06PURpy采构管理课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购管理系统培训,ERP,采购管理系统培训-,PUR,1,标题添加,点击此处输入相,关文本内容,点击此处输入,相关文本内容,总体概述,点击此处输入,相关文本内容,标题添加,点击此处输入相,关文本内容,2,一.,前言,二系统架构,三基本信息创建及信息字段说明,四日常异动作业程序及报表管理,五批次作业,六异常管理报表,七.期初上线及信息搜集,八测验及问卷,课程大纲,3,一.前言,采购作业流程的四项重要课题：,4、厂商管理（记录交易、评比厂商）,1、采购作业（采购下单）,2、跟催作业（下单后）,3、收料管理（进料暂收到入库）,4,课程大纲,一.,前言,二系统架构,三基本信息创建及信息字段说明,四日常异动作业程序及报表管理,五批次作业,六异常管理报表,七,期初上线及信息搜集,八测验及问卷,5,(系统主,画,面,进度管控,进货管理,6,与其他系统的关联性,采购系统,存货管理系统,物料需求计划,工令管理系统,应付账款系统,自动分录系统,批次需求计划,产品结构系统,基本信息系统,进口贸易系统,7,管控点,1.依,供应厂商基本信息,设置可以管制是否,分批交货,。,2.可设置料件之,允,超收率,超额数量禁止到货。,3.可设置收料单是否,一定要有采购信息。,4.提供,提前交货之预警,。,5.依,供应厂商基本信息,設置可以管制,是否,随货附发票,。,8,课程大纲,.,前言,系统架构,基本信息创建及信息字段说明,日常异动作业程序及报表管理,批次作业,异常管理报表,7,期初上线及信息搜集,8测验及问卷,9,3,、基本信息创建及信息字段说明,1,、公用基础信息,2、采购管理系统基本信息创建,10,1.,厂别信息创建作业,2.库别信息创建作业,3.部门信息创建作业,4.币别汇率创建作业,5.编码原则设置作业,6.职务类别设置作业,7.交易对象分类设置作业,8.注记/签核信息设置作业,9.程序注记/签核信息创建作业,1、前序,作业,基本信息管理信息系统,11,3,、基本信息创建及信息字段说明,1,、前序作业,2、采购管理系统基本信息创建,12,一、,供应商信息,字段说明,二、,供应商料件价格,信息创建字段说明,三、单据性质之设置建议及信息字段说明,2.采,购管理系统基本信息创建,13,课程大纲,.,前言,系统架构,基本信息创建及信息字段说明,日常异动作业程序及报表管理,批次作业,异常管理报表,7,期初上线及信息搜集,8测验及问卷,14,1、采购核价作业程序,2、,请购作业,程序及信息字段说明,3、,采购作业,程序及信息字段说明,4、采购变更作业程序及信息字段说明,5、进货验收作业程序及信息字段说明,6、验退件退回作业程序及信息字段说明,7、退货单作业程序及信息字段说明,四,、日常异动作业程序及报表管理,15,1.请购明细表,2.请购状况表,3.品号厂商已请未购明细表,4.厂商别已请未购列表,请购管理报表说明,16,1.直接更改采购单,2.透过采购变更单处理。,3.将原采购单指定结案,另开一张新的采购单。,(一)、采单变更处理之方式,17,1.采购变更单之单据特性,同原采购单别。,2.,未确认之采单,直接从采单更改，无须新,增采购变更单。,3.,已确定之采购单,且已经发出采购者，应,保留变更信息且藉由采购变更通知单通,知相关单位处理变更事宜。,(二)、采单变更处理之特性,18,五、进货作业程序,进货单创建,进货记录,进货单,进货单确认,到货检验,进料检验货,厂商采购收料表,料件历史进货记录,厂商进料明细表,厂商进料汇总表,采购单,取回,验退,验退件未退,明细表,发票与送货文件,N,Y,N,Y,19,(1).到货登记,(2).质量检验,(3).货款输入,资材收料,IQC,采购或会计单位,权,责,(一)、进货单创建字段说明,1.三段式的收料作业,20,(,1).到货日期预交日 逾期码=Y,(2).运行验退件退回 验退码=Y,(3).结帐单确认 结帐码=Y,2.逾期码 验退码 结帐码,21,(1).将纳入存货价值,(2).不纳入厂商之应付帐款,(3).如:运费.,3.进货费用,扣款金额,(1).扣减存货价值,(2).扣减厂商之应付帐款,(3).如:损坏扣款.,22,此收料单之应付帐款将无限期冻结,4.