项目采购管理教学课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,HJ Copyrights,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,HJ Copyrights,*,1,欢迎大家,第,8,章、项目采购管理,2024/11/10,HJ Copyrights,主要知识点,采购和项目采购,项目采购管理的基本过程,采购计划编制,.,询价计划编制,.,询 价,.,供方选择,.,合同管理,合同管理,/,合同收尾,3,项目采购管理,在项目管理中占有重要地位,项目成本的,60%,左右用于,采购,采购和项目采购,?,4,项目采购和外包的意义,?,1.,一个项目没有必要 也不需要所有的工作都由组织自己来完成,.,它应该选取自己,最擅长,的部分,而将其余部分,转给,组织以外的,第三方来,完成,.,?,最有效率,?,最有优势,?,更高,利润,2.,能构建起“在各个方面都具有优势能力的组织”吗,?,需要巨大的资源投入,需要的能力之间存在,矛盾,项目采购管理,活动 在保证项目成功方面,!,5,第一节 项目采购管理,采购,就是从,组织系统,外部或,项目系统,外部获得,产品,或,服务,的完整的购买过程,(PMBOK),例,工程项目,采购,-,材料或设备,自制,-,购买,?,外包,(,项目运作,),如,电梯或门窗,一、,采购,-,项目采购,6,二、项目采购管理,美国管理协会,PMBOK2000,:,为实现,项目范围,而从,执行组织外部,获取,货物或服务,所需的过程,-,项目采购管理,(P161),项目采购管理是,_,项目执行的物质基础和关键性工作,规范的采购管理,:,经济性,/,合理性,/,有效性,7,项目采购管理过程,采购计划编制,询价计划编制,询价,供方选择,合同管理,合同收尾,自制外购决策,发布建议邀请书,收到建议,签署合同,完成大部分工作,正式结束合同,项目采购管理,6,个过程,例,-,建筑工程,8,买方,-,卖方,-,委托人,公司,被提供人,甲方,关键项目干系人,项目经理的角度,合同方,承包商,分包商,厂商,供应商,项目采购管理需要考虑,买卖双方,之间的关系,!,阶段,层次,9,第二节 采购计划编制,确定项目的,哪些需求,可以通过,采用组织外部的产品或服务,得到更好的满足。,该过程主要有三个步骤,1.,确定项目中的某一部分,是否需要,从外部进行采购,;,2.,采用,哪种方式,进行采购,;,3.,详细确定需要采购的产品和服务的描述,采购的数量以及如何进行采购,.,采购计划,决定的结果,10,包括决定,_,是否要采购,如何去采购,采购什么,采购多少,何时去采购,.,计划要,-,周到的考虑、创造性,自制,/,外购,决策,询价,/,投标,-,合同类型,工作说明书,11,确定资源通过,采购获得,以后，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素：,1,采购什么？（具体资源及其特性）,2,何时采购？（订货和到货的时间）,3,如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务）,4,采购多少？（资源的需求数量和批量）,5,向谁采购？（供应商的选择）,6,以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定）,项目采购管理的,要素法,周到的考虑 创造性,12,一、项目采购计划编制的依据,采购计划编制所需的,输入,包括：,项目范围说明书,产品说明书,采购资源,市场条件,其他计划编制的输出,(,施工进度计划、资源计划,),约束条件,(,时间,/,投入,/,质量等,),假定,(,可能的风险等,),13,二、项目采购计划编制的,工具和技术,采购计划编制的工具和技术包括,_,自制,-,外购,决策分析,专家,判断,合同类型的,选择,14,自制,外购决策分析,用于,决定是,在组织内部,制造某些,产品或进行某些服务，,还是,从组织外部购买这些产品或服务的,一种管理技术,。