人事档案管理-PPT

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,信息与档案管理,文秘专业职业核心技能课程,主讲,教师,cy,档案的编研,2,内,容,CONTENTS,认识人事档案和人事档案,工作,1,人事档案的收集和鉴别,人事档案的,整理,2,3,人事档案的转递和查阅,4,第一,节认识人事档案和人事档案工作,一、,人事,档案,人事,档案是组织、人事、劳动部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩、工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。,(,一,),定义,我国人事档案的主体是,干部和工人档案,(,二,),特点,1,现实性,反映现实、具有现实效力,2,真实性,其真实性是相对,的,3,动态性,不断产生、不断转递,4,机密性,涉及国家机密和个人隐私,一份档案,21,年悲剧,汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳，并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无术”。,他没有想到的是，,1983,年毕业后没有任何单位接收他，有的单位本拟录用，但总是到最后突然变卦。,直到,2003,年,6,月，一位匿名人将其毕业鉴定、处分决定复印件和精神病医学鉴定书的手抄件投到他信箱，他才最终确认是档案里有问题。他曾得罪过的班主任给他加上了“有严重的神经官能症，不宜担任教学工作”的评语。,来源：瞭望新闻周刊,相关链接：,1,是考察、了解员工的重要手段,2,是做好组织、人事,工作的,依据,3,是澄清个人问题的凭证,4,是编写人物传记和专业史,的宝贵资料,（三,）作用,5,可为人才开发提供信息和数据,换了,4,家单位后档案“失踪”,张小姐因新录用单位要查阅她的人事档案而急得团团转。“我,1998,年大学毕业，之后换过,4,家单位。期间我从未去过问自己的人事档案，也不知道人事档案存放在哪儿。”张小姐表示，她最近跳槽到一家新单位，该单位要了解自己的履历，因此要查阅她的人事档案，可自己实在不知道档案存放在哪里。去过人才中心，也去过就促中心，对方都表示“没有”。,案例,1,1,2,集中统一,分级负责,人事档案应由各级组织、人事、,劳动部门集中,统一管理,工人档案由劳动（人力资源管理）部门管理；,学生档案由学校的有关部门管理；,军人档案由各级政治（干部）部门管理；,干部档案按干部管理权限集中统一管理。,二、人事档案工作,(,一,),管理体制,人事档案工作实行集中统一和,分级,负责的管理体制,。,（二）人事档案工作机构,县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档案管理工作机构。,每管理,1000,人的档案需配备一名专职干部。,流动人员人事档案管理：县以上（含县）党委组织部门和政府人事部门所属的人才流动服务机构。,第二节 人事,档案的收集和鉴别,1.,归档,范围,一、人事档案的收集,（一）归档,按照,干部人事档案材料收集归档规定,（,25,条）,建立,干部人事档案材料收集归档,机制：在,材料形成之日起,一个月内归档,并履行移交手续,。,人事,档案管理部门应当建立联系,制度,归档材料一般应当为原件,成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充,干部人事档案材料的载体使用,16,开型,或,A4,型的公文用纸，材料左边应当留有,20-25,毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。,人事,档案管理部门必须严格审核归档,材料,符合,归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档。