GTD知识分享课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,快工作，慢生活！,12033,小组,2012,年,7,月,1,快工作，慢生活！12033小组1,大家是否有以下一种或几种感受？,容易忘事，承诺过的事情不能及时兑现,记录过很多事情，但想起来时都没做到,做事缺少计划性，总是想做什么做什么,做事容易被打断，每日忙于零散的杂事,2,大家是否有以下一种或几种感受？2,因为以上因素的困扰，,你经常会在工作和生活中感觉到压力。,Yes or No?!,3,因为以上因素的困扰，3,其实，有一种习惯叫做,:,快工作，慢生活！,4,其实，有一种习惯叫做:快工作，慢生活！4,快工作，,慢生活,快工作，慢生活的习惯，怎么养成呢？,5,快工作，快工作，慢生活的习惯，怎么养成呢？5,GTD,1.GTD,的概念,2.GTD,的优点,3.GTD,的流程,4.GTD,的实践,5.GTD,的总结,G,et,T,hings,D,one,GTD,原来，,答案就在这里！,6,GTD 1.GTD的概念 2.GTD的优点 3.GTD,1 GTD,的概念,英文版：,Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity,中文版：,尽管去做：无压工作的艺术,作者：,David Allen,GTD,是英文,G,etting,T,hings,D,one,的缩写,是由效率管理专家,David Allen,开创的一套完整个人管理系统。,GTD,是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。,国内目前已有很多,GTD,爱好者，通过学习这样的一种行为管理方法来给自己增加能力值。,7,1 GTD的概念英文版：Getting Things,1 GTD,的概念,流程图,当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是,GTD,管理的目的“处于没有压力的状态”。,工作（材料,/,杂事,）,工作篮,是什么？,需要行动？,“下一步”行动是？,立即做！,委派他人,自己做,等待,委派别人做,日程安排,特定时间做,任务列表,越早做越好,工作任务,计划安排,任务清单,回顾,删除,垃圾信息,备忘录,将来某时,参考资料,备档查找,是,否,2,分钟搞定？,是,否,多步骤,8,1 GTD的概念流程图当我们能够完整的收集工作，并且清空“,1 GTD,的概念,GTD,已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的工作习惯来推广,。,摘自,百度百科,9,1 GTD的概念 GTD已被许多世界顶级机构（,2.1 GTD,的优点,“上帝在造人时给了人类很强的,CPU,，给了人无限的,HardDisk,空间，只是给的,RAM,不够大”,10,2.1 GTD的优点 “上帝在造人时给了人,2.2 GTD,的优点,11,2.2 GTD的优点11,2.3 GTD,的优点,GTD(Get things done),是一种,方法体系,，它让我们抓住所有一切需要处理的,“工作”,（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的），并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。,帮你解决掉事情老是萦绕心头的感觉：,确切地认定它们的预期结果是什么；,决定你下一步的具体行动到底是什么；,把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的,GTD,体系中去。,知名华人讲师林伟贤老师：“,做事是靠系统，而不是靠感觉,”,12,2.3 GTD的优点GTD(Get things done),3 GTD,的流程,3.1,收集,将大脑清空，把所有的杂事放入工作篮,3.,2,整理,对杂事进行加工，找到下一步行动,和成功愿景,3.3,组织,将加工好的杂事放入你自己的清单系统内，,做到各就各位,3.4,回顾,有规律性的回顾你的清单，时刻保持大脑,处于空白状态,3.5,执行,利用你的清单以及情境，合适的时间、环境,做适合的事情,13,3 GTD的流程 3.1 收集将大脑清空，把所有的杂事放入,Do it now!,清空你所有的杂乱事项,!,14,Do it now!清空你所有的杂乱事项!14,3.1 GTD,的流程,收集,外在客观,办公桌,抽屉,柜子表面,墙壁,柜子内部,地板,书架,内在主观,鸡毛蒜皮,重大事件,工作问题,个人私事,15,3.1 GTD的流程收集外在客观办公桌抽屉柜子表面墙壁柜,3.1 GTD,的流程,收集,需要收集什么？,所有的工作,生命中要扮演的角色,生活中杂事,灵感想法等等,承诺他人的事情,有哪些原则？,如何收集？