采购员SAP操作指导

1,采购员,SAP,操作指导书,SAP,培训教材,2,一,.MM OVERVIEW,模块功能概述,第,3,页,二,.SAP,登录及相关快捷键,.,.,第,8,页,三,.,操作,1,、,ITEM/MPN/AMPL,创立物料主数据视图,第,13,页,2,、供给商,.,第,21,页,3,、采购信息记录,.,.,第,32,页,4,、货源货源清单,.,第,41,页,5,、,BOM,查询,.,第,45,页,6,、库存查询,.,第,47,页,目 录,1,3,什么是,SAP?,“,Systems,Applications&Products in Data Processing,的缩写，中文直译是,:,“,在数据处理中的系统，应用和产品,SAP,是国际上著名的标准应用软件公司。,SAP,总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于,1972,年，,1988,年成为德国股票上市公司。到,1995,年底，,SAP,在世界,40,多个国家和地区设有代表处和独立子公司，具有近,5000,家用户，成为世界最大的软件供给商。,1995,年,SAP,集团在中国设立了子公司。,R/2,和,R/3,系统是德国,SAP,公司所提供的,MRPII,产品。,R/2,是用于集中式大型机环境的系统，,R/3,是用于分布式的客户机,/,效劳器环境的系统。,一、,MM OVERVIEW,概述,4,5,目前,IMI,正在使用或将要使用的模块有,8,个：,FI,、,CO,、,SD,、,MM,、,PP,、,WM,、,QM,、,HR,等模块,。,SD,：,Sales&Distribution (,市场,销售,配送及货款跟踪处理,),MM,：,Material Management (,物料采购,库存管理等,),PP,：,Production Planning (,物料需求方案,MRP,生产能力评估,生产控,制及生产本钱评估,),WM,：,Warehouse Management,仓库管理,-,内部仓库处理,QM,：,Quality Management (,质量方案,质量检验,质量认证及质量异常通报等,),FI,：,Financial accounting,收款及付款,一般帐务管理,资产评估等,CO,：,Controlling accounting,本钱及利润管理,HR,：,Human Resource (,人员,组织,培训,赔偿及紧急事务处理等,),PM,：,Plant Maintenance (,工厂维护方案,工作清单及维护流程等,),AM,：,Assets Management (,流动资金及固定资产管理,市场风险评估,),PS,：,Projects System (,工程结构,工程本钱及利润,工程效劳等管理,),WF,：,Work Flow (,工作流程管理,),IS,：,Industry Solution (,行业疑难问题研究及解决,),SAP,模块功能概述,6,Material Master,Vendor Master,MPN Material,AMPL,Info Record,Source List,Purchase Requisition,PR),Request for Quotation(RFQ),Purchase Order,PO,物料评估标准本钱,库存移动收货，发料，转储，调拨,库存盘点,批次管理,7,Group,of,Companies,8000,STSN,8010,VISTA,8030,STHK,8050,STSZ,8060,STPH,8080,STJX,8090,STCQ,8000,STSN,8010,VISTA,8030,STHK,8050,STSZ(LT),8051,STSZ(KC),8060,STPH,8080,STJX,8090,STCQ,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,Store Locs,组织结构,Purchasing,Org.,Plant,Store Location,8,二、,SAP,登录及相关快捷键,9,10,11,12,13,1,物料主数据的创立,T/C&SAP,路径,Function Steps,SAP T/C,FS T/C,建立物料编码,MM01,ITMB,修改物料,MM02,ITMB,查询物料,MM03,ITMI,查询物料修改历史,MM04,AUDT,ITMB,关联物料和客户,ZMM01,NO,三、操作,14,在创立编码前，要先定义编码的属性和工程，如同四班建立客户系列号开头的物料编码。,四班的物料规那么,VS SAP,物料规那么：,1,物料主数据的创立,SAP,编码,MPN,SAP,编码,MPN=FS,编码,15,XXXXX,-,8,YYYYYYY,Finished Goods,Customer Code,Series,XXXXX,-,7,YYYYYYY,Semi-Finished Goods,Customer Code,Series,1,物料主数据的创立,物料,编码规那么,16,XXXXX,-,1,YYYYYYY,Direct Materials(Customer-Specific),Customer Code,Series,XXXXX,-,2,YYYYYYY,Indirect Materials (Customer-Specific),Customer Code,Series,1,物料主数据的创立,物料,编码规那么,17,Customer Code,Series,XXXXX,-,3,YYYYYYY,Customer Supplied Direct Materials,Finished Goods(for Customer Supplied Materials)-,no use for Speedy-tech,XXXXX,-,9,YYYYYYY,Customer