,该技术利用,平衡点分析法,，通过,比较,生产或购买的,估算成本,，来决定某种产品,/,服务是否应该由项目执行组织自己来实施完成,自制,/,外购决策分析 是采购计划编制最主要的活动,自制,/,外购,决策分析,需要考虑的因素很多,最终的目的是,降低成本,不能简单的只考虑“成本”,-,满足项目的,效果因素,(,质量,/,范围,),及 追求”,效率”,(,时间,/,成本,),买方,-,卖方双赢,!,15,例,某工程设备“自制,/,外购”决策分析,（书,-P163,）,条件：,自制,费用为,120,万,每天维护保养,6,万,租赁,每天全部费用为,10,万,假设需使用该工程设备,20,天,问,:,应该自制还是租赁,?,解：,自制,:,120+6,20,=240(,万,),租赁,:,10,20,=200,(,万,),结论：,租赁,如果要用,30/40,天？,16,专家判断,采购计划编制的一种工具。,过程包括,_,咨询,内部专家,和,外部专家,(,如潜在的供应商等,),的意见。,顾问公司,例,房屋装修，家具,-,做,/,买,?,17,合同类型的,选择（,采购方式）,1.,询价,主要用于采购市场上成熟的,”,标准产品,”,.,一般 通过比较各个潜在卖方的,产品报价,来做最后的决定。,2.,投标 主要用于将项目中的某一部分工作范围,外包,给第三方所提供的服务或定制的产品。供应商选择较复杂,A_B_C,两种采购方式：询价和投标,18,按费用支付方式不同,合同类型,分以下三种：,固定价格合同或固定总价合同成本补偿合同单价合同,合同类型选择,合同,是,约定,买卖双方在一次交易过程中,权利和,义务的,重要文件,.,法律手段,.,降低交易中的风险,防止违约,.,合同类型不同,所承担的风险水平,?,P,163,19,1,、,固定价格合同或固定总价合同,指对,明确定义的,产品或服务采用一个固定总价格。,适用条件：,明确定义,风险分析：,一般情况,-,买方风险小,/,卖方风险大,产品定义不明确,-,风险大,固定总价合同,+,奖励,例 书,P164-,表,8.1,20,2,、成本补偿合同,指买方按实际成本,(,通常分为直接成本和间接成本,),向卖方支付费用。,直接成本,/,间接成本（管理成本、业务成本）,成本,+,奖励,例：,表,8.28.4,三种,-,1.,成本,+,成本百分比（利润）,-,买方不利,2.,成本,+,固定费用（估计成本百分比）,-,最常见,3.,成本,+,固定费用,+,奖励（事先约定比例）,-,21,3,、单价合同,指要求买方向卖方按预设的单价支付一定金额，合同总价就是完成该项工作所需,工作量,的函数。,预设单价,（每个。,/,每天。）,总价,=,f,(,工作量,),用于 大量购买标准产品或服务,不同的合同类型,买卖双方承担的风险不同！,P165,合同类型,风,险,合,同,管,理,优点,缺点,优点,缺点,总价合同,业主：固定价格，除非允许合同价格调整，没有任何风险,承包商：承担所有的风险,业主：相对简单,承包商：有很大的积极性,业主：因承包商在合同价中考虑风险，合同价高；而且签订合同前的准备工作时间长、要求高,承包商：管理任务繁重,单价合同,业主和承包商分担风险,合理分担风险是一件困难的事情，合同实施中双方可能对某些风险由哪方承担产生分歧,业主获得合理的合同价格，双方都有积极性,双方的管理工作任务重，承包商可能对某些情况索赔工期和成本，处理索赔费时费力,成本加成合同,承包商：没有风险,业主：没有其他的合同种类适用时的选择,业主：承担所有风险，很难控制工程成本,招标前的准备工作时间短,业主的管理工作非常繁重，承包商没有积极性来控制成本和工期,23,项目采购计划编制的主要输出为,_,采购管理计划,和,工作说明书,三、项目采购计划编制的结果,采购管理计划,描述,如何管理,剩余的,采购管理过程,(,从询价计划编制到合同收尾,),。