ERP系统之基本信息子系统培训课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击编辑母版标题,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,易飞管理软件,根本信息,(xnx),子系统培训(CMS),部门,(bmn),：,讲师：,1,第一页，共四十四页。,專業 互相尊重 開拓者精神,.,.,课程,(k,ch,ng),大纲,前言,根本信息管理之系统架构,录入根本信息,(xnx),及信息,(xnx),字段说明,测验及问卷,第二页，共四十四页。,一、教育训练,(xnlin),课程之目的,二、系统功能及效益,壹.前言,(qi,n y,n),3,第三页，共四十四页。,了解系统之效益及功能,(gngnng),了解信息搜集及整理重点,熟悉系统之操作方式,一、教育训练课程,(k,ch,ng),之目的,4,第四页，共四十四页。,录入各项根底,(gnd),信息,简化录入各系统的信息,二、系统,(x,tng),功能及效益,(,一)系统,(xtng),功能,5,第五页，共四十四页。,提高使用者录入信息,(xnx),的效率,降低录入信息错误,易于信息查询,(二)系统,(xtng),效益,6,第六页，共四十四页。,專業 互相尊重 開拓者精神,.,.,课程,(k,ch,ng),大纲,前言,根本信息管理之系统架构,(ji u),录入根本信息及信息字段说明,测验及问卷,第七页，共四十四页。,一、系统主画面,(humin),二、系统功能图,贰.系统,(x,tng),架构,8,第八页，共四十四页。,(一)系统,(xtng),主画面,9,第九页，共四十四页。,(二)系统,(xtng),功能图,共用,(,n y,n),参数设置,公司,(n s),信息,工厂信息,仓库信息,工作中心信息,部门信息,币种汇率,编码原那么,根本参数、进销存、财务、人事,本公司根本信息,多厂区管理,多仓库管理,记录,工作中心产能,部门代号,每日的买入卖出海关的,汇率,品号、客户、供给商、固定,资产、产品序号的编码原那么,10,第十页，共四十四页。,(二)系统,(xtng),功能图,多张单据,(dnj,),同时,审核或取消审核,常用,(ch,n y,n),片语,职务类别,交易对象,金融机构,注记/签核信息,程序注记/签核,批次,审核/取消,假日表,在各系统中常用的片语,记录各职务的负责人,采购、销货的交易,渠道,金融银行的代号,记录各种注记/核记格式,依程序编定注记/签核格式,万年历,11,第十一页，共四十四页。,(二)系统,(xtng),功能图,税籍信息,(x,nx),申报,(shnb,o),公司税籍信息,工艺代号,产能信息,员工姓名,标准,工艺信息,记录公司员工姓名信息,每日生产产能信息,12,第十二页，共四十四页。,專業 互相尊重 開拓者精神,.,.,课程,(k,ch,ng),大纲,前言,根本信息管理之系统,(xtng),架构,录入根本信息及信息字段说明,测验及问卷,第十三页，共四十四页。,1、共用参数设置,2、公司根本信息,3、工厂与仓库信息,4、仓库编号原那么,5、录入工作中心,(zhngxn),6、交易对象分类说明,7、录入职务类别,8、录入常用片语,(pin y),9、录入注记/签核,10、录入工艺信息,11、录入产能信息,叁.根本,(gnbn),信息创立,14,第十四页，共四十四页。,1.根本参数,2.进销存参数,3.财务参数,4.人事财务参数,5.产品,(chnpn),功能参数,一、共用,(n yn),参数设置作业,15,第十五页，共四十四页。,1.日期格式:信息,(xnx),一经设置请勿更改,2.数量表达方式:,双单位,(dnwi),:,单位:箱 小单位:瓶 1箱24瓶,1.012-表示 一箱又12 瓶,1.001-表示 一箱又01 瓶,1.012+1.012=2.000,根本,(gnbn),参数设置,16,第十六页，共四十四页。