文本信息加工PPT课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,9/11/2016,#,信息加工,文本信息加工,岳阳市第十中学 许克勤,文本信息加工的基本知识,1,、汉字的编码,汉字输入码也称外码，是为了将汉字输入计算机而编制的代码。,汉字机内码：指计算机内部存储，处理加工和传输汉字时所用的由,0,和,1,符号组成的代码。,不论是哪一种汉字输入方法，利用输入码将汉字输入计算机后，必须将其转换为汉字机内码才能进行相应的存储和处理。,汉字输出码 又称汉字字形码或汉字字模，它是将汉字字形经过点阵数字化后形成的一串二进制数 ，用于汉字的显示和打印。点阵字型编码是一种最常见的字型编码，它用一位二进制码对应屏幕上的一个像素点，字形笔划所经过处的点用,1,表示，没有笔划的点用,0,表示。,文本信息加工的基本知识,2,、汉字的输入方式,键盘输入,常用的汉字输入法有五笔字型、微软拼音、智能,ABC,等。,语音输入,（人们对着话筒讲话，计算机自动在屏幕上显示出对应的语句）、,手写输入,（借助于计算机连接的笔触感应板和智能应用软件，将手写的汉字输入计算机）,扫描识别,（将图文资料成批快速输入计算机的最佳手段）,WORD,几个常用的操作要点,（一）,文字的设置,1,、修改字体、字号、字的颜色、字符间距,操作步骤提示：先选定要编辑的字句，再执行,“,格式,”,“,字体,”,命令，在打开的,“,字体,”,对话框中进行设置。,也可以在选定文字后使用,“,格式工具栏,”,上的,按钮进行设置,WORD,几个常用的操作要点,（一）,文字的设置,2,、,删除,文字,操作步骤提示：使用“,Delete,”（删除当前光标后的字符）、“,Back Space,”（删除当前光标前字符）键进行删除,WORD,几个常用的操作要点,（一）,文字的设置,3,、复制文字,方法一：操作步骤提示：先选定被复制字句再分别执行“编辑”“复制”命令，然后将插入点（或光标）定位到目标位置，再执行“编辑”“粘贴”,。,方法二：选定被复制字句按组合键,Ctrl+C,将插入点（或光标）定位到目标位置按组合键,Ctrl+V,方法三：选定被复制字句,将插入点（或光标）定位到目标位置,方法四：选定被复制字句，按住,Ctrl,同时将文字拖动到目标位置,。,WORD,几个常用的操作要点,（一）,文字的设置,4,、移动文字,操作步骤提示：先选定被移动字句再分别执行“编辑”“剪切”后将插入点（或光标）移至指定位置再执行“编辑”“粘贴”,WORD,几个常用的操作要点,（一）,文字的设置,5,、查找替换（可以实现文字批量替换）：,先将插入点移到欲进行查找段落的开始，再分别执行。,“编辑”“替换”打开“查找和替换”对话框,WORD,几个常用的操作要点,（,二,）段落,格式,设置,1,、分段：,操作步骤提示：将插入点移至欲分段位置按“回车键”，会产生一个段落标记。（合并段落就是删除段落标记）,WORD,几个常用的操作要点,（,二,）,段落,格式,设置,2,、段落格式：,操作步骤提示：先在需要设置的段落任意位置单击鼠标，执行“格式”“段落”通过“段落”对话框对段落格式进行设置，主要包括设置行距、段落缩进、对齐方式、段落间距等特殊效果的段落调整,。,WORD,几个常用的操作要点,（,二,）,段落,格式,设置,2,、段落格式,：,首行缩进,：段落的第一行开头空几个字符就叫首行缩进几个字符。如下面的自然段就首行缩进,了,5,个字符,。,悬挂缩进,：段落中除首行以外的文本缩进一定的距离。如下面的自然段就悬挂缩进了,5,个字符,。,WORD,几个常用的操作要点,（,三,）,插入操作,1,、插入页码,：,执行,“插入”“页码”，选择页码位置，可以为多页文本添加页码信息。,WORD,几个常用的操作要点,（,三,）,插入操作,2,、插入图片（图片、剪贴画、艺术字、来自文件、自选图形）：,在需要插入图片的位置单击鼠标,，,执行“插入”“图片”，根据需要可以选择“剪贴画”或“来自文件”等,。,双击插入的图片可以打开“设置图片格式”对话框对图片的大小、版式等进行,设置,WORD,几个常用的操作要点,（,三,）,插入操作,3,、插入文本框：,执行“插入”“文本框”命令，对于复杂的图文排版很有用处,。,文本框有横排文本框和竖排文本框,WORD,几个常用的操作要点,（,三,）,插入操作,4,、图形对象的组合,在排版时通常需要把若干图形对象、艺术字、文本框等组合成一个大的对象，以方便整体的移动等操作。,具体的做法是：按住,ctrl,（通过老师试验，,shift,键也可以）不放，依次单击要组合的各个对象，再单击鼠标右键。执行“组合”，就可以将选中的内容组合到一起。,WORD,几个常用的操作要点,（四）设置页眉,页脚,执行“视图”“页眉页脚”，会出现如下页眉区域，在页眉区单击，输入页眉信息，也可以通过“页眉和页脚”工具栏进行设置，设置完页眉，可以单击“在页眉页脚间切换”，设置页脚,在页眉页脚间切换,WORD,几个常用的操作要点,（四）设置页眉,页脚,使用“插入自动图文集”，不用自己输入，选用合适的命令就可以设置页眉页脚了。