WORD字处理软件课件

,单击此处编辑母版标题样式,*,计算机基础教研室,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第四章,WORD,字处理软件,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,计算机基础教研室,*,WORD,字处理软件,4.1 WORD,概述,4.2,WORD,工作环境,4.3,WORD,基本操作,本章教学要求,4.4,创建文档,4.9,插入图形,本章习题,4.5,文本编辑,4.6,文档排版,1.,学习内容,启动并退出,Word,、认识,Word,窗口,Word,基本操作、创建、使用文档,编辑文档,格式化文档,表格、图形、艺术字等操作,邮件合并,文本处理技术,2.,学习重点与难点,文本内容及格式的编辑，表格创建与编辑，图像处理等。,3.,本章学习目的,了解文字处理的基本内容和技术，着重掌握,WORD 2000,的文字表格,图像及声音的处理技术，能够编辑图文并茂的文章。,4.,学习时数,理论：,8,学时 上机操作：,10,学时,熟练掌握：,Word 2000,窗口的基本组成；文档的编辑，如插入、修改、删除、查找、替换、移动、复制等；文档排版技术，如字符格式化、段落格式化、边框和底纹、分栏、样式和模板的使用等；绘制图形和图文混排，如文本框和图文框的使用等；文档管理，如文档的新建、打开和存储，文档打印，页面设置等；表格的的编辑与修饰，图形混排。,掌握：,Office 2000,的安装、启动与退出；,Office 2000,的帮助系统的使用，视图概念，如页面视图、普通视图、,Web,版式视图和大纲视图的使用；表格处理，如建立表格，表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、拆分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中的对齐方式等；艺术字的处理。,了解：,办公自动化的概念；,Microsoft Office 2000,的组成、功能和优点；文本与表格的相互转换；应用程序之间的数据共享。,本 章 教 学 要 求,4.1 WORD,概述,Office,的组成和功能,Office,主要包含字处理软件,Word,、电子表格,Excel,、关系数据库,Access,、文稿演示软件,PowerPoint,、邮件传输和协作客户端程序,Outlook,。,1,、,Word,文字处理程序，可用于文档编辑处理。,2,、,Excel,电子表格处理程序，可用于财务分析、数据处理、统计分析等。,3,、,PowerPoint,演示文稿制作工具，可制作清晰明了、引人入胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。,4,、,Access,关系数据库管理程序，用于数据库程序的开发维护。,5,、,Outlook,桌面信息管理平台，用于组织和共享各种个人日常事务信息并与他人通信。,Office 2000,系列程序图标：,字处理软件,表格处理软件,幻灯片制作软件,桌面信息管理程序,数据库管理程序,网页制作程序,照片编辑器,Word 2000,的启动和退出,1,、启动,（,1,）在“开始”菜单中，选择“程序”，再选择“,Microsoft Word”,（,2,）双击桌面快捷图标。,（,3,）在资源管理器或我的电脑中找到,word2000,文件夹的应用程序,winword.exe,或快捷方式的文件名或其图标。,（,4,）“,Microsoft Office”,快捷工具栏。,、退出,（,1,）单击控制图标，再选“关闭”。,（,2,）单击“文件”菜单的“退出”命令。,（,3,）单击窗口右上角的“关闭”按钮。,（,4,）直接按,Alt+F4,。,3,、关闭当前,Word,文挡窗口,（,1,）单击控制图标，再选“关闭”。,（,2,）选择“文件”菜单的“关闭”命令。,（,3,）单击窗口右上角的“关闭”按钮。,4.2 WORD,的工作环境,Word,中文版窗口组成,Word,的两种窗口：文档窗口、,Word,程序窗口,1,、窗口菜单两种使用：新建窗口、拆分窗口,、标题栏：用来显示当前正被编辑文档的文件名。,、菜单栏,:,：,Word2000,的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。它是整个,Word,的核心。,、工具栏：,Word2000,包含多种工具栏（“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏等），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。,、标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文,6,、页面视图按钮：进行文档的多种显示方式,7,、浏览按钮：用来查看文档内容，位于垂直滚动条下的圆形按钮,8,、状态栏：状态栏在,Word,窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状态信息。,9,、滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区,10,、选定栏：文档窗口左边的一列空列，用来选定文本。,1,、文本区：,Word2000,窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“,I”,形光标，称为插入点。,4.3,WORD,的基本操作,一、鼠标的使用。见教材,139,页表,51,二、,Word,命令的使用,工具按钮、菜单命令、快捷菜单、快捷键,三、撤消命令操作,当用户进行了误操作，而希望恢复到操作前的状态，则可以使用“撤消”操作，,使用“撤消”命令的方法是：运行菜单栏“编辑”,|“,撤消”命令或按组合键,+,或单击工具栏上的“撤消”按钮。,四、恢复命令操作,恢复操作是用来还原用撤消命令撤消的操作。,使用“恢复”命令方法是：运行菜单栏“编辑”,|“,恢复”命令或单击工具栏上的“恢复”按钮。