,品号、品号类别、科目,(km),之关联,品号 品号分类,(fn li),会计科目,110101,110102,110201,110203,1910101,1101电阻,(dinz),1101电阻,1102电容,1102电容,1901包材,1226 原料,1226 原料,1226 原料,1226 原料,1227 原料,进销存参数设置,17,第十七页，共四十四页。,四种,(s zhn),制造业:,1.存货类别,2.成品型号,3.模具编号,4.本钱类别,四种买卖业:,1.存货类别,2.品牌,3.,渠道,(qdo),模式,4.特质,18,第十八页，共四十四页。,品号信息,(xnx),标准本钱,库存交易单据,单位,(dnwi),本钱,库存交易,(jioy),明细,单位本钱,运算+,-,品号信息,月初数量,月初金额,品号信息,库存数量,库存金额,更新,重新,标准本钱制,19,第十九页，共四十四页。,1.让进出库存之单位本钱均以标准本钱入帐。,2.品号信息之标准本钱必须输入。,3.月中如遇标准本钱更改，运行本作业,(zuy),时，将,追溯至月初之第一笔交易信息。,标准本钱：5 元,领料单、退料单、入库,(r k),单、进货单、退货单、,转拨单.等，均已5元为标准单位本钱,标准本钱,(bn qin),制之意义,20,第二十页，共四十四页。,更,新,库存交易单据,之单位,(dnwi),本钱,库存交易明细,影响本钱,(bn qin),码N,单位本钱,运算,(yn sun),+,-,品号信息,月初数量,月初金额,品号信息,库存数量,库存金额,库存交易明细,影响本钱码Y,库存数量,库存金额,品号每月统计档,月初数量,月初金额,计算月加权,单价,月加权本钱制,21,第二十一页，共四十四页。,让本月份耗用之单位本钱,(bn qin),一致化，本系统日常之异动，对于存货价值以移动平均计价，所以如果两次进货进价不同，第一次进货后领料单位本钱,(bn qin),，与第二次进货后之领料单位不同，为了让同一月份之领料单位本钱,(bn qin),一致，必须运行本钱,(bn qin),计价作业,日期 类别 数量 单价,(dnji),异动金额 存货,12/31 期末 100 2 200 200,01/05 进货 100 3 +300 500,01/10 领料 100 2.5 -250 250,01/15 进货 100 1.5 +150 400,01/16 领料 100 2.0 -200 200,月加权本钱,(bn qin),制之意义,22,第二十二页，共四十四页。,关帐年月 现行年月 冻结,(dngji),年月 现在,可运行现有库存量重计,可以进行,交易单据输入,现行年月/关帐年月/帐务冻结,(dngji),日期,23,第二十三页，共四十四页。,公,司,员工,(yungng),代号,部门,(bmn),代号,币种汇率,(hul),共用参数,职务分类,工厂1,仓,库,1,工作中心,1,仓,库,2,工厂2,仓,库,1,工作中心,3,工作中心,2,二、公司根本信息,24,第二十四页，共四十四页。,1.除库存交易单据外,所有交易单据的工厂,必须输入,不可空白,2.存货仓:计数量与存货本钱,3.非存货仓:报废品仓/模具仓/客户,(k h),供料仓,三、,工厂,(gngchng),与仓库信息,25,第二十五页，共四十四页。,.原物料仓 5.现场仓库,(cngk),.成品仓库 6.,委外仓,.半成品仓 7.呆滞料仓库,.不良品仓 8.报废仓,(一),常见仓库,(cngk),种类,四、仓库编号,(bin ho),原那么及字段说明,26,第二十六页，共四十四页。,依组织之存货管制单位,(dnwi),区分,依质量特性区分,依库存量之可用特性,混合方式,(二)仓库分类,(fn li),之方式,27,第二十七页，共四十四页。,示范一,A：原料仓 B：半成品,(chngpn),仓 C：成品,(chngpn),仓,D:不良品仓 E：报废仓,示范二,11：厂1原料仓 12：厂1半成品仓,13：厂1成品,(chngpn),仓 14：厂1不良品仓,(三)仓库,(cngk),编码示范,28,第二十八页，共四十四页。