,WORD,几个常用的操作要点,（五）设置版面规格,执行“文件”“页面设置”可以进行版面规格的设置，包括上下左右页边距，使用的纸张规格（如,A4,、,B5,）、每页行数和每行字数、页面的纵向横向、是否显示文档网格等。,WORD,几个常用的操作要点,（六）为文档设置背景,执行“格式”“背景”。,通过选择颜色为文档添加该颜色的背景,，可以,添加过渡、纹理、图案、图片等,背景,添加图片水印和文字水印，网上提供的文档有时候出于版权的考虑会添加水印背景,WORD,几个常用的操作要点,（六）为文档设置背景,将,图片,设置为文档背景的做法,：,执行“格式”“背景”，执行“填充效果”，,单击对话框里的“图片”选项卡，,单击“选择图片”按钮，,选择图片即可。,WORD,几个常用的操作要点,（七）,Word,有关表格的制作及应用,1,、插入表格：,“表格”“插入”“表格”，设置行数、列数。,2,、拆分单元格,：,法,一：,在欲拆分的单元格中，右击操作弹出的快捷菜单，选“拆分单元格”,法,二,：单击欲拆分的单元格，执行“表格”“拆分单元格”,3,、,合并,单元格：,选定欲合并的单元格，执行“表格”,“合并单元格”,4,、,绘制斜线表头：,“表格”“绘制表格”，单击表格工具栏上,的,，就可以在单元格里绘制斜线头了,。,5,、,表格边框与底纹,:,“表格”“表格属性”，单击“边框与底纹”按钮，然后进行设置。,6,、,调整单元格宽度：,鼠标拖曳间隔线即可改变大小；也可以应用“表格”“自动调整”中的“平均分布行（或列）”命令使行高相同或列宽相同。,WORD,几个常用的操作要点,（八）插入,批注,先选定欲批注的文字对象，执行“插入”“批注”，然后插入批注 效果如下,WORD,几个常用的操作要点,（九）,保存文件,1,、保存新建文件时，,执行“文件”“保存”，在“另存为”对话框中设置“文件名”、“文件类型”、“保存位置”等。,2,、对已经保存过的文件，,进行修改后继续执行“文件”“保存”，就不在出现“另存为”对话框，修改内容会被保存在原来文件中，文件原来的名称、类型、保存位置都不变。如果修改后要和原来文件有所区别并须单独保存可执行“文件”,“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中重新进行文件的名称、类型、保存位置的设置。,WORD,几个常用的操作要点,（,十,）电子报刊,为了表达的,需要,，,我们,常常把文本加工成电子报刊形式，电子报刊是图文并茂的混合型文本，是电子板报和电子刊物的合称，一个突出的特点是要进行版面设计,。,设计,流程为：,确定主题收集与选择素材设计版面制作作品评价修改,评价,的标准可以从思想性、科学性、创造性、技术性、艺术性等方面来综合评价。,常用,的文本处理软件：,WPS,、,WORD,、记事本、写字板,。,进行,图文混排时一般使用,WPS,或,WORD,。,WORD,几个常用的操作要点,（,十一,）,首,字,下沉,效果,如右,图,：,设,置,某段落的第一行第一,字,字体,变,大，,并且向下一定的距离在,Word 2003,中设定首字下沉的方法：,选定文本后，,使用,“,格式,”,菜单中,“,首字下沉,”,命令,设置字体、下沉行数。,WORD,几个常用的操作要点,（,十,二）,word,的视图,方式,普通视图,：普通视图是,Word,最基本的视图方式，也是,Word,默认的视图方式，它可显示完整的文字格式。在普通视图中，,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。,正由于该视图功能相对较弱，所以适合编辑内容、格式简单的文章,Web,版式视图,：,使用,Web,版式视图可以预览具有网页效果的文本,。在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。这是因为要与浏览器的效果保持一致。,使用,Web,版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整,页面视图,即直接按照用户设置的页面大小进行显示，,此时的显示效果与打印效果完全一致,，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的,大纲视图,是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易,WORD,几个常用的操作要点,两种显示方式,1,、打印预览方式,执行,“,文件,”,“,打印预览,”,，用于显示打印效果的打印预览，在打印预览方式下，用户无法修改文档中的文字信息。,2,、全屏显示,执行,“,视图,”,“,全屏显示,”,并不是,Word,的一种视图方式，而是一种独特的显示方式，即显示时去掉,word,所有的屏幕组件（如：标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等），将整个屏幕全部用来显示,Word,文档的内容，以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与,Word,的视图方式并不相冲突，任何一种视图均可采用,“,全屏显示,”,