工作总结培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工作总结写作技巧培训,中文系学生会办公室副主任张晓,2011,年,10,月,什么是工作总结,1,工作总结的结构,2,怎样写好工作总结,3,工作总结,一、什么是工作总结,（一）总结的涵义与作用,总结,是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。总结主要是指,工作总结,。,总结的作用：制定计划的重要依据；检查上阶,段实践活动的成败好坏，找出经验教训，以便更好地,指导下一阶段的工作。,一、什么是工作总结,实践性,总结回顾以前所做的工作。,理论性,通过总结，将实践中获得的感性认识上升为理性,认识。找出带有规律性的认识，用以指导今后的工,作。,注意用词书面语，不要过于口语化。,客观性,在描述事件过程中，一定要注意客观，不要主观,臆断，尽量以第三人称的角度去转述领导话语。如：“,王波老师说：你们要,”,，在写的时候可以说成，王波,老师强调大家应该,.,（二）总结的特点,一、什么是工作总结,（三）总结的类型,按性质分，有综合性总结及专题总结。,综合性总结。,又叫全面总结,内容包括：基本情况、过程、成绩、经验、缺,点、教训等诸多方面。是单位、部门对一定时限内所,做的各方面的工作进行的综合性分析、总结。,如,运城学院中文系,2005,年工作总结,，就是对中文系在该年度的教学工作、科研工作、学生工作、后勤工,作、财务工作等进行的全面总结。,专题性总结,专题性总结，一般理论性较强。,是对某方面的单项工作如生产、思想等某项特定,的任务完成之后所进行的总结。,如一个公司抓好产品质量方面的总结。,一、什么是工作总结,综合性总结：,一、班级制度建设,（一）、干部队伍建设,（二）、班级活动方面,二、思想建设方面,三、学习情况,四、生活情况,五、校园活动及社会实践,六、获奖情况,七、存在的问题及新学年计划,1,、同学普遍认为班级亟需解决的问题是班级概念和凝 聚力不强，尤其是男女生之间相对缺乏沟通与交流。,2,、上情下达工作不够到位。,3,、学习效率和积极性不高。,中文系,0906,班,2010,年,6,月,8,日,一、什么是工作总结,专题性总结：,通讯：,1,、,4,月,7,日，,中文系篮球赛第二轮赛况,通讯,2,、,4,月,7,日，,中文系党组织有计划地开展二级培训,通讯,3,、,4,月,7,日，,中文系举办品味红楼之学生论坛,通讯,4,、,4,月,7,日，,中文系团总支学生分会开展“缅怀大师”主题活动,通讯,5,、,4,月,8,日，,中文系篮球赛第三轮赛况,通讯,6,、,4,月,10,日，,铿锵玫瑰,中文女篮与外语女篮比赛记,通讯,7,、,4,月,10,日，,王者归来,中文系与数学系男篮精彩对抗,通讯,二、工作总结的结构,1,、标题,2,、正文,3,、落款,二、工作总结的结构,标题,（,一）标题,标题常见形式三种：,公文式标题,多用于综合性总结,由单位名称、时限、事由、文种构成。如：,中文系学生会办公室关于,2011,年运动会的工作总结,文章式标题,多用于专题总结,即概括文章的内容或基本观点的标题。,标题中不出现文种“总结”两字。如：,中文系,2010,年党支部学年考核评优,。,双标题,这种标题的正题揭示主题或概括经验体会，副,题标明单位、时限、事由和文种等，如：,把握重点，深化细节,职业技能考证学习方法浅谈,。,二、工作总结的结构,正文,（二）正文,由开头、主体和结尾三部分组成。,开头，也叫前言,通常简述：工作或任务是,在什么形势下,，,遵循什,么思想或方针,完成的，有哪些主要,成绩,，存在哪些主,要,问题,。即对所做的工作或过程作,扼要的概述、评估,。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。,例：办公室作为作为团学机构中的一个重要分支，本学期中，在中文系团总支的正确领导与密切指导下，以“勇担强系使命，共建辉煌中文”为出发点和落脚点，本着踏实的作风，在做好常规工作的同时，开拓进取，锐意创新，取得了丰硕成果。现将本学期工作总结如下，不足之处，请广大师生提出批评并指正。,二、工作总结的结构,正文,主体。主体一般有以下个方面的内容：,1.,基本做法、成绩和经验,在什么思想指导下，做了哪些工作，采取了哪些,措施，取得了哪些成绩，主客观原因是什么，有哪些,体会。成绩、做法是基础材料，经验体会是重点。,例：第,5-7,周,一年一度的运城学院运动会拉开了帷幕，而广播操比赛又是这一赛事的开幕必备项目，在这两周广播操的练习和运动员的选拔便成了全系的工作重点。而对于我部而言，主要工作就是协助体育部和文艺部完成这一工作，每天陪同运动员们一起训练，纠正他们的动作细节，尽量让每一个动作都可以尽善尽美；也最终在比赛中取得了不错的成绩；而在运动会中，我部又是负责整个赛事中我系运动员的检录工作，是重中之重，保证我系每个运动员都可以按时准确到位，直到比赛结束，保证了在整个工作中“零失误”，为我系后来取得的成绩奠定了坚实的基础。