资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Project 98 管理方法,*,1,MS Project,具体功能,迅速、完整地编制项目计划,帮助项目工作者寻找关键路径,并提供优化的方法,资源规划、协调和效率分析,项目成本估算、控制、分析,项目动态跟踪和控制,项目执行状态分析、评价,与其他系统的数据信息交流,多种视图,全方位表达项目信息,项目元素的层次化结构,2,使用,Project,管理项目的三个深度,时间进度管理(计划、跟踪、控制、评价),资源管理(计划、统计、效率分析),成本管理(资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制),其他领域的应用:,考核、比较、看板管理等等,3,项目元素-任务,职能:完成项目需要进行的活动,描述:数据域,约2,50,多,数据域类型,标识类:,ID,Uniq ID,Name,日期和工期,工作量,成本,其他,4,项目元素-资源,职能:完成任务的人、设备、资金,描述:数据域,约200个,数据域类型,标识类:,ID,Uniq ID,Name,日期,工作量,成本,其他,5,创建项目文件,明确总体目标:,明确定义项目的一些基本属性信息,如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。,确定任务细节,规定时间限制,配置资源,哪些资源可用,以及资源成本如何。在制定项目初期,需要明确这些资源,并分配到任务。,任务间的关系,6,创建项目文件,新建和定义项目,新建,定义项目(向导),设置项目的环境信息,设置项目的工作环境信息,例如项目的工期、项目的日历等。,工具选项,“,日历,”,选项卡,“,日程,”,选项卡,7,创建项目文件,设置项目日历,修改项目日历:利用项目工作时间向导,新建日历:工具更改工作时间,删除日历:工具管理器,使用项目模板,所谓模板,就是包含一系列典型及标准任务和资源的项目文件。,20,种模板,8,创建项目任务,建立任务,开始制定项目时,一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目的目标。,甘特图,建立里程碑,任务工期设为,0;,双击任务名称,“,高级,”,选项卡,选中,“,标记为里程碑,”,复选框,9,创建项目任务,建立项目的大纲结构,摘要任务:粗体,子任务:在其下方,升降级方法:,移动、复制和显示任务,移动,复制,显示,移动或复制一般会重新建立任务链接关系,,如不可:工具,选项,日程,10,任务详细信息设置,双击选中的任务,显示,“,任务信息,”,对话框,选中某任务,在工具栏点击,“,任务信息,”,按钮,11,建立周期性任务,什么是周期性任务:在一定时间区间内,按一定频度发生的系列任务,建立方法:插入/周期性任务,建立周期性任务要素:工期、重复发生方式、时间区间(或开始时间与发生总次数),周期性任务的修改,12,创建项目任务,创建项目任务案例,13,安排项目任务的工期,安排项目任务的时间,固定单位任务,增加资源可加快进度,资源驱动型任务,默认类型,固定工期任务,资源数量不影响进度,如:参观方案样板,固定工时任务,总劳动量固定,14,双窗口,15,安排项目任务的工期,安排项目任务的进度,甘特表直接输入工期,拖动任务条,改变长度,“,任务信息,”,对话框,常规选项卡,周期性任务,方法:,“,插入,”,“,周期性任务,”,16,安排项目任务的工期,必须开始于,必须完成于,不得晚于,开始,不得晚于,完成,不得早于,开始,不得早于,完成,越晚越好,越早越好,17,任务的链接,任务关系,:,开始,完成 开始,开始,完成,完成 完成,开始,创建任务的链接,甘特图,-,只能设置,”,完成,开始,”,鼠标拖动,-,只能设置,”,完成,开始,”,甘特表,-,前置任务域,“,任务信息,”,对话框,组合视图,-,最为方便,18,压缩关键路径方法,压缩关键路径方法,缩短任务工期,调整任务关系,增加资源强度,安排资源加班,调整各种日历,减少任务数量,19,甘特图预览打印,页面设置,页眉,图例,视图卡选项,时间标尺设置,双击时间标尺,启动时间刻度对话框,20,网络计划的各种表达方式,任务列表,横道图(甘特图),单代号网络图,双代号网络图,日历视图,21,项目计划交流工具,横道图,22,项目计划交流工具-网络图,23,网络图操作,设置方框样式:格式/方框样式,改变节点内容,网络图布局:格式/版式/排列方式,摘要任务的展开与隐藏:,隐藏域与显示域,鼠标右键,在小菜单上选择隐藏域/显示域,网络图缩放,放大缩小工具,视图/显示比例,网络图调整,先在版式中设定允许手动调整方框,再调整,24,日历视图示例,25,日历视图操作,在日历视图上定位:编辑/定位,定位到日期或任务号,格式化:格式/条形图样式,通过不同颜色识别关键任务,查看任务:主要查看在日期单元格中显示不下的任务,
展开阅读全文