ERP系統之导入程序培训课件

,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,2001/12/01,*,晉泰科技 劉紹蔚,*,專業,=,安心,服務,=,順心,品質,=,放心,效率,=,動心,軟體研發部 劉紹蔚,johnson_.tw,晉泰科技股份有限公司,Genesis Technology,Inc.,企業,e,化經理人培訓班,-,ERP,系統之導入程序,課程,安,安排,如何,選,選擇,ERP,軟體,ERP,系統,之,之導,入,入程,序,序,ERP,系統,導,導入,的,的成,功,功要,素,素,生產及作業管理,系,系統,(,Shop,Floor System),介紹,財務會計及工廠,成,成本計算,介紹,ERP,系統應用的績效,與,與,評估,結論、問題與討,論,論,2001/12/01,ERP,系統之導入程序,ERP,系統導入之程序,簡,簡介,ERP,顧問的功能,ERP,系統導入所需注,意,意之事項,ERP,各階段訓練的重,點,點,ERP,推行小組的心理,建,建設,ERP,推行人員的重點,工,工作與報告,ERP,實行方法論,問題與討論,2001/12/01,ERP,系統之導入程序-程序簡介,專案的前期工作,（軟體安裝之前,的,的階段）,專案啓動,領導層培訓及,ERP,原理的,培訓,企業診斷,需求分析，確定,目,目標,軟體選型,2001/12/01,ERP,系統之導入程序-程序簡介,需求分析，確定,目,目標,企業在準備應用,ERP,系統之前，還需,要,要理智地進行立,項,項分析,企業是不是到,了,了該應用,ERP,系統的階段？企業當前最迫,切,切需要解決的問,題,題是什麽，,ERP,系統是否能夠,解決？,ERP,系統的投資回報,率,率或投資效益的,分,分析？在財力上企業,能,能不能支援,ERP,的實施？上,ERP,的目的所在，到,底,底爲什麽，系統,到,到底能夠解決哪,些,些,問題和達到哪些,目,目標？基礎管理工作,有,有沒有理順或準,備,備在上,ERP,之前讓諮詢公司,幫,幫,助理順、人員的,素,素質夠不夠高？然後將分析的,結,結果寫成需求分,析,析和投資效益分,析,析正式書面,報告，從而做出,是,是否上,ERP,專案的正確決策,。,。,2001/12/01,ERP,系統之導入程序-程序簡介,實施準備階段,（包括資料和各,種,種參數的準備和,設,設置）,專案組織,（1）領導小組,（2）專案實施,小,小組,（3）業務組,資料準備,培訓,系統安裝調試,軟體原型測試,2001/12/01,ERP,系統之導入程序-程序簡介,類比運行及用戶,化,化,類比運行及用戶,化,化,資料初始化環節,制定工作準則與,工,工作規章,驗收,2001/12/01,ERP,系統之導入程序-程序簡介,切換上線,分階段上線,新系統上線,二次開發,系統改進,2001/12/01,ERP,系統之導入程序-顧問的功用,1、準確把握和,描,描述企業應用需,求,求；2、爲企,業,業制定合理的技,術,術處理方案；3、輔助企業選,擇,擇合適的應用軟,體,體；4、輔助,軟,軟體在企業的安,裝,裝、調試和系統,整,整,合；5、對企,業,業原有業務處理,流,流程進行重組，,制,制,定規範合理的新,的,的業務處理流程,；,；6、結合軟,體,體功能和新的業,務,務處理流程，組,織軟體實施過程,；,；,2001/12/01,ERP,系統之導入程序-顧問的功用,7、組織用戶培,訓,訓；8、負責,應,應用軟體系統在,企,企業進入正常運,轉,轉；9、根據,應,應用軟體，爲企,業,業編制衡量管理,績,績,效的資料監控體,系,系和內部管理報,表,表體系；10、,爲,爲企業編制決策,資,資料體系和決策,資,資料分,析方法；11,、,、輔助企業建立,電,電腦資訊系統的,管,管理制度；12、負責系統正,常,常運行的運行審,查,查。