,1.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号,应分组区隔。,2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。,3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制,者，,仓库编号应远离正常编号区间。,4.委外加工厂有料件存货管理,(gunl),需求者，仓库,代号应与厂商编号相同。,(四)仓库,(cngk),规划本卷须知,29,第二十九页，共四十四页。,代号,(diho),311 312 313 321 322 323,制造,(zhzo),部,制一课,制二课,A,組,B,組,C,組,E,組,F,組,G,組,五、录入,工作中心信息,(xnx),及字段说明,30,第三十页，共四十四页。,、本钱可依工作,(gngzu),中心搜集。,、工单工时可依工作中心搜集。,、同一工作中心对产品制费之分,摊依据唯一。,(一)依产品本钱,(bn qin),中心设置工作中心,31,第三十一页，共四十四页。,1.产能信息,生产方案系统之产能负荷衡量根底，假设每条产线有10人,，每天上班7.5 HR，那么该工作中心每日之产能为75 小时，,当您发出工单时，如果该生产产品,(chnpn),有标准工时，系统将会,拿标准产能与排程产能做比较。,2.本钱分摊信息,本钱计算系统之制造费用分摊根底。,3.标准本钱信息,本钱计算系统之人工费用及制造费用计算之来源，计算成,本时应以实际工时乘实际人工，对于人工本钱稳定或者无,法收集之公司，即可以标准本钱预估，信息从此登录。,32,第三十二页，共四十四页。,1、原物料,(w lio),2、成品或制成品,3、半成品,4、效劳性商品,哪些料件一定,(ydng),要编号？,哪些,(nxi),不需设置存货管理,1、效劳性商品,33,第三十三页，共四十四页。,原料,(yunlio),编号示范,X X X XXX,1 1 1 001,制,成,品,办,公,椅,型,号,流,水,号,34,第三十四页，共四十四页。,1、编号应反响分类,2、编号应反响顺序,3、变动属性不应纳入编号原那么,4、长短应适中8-12 最正确,(zhngqu),),5、防止有意义编号,6、防止使用中英文字母混合,7、防止使用特殊符号(.,/,%,$,8、同类编号长度应要求一致,9、编号原那么应有防错功能,计算机编号根本,(gnbn),原那么,35,第三十五页，共四十四页。,X X X XX,1.经销商,2.贸易商,3.物流中心,(zhngxn),8.门市,序号：,01-99,可不,(k b),编,包含:渠道,类型,地区,国家,路线,(lxin),其,他,提成,活动,供给商分类,渠道,六、交易对象分类说明,36,第三十六页，共四十四页。,作业,(zuy),目的：,为各职能群组人员建立，便于将来交,易单据输入时，限定使用者.,同一人可分属于多种不同职务类别,职务分类:,1.物管；2.生管；3.业务,(yw),；4.采购；5.会计；,6.出纳；7.仓管；8.研发；9.制造 等,七、录入,(l r),职务类别,37,第三十七页，共四十四页。,相关人员的权责范围：,1.物管：领料单输入,2.,生管：工单开单人员,3.业务：报价单/客户订单/销货人员/收货人员,4.,采购：采购单/委外加工单的输入,5.会计：会计凭证的输入,6.出纳,(chn),：应收票据/应付票据/银行存提作业处理人员,38,第三十八页，共四十四页。,作业目的：,可将常用的片语先行编号记录，遇有备,注栏或说明,(shumng),栏时，直接使用片语开窗.,以下说明可用常用片语,(pin y),管理：,1.进货/销货退回不良原因,2.客户/供给商价格条件,3.客户/供给商付款条件,4.订单/采购单等变更原因,5.客户注记,八、录入常用,(chn