,1.,归档要求,1.,组织、人事、劳动及其他人员管理部门,2.,员工所在的党、团组织、政府机关、企事业单位的有关部门,3.,纪检、行政监察、保卫和公安、司法、监察部门,4.,科技、业务部门和学校、培训部门,5.,军队有关部门和民政部门,（二）人事档案的收集渠道,收集,有关人事档案材料,收集,党团材料,处分材料,收集,收集,收集,学历科研材料,参军转业材料,1,.,判断材料是否属于人事,档案,2,.,判断是否本人的档案,材料,3,.,判断材料是否处理完毕和手续齐全,4,.,判断材料是否真实、准确、完整,5,.,查对材料是否重复,取之有据，舍之,有理,以有关政策为依据,；,实事求是,；,要有严格的制度,二、人事档案的鉴别,（一）鉴别原则,（二）鉴别的内容和方法,王娜娜事件,王娜娜是周口沈丘县人，,2003,年高考后，因未收到大学录取通知书，以为落榜便外出打工，之后结婚生子。,2015,年，她发现自己当年考上了周口职业技术学院，但被张莹莹顶替了。,2016,年,2,月下旬，部分媒体王娜娜被冒名顶替上学一事，引发社会关注。,事件处理结果：,13,名相关责任人受到严肃处理，,3,人涉嫌违法已移交司法机关。,案例,15,转出,退回,留存,销毁,（三）剔除材料的处理,材料是否齐全、完整、真实,手续是否完备、填写是否规范,有无错装、混装,整理是否合乎要求,信息准确无误,对缺少的主要材料要登记并补充,对审核出的问题要登记并解决,要求,内容,（四）人事档案材料的审核,第三节 人事档案的整理,10,类,：,履历，自传，鉴定,、考核、考察，学历、评聘专业技术,职务，政治,历史审查，入党,入团，奖励，,处分，录用、任免、出国（出境）、工资、待遇及各种代表会议,代表的材料，其他,一、,分类,(,一,),正本,(,二,),副本,7,类,按时间顺序排列,二、排列,(,一,),履历材料,(,二,),自传,材料,包括履历表、登记表、简历表、更改姓名的报告及批件等,按时间顺序排列,历年的鉴定，出国、出境调动、毕业鉴定，考核表、干部任免、调动依据的正式考察综合材料等,(,三,),鉴定、考核、考察材料,按时间顺序排列,按时间顺序排列,(,四,),学历、评聘专业技术职务,与评定岗位技能的材料,(,五,),政治历史审查材料,学历、学位、学习成绩、培训结业、评聘专业技术职务、评定岗位技能情况的材料,按批复,-,结论,-,本人,对结论,的意见,-,调查报告,-,证明材料顺序排列,凡是对员工政治历史、精力、出身、社会关系、党纪、参加工作时间等问题进行审查形成的材料,先团后党，然后按志愿书,-,申请书,-,转正申请,-,登记表排列,(,六,),入党入团材料,(,七,),奖励,材料,包括履历表、登记表、简历表、更改姓名的报告及批件等,按时间顺序排列,包括违反党纪、政纪、国法受到纪检、监察、或其他审查部门对其所犯错误进行调查处理形成的材料,(,八,),处分材料,按批复,-,结论,-,本人意见,-,调查报告,-,证明顺序排列,包括对在工作或学习中有突出成绩的员工给予奖励或表彰的材料,先团后党，然后按志愿书,-,申请书,-,转正申请,-,登记表排列,(,九,),录用、任免、出国（出境）、工资、待遇及各种代表会议代表的材料,包括办理任免、选举、调动、是剖线、晋级、录用、聘用、招用、转业、工资、待遇、出国、离退休及退职材料、各种代表会登记表等,包括残疾体检表、确定残疾等级材料，工伤职业病证明材料，民事纠纷判决书、调解书，讣告、悼词等,(,十,),其他,按时间顺序排列,工资待遇按时间顺序排列，调动任免与离退、出国出境、其他按时间顺序排列,排好顺序，用铅笔在每份右上角统一编号,。,如,1-1,，,1-2,；,9-1-1,，,9-1-2,。,三、编号,(,一,),编顺序号,(,二,),编页码,用铅笔在每张右下角编，封面不编，空表编。