暂不付款码=Y/N,23,进货记录,采购单,已交数量,进货单,库存数量,批号信息,?,(三)、收料单确认后对信息有何影响?,24,厂商进货统计表,厂商进货明细表,品号历史进货记录,厂商进货汇总表,进料记录管理报表,25,名词定义：,验退：,验收前退货,退货：,验收后退货,验退件未退明细表,验退件退回信息,字段说明,验退件退回明细表,六、验退件退回作业,26,七、退货单作业程序,退货单信息创建,采购进度追踪,退货单,退货单确认,核准,不良检验,退货单,厂商采购进货表,料件历史进货记录,厂商进货明细表,厂商进货汇总表,1.决定是否冲销已交货,2.是否要指定结案,Y,27,(一)、退货单创建字段说明,1.进货单如进行,核对采购,管理者，采,购单号务必输入。,2.若该品号进行,批号,管理者，批号栏,位务必输入。,28,1.,退货单为应付帐款之减项。,2.一般退货品应输入原采购单号。,如果该采单已经结案，退货品已经确定不再进,货者，采单应,指定结案。,3.如无采单者，退货单价来自,品号厂商信息。,4.进行,批号管理,者，批号一定要输入。,(二)、退货作业之注意事项,29,课程大纲,.,前言,系统架构,基本信息创建及信息字段说明,日常异动作业程序及报表管理,批次作业,异常管理报表,7,期初上线及信息搜集,8测验及问卷,30,五批次作业,一.采购已交量重计,二.统计信息更新,三.厂商交货/质量评等,四.厂商ABC分析表,31,一、采购已交量重计作业,1.此为信息维护之程序，无须定期运行,。,当您,通过,厂商采购交货状况表,发现您采购,单之已交数量异常，而进货作业及退货凭,证信息均正常且正确时，可运行本作业。,2.造成异常之原因,为:机器不正常DOWN 机,或关机造成数据库更新不正常所导致。,32,二.统计信息更新作业,1.更新之时机：,当该月份应付帐款已经结 算完成后,2.,信息更新后您可于,厂商信息查询作业,中查看,统计结果,33,1.本作业应先行运行后才可运行ABC分,析，因为ABC 分析表将会将此两种评,等显示于报表中，以便参考。,2,.信息统计完成将更新厂商基本信息,之交货评等及质量评等字段.,三.厂商交货/质量评等作业,34,四.厂商ABC 分析表,A E F D O P H F G C L I,累计进货百分比,进货金额,%,0%-75%-90%-100%,100%,35,课程大纲,.,前言,系统架构,基本信息创建及信息字段说明,日常异动作业程序及报表管理,批次作业,异常管理报表,7.,期初上线及信息搜集,8测验及问卷,36,六异常管理报表,1.采购价格异常表,2.厂商收料异常表,37,一、采购价格异常表,采购厂商非主要厂商(P),采购厂商不存在料件厂商(),采购单价不等于品号厂商之单价(),采购进价不等于标准进价(),周期：一个月一次,38,二、厂商收料异常表,异常种类：,早交、迟交、短交、超收,溢价、低价、不良、扣款,39,.,前言,系统架构,基本信息创建及信息字段说明,日常异动作业程序及报表管理,批次作业,异常管理报表,7,期初上线及信息搜集,8测验及问卷,课程大纲,40,七,期初上线及信息搜集,1.,未结案采购单信息创建,2.品号厂商信息登录,41,一、未结案采购单信息输入,在系统上线时，可能手头上有许多已发的采购单,，,但尚未进货完毕，必须对这些信息加以收集整理，然后利用“采购单创建作业”输入，如此，才能在系统上线后对这些采购单纳入进货之管制。,42,二、客户商品计价信息登入,在系统上线前，收集目前供应商商品计价信息，利用“核价单”或“品号厂商创建作业”输入，如此，才能在系统上线后对这些厂商发采购单时单价作预设。,43,1.,预计进货之追踪信息将会有所遗漏,2.,对所产生之,生产计划,或,采购计划,量,将产生预估供給的低估。,采购,3.,收料货单无法追溯采购单来源。,期初余额不导入可不可以？,44,Q&A,问答环节,敏而好学，不耻下问。学问学问，边学边问。,Heisquickandeagertolearn.Learningislearningandasking.,45,添加标题,添加,标题,添加,标题,添加标题,此处结束语,点击此处添加段落文本,.,您的内容打在这里，或通过,复制您的文本后在此框中选择粘贴并选择只保留文字,46,感谢聆听,The user can demonstrate on a projector or computer,or print the presentation and make it into a film,讲师：,XXXX,日期：,20XX.X,月,47,