,七、管理数据清单,数据清单是指包含相关数据的一系列工作表，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码，清单的第一行具有列标志。EXCEL提供了一系列的管理和分析数据清单功能，可以方便的管理这些数据清单。数据清单就如数据库，所谓数据库的管理，就是新增、编辑、删除、查找记录等。使用数据清单可以更方便的管理和分析数据清单中的数据。,1、建立数据清单,数据清单的来源有两种：一种是直接在工作表中输入数据清单；另一种是导入外部数据，导入的数据可以是记事本，WORD等。具体操作点击数据菜单下的记录单进行相应的操作。,2、数据清单的排序,数据排序需要设置以下两个方面：,排序关键字：指定要根据哪一个字段的值来排序。,排序顺序：指定的是按照值的升序排列（A到Z，或0到9）或降序排列（Z到A，或9到0）,（1）点击数据菜单下的排序进行排序。,（2）单击格式工具中的降序或者升序排序即可。,3、筛选数据,与排序不同，筛选并不重排清单。筛选只是暂时隐藏不必显示的行，而且一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令。筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。,（1）使用自动筛选，包含按选定内容筛选，适用于简单条件。,（2）使用高级筛选，适用与复杂条件。,4、分类汇总数据,分类汇总涉及到三个部分：分组、使用函数以及计算分类汇总的字段。,（1）创建分类汇总 （2）创建分级显示,八、图表的使用,EXCEL中的图表按照插入的位置分类：内嵌图表和工作表图表。内嵌图表一般与其数据源在一起，在一个工作表中；工作图表就是与数据源分离，占据整个工作表的图表。,按照表示数据的图形来分，图表分为柱形图，饼形图，曲形图等多种类型同一数据源可以使用不同图表类型创建的图表，他们看起来差异很大，但是表示的数据是相同的。,信息编写和报送13010信息编写和报送13010精品七、管理数据清单,数据清单是指包含相关数据的一系列工作表，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码，清单的第一行具有列标志。EXCEL提供了一系列的管理和分析数据清单功能，可以方便的管理这些数据清单。数据清单就如数据库，所谓数据库的管理，就是新增、编辑、删除、查找记录等。使用数据清单可以更方便的管理和分析数据清单中的数据。,1、建立数据清单,数据清单的来源有两种：一种是直接在工作表中输入数据清单；另一种是导入外部数据，导入的数据可以是记事本，WORD等。具体操作点击数据菜单下的记录单进行相应的操作。,2、数据清单的排序,数据排序需要设置以下两个方面：,排序关键字：指定要根据哪一个字段的值来排序。,排序顺序：指定的是按照值的升序排列（A到Z，或0到9）或降序排列（Z到A，或9到0）,（1）点击数据菜单下的排序进行排序。,（2）单击格式工具中的降序或者升序排序即可。,3、筛选数据,与排序不同，筛选并不重排清单。筛选只是暂时隐藏不必显示的行，而且一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令。筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。,（1）使用自动筛选，包含按选定内容筛选，适用于简单条件。,（2）使用高级筛选，适用与复杂条件。,4、分类汇总数据,分类汇总涉及到三个部分：分组、使用函数以及计算分类汇总的字段。,（1）创建分类汇总 （2）创建分级显示,八、图表的使用,EXCEL中的图表按照插入的位置分类：内嵌图表和工作表图表。内嵌图表一般与其数据源在一起，在一个工作表中；工作图表就是与数据源分离，占据整个工作表的图表。,按照表示数据的图形来分，图表分为柱形图，饼形图，曲形图等多种类型同一数据源可以使用不同图表类型创建的图表，他们看起来差异很大，但是表示的数据是相同的。,谢,谢,观,看,