,类别号,类内顺序号,可从所管辖两级副职开始填写,四、抄写,职务变动表,(,一,),裁剪,标准：,18.5cm,26cm,五、技术加工,(,二,),折叠,注意：留足装订边；折痕不被裁住和磨损,(,三,),托裱,适用于纸质较薄、脆，小于,16,开、折皱损毁的材料,(,四,),加边,适用于不需托裱又小于标准的材料,(,五,),包边,不能包住字,(,六,),其他,去金属物,、透明纸,粘贴,、缝纫,等,六、打印人事档案目录,人事档案目录,类号,材料名称,材料制成时间,年 月 日,份数,页数,备注,(,一,),目录与材料核对无误,七、装订,(,二,),把全卷材料理齐,材料条件好的要做到四边齐；材料条件差的要保证三边齐、上边基本齐。,(,三,),左侧装订,每册厚度一般不超过,2.5,厘米。,八、验收,（一）检验卷内的档案材料是否都属于该人的。,（二）材料分类是否准确，每类材料的排列是否有序，方法是否得当。,（三）检验目录登记与实际材料是否相符，材料名称、制成时间、份数、页数的填写是否准确，留下的空格是否适当，字迹是否工整、清楚。,（四）材料上的金属物是否已全部拆除，裱糊、折叠是否合乎要求。,（五）检验装订的档案材料是否四边整齐，有无压字，伤字现象，卷内材料的位置是否准确，卷夹封面书写是否规范整洁。,第三节 人事档案的保管范围、转递和查阅,一、人事档案的保管范围,(,一,),在职人员,的,由主管该人的组织、人事部门保管,由各级党委统战部门保管,由学校的学生工作部门或人事部门保管,根据其主要职务而定,由所在企业的劳资部门保管,干部的,军队和地方互,兼职务,的,干部的,民主党派和无党派爱国人士的,企业,职工的,在校学生的,(,二,）离退休人员的,由该人的管理部门保管,由中组部或人事部保管,由所在企业的劳资部门保管,党中央、国务院管理的干部,其他干部的,工人的,是中共党员的,是民主党派,和无党派国人士的,由中央统战部保管,军队干部,由总政治部保管,高级干部的,其他干部的,由各大单位或军、师级单位保管,(,三）,死亡人员的,其档案由原管理部门保管,5,年后，移交机关档案部门保存，并按有关规定进馆,党中央、国务院管理的干部,司局级干部、著名人物,其他干部,其,档案由原管理单位保管,5,年后，移交中央档案馆保存,其档案由原管理单位保管,5,年后，移交本机关档案部门保存，,并定期,移交同级档案馆,军队干部,交解放军档案馆保存,建国,前牺牲、病故的排职以上干部的,建国后死亡的正师职以上干部的,交总政治部档案馆保管,建国后死亡的副师职以下的,按隶属关系分别交各大单位档案馆保管,死亡,5,年后交企业综合档案部门保管；特殊的按规定移交有关档案馆,企业职工的,（四）辞退、开除工职、受刑事处分、出国不归等人员的,由原单位保管；刑,满释放或解除劳教后，重新安置的，其档案转至有关主管,单位或,移交人才交流中心,辞职、退职、自动离职的,被开除公职的,其档案,交给人才交流,中心管理,受刑事处分的,出国不归、失踪、逃亡的,未就业的由原单位保管；已就业的由有关人事、劳动部门或人才服务中心保管,由原单位代管或交人才交流,中心管理,二、人事档案的转递,1.,及时,档随人走,2.,准确,必须以任免文件或调动通知为依据。,3.,安全,杜绝失密、泄密和丢失现象,。,（二）转递工作的方式,1.,零星转递,2.,成批移交,（一）转递工作的要求,案例：人事档案丢失影响社保 用人单位被判赔偿五万,人,事,档案,是劳动者就业和享受社会保障待遇的身份证，一旦丢失会造成许多的困难和麻烦。河南省郑州市居民王老先生近日,(2014-12),为此和自己的单位河南某科贸公司打了一场劳动争议官司，法院判决用人单位赔偿王老先生各种损失,5,万元。,34,1.,转出的程序和手续,在转出材料登记簿上详细登记,在人事档案底册上注销,填写,人事档案转递通知单,将材料严密包封，加盖密封章,以密件寄出或派专人送交,收到回执，粘贴在存根上,（二）,转递,工作程序,和手续,2.,接收单位的工作程序和手续,检查是否,属于本单位,审核,转递人事档案,材料通知单,查对无误,在回执单上签字、盖章,寄还（送还）回执,登记入库,：,兹将 等 同志的档案材料转去，请按干部档案目录清点查收，并将回执及时退回。,组织部（或人事处、劳资处）,年 月