（组织部）,2.,问题与教训,写工作中存在的问题与不足，不同的总结，可以有不同的侧重。反映问题的总结，此部重点分析其主客观原因，及由此得出的教训；典型经验总结，这部分不写。,也可以把这部分内容合并到“努力方向”中去写。常规工作总结，则概括写存在的主要问题。,例：这是本学期我部的一些具体工作安排，当然，问题还存在不少，例如，在组织干部培训时会出现某些环节断层或衔接不当的问题和状况，但是这些并不影响我部继续更好地开展接下来的工作，反而是给我们更多的动力。,例：,虽然这一个学期来工作成绩是有的，但还有许多不足的地方，比如：学习部内部成员新上任,人员工作不熟悉,我们在工作中缺乏一定的创新思维，也未能全面地思考问题。在一些初次举办的活动中，由于经验不足，造成一些失误，在以后的工作中我们会坚决杜绝这几个现象，以便更好地为我系同学服务，把工作做到最好。（学习部）,3.,今后的工作和努力的方向,这部分内容，需写得简单明了。,例,:,云中展翅扶摇上，浪里行舟唱大风。总结过往的工作，我们有所得也有所失；展望未来，前程似锦，任重而道远。作为办公室成员，要努力做到：围绕中心，服务大局；勤于沟通，加强协调；联系老师，关心同学；加强学习，努力创新；站好位置，选准角度；发扬传统，发挥特长。,例,:,督察部会在今后的工作中扬长避短，将良好的工作方法发扬下去。积极反思，避免失误，努力改进不足之处。相信我部会在接下来的工作总表现出更佳的风貌。在团结中展现一个欣欣向荣的团队。,主体部分内容很多，要以合适的方式来安排结构。有以下三种结构方式：,(1),分部式结构,按“情况,成绩,经验体会,问题,今后设想”写作；或按“做法,效果,体会”分成几部分写。每部分可用序号列出。也可恰当地运用小标题。或采用段旨句表示。,(2),阶段式结构,按时间顺序，把工作的整个过程，划分成几个阶段来写。各个部分以块式结构来安排内容。这种形式适合写时限较长而又有明显阶段性的工作总结。,例：“,现将我部这学期的工作进行梳理：,4,月份运动会的筹备和摊位组的工作,5,月份慰问敬老院活动,6,月份举办“咱们青年有力量”拔河比赛,3,月份至,5,月份查早操、查晚自习,”（督察部）,(3),观点式结构（较适合写专题经验总结）,将内容归纳为几个观点，每个观点就是一个大层次以“一、二、三,”,序号排列，逐条叙述这种结构条文间的逻辑关系较严密。,例,:,本学期班根据学院的部署又根据自己班级的实际情况完成以下工作：,一、班级建设,二,、学风建设,三,、素质拓展,四,、目前存在的问题,1,、班级凝聚力有待提高，部分同学集体活动中表现不积极。,2,、班委同学要加强与同学的交流和沟通，了解和掌握同学们的想法，及时做出相应的调整。,二、工作总结的结构,落款,落款,在正文右下方署上单位名称，名称下面标明时间。如果单位名称已署在标题下面，则可不再落款。,例,:,中文系团总支学生会,办公室,2010,年,6,月,8,日,抓住重点,1,突出特色,2,实事求是,3,切忌重复,4,前后一致,5,语言准确,6,三、怎样写好工作总结,注意事项,要实事求是,如实总结工作中的成绩、缺点和不足。,注意点面结合，观点和材料要统一。,要找出规律,从分析研究客观实际问题和事实入手，发掘,出事物的本质特点，找出取得成绩的原因和存在,问题的根源，从而找出事物的本质规律，以指导,今后的工作。,要叙议得当,一般在交代工作的过程、列举典型事例时，,以叙述为主，在分析经验教训、指明努力方向,时，则多发议论。,对于工作总结的八点建议：,1,在工作总结开头时，不要写过多的感慨，也就是与工作无关的,“,大话,”,，因为领导根本也没时间看，如果过长，领导会觉得你太形式化，不直接。,2,不要将工作总结写成岗位职责，换句话说，就是要写出你都做了哪些工作，要将成绩先列出来，针对比较值得一提的工作难点克服过程，可以写一写。尽量用,“,完成了,”,而不是,“,负责,”,。,3,尽量多用表格和图表分析的方式来展示和说明你取得的成绩。,4,对于自己工作不足的地方也要详细说明，因为领导最不喜欢报喜不报忧的员工，或者只是一味的肯定自己，却看不到自己不足的员工。,5,尽量多想想用自己的风格特点去写，不要从网上拷备模板，因为你能想到的，别人也可能想到，领导看到你与他人没什么区别时，也会把你纳入普遍的行列，说不准看一半关键部分没看到就给你放一边啦。,6,尽量总结出领导想知道但并没有要求过你提供的部分，你会问我怎么知道，那你就要好好思考啦，领导会关注什么？想想今年例会中，他都强调过什么？那就是他想知道的进展情况和数据说明啊。,7,注意语句简练，通俗，以最简单的方式说明问题就可以了。这又不是写小说，过份修饰词澡会感觉不够亲切，务实。,8,注意排版，一年这么一次给领导展示的好机会，一定要呈给领导一份版面清晰，一目了然的总结计划报告。有必要的话可以考虑,PPT,演示文稿。,謝謝觀看！再見！,