,2001/12/01,ERP,系統之導入程序-培訓階段,在,ERP,實施專案中，規,模,模比,較大的培訓一共,有,有三次:,1.,ERP,理念培訓,2.,ERP,模組培訓,3.操作培訓,(內容、物件、,目,目的以及方法,都有著很大的不,同,同),2001/12/01,ERP,系統之導入程序-培訓階段,1.,ERP,理念培訓,：,a.,在專案啓動後一,周,周內舉行,b.,面向企業中高層,領,領導幹部、業務,骨,骨幹,c.,主要爲就三個思,想,想與認識的問題,達,達成共識:,“爲什麽企業要,實,實施,ERP？”,“,實施,ERP,有哪些主要工作,要,要開展？”,“,ERP,實施中各項工作,的,的關聯關係和相,互,互影響,如何？”,d.,這個培訓宜採用,比,比較生動的形式,，,，把,ERP,的一些,大道理講明白講,透,透徹。,2001/12/01,ERP,系統之導入程序-,ERP,理念培訓,主題,關注的問題,一,業務流程重組：,一場新的管理革,命,企業的生存環境已經並正在發生著深刻變化。企業是否已經悄然落後于競爭對手？,美國企業在,IT,應用上所投入的10,000億美金並沒有達到預期目標，中國企業20年來在,MIS/MRP II,上80億的花費也被稱爲打了水漂，企業是否也有過“,IT,黑洞”的親身體驗？,如何才能擺脫“,IT,黑洞”的巨大吞噬力？業務流程重組是否也是一時的管理時尚？爲什麽說“業務流程重組與,ERP,的結合”是現代企業管理最完美的結合？,2001/12/01,ERP,系統之導入程序-,ERP,理念培訓,主題,關注的問題,二,業務流程重組的核心思想和實施方法,爲了保證“改善”而不是“改亂”甚至“改死”，業務流程重組有哪些核心思想是值得企業借鑒的？應該在業務流程重組中尊重並活用哪些實施原則？,如何從理解、理順現有流程入手，進而系統化改造原有流程、全新設計新流程，並建立起不斷適應變革的持續優化機制？,業務流程重組的應用現狀怎樣？如何理解這些成敗？,2001/12/01,ERP,系統之導入程序,-,ERP,理念培訓,主題,關注的問題,三,ERP,的演變、管理內核與最新進展,企業資訊管理系統從,MIS、MRP，,到,MRP II、ERP、iERP，,他們有什麽兩兩不同？,進入,ERP,系統的各個功能區，如銷售管理、生産管理、成本管理、財務管理等等，企業希望,ERP,帶來哪些方面的改進？,四,ERP,系統應用的需求分析與軟體選型,“知己知彼，百戰不殆”，企業上馬,ERP,系統應具備或加強哪些條件？,不同的生産類型對,ERP,提出了哪些不同要求？實達所在的,PC,行業有哪些特點是,ERP,選型不容忽視的？如何選擇適合於企業現實與未來發展的,ERP,系統？,2001/12/01,ERP,系統之導入程序-,ERP,理念培訓,主題,關注的問題,五,ERP,系統實施風險防範、效益評估及典型應用案例分析,爲什麽買了,ERP,軟體以後，還需要由專業人員進行逐步實施？在整個實施過程中，有哪些經驗是可以借鑒的，並指導企業在實際工作中少走彎路、減少失誤？,吃一塹，長一智。結合我國應用,MRP II/ERP,的歷史，如何才能儘早識別並有效防範各種風險？,對,ERP,系統的投入是否産生了實在的效益？如何進行評估？,2001/12/01,ERP,系統之導入程序-培訓階段,2.,ERP,模組培訓,：,a.,在制定,ERP,詳細解決方案之,前,前舉行,根據培訓模組數,目,目的多少，這個,培,培訓需要10-30天。,b.,培訓物件是企業,的,的專案核心小組,、,、職能小組、,IT,組成員，,c.,重在傳播“,ERP,的思想在各個模,組,組中的實現思路,如,如何？”,“,ERP,各個模組能做什,麽,麽事情、不能做,什,什麽事情？”,d.,諮詢顧問需要謹,慎,慎地綜合考慮軟,體,體功能、企業情,況,況、開放,性要求、二次開,發,發的難易程度等,多,多種因素，給出,詳,詳細,的編碼方法、庫,存,存組織結構設置,方,方法等具體的,ERP,實施,解決方案,。,。需要經,過,過企業的,確,確認。