账务处理初始化课件

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,4.2 账务处理初始化,一、初始化前的准备工作,系统运行环境的准备,人员分工的准备,会计资料的准备 科目,余额,未达账项,凭证类型,12,初始化步骤,帐套管理,权限设置,会计科目设置,初始余额录入,凭证类别设置,结算方式设置,自动转帐定义,二、初始化设置工作,（一）设置账簿：即建立新账套。,一般一个单位只有一套账。,对账套的描述参数主要包括：账套号、账套名称、企业性质、会计科目编码方案、启用年月、记账本位币、汇率方式、打印纸类型和会计主管姓名、密码。,按照建账向导一步步完成即可。,单击,单击,单击,单击,（二）人员管理：只有系统管理员才可进行人员分工。,即设置允许使用本系统的操作人员及操作权限，按内部控制管理制度的要求，企业的财会人员又有严格的岗位分工，不允许其越权操作。人员管理功能既是用来实现对财会人员的分工及功能操作权限的设置。,（二）人员管理：只有系统管理员才可进行人员分工。,单击,添加操作员,单击,增加操作员权限,双击,（三）科目设置,（非常重要）,1、科目设置的内容,科目编码,科目名称,科目类型,不可缺省,账页格式,助记码,可有可无,账类,是难点，对需进行辅助核算的科目设,计量单位,对需进行数量核算的科目设,外币名称,对需进行外币核算的科目设,2、科目设置的操作步骤,：,单击,单击,单击,2、科目设置时应注意的问题,（1）科目的建立顺序,（2）科目的修改,（3）银行类科目的设置,（4）个人往来科目的设置（比较三种方法）,（5）单位往来科目的设置,（6）部门核算科目的设置,（7）项目核算科目的设置,（四）设置凭证类型,可分三种、五种、自定义，也可不分类。,（五）录入科目余额,在已建立的会计科目基础上进行余额录入。,1、年初启用：录年初余额,2、年中启用：录使用期年初余额和一至使用月前的借贷方发生额合计。,以上五步是初始设置必不可少的步骤。,（六）常用摘要定义,（七）常用凭证定义,这两步是为了提高凭证输入速度进行的初始设置,（八）汇率管理,为外币辅助核算科目进行汇率的初始设置。,（九）结算方式设置,为银行结算业务的方式进行初始设置。,往来、部门、项目等的初始设置也应进行。,只是放在下一章各辅助模块进行介绍。,输入汇率,11,2,