激发个人效能的五大选择课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015/3/13,#,激发个人效能的五大选择,激发个人效能的五大选择,小组分享,你生活中的“沙砾”是什么？,它如何影响你和你的个人效能？,它如何影响你的组织效能？,什么是效能？,悖 论,在当今世界，拥有非凡个人效能比以往任何时候都更容易也更难！,日本专业的统计数据指出：“人们一般每,8,分钟收到,1,次打扰，每小时大约,7,次，或者说,每天,50-60,次。,平均每次打扰大约是,5,分钟，总共每天大约,4,小时，也就是约,50%,的工作时间（按每日工作,8,小时计）,其中,80%,（约,3,小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要,3,分钟，总共每天大约就是,2.5,小时。,根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为,5.5,小时，按,8,小时工作制算，这占了工作时间的,68.7%,非凡的效能,所创造的价值,专注力,高价值决策,精力充沛,非凡的效能,非凡的效能不仅关乎时间管理，还涉及你的决策，注意力及能量管理,Leigh Stevens,活埋,前提,我们都具备成就非凡的能力,承诺,这里有五大选择，只要你持续作出这些选择，你就能在工作和生活中拥有非凡的效能。,选择,一,从要事着手,选择二,追求非凡,选择三,安排好“大石头”,选择四,做技术的主人,(,IT,友情支持讲解）,选择五,保持精力充沛（解压密籍,）,从要事着手,别让急事牵着鼻子走,追求非凡,远离平庸,安排好“大石头”,不要在“沙砾”上浪费时间,做技术的主人,别做技术的奴隶,保持精力充沛,避免精疲力竭,决策,关注,精力,实战训练,（你在这：）,五周快速入门,步骤,报告,了解五大选择衡量基准,完成实战训练,时间五周快速入门承诺,以五大选择衡量基准再次衡量自己,完成报告,从要事着手,别让急事牵着鼻子走,追求非凡,远离平庸,安排好“大石头”,不要在“沙砾”上浪费时间,做技术的主人,别做技术的奴隶,保持精力充沛,避免精疲力竭,选择一：从要事着手，别让急事牵着鼻子走,思维模式,以,重要性为行动依据,原则,分辨力：运用洞察和理解作出选择,行为,分辨重要与次要的事务,创建第二象限文化,-,建立共同语言,-,对次要事务说“不”,Q1,必要之事,危机,紧急会议,最后期限,棘手问题,突发事件,Q2,非凡的效能,主动的工作,重要的目标,创意思考,计划,防患未然,培养关系,学习和更新,Q3,分心之事,无谓的干扰,无谓的报告,不相关的会议,其他人的小事,不重要的邮件、任务和电话等,Q4,无关紧要之事,繁琐的工作,用以逃避的活动,过多的娱乐、看电视、玩游戏、上网,浪费时间的事,闲聊,重要,不重要,紧急,不,紧急,时间矩阵,区分要务,Q1,必要之事,=,时间,+,精力,=,回报,Q2,非凡的效能,=,时间,+,精力,=,回报,Q3,分心之事,=,时间,+,精力,=,回报,Q4,无关紧要之事,=,时间,+,精力,=,回报,重要,不重要,紧急,不,紧急,时间矩阵,第二,象限的回报,Q1,必要之事,27.6%,Q2,非凡的效能,30.8%,Q3,分心之事,23.6%,Q4,无关紧要之事,17.9%,重要,不重要,紧急,不,紧急,时间矩阵,时间矩阵全球均值,是什么把我们推向第三象限？,Q3,分心之事,繁琐,的工作,用以逃避的活动,过多的娱乐、看电视、玩游戏、上网,浪费时间的事,闲聊,行动,（前额皮质）,计划,注意力,自控,选择,跟进,反应,（原始的感性的大脑）,反射,本能,情绪,反应,冲动,大脑正在受到袭击,大脑会自动做一些事情，但也有一个总指挥系统。在我们的文化中，我们经常处于总动巡航状态，好不思索地对周遭世界作出反应。