,4.4,创建文档,一、新建空白文档,Word,所创建的文档，其扩展名为,.doc,。当启动,Word,程序时，会自动创建一个空白新文档，并命名为“文档,1”,。如运行,Word,期间需要再创建新文档，可单击常用工具栏最左端的“新建”按钮，或使用快捷键,+N,创建一个空白新文档，,Word,将按照创建的顺序自动命名为“文档,2”,、“文档,3,等”。,二、使用模板新建文档,选择菜单栏“文件”,|“,新建”，打开“新建”对话框，在此对话框中，除了可以选择创建空白新文档；也可以选择一种模板或向导，创建一个有预设格式及内容的新文档。,三、文字的录入,1.,插入点的定位,创建文档后，即可进行文字输入工作。文本输入位置取决于插入点所处的位置。因此输入时应先移动插入点（其形状为一闪烁的“,|”,线），通常有下述方法：,方法一：使用键盘操作,(,光标控制键或组合键在文字区域内移动,),方法二：使用鼠标操作,(,在文字区，单击左键可定位到任何位置,),2.,行、段、页,输入文字时，插入点向右移动，移至行尾时自动换行，称之为一行。用,+,可强制分行,当输入完文本内容后，按回车键可分段即插入一个段落标记，称之为一段。,输入满一页会自动分页，如果对页面内容进行了增删，这些文本会在页面间重新调整；按,+,可强制分页，即加入了一个分页符。,3,、删除文字,可用,Backspace,键删除光标前文字，可用,Del,键删除光标后文字。,4.“,改写”和“插入”模式,Word,在“改写”模式时，插入光标处字符将会由输入的新字符代替；“插入”模式时，则在光标处插入输入的字符，此模式为,Word,默认。两种状态可通过下述方法实现切换：,方法一：鼠标双击“状态栏”右边的“改写”按钮；,方法二：按,Insert,键。,四、文档的保存,方式：,1,、,退出,Word,应用程序时保存；,2,、,关闭文档窗口时保存；,3,、,打开“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令；单击工具栏中的“保存”按钮；使用快捷键,+,；采用自动存盘功能，选择菜单栏“工具”,|“,选项”，在“保存”选项卡中进行设置即可。,4,、如果要更改文档的名字、保存目录或文件格式，可用文件菜单的另存为命令,五、文档的显示方式,视图：文档的不同显示方式；,Word,有普通视图、页面视图、大纲视图、,web,版式视图等。最常用的是普通视图和页面视图。,1,、普通视图,在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。它不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象,2,、页面视图,在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。,3,、大纲视图,在大纲视图中，能查看文档的结构，可以通过拖动标题移动、复制和重新组织文本，还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。,4,、,Web,版式视图,Web,版式视图主要用于创作,Web,页，它能仿真,Web,浏览器来显示文档。,方法：用户可以单击工具栏中的“打印预览”按钮；或运行菜单栏“文件”,|“,打印预览”命令，打开打印预览窗口,2,、打印文档,通过打印预览观看了整个文档的输出效果，用户认为满意后，即可输出到打印机进行打印。,其常的方法是：,方法一、单击常用工具栏的“打印”按钮,方法二、运行菜单栏“文件”,|“,打印”命令或按快捷键,+,，,六、文件的输出,打印与预览,1,、打印预览,当完成文档的编辑与排版操作后，打印之前通常需要使用,Word,提供的“打印预览”功能对文档的整体输出效果进行预览，观看输出效果是否符合要求。,4.5,文本编辑,一、文本的选取,(Word,操作规律：先选取，后操作,),方法一：,拖动鼠标选取,将鼠标移到起始位置，按下左键拖动到结束位置为止，将选中起始位置到结束位置之间的所有文本。,方法二：,点击鼠标选取。在文本上双击鼠标将选定一个词，三击则可选定当前段落。利用,Shift,键可任意选择。,方法三：,利用选定栏。编辑区左侧的页面空白部分称为选定栏，将鼠标移动到文档选定区，单击要选取当前行，拖动鼠标可选取多行，双击可选取当前段落。,方法四：,选定一个竖直文本块：按住,Alt,键，然后拖动鼠标。,方法五：,选定整个文档：在定位选定栏，三击左键；或用快捷键,Ctrl+A,；或用“编辑”菜单的“全选”命令。,方法六,：利用键盘选取。熟悉使用键盘可以高效率地进行选取操作。常见键盘选取操作见下表所示。,选取项目,鼠标操作,键盘操作,单词,双击该单词,光标移至词首按,+,光标移至词尾按,+,一行,在选定栏上单击该行对应位置,光标移至行首按,+,光标移至行尾按,+,连续多行,在选定栏上单击首行并拖动到末行,光标移至首行行首连续按,+,光标移至末行行尾连续按,+,一个段落,双击该段选定栏,三击该段任意位置,光标移至段首按,+,光标移至段尾按,+,连续多段,在选定栏上双击首段并拖动到末段,光标移至首段段首连续按,Ctrl+Shift+,光标移至末段段尾连续按,Ctrl+Shift+,任意两点间内容,拖动鼠标自第一点至第二点,单击第一点后按住,键，再单击第二点,光标移至第一点，按住,键并使用方向键或翻页键移至第二点,整个文件,在选定栏上三击,单击菜单栏“编辑”,|“,全选”,按,+A,按,+5,（数字小键盘）,一个图形,单击该图形,页眉或页脚,在页面视图下双击页眉或页脚,一个垂直文本块,按住,键，然后拖动鼠标,二、对选定文本块的操作,剪贴板：系统为方便移动和复制而开辟的一段内存区域,1,剪切：将事先所选范围内的对象剪切到“剪贴板”，所选范围内的内容被清除。,2,复制：将事先所选范围内的对象复制到“剪贴板”，所选范围内的内容保持不变。,3,粘贴：可把已存贮在“剪贴板”上的文本内容插入到由插入点当前定位的地方，原内容后移。,1,、,移动操作,（命令方式或鼠标方式两种）,命令方式：,（,1,）选定要移动的文本块或其它对象；,（,2,）执行“剪切”命令；具体方法有：运行菜单栏“编辑”,|“,剪切”命令；右键单击选定区，在出现快捷菜单中选择并运行“剪切”命令；使用工具栏上的“剪切”按钮；使用组