Code,Series,1,物料主数据的创立,物料,编码规那么,18,1,物料主数据的创立,物料类型列表,Material Master,Material Type,Material NO,Remark,1,Finished Goods,FERT,yyyyy-80000001,成品,2,Finished Goods(RoHS),FERT,yyyyy-R8000001,RoHS,成品,3,Semi-Finished Goods,HALB,yyyyy-70000001,半成品,4,Direct Materials,ROH,yyyyy-10000001,直接材料,5,Direct Materials(RoHS),ROH,yyyyy-R1000001,ROHS,直接材料,6,IDM per Project,HIBE,yyyyy-20000001,非直接材料,7,IDM per Project(RoHS),HIBE,yyyyy-R2000001,非直接材料,ROHS,8,Semi-Turnkey SFG,ZNB1,yyyyy-60000001,有客供料和自购料的半成品,9,Customer Supplied DM,ZUNB,yyyyy-30000001,客供料,10,MPN Material,HERS,制造商编码局部,11,DM Common(Rohs),ZRO3,R1000001,公用直接材料,Rohs),12,DM Common,ZHB1,公用直接材料,(,系统自动给出编码,13,IDM Common,ZNIB,公用非直接材料系统自动给出编码,14,IDM Common(RoHS),ZHI1,R4000001,公用非直接材料,ROHS,15,Billable to Customer,ZNB2,yyyyy-40000001,帮客户购置的材料,16,Service FG,ZSER,yyyyy-50000001,效劳类，如：培训,17,Engineering Spqrepqrts,ERSA,工程备用件,18,PED Materials,ZSP,工厂维护材料,19,1,DM/IDM/MPN,查询,(MM03),20,1,AMPL(MP02),21,2,创立供给商,M,01,注：该,SAP T/C,只包涵采购信息，不包涵财务信息；财务信息需要财务部再次维护,1),、,T/C&SAP,路径,22,2),、供给商分类,Account Group,Account Group,帐户组,CODE,序列号,说明,APTR-Trade Vendor,8XXXXX,MRP Vendor,APNT-Non-Trade Vendor,2XXXXX,低值易耗、固定资产、费用性,Vendor,MNFR-Manufacturer,5XXXXX,制造商,APRQ-RFQ Vendor,4XXXXX,RFQ Vendor,APIT Inter-company Vendor Trade,STSN1/STHK1,集团间交易,FOR MRP ITEM,APIN Inter-company Vendor Non-Trade,STSN2/STHK2,集团间交易,FOR,非,MRP ITEM,2,创立供给商,M,01,23,3),、操作，建立供给商,MK01,新增,采购组织填写：,8050,帐户组选择参考前一页,这里是供给商代码，新增的时候放空，等所有数据正确录入后，系统会自动产生,CODE,2,创立供给商,M,01,24,选择“公司,简称，需要大写,公司名称，需要大写,四班,VENDOR ID,城市需要写全名，不能写,HK,等等,号码格式：,国家号 区号 号码,2,创立供给商,M,01,25,2,创立供给商,M,01,26,地址尽量填写详细，比方,STHK,这里需要,3,个勾,基于收货的发票较验：,主要是指在供给商送到的,发票财务部需较难方能付款,确认需求：是指,需要供给商确认数量,和交期等信息,自动建立采购订单：,是指以上假设没有勾上，那么在未来的物料需求上无法生产,填写供给商,FAX NO.,2,创立供给商,M,01,27,建立供给商,MK01,扩充,在扩充的时候，必须要输入供给商代码,回车后直接进入“采购数据,A,、当供给商,ID,已经存在于集团内其他采购组织的情况下，我们仅仅只需要做扩充。即只是维护“采购数据,B,、我们录入供给商的第一步是去系统搜索是否已经有,ID,存在，要尽量防止重码,2,创立供给商,M,01,28,填写方式同前,2,创立供给商,M,01,29,4),、冻结供给商,MK05,采购冻结：按照目前的组织结构，在,8050,的采购组织下，一般只能对“选定的购置组织打勾,由于质量原因的冻结，可以有下拉的,5,种条件选择,30,5),、供给商删除标记,MK05,视情况对删除标记的范围打勾,31,6),、报告,MKVZ),选择好报告提取选项，然后点击,32,1),、,T/C&SAP,路径,3,创立采购信息记录,Function Steps,SAP T/C,FS T/C,创立信息记录,ME11,POCT+ITMB,修改信息记录,ME12,POCT+ITMB,显示查询信息记录,ME13,POCI+ITMI,显示查询信息记录修改历史,ME14,AUDT,33,3,创立采购信息记录,(ME11)-,一般视图,一、选择供给商以及所需要创立的材料,编码，并维护采购组织和工厂,二，如果是创立原材料，那么在“信息类别项,中选择“标准项，如果是半成品或成品外包,那么选择“分包项，“管道线和“寄售暂时未用,三、采购信息记录为自动生成，所以为空,四、该屏幕从供商信息里自带，,一般不用维护,五、如果采购单位和,ITEM,主数,据单位不一致，可以维护在这里,34,3,创立采购信息记录,(ME11),采购组织数据视图,六、方案交付时间：供给商的,LT,，,在,RUN MRP,时，系统会优先考,虑系统里有指派供给商的,LT,，如,果没有指派供给商，那么以主数据,里的,LT,为准。,七、标准订单数量：一般