如果我们不让大脑总指挥的部分参与，我们就会做错事。,Dr.Walter Schneilder,是什么把我们推向第四象限,第四象限和第二象限有何区别？,Q4,无关紧要之事,繁琐的工作,用以逃避的活动,过多的娱乐、看电视、玩游戏、上网,浪费时间的事,闲聊,你的第二象限事务有哪些？这些事务与其他每一个象限的区别在哪里？,Q2,非凡的效能,主动的工作,重要的目标,创意思考,计划,防患未然,培养关系,学习和更新,因为我不知道,究竟什么对我最重要,所以每件事好像都很重要,因为每件事好像都很重要,所以我不得不每件事都做,有些人看到我每件事都做,所以，他们期望我什么都做,每件事都做让我非常忙碌,所有我没有时间去考虑,究竟什么对我最重要,忙,人,的,告,白,行为,分辨重要与次要的事务,创建第二象限文化,建立共同语言,对次要事务说“不”,情景二：,你的同事又把头伸过来问你：“有半分钟时间吗？”这种情况通常得半小时，她的项目遇到了麻烦，而这个项目你根本没深入参与。但你们之间的关系对你很重要。你要如何处理呢？,“人唯一的对手就是自己的潜能，人唯一的失败就是没有发挥自己的潜能”,亚伯拉罕,.,马斯洛,从要事着手,别让急事牵着鼻子走,追求非凡,远离平庸,安排好“大石头”,不要在“沙砾”上浪费时间,做技术的主人,别做技术的奴隶,保持精力充沛,避免精疲力竭,选择,二,：追求非凡，远离平庸,思维模式,追求非凡,原则,潜力：成就非凡的潜在能力,行为,明确你的第二象限角色,起草第二象限角色的宣言,设立第二象限目标,你何时做过非凡之举？,你何时作出过非凡之举？,你完成非凡之举后的感觉如何？,你当时的专注力如何？,你当时的精力状态如何？,你可以做一件什么事，一件你现在还没有做的，但可以给你的职业和个人生活带来重大改变的事？,明确你的第二象限角色,你的第二象限角色,1,代表主要的责任和关系,2,数量不要太多（,5-7,个）,3,表达你最深入的价值观和渴望,4,反映你生活的各个方面,5,随时间变化而变化,妈妈,女儿,/,妻子,采购经理,闺蜜,家庭理财学习者,Sparetime sportsman,Sandra,朋友兼好教练,作为团队的负责人，我会尽力,释放,每个员工,人,的潜能，使他们呈现最佳表现,；帮助,他们学习，而非教导他们,。,观察和挖掘每个,人,的,潜力,，,而,不只是看注他们的表现,。,应该,采取更,乐观的态度，去,看待,特码呢,还,在沉睡中的潜能,。,激发特闷的,觉察,力（感知、观察能力）、责任感（有权做选择）和自信心,。,更多的提出问题，而不是直接给出答案。多年后希望他们能记得和我在一起成长过。,儿子可以倾述的对象,作为旸旸可以倾述的对象，我会爱他原来的样子，不管他是否是学校里的优等生，我要关心他的生活，多和他对话，也认真聆听他的每一句话，理解他的需求并能正确引导他，让他有良好的教养，让他尽可能的自由开心的成长。,Sandra,作为,我会,通过,（角色名）,（非凡的成果）,（做什么）,从要事着手,别让急事牵着鼻子走,追求非凡,远离平庸,安排好“大石头”,不要在“沙砾”,上浪费时间,做技术的主人,别做技术的奴隶,保持精力充沛,避免精疲力竭,选择三：安排好“大石头”,思维模式,安排好大石头,原则,优先次序：按重要性高低，值得关注的程度,行为,创建任务总清单,进行每周第二象限计划,进行每日第二象限计划,进行每周第二象限计划,1,联结你的角色和目标,2,优先计划“大石头”,3,安排其他事务,提出“大石头”问题：“本周我在这个角色上最重要的一两件事是什么？,（考虑你的第二象限角色，第二象限目标，以及任务总清单）,至少花,30,分钟的时间,进行每,日,第二象限计划,1,总结一天的情况,2,明确“必须完成”事项,3,安排其他事务,回顾任务及约会,总结心得体会,至少花,10,分钟的时间,选择四,做技术的主人,别做技术的奴隶,IT Support,选择,五,保持精力充沛,避免精疲力竭,Q&A,