根据项目需要，可以是正式的或非正式的。,24,采购管理计划,例如,_,采用何种合同类型,?,如果独立估算,(,标底,),用做,评审标准,那么由谁,何时去做独立估算,(,标底,)?,如果需要采购标准文件,应到何处查找,?,采购如何与项目其他方面协调,?,25,是对采购所要求完成的工作的描述。,SOW,中应该说明的内容：,(1),工作范围,(2),工作地点,(3),执行期限,(4),可交付成果时间表,(5),适用标准,(6),验收标准,(7),特殊要求,工作说明书,(statement of work,SOW),26,询价计划编制包括,_,准备询价所需的,文件,和,确定合同签订的,判断标准,第三节 询价计划编制,27,询价计划编制的输入包括：,项目采购管理计划、,工作说明书,项目执行组织已确认的其他相关计划。,采用的技术和工具,包括：,标准表格,(,如标准合同、采购项目的标准说明书、所需标书的全部或部分的标准化模板等,),专家判断,询价计划编制的输出包括,：,询价文件,评价标准,-,格式化的评价标准,更新的工作说明书。,28,用于向可能的供应商征集建议书。是帮助潜在的卖方来具体了解买方的要求最常见的是,报价建议书,(RFQ),和,邀请提交建议书,(RFP),!,RFQ,是一种依据,价格,选择供应商,时用于征求潜在卖方报价或投标的文件。,通常用于寻找,常规 标准产品,项目最合适的价格,RFP,是一种用于征求潜在卖方建议书的文件。通常用于,复杂、非标准的,高价值商品,信息足够,其他,_,询价文件,29,格式化的评价标准建议书评级或打分参考客观,/,主观,通常采用的标准（根据重要性加权）,技术手段,管理方法,历史绩效,价格,合同签订的判断标准,评分,30,第四节 询价,询价,就是从潜在的卖方处,获得建议书,或,标书,，也是根据项目采购文件和询价计划等采购工作所开展的,寻找潜在供应商,，向其,发出询价,信息，以及相关的项目所需产品及服务的,需求说明书或招标文件,，邀请可能的供应商给出报价的过程,.,招标文件投标,(,标书,),31,买方的询价方式：,通过广告发布来吸引更多的卖方,面向,特定供应,商，直接进行采购价格的谈判等,向,多家供应,商询价，利用,竞争,的商业环境，以便用竞标方式得到价廉物美的产品和服务,小批量购买或试用,询价过程的最终结果是,_,收到建议书或投标书,32,第五节 供方选择,若是采用,招标方式,，那么在询价结束时将得到多份建议书或标书，此时须从中选择一家作为最终供应商，或者取消采购的过程称为,供方选择,33,供方选择,过程,包括：,评估,投标者的标书,(,或建议书,),、,选择最佳的投标者、,进行合同谈判、,签订合同,34,第六节 合同管理,合同管理,就是保证卖方的行为,符合合同,的全部要求。,采购合同管理的主要,目的,是有效执行采购合同，控制采购产品及服务质量,项目经理,-,合同经理,-,合同专业人员,合同管理的重点是,-,变更控制,文档工作,跟踪系统,争端解决程序,授权变更的批准级别,35,第七节 合同结尾,合同收尾,是项目采购管理的最后一个过程。,合同收尾,的,内容,有产品核实和,管理收尾,。,合同收尾,的,输入,是有关合同文件资料，,输出,包括,合同文件、,正式验收和,收尾,-,采购审计（审查）,36,练习题,.,简述项目采购管理包含的主要过程及每个阶段结束后,经常发生的重要事件,.(P162,),.,什么是,询价,?,买方询价的方式有几种,?,.,如何理解,”,项目采购管理,”,是项目管理的重要方面,?,4,、试对不同合同类型的风险进行分析说明。,5,、书,P170-2/4/6,再 见！,