,e.,對企業進,行,行“知識,轉,轉移”，,使,使得企業,人,人員能夠,理,理解詳細,解,解決,方案的設,計,計思路，,在,在方案的,討,討論中發,揮,揮積極主,動,動的作用,。,。,2001/12/01,ERP,系統之導,入,入程序-,ERP,模組培訓,爲什麽要,進,進行“模,組,組培訓”,，,，原因可,以,以總結爲,以,以下幾點,：,：,1.模組,培,培訓的目,的,的不是使,參,參加者現,在,在學會怎,麽,麽用,ERP,軟體,來做公司,電,電腦的業,務,務。這個,問,問題是在,ERP,詳細解決,方,方案,設計階段,，,，由諮詢,顧,顧問爲主,來,來解決的,。,。,2.掌握,了,了,ERP,模組實現,的,的基本概,念,念，可以,爲,爲以下工,作,作提供,溝通的便,利,利：,ERP,詳細解決,方,方案的討,論,論、,基本資料,的,的準備以,及,及實施的,各,各項後續,工,工作。,2001/12/01,ERP,系統之導,入,入程序-,ERP,模組培訓,3.,ERP,軟體是商,業,業化的通,用,用軟體，,一,一個企業,不,不可能把,其,其中,100%,的,的功能都,用,用起來，,將,將來在公,司,司應用的,軟,軟體功能,也,也同,樣只是,ERP,軟體所有,功,功能的一,部,部分。但,企,企業將來,的,的業務,在動態變,化,化，誰來,把,把這個軟,體,體長期用,好,好？這需,要,要瞭解,ERP,軟體全局,的,的企業自,己,己的人員,，,，他們肯,深,深入鑽研,ERP,的,先進思,想,想，靈,活,活地運,用,用,ERP,軟體的,其,其他功,能,能，來,解,解決企,業發展,過,過程中,出,出現的,新,新問題,。,。,4.來,參,參加模,組,組培訓,的,的同仁,，,，不僅,僅,僅是,ERP,軟體將,來,來的操,作,作,者，而,且,且是,ERP,軟體各,個,個應用,環,環節的,指,指導老,師,師，不,僅,僅要,指導“,怎,怎麽做,”,”，還,要,要能夠,指,指導“,爲,爲什麽,這,這樣做,”,”、“,能,能否,做得更,好,好？”,，,，即能,夠,夠回答,：,：爲什,麽,麽要這,樣,樣輸入,？,？爲什,麽要這,樣,樣操作,？,？出現,誤,誤操作,怎,怎麽辦,？,？出現,以,以前沒,有,有考,慮過的,例,例外業,務,務處理,怎,怎麽辦,？,？,2001/12/01,ERP,系統之,導,導入程,序,序-,ERP,模組培,訓,訓,5.培,訓,訓效果,的,的體現,：,：每次,模,模組培,訓,訓，教,師,師會強,調,調6-7個,重點。,參,參加培,訓,訓的人,員,員首先,應,應切實,掌,掌握這,些,些重點,知,知,識。學,有,有餘力,的,的同仁,可,可以把,這,這些思,想,想及工,具,具與公,司,司,實際工,作,作進行,結,結合，,主,主動思,考,考如何,借,借助這,些,些工具,來,來,幫助企,業,業的業,務,務工作,。,。,6.,ERP,是一個,高,高度整,合,合的系,統,統，建,議,議業務,幹,幹部、,學,學有餘,力的人,員,員索取,所,所有模,組,組的學,習,習資料,，,，以全,面,面地理,解,解,ERP,各模組,的,的整合,關,關係。,以上這,些,些方面,，,，其實,強,強調的,還,還是“,知,知識轉,移,移”的,問,問題,2001/12/01,ERP,系統之,導,導入程,序,序-培,訓,訓階段,3.,ERP,操作培,訓,訓,：,a.,在,ERP,詳細解,決,決方案,確,確認之,後,後進行,b.,面向企,業,業各個,應,應用節,點,點的操,作,作人員,，,，即,ERP,的用,戶,c.,分部門,、,、分崗,位,位地進,行,行有針,對,對性的,培,培訓，,如,如,“成本,會,會計”,這,這個崗,位,位的學,習,習重點,就,就是掌,握,握,ERP,成本管,理,理方面,的,的操作,。,。,d.,這個培,訓,訓要結,合,合上機,操,操作，,詳,詳細地,介,介紹相,關,關視,窗、功,能,能按鈕,、,、欄位,含,含義、,報,報表內,容,容等等,。