,建立自己的个性“工作篮”,完整的收集,一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量,你的工具随时随地都能收集,按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用,记事本,智能手机,软件,-Outlook,=,工作篮,16,3.1 GTD的流程收集需要收集什么？所有的工作生命,3.2-3.3 GTD,的流程,整理和组织,工作篮,删除,立刻行动,17,3.2-3.3 GTD的流程整理和组织工作篮删除立刻行动,3.4 GTD,的流程,回顾,为了保证整个系统健康正常的运作，你确实需要,“,一周清理一次房间,”,。,每周,回顾应该完成以下任务：,收集和加工处理所有的,“,材料,”,。,回顾整个系统。,更新各类清单。,做到干净、清楚、实时和完整。,18,3.4 GTD的流程回顾为了保证整个系统健康正常的运作，,3.5 GTD,的流程,行动,选择行动方案的三个方法,确定某一时刻具体行动的,“,四标准法,”,情景,Context,有多少时间,Time available,有多少精力,Energy available,重要性,Priority,四象限原则,19,3.5 GTD的流程行动选择行动方案的三个方法四象限原则,3.5 GTD,的流程,行动,按照重要性划分的,“,四象限方法,”（,1,）,1.,四象限,2.,脑袋里只装一件事,3.,临时任务处理流程,20,3.5 GTD的流程行动按照重要性划分的“四象限方法”（,3.5 GTD,的流程,行动,按照重要性划分的,“,四象限方法,”（,2,）,21,3.5 GTD的流程行动按照重要性划分的“四象限方法”（,3.5 GTD,的流程,行动,总体检视工作的,“,六级回顾法,”,5,万英尺,+,：人生,4,万英尺：,35,年的展望,3,万英尺：,12,年的目标,2,万英尺：责任范围,1,万英尺：当前的项目,/,目标,跑道：目前的行动,22,3.5 GTD的流程行动总体检视工作的“六级回顾法”5,3 GTD,的流程,总结,23,3 GTD的流程总结23,4 GTD,的实践,学习与工具,1,在线：,http:/,http:/,2,软件：,SuccessPIM,、脑图、,outlook,3,纸,+,笔：,日常办公用品,DIY,24,4 GTD的实践学习与工具1 在线：http:/ww,4 GTD,的实践,SuccessPIM,25,4 GTD的实践SuccessPIM25,5 GTD,的总结,26,5 GTD的总结26,其实，,GTD,不仅仅是一种工具，更是一种方法，一种理念。,GTD,其实就是一种态度。,GTD,不应该被任何一种工具固定了模式和套路，每个人都可以借助不同的工具来达到即定的目的。这就好像武功的最高境界，并不在于一招一式，而是无招胜有招。,最后，衷心希望各位都能找到自己的,GTD,之路！,27,其实，GTD不仅仅是一种工具，更是一种方法，一,5 GTD,的总结,一些,GTD,的技巧,1),清理自己的文档：,花了几个小时把电脑中的文件，书柜里的书和文档全部都清理一遍。,2),时刻记录：,有事情及时记录到随时纸笔或手机中。,3),2分钟法则：,当一件事需要的时间少于,2分钟的时候，总是先完成它。,4),To-do List+,小卡片：,保持一份完整的,lists，随时知道下一个步骤是什么，尽量让自己保持进度。,5),保持收件箱干净：,清空了所有的,inbox，分别添加tags和filters来加快查阅。,6),减少查看邮件的时间：,设定新邮件通知，即时,tags或者删除，不重复阅读邮件。,7),Someday/maybe list：,总是有很多事情想去做，但未必能马上实行，比如说假期旅行。先记录下来，一旦有时间就开始计划。,8),提高,Calendar,的使用方法：,不再是什么事件都放入其中，跟,To-do List搭配使用。如果不是某天一定要完成任务，则放入Action List中。把可以确定时间长短的事件放入其中，规定完成。,9),完成，推迟，委派：,合理安排每个任务，马上完成？推迟到什么时候？委派给别人完成？,28,5 GTD的总结一些GTD的技巧1)清理自己的文档：花,经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量,Study Constantly,And You Will Know Everything.The More You Know,The More Powerful You Will Be,写在最后,29,经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量写,Thank You,在别人的演说中思考，在自己的故事里成长,Thinking In Other PeopleS Speeches,，,Growing Up In Your Own Story,讲师：,XXXXXX,XX,年,XX,月,XX,日,30,Thank You30,