农发财务软件使用讲解课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017/8/21,#,农发财务软件使用讲解,信息中心,软件介绍,会计电算化已经实施多年，在咱们县，除个别单位，目前有些单位还是采用传统的手工记账方法，鉴于此，自2021年起县财政局向各行政事业单位推荐了一款由国家农发办委托北京久其软件公司研发的专用财务管理软件，该软件虽然版本较低V2.0，运行较慢，但是简单，灵活，易懂，标准。,该系统有如下几个特点：1.标准的会计核算处理方式；2.包揽21个行业科目与报表模板；3.一体化处理与独立运行相结合；4.报表、往来、预算与账务集成；5.自由查询账簿信息；6.自动、批量处理与手工处理相结合等特点。,软件安装,步骤如下：点击“农发账务文件夹，双击文件，出现一个对话窗口“欢送使用农发软件，点击“下一步，点击“软件许可协议里面的“是，点击“选择目标位置，建议选择D或者E盘存贮，连续点击三个“下一步，稍等片刻，程序文件复制完毕，然后重启电脑，程序安装完毕。,三、软件运行和维护,1.,建账,2.,记账,3.,备份,4.,转账,5.,打印,6.,年结,7.,其他功能,建账,像手工记账一样，咱们先要建账，所以先翻开“帐套管理，初始密码是“jq，点击“新建，出现建账向导，提示录入单位根本信息。比方咱们建工信局的账务，帐套名称录入“*财政所经费账户，帐套标识可输入单位根本账户的后五位,以和其他帐套相区别，如“12345，单位名称“*县工信局，输入“会计主管，比方王五，点击“下一步，进入帐套核心“会计科目设置，大家注意，科目代码结构要按照“4-2-2-2-2-26级设置，所以要将原来的一级“3改为“4，工程代码结构不变。会计科目模板选择“无模板用户自建科目，之所以这样，因为新的行政事业单位会计制度明确要求级科目代码为4位，该系统初始设置的会计科目已经不适应新的会计制度的需要。然后点击“下一步进行其他设置。,建账本位币当然是人民币；会计期间启用，大家可根据需要选择不同的会计期间，比方选择1月开始，会计期间默认12期，点击“下一步出现“请确认以下账务信息，点击“完成，点击“确定，系统将进行建账，这个过程较慢，大家耐心等候。,记账,点选“帐套初始化-“会计科目初始化，手工输入各科目年初余额，如银行存款50，现金20，结余70，点击保存，点击“平衡，系统提示“当前金额初始化试算平衡，反之上年度帐不平的话就不会出现试算平衡，然后退出。点击“帐套初始化“启用帐套，点击“下一步，将启用前文件保存好后，点击“启用，系统提示“当前帐套已成功启用。,现在进行实时记账操作。点击“凭证-“凭证录入，选择会计期间，“确定，大家可以看见常用的记账凭证，和手工做账一样，选择日期，如1月31日，输入摘要，如“收到公用经费20000元，会计科目栏双击点选“1002银行存款，输入金额，连续两次回车，点选贷方会计科目，双击选择收入类科目“拨入经费-根本支出，贷方金额自动生成，右上角输入附件张数，点击设置，选择凭证打印格式设置，点击纸张设置，可选择A4或信纸，选择打印机，预览，打印，然后保存。比方支付差旅费2000元，输入摘要，会计科目点选“经费支出-根本支出-商品效劳支出-差旅费，金额2000，同上，连续两次回车，点选贷方科目，“1001库存现金，贷方金额自动生成。右上角输入附件张数，打印同上。,凭证录入后要记账，这里我们建议最好不要急于记账，因为记账后一旦出现错误，你只能通过错账更正法来更正错误的记账凭证，而不记账的话可以直接对已经录入的凭证进行修改，年终了一次性记账。接着可以对我们录入的凭证进行查询，点击“凭证查询，点击“确定，大家可以看到我们录入的凭证，而且可以进行修改删除等相关操作。当月终了下月开始，再选择“凭证录入，选择下一个会计期间进行账务记载。,不记账是不是生不成账簿呢？不是的。至少大家可以通过点击“账簿下拉菜单进行“明细账“日记账的查询。如查询1月份明细账，选择会计期间1-1，勾选“包括未记账，这一步很重要，因为还没记账，所以必选这一步，否那么无法查询。,年末了凭证审核无误，就要记账。点击“凭证下拉菜单“凭证记账，点击“开始记账，系统就进行记账操作，当月记完，点击“结账下拉菜单“结账，此时，系统提示“是否调整结账日期，如果是月末结账，点击“否，如果不是，那么按照实事时间确定记账日期。然后转入下一个会计期间进行记账，以此类推，一直到各会计期间记账结束，结账完成。,备份,这个环节很重要，因为一旦系统故障，那么你的辛苦可能付之东流，所以，记账后务必按月备份。登录“农发财会平台的“帐套管理，输入密码，选择备份帐套，点击备份，选择路径保存，一旦系统故障，可以装入备份文件进行恢复。,转账,记账完毕，点击“结账下拉菜单“转账，制作自动转账凭证，点击“增加，新建转账凭证名称，如“将各项收入转入结余，确定，双击摘要，点击增加，选择助记码1，摘要如“将各项收入转入结余，确定，双击选择摘要，选择会计科目“拨入经费-根本经费，点击借方金额栏，选择公式自动生成，翻开公式生成器，选择收入科目代码，取数类型选择“明细科目期末贷方余额合计公式为ZW(DYH,收入科目代码)，该收入代码可以确定为一级科目代码，如400101，回车，继续双击选择摘要，否那么摘要贷方内容为空，双击选择会计科目，选择结余，取数类型继续双击选择“明细科目期末贷方余额合计公式为ZW(DYH,收入科目代码)，确定，点击保存，然后预览转账凭证结果，可以看到转账后的科目余额，结转支出过程如上，但是取数类型选择“明细科目期末借方余额合计公式为ZW(JYH,支出科目代码)，收支结转完毕，点击“转账生成转账凭证,打印,账簿审核无误后，进行打印装订。首先进行总账打印，点击账簿-正式输出-总账打印，选择会计期间1-12，科目代码可不选，每页账簿行数选择25，否那么行数太多无法打印，账簿水平宽度等全部勾选，点击纸张设置，选择A4纸横向模式打印。明细账打印过程同上。打印完毕，制作会计目录装订成册。,年结,账簿打印结束，再次选择“结账。系统提示，将进行年结，年结后科目余额将自动转入下一个会计年度，各会计科目一并结转下一年度，所以下年度不再另建科目，除了进行当年账务处理，还可以进行上年度账务查询。,其他功能,本软件除了进行账务处理的根本功能，还可以进行实时会计科目余额查询，科目汇总，科目导入导出，现金日记账和银行存款日记账查询，报表编制和分析等操作，由于时间原因，这里不再赘述，希望大家能在以后实际工作中加强交